Assemblée Générale du 7 octobre 2014

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1 Assemblée Générale du 7 octobre 2014

2 Ordre du jour 1. Accueil de la Présidente, du Directeur d Etablissement 2. Présentation des Membres du CA 3. Rapport Moral et Rapport d activités Vote du Rapport Moral 5. Rapport Financier Vote du Rapport Financier 7. Vote du Quitus de Gestion 8. Rapport d Orientation Présentation du Budget Prévisionnel Vote du Budget Prévisionnel 11. Présentation de la Cotisation Vote de la Cotisation 13. Présentation des Membres à renouveler et des nouveaux candidats 14. Vote 15. Questions diverses

3 Mot d accueil Agnès Prébet & Pierrick Madinier

4 LE CONSEIL D ADMINISTRATION 2013// membres Membres du bureau : Présidente : Agnès PREBET Vice-Présidente : Sophie DAMOLIDA Vice-Président : Lionel CHEVALIER Secrétaire : Anne FOURNET-FAYARD Secrétaire adjointe : Céline IACHINI Trésorière : Karine BRIERE-PIERLAS Trésorière adjointe : Magali NOIRET Autres membres du Conseil : Aouatef BEN CHOUG Stéphanie DRUAIS-SITTI Véronique MORABIN Céline LEFELLE- BAUDOIN Sarah ALLAOUA Abdelnour LARDIDI Clarisse ROUGERIE Fatia HACHI Fatma BOUDJELLAL Vanessa TOSCANINO François MORIN Corine DELETRAZ Monique RABAUX Corine FAUVEL Isabelle LEBRERO- GAUCHER Marie NOURRI Elhem SFAXI Solène GAUTIER Danielle DALUZ Pascale ROUSSEL Gautier LEROUX de BRETAGNE

5 RAPPORT MORAL 2013/2014 Par Agnès Prebet Présidente de l APELHM

6 Solidarité kukuli Rapport d Activités Fëte du primaire Convivialité Loto Réunions parents professeurs Soirée remise des diplômes du BAC Fleurissement Accueil Cadre de vie

7 L APELHM, membre de la communauté éducative Commission temps du repas Scoléo Entraide Commissions d appel

8 Participation au financement des vidéoprojecteurs interactifs

9 Notre site internet Apelhm.free.fr Site web :

10 APELHM = 706 familles adhérentes Association des Parents d Elèves de l Enseignement Libre = familles adhérentes Les 3 missions des APEL: REPRESENTER les parents à tous les niveaux (au sein des établissements: OGEC, auprès des instances de l Enseignement catholique, auprès des pouvoirs publics) PARTICIPER à l animation et à la vie de l établissements (accueil des nouveaux parents, organisation des manifestations) APPORTER aux familles une aide concrète (offre de services)

11 L offre de services des APEL 1. Le journal bimensuel «FAMILLE & EDUCATION» Le magazine de la scolarité et de l éducation 2. Le site internet APEL PARENTS: Pour suivre l actualité: 3. La plate-forme téléphonique Nationale APEL SERVICES Pour répondre aux questions des parents ( et )

12 VOTE : POUR LE RAPPORT MORAL ET LE RAPPORT D ACTIVITES 2013/2014 Approuvez-vous ces rapports?

13 RAPPORT FINANCIER 2013/2014 Par Karin Pierlas et Magali Noiret Trésorière et Trésorière adjointe de l APELHM

14 Situation financière de l APELHM Situation au: 16/10/ /10/ /10/2014 Livret A Compte chèque: 2 282, , , ,93 Caisse: 430,55 25,60 0,42 Livret A 6 243, ,46 Total: 8 957, , , , ,32 Solde Global ,32

15 Bilan Financier des Activités Recettes Dépenses Cotisations adhérents: Cotisations 2013/2014 : ,00 Reversement à l'udapel: , , ,25 Activités de l'année: Activités de l'année: Intérêts sur Livret A 71,88 Entraide 1 725,50 Voyages et Sorties 1 700,00 Réunion Parents/Prof 116,92 Subvention APEL ,00 Vidéo projecteurs 1 000,00 Fleurissement Établissement 137,65 Marché de Noël Marché de Noël Recette : 374,00 Reversement recette pour Kukuli: 374,00 Achats : 3,27 Spectacle de Noël Contes de Noël: 0,00 Scoléo 470,99 Scoléo 470,99 Soirée Loto Soirée Loto Recette journée: 2 804,10 Lots 653,41 Alimentation 658,99 Divers 44,62 Total dépenses journée: 1 357,02 Don et subvention Peinture 0,00 Achat de Matériel Fête École Fête École Recette journée: 3 053,37 Alimentation 1 830, ,92 Lots et animation 1 507, ,09 Divers 0,00 Report de l'année 2012/ ,89 Total dépenses journée: 3 338, , ,36 Régularisation Financement des projets de l'établissement Provision pour Dettes Vidéo Projecteur CM2 2013/ ,00 Remboursement assurance 0, ,00 Dons Cadeaux et Dons Divers Frais de fonctionnement: Assurance Pertes Réunion du Conseil 56,00 0,00 Frais de fonctionnement: 137,35 Total dépenses de fonctionnement: 193,35 193,35 Total RECETTES: ,23 Total DEPENSES: ,96 Résultat Net 4 061,27

