DIRECTEUR-ADJOINT ASSISTANT DIRECTOR. SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES (projet spécial = 2 ans)

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1 RÉ-AFFICHAGE REPOST SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES Circulaire générale no HUMAN RESOURCES DEPARTMENT General Circular No OFFRE D EMPLOI Le 2 mai 2016 May 2, 2016 JOB OPPORTUNITY DIRECTEUR-ADJOINT SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES (projet spécial = 2 ans) ASSISTANT DIRECTOR MATERIAL RESOURCES SERVICES (2 years special project) Les membres du personnel qui désirent être considérés pour nomination au poste ci-dessus sont priés de présenter leur demande par écrit. Les candidats doivent soumettre un curriculum vitae complet ainsi qu'une lettre de candidature donnant les raisons pour lesquelles ils seraient aptes à combler ce poste. L emploi de directeur adjoint des services des ressources matérielles comporte la responsabilité de l ensemble des programmes et des activités reliés à la gestion des ressources matérielles de la commission scolaire. L emploi comporte principalement la responsabilité de l ensemble des programmes et activités relatives au secteur est ou ouest au niveau : des projets d immobilisations, à l entretien des bâtiments, des équipements et des terrains, aux services d approvisionnement, aux ressources énergétiques, aux activités immobilières, à la gestion des locaux et des espaces, à la sécurité et à l entretien ménager. Sous l autorité du directeur du service des ressources matérielles, l emploi consiste à assumer un rôle important de services-conseils et d expertise fonctionnelle auprès de la direction générale adjointe division de l administration et de tous les gestionnaires de la commission scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources matérielles de son secteur. RESPONSABILITÉS : En général, cet emploi comporte notamment l exercice des responsabilités suivantes : Members of staff who wish to be considered for appointment to the above position are invited to make their wishes known in writing. Candidates must submit both a complete curriculum vitae and a letter of application explaining why they would be suitable for this position. The position of Assistant Director of Material Resources Services entails responsibility for all the programs and activities pertaining to the management of the material resources of the school board. The position includes, in particular, responsibility for all the programs and activities pertaining the East or West Sector in regards to: capital projects, building maintenance, equipment and grounds, supply services, energy resources, immovable, space and accommodation management, safety and upkeep. Under the authority of the material resources director, the position consists in playing a key role in providing advice and expertise to the Deputy Director General Administration Division, Director General and to all the administrators of the school board as to promote the optimal management of material resources for his sector. RESPONSABILITIES: In general, this position includes the following responsibilities: 1

2 General Circular - 18 Page 2 Élaborer les orientations et les stratégies de la commission en ce qui concerne les services des ressources matérielles dont il a la responsabilité et, le cas échéant, déterminer le plan d action annuel; Assumer la responsabilité de l élaboration, de l implantation, du développement et de l application de règles et de procédures relativement à l entretien préventif, à l entretien physique et ménager, à l approvisionnement et à la gestion de l énergie; Assumer la responsabilité de la protection des biens meubles et immeubles; Assumer la responsabilité de la construction, de l amélioration, de l agrandissement et de la transformation des immeubles; S assurer de l élaboration des règles et des politiques relatives aux achats, à l approvisionnement et à la gestion des inventaires; S assurer de l élaboration des politiques et du plan d action ayant trait à l aménagement et à l utilisation des locaux, des espaces et des équipements; Collaborer avec d autres membres du personnel à la négociation, à la rédaction et à l application des protocoles d ententes de même qu à l établissement du plan de répartition et de destination des immeubles; Développer et maintenir un réseau de communications et d échanges avec divers partenaires, dont les ministères, les municipalités et le monde des affaires; S assurer de la promotion et de l application des règles en matière de santé et sécurité au travail; Développer et fournir des outils de gestion de ressources matérielles adaptés aux besoins des établissements et des services administratifs; Mettre en place et supporter différents mécanismes pour favoriser la consultation et la concertation; S assurer de la transmission de toute information pertinente afin de soutenir les gestionnaires de la commission scolaire dans les délais prescrits; Intervenir, au besoin, dans les établissements et les services administratifs de la commission scolaire afin d évaluer les situations problématiques et de formuler des recommandations de solutions appropriées. Develop the objectives and strategies of the school board dealing with material resources for which the incumbent is responsible and, where applicable, determine the annual action plan; Assume the responsibility for devising, developing, implementing and applying the rules and procedures related to preventive maintenance, physical maintenance and upkeep, supplies and energy management; Assume the responsibility for the protection of movables and immovable; Assume the responsibility for the construction, improvement, extension and renovation of immovable; Ensure that rules and procedures related to purchase, supplies and inventory control are defined; Ensure that the policies and action plan dealing with the conversion and use of premises, space and equipment are developed; Collaborate with other staff members in negotiating, drafting and applying memorandums of agreement, and in developing a plan of allocation and destination of immovable; Develop and maintain a communication and exchange network with various partners including ministries, municipalities and the business world; Ensure the promotion and application of occupational health and safety rules; Develop and provide material resources management tools adapted to the needs of educational facilities and administrative services; Implement and support various measures to ensure consultation and collaboration; Support school board administrators by ensuring that pertinent information is provided on a timely basis; Intervene, if necessary, in the educational facilities and administrative services of the school board in order to assess problem situations and recommend the appropriate solutions. 2

