INVITATION INTER REGIONS NORD-EST DU CHALLENGE NATIONAL DE BMX

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1 INTER REGIONS NORD-EST DU CHALLENGE NATIONAL DE BMX INVITATION

2 INVITATION Le BICROSS Club de Lumbres est heureux de vous inviter à : L INTER REGION NORD-EST du Challenge National qui se déroulera à : LUMBRES (Piste du Marais) PAS DE CALAIS (62) LE SAMEDI 14 JUIN ET LE DIMANCHE 15 JUIN 2008 ENGAGEMENTS Le montant des inscriptions est fixé à : par catégorie (20 ou 24 pouces) pour 2 catégories (20 et 24 pouces) Date limite d inscription : 30 MAI 2008 (cachet de la poste faisant foi) Les inscriptions doivent être adressées à votre correspondant régional, responsable des engagements, avant la date limite d inscription. Chaque correspondant régional devra adresser les engagements à : - Marie Hélène BRUSSON 1 Rue du Canal THOREY EN PLAINE mh.brusson@cegetel.net et les règlements (chèque à l ordre du Bicross Club de Lumbres) à : - Corinne VASSEUR 40 rue du Royaume HARLETTES COULOMBY Aucun désistement ni remboursement ne sera pris en compte après le 30 Mai 2008 ; ceci en raison de l établissement des feuilles de race à partir de cette limite. Si des inscriptions nous parvenaient après cette date, il serait appliqué une pénalité de retard (règlement national). De plus, ces engagements ne pourraient être traités que dans la mesure où des places disponibles seraient encore vacantes.

3 ACCUEIL Un service d accueil sera mis à votre disposition à l entrée du site pour la remise des dossiers Pilotes (sur présentation OBLIGATOIRE de la licence FFC 2008) et le retrait des laissez-passer officiel et camping. Vendredi Samedi Dimanche de 16 h à 21 h de 08 h à 12 h de 07 h à 08 h SITUATION GEOGRAPHIQUE Par l autoroute A26 : Sortie n 3, direction LUMBRES par la Vallée de l Aa (fléchage). Par l autoroute A25 : Sortie n 11, SAINT OMER. Suivre la N42, direction SAINT OMER et ensuite direction LUMBRES (fléchage). LOCALISATION GPS DE LA PISTE E N

4 TIMING Samedi 09 H H 00 Essais sans grille 12 H H 30 Essais grille Bloc 1 et 2 13 H 45 Cérémonie d ouverture 14 H 15 Début Compétition Bloc 1 et 2 19 H 30 Remise des récompenses Bloc 1 et 2 Dimanche 08 H 00-10H 00 Essais grille Bloc 3 et 4 10 H 15 Début compétition Bloc 3 et 4 17 H 00 Remise des récompenses Bloc 3 et 4 ATTENTION : LES HORAIRES SONT DONNES A TITRE INDICATIF ET PEUVENT ETRE MODIFIES PAR LE PRESIDENT DU JURY, AU COURS DU DEROULEMENT DES EPREUVES. CATEGORIES SAMEDI BLOC 1 BLOC 2 DIMANCHE BLOC 3 BLOC 4 MINIME CRUISER CADET CRUISER JUNIOR CRUISER HOMME CRUISER HOMME CRUISER HOMME 40 ET PLUS CRUISER 8 ANS ET MOINS PUPILLE BENJAMIN MINIME CADET FILLE 17 ET PLUS HOMME HOMME HOMME 30 ET PLUS

5 REGLEMENT Le règlement en vigueur sera celui de la F.F.C. RECOMPENSES Des trophées seront remis aux 8 finalistes de chaque catégorie. Les 3 premiers seront invités à se présenter sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités des collectivités locales et des représentants de la FFC. Les 5 autres finalistes recevront leur récompense au Secrétariat. PARC COUREUR Il n y aura pas de parc coureur surveillé. Il est demandé à chaque pilote de surveiller son matériel. PARKING Des emplacements de parking sont disponibles à proximité de la piste (fléchage). SECOURS Les secours seront assurés pendant toute la durée de la compétition par LA CROIX ROUGE FRANCAISE et par le Docteur BOCQUET : - La CROIX ROUGE FRANCAISE 12 personnes 32 rue Allent 2 véhicules SAINT OMER Docteur Hugues BOCQUET 10 rue François Cousin LUMBRES Les évacuations seront effectuées par les SAPEURS POMPIERS de la ville de LUMBRES. Le CHRSO et la Polyclinique privée de St Omer sont à moins de 15 mn de la piste.