16 VOTE : POUR LE RAPPORT FINANCIER 2013/2014 Approuvez-vous ce rapport?

17 VOTE : POUR LE QUITUS DE L EXERCICE 2013/2014 Approuvez-vous l ensemble de la gestion comptable et administrative de l APELHM?

18 RAPPORT D ORIENTATION 2014/ 2015 Par Agnès Prebet Présidente de l APELHM

19 LES PERSPECTIVES 2013/2014 Certaines activités sont déjà prévues par l actuel Conseil le marché de Noël la soirée Loto la fête du primaire L accueil des parents d élèves Et cette année nous voulons : Soutenir des projets de l école, et poursuivre l entraide qui symbolise la valeur de solidarité que nous partageons avec l équipe éducative et les élèves d Henri Matisse Participer à des réflexions avec l Etablissement pour améliorer le cadre de vie des élèves

20 BUDGET PREVISIONNEL 2014/2015 Par Karin Pierlas et Magali Noiret Trésorière et Trésorière adjointe de l APELHM

21 Budget prévisionnel 2014/2015 Recettes Dépenses Cotisations adhérents: Cotisations 2014/2015 : ,00 Reversement à APEL93: 9 782, , ,50 Activités de l'année: Activités de l'année: Intérêts sur Livret A 70,00 Entraide 1 750,00 Projet Pédagogique, voyages et sorties 1 800,00 Réunion Parents/Prof 0,00 Réunion Parents/Prof 150,00 Fleurissement Établissement 300,00 Remise Diplôme Bac Marché de Noël: Remise Diplôme Bac Recette : 800,00 Achats : 800,00 Marché de Noël: Recette : 225,00 Reversement recette pour Kukuli: 225,00 Achats : 50,00 Spectacle de Noël Contes de Noël: 250,00 Soirée Loto Soirée Loto Recette journée: 2 000,00 Lots 800,00 Alimentation 800,00 Total dépenses journée: 1 600,00 Peinture 0,00 Achat de Matériel 450,00 Fête École : Fête École : Recette journée: 3 000,00 Alimentation 1 700,00 Lots et animation 1 200,00 Divers 100,00 Report de l'année 2013/2014 Total dépenses journée: 3 000, , ,00 Financement des projet de l'établissement Projet , ,00 Cadeaux et Dons Cadeaux et Dons 300,00 Divers Frais de fonctionnement: Assurance Réunion du Conseil 150,00 300,00 Frais de fonctionnement: 60,00 Total dépenses de fonctionnement: 210,00 210,00 Total RECETTES: ,00 Total DEPENSES: ,50 Résultat Net 177,50

22 VOTE : Approbation du Budget Prévisionnel 2014/2015 Approuvez-vous ce Budget Prévisionnel?

23 La cotisation 2014/2015 : COTISATIONS Sur les 25 de la cotisation APELHM de cette année, seront reversés 2.65 à l APEL départementale 4.60 à l APEL Académique 3.00 à l APEL nationale 4.80 pour le journal «Famille & Éducation» Proposition pour la cotisation 2015/2016: cotisation APELHM 25 (inchangée)

24 VOTE : Cotisation 2015/2016 à 25 Approuvez-vous cette Cotisation?

25 ELECTION DU NOUVEAU CONSEIL D ADMINISTRATION 2014/2015

26 LE NOUVEAU CONSEIL D ADMINISTRATION 2014/2015 Renouvellements François Morin Véronique Morabin Sophie Damolida Corine Fauvel Lionel Chevalier Fatma Boudgellal Solène Gautier Nouveaux Candidats Zohen BOUAKEL François COMBARIEU Cyril ROUSSEL François Xavier DESSUS Mick VANVOLSEM Joaquim ALMEIDA Démissions Clarisse Rougerie Extrait des statuts 1. Le conseil d administration L association est administrée gratuitement par un conseil de trois à six membres, ou plus, suivant les besoins, élus pour trois ans par l assemblée générale ordinaire et renouvelable par tiers...

27 VOTE : Nouveau Conseil pour 2014/2015 Approuvez-vous ce Nouveau Conseil?

28 Questions diverses

29 Aide aux voyages scolaires CM2 Belle Ile en Mer 5èmes Provence 3èmes Rome 4 èmes Munich 1ères Lourdes

30 Toute l équipe de l APELHM vous remercie pour votre soutien.

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