3 General Circular - 18 Page 3 Gestion d ensemble de la commission scolaire Participer au développement et à la mise en oeuvre de la vision, des valeurs organisationnelles, des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités; Participer à l élaboration et à la mise à jour des politiques, des procédures et des règlements; voir à l application de ceux-ci; Collaborer à l élaboration du plan d effectifs et à la répartition budgétaire; Représenter la commission scolaire sur les questions relatives aux ressources matérielles. Gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité administrative Overall management of the school board Participate in developing and implementing the vision, organizational values, strategies, objectives and priorities; Participate in developing and updating policies, procedures and by-laws, and ensure that they are applied; Collaborate in preparing the staffing plan and in allocating the budget; Represent the school board in material resources matters. Management of human, financial, material and information resources of his or her administrative unit Recommander le plan d effectifs; Formulate recommendations concerning the staffing plan; Définir les rôles et responsabilités et participer à la sélection et l embauche du personnel; Diriger le personnel et en assurer la supervision et l évaluation; Élaborer un plan de perfectionnement et de formation pour le personnel; Préparer, administrer le budget et en assurer le suivi; Identifier les besoins et les priorités et s assurer de la gestion des inventaires en matière de fournitures, d équipements et de matériel; S assurer du développement, de l application et de la mise à jour des ressources informationnelles; Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction, et qui lui est confiée par son supérieur immédiat. EXIGENCES MINIMUM : Un diplôme universitaire de 1 er cycle dans un champ d études approprié sanctionnant un programme d études universitaires d une durée minimale de trois ans ou occuper un poste de hors cadre ou de cadre supérieur auprès d une commission scolaire pour lequel un diplôme universitaire de 1 er cycle est requis, de préférence dans le domaine de l administration ou de la formation professionnelle; Determine the roles and responsibilities of personnel, and participate in the selection and hiring of staff; Manage staff ensuring supervision and evaluation; Develop a professional improvement and training plan for the staff; Prepare, administer and monitor the budget; Identify the needs and priorities of supplies, equipment and materials and ensure proper inventory controls; Ensure that computerized resource planning tools are developed, applied and updated; Assume any other responsibility compatible with his or her function that may be assigned to him or her by the immediate superior. REQUIRED MINIMUM QUALIFICATIONS: An undergraduate degree in a relevant field of study certifying a minimum three-year university program or hold a senior executive or senior staff position in a school board for which an undergraduate degree is required under the minimum qualifications, preferably relevant to administration or vocational education; 3

4 General Circular - 18 Page 4 EXIGENCES MINIMUM : (suite) Un minimum de six (6) années d expérience pertinente; Une connaissance approfondie du français et de l anglais (écrit et oral); Une capacité de gérer en adoptant une approche axée sur la clientèle; De fortes habiletés de leadership; D excellentes habiletés d organisation et de gestion de projet; De fortes habiletés interpersonnelles et de communication incluant l habileté avérée de travailler efficacement dans un environnement de collaboration et de consultation et la capacité avérée de diriger la mise en oeuvre de changement à tous les niveaux de la hiérarchie; Une formation en technologie du bâtiment serait un atout important; Une connaissance et une appréciation des établissements d éducation seraient un atout. SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE: Le directeur des ressources matérielles SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL : Conformément au Règlement sur les conditions d emploi des gestionnaires des commissions scolaires. L échelle salariale pour ce poste (Classe 9) est de ,00 $ à ,00 $. Le mandat s échelonnera du 1 er juillet 2016 au 1 er août Les candidats retenus seront convoqués à une entrevue qui aura lieu le mardi, 17 mai en soirée. Les candidats intéressés devraient s assurer à ce que leur lettre de candidature et leur curriculum vitae soient envoyés par courriel à «jobs@emsb.qc.ca» ou à l attention de madame Christine Denommée, directrice du Service des ressources humaines, avant 13h le vendredi, 13 mai 2016, au plus tard à l adresse suivante : REQUIRED MINIMUM QUALIFICATIONS: (cont d) A minimum of six (6) years of relevant experience; Have a thorough knowledge of English and French (both oral and written); An ability to manage in a customer-centered approach; Strong leadership skills; Superior organizational and project management skills; Strong communication and interpersonal skills, including the proven ability to work effectively in a collaborative and consultative team environment, and the proven ability to lead others in implement change at all levels of the hierarchy; A background in building technology would be a definite asset; Knowledge and appreciation of educational facilities would be assets. IMMEDIATE SUPERIOR: Director, Material Resources Department SALARY RANGE & WORKING CONDITIONS: In accordance with the Regulation respecting the conditions of employment of management staff of school boards. The salary range for this position (Class 9) is $81, to $108, The mandate will be from July 1 st, 2016 to August 1 st Retained candidates will be convened to an interview to take place on Tuesday, May 17 th in the evening. Interested candidates should ensure that their letter of application and curriculum vitae are sent by to jobs@emsb.qc.ca or to the attention of Ms. Christine Denommée, Director of the Human Resources Department, no later than 1:00 p.m. on Friday, May 13 th, 2016 at the following address: 4

5 General Circular - 18 Page 5 Directrice du Service des ressources humaines Salle , avenue Fielding Montréal (Québec) H3X 1T4 Director of the Human Resources Department Room Fielding Avenue Montreal (Quebec) H3X 1T4 Christine Denommée Directrice / Director Service des ressources humaines Human Resources Department CD/AMjb/ll La Commission scolaire English-Montréal souscrit au programme d accès à l égalité, conformément à la Loi sur l accès à l égalité en emploi dans les organismes publics et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature. The English Montreal School Board has implemented an Equal Access Employment Program in accordance with the Act respecting equal access to employment in public bodies and encourages applications from women, members of visible and ethnic minorities, aboriginal and handicapped peoples. *Le genre masculin a été utilisé dans cet affichage que pour en faciliter la lecture. The masculine gender was used in this posting to facilitate the reading. 5