6 HEBERGEMENT GITES RURAUX, CHAMBRES D'HOTES (A 10 MINUTES) HOTELS (A 10 MINUTES) ETAP HOTEL Avenue Charles de Gaulle SAINT OMER N à tarif spécial : HOTEL IBIS 4 r Henri Dupuis SAINT OMER fax : HOTEL SAINT LOUIS 25 r Arras SAINT OMER fax : HOTEL MISTER BED chem Lobel ARQUES fax : HOTEL FORMULE 1 ZA du Lobel RN ARQUES N à tarif spécial : HOTELS (A 20 MINUTES) HOTEL FORMULE 1 ZI de l'inquetrie St Martin les Boulogne SAINT MARTIN BOULOGNE N à tarif spécial : HOTEL 1 ère CLASSE 11 r Plaine St Martin SAINT MARTIN BOULOGNE B & B HOTEL 23 r Plaine St Martin SAINT MARTIN BOULOGNE fax :

7 CAMPING Un camping aux abords de la piste sera à votre disposition. Les camping-cars auront un emplacement en dehors du camping. Le montant par emplacement est fixé à 20 le week-end. L accès au camping se fera aux jours et heures suivants : Vendredi de 17 h à 21 H Samedi dès 8 h Dimanche 10 juin à partir de 7h En dehors de ces horaires, l espace camping ne sera pas accessible. Nous vous remercions de respecter la propreté du site et des installations et de vider vos cuves dans les toilettes. Pour la réservation, merci de compléter et de retourner le bulletin ci-dessous accompagné de votre règlement à : - Corinne VASSEUR 40 rue du Royaume HARLETTES COULOMBY vasseur.corinne@club-internet.fr La réservation ne sera effective qu après réception de votre règlement Réservation Camping INTER-REGION Nord-Est 2008 Lumbres COMITE : NOM : CLUB : PRENOM : ADRESSE : VEHICULE (marque et type) : N IMMATRICULATION : CARAVANE TENTE CAMPING CAR Pas de réservation sans règlement - Chèque à l ordre du Bicross Club de Lumbres Date limite de réservation : 31 Mai 2008

8 RESTAURATION Un service restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du Club qui vous réserveront le meilleur accueil. Merci de consommer sur place. Horaire de restauration Samedi 14 juin 2008 de 10 H à 22 H Dimanche 15 juin 2008 à partir de 7 H 30 Le P'tit Déj du Club (uniquement le Dimanche matin) 3.00 (1 croissant ou pain au chocolat, 1 boisson chaude, 1 verre de jus d'orange, 1/4 baguette, beurre, confiture) Les boissons Canettes (Coca, Orangina, Sprite, Ice tea, Bière, Perrier, Jus de fruits) 1.50 Café, thé, chocolat 1.00 Eau minérale (1,5 L) 1.00 Vin rouge, blanc, rosé (1 verre) 1.00 Sandwichs et Grillades Baguette 1.00 Sandwichs (1/3 de baguette : saucisson, jambon, saucisse, merguez, pâté, fromage) 2.50 Pan Bagnat 3.00 Frites 2.00 Frites - Saucisse 3.00 Américain 4.00 Spaghettis 2.00 Spaghettis fromage 2.50 Spaghettis + viande 3.00 Les gourmandises Pain au chocolat, Croissant Gâteau - Gaufre - Crêpe 1.00 Confiserie : M&MS, Mars, Lion, Twix, Snickers Glaces 2.00

9 DIVERS Par souci d organisation, la cérémonie d ouverture se déroulera par délégation d environ 10 personnes par comité. Les tables de camping NE SONT PAS ACCEPTEES autour de la piste afin de ne pas gêner la visibilité de tous les spectateurs. Des photos de pilote seront en vente tout le week-end. Une station de carburant est ouverte 24/24 h, 7/7 j au Centre Leclerc à 3 mn de la piste. Des dispositions sont prévues pour assurer le gardiennage du site. Cependant, le Bicross Club de Lumbres décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation survenant dans l'enceinte de la compétition, les emplacements de parking et de camping, et leurs abords. ==ooooooo== Dans l attente de vous accueillir à LUMBRES, l équipe de l organisation reste à votre disposition pour tous renseignements et vous adresse ses amicales salutations. L équipe dirigeante BICROSS CLUB DE LUMBRES