Visioconférence & Téléconférence

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1 10/11/12 Visioconférence & Téléconférence

2 Visioconférence et téléconférence La salle de conférence est équipée d un matériel pour faire de la visioconférence et de la téléconférence. Présentation du matériel : LifeSize Express 200 (vidéo HD) avec télécommande écran Toshiba LCD 46 avec télécommande téléphone / microphone omnidirectionnel (Audio HD) Si le matériel n est pas en place, vous devez récupérer les clés du local audiovisuel au secrétariat (bureau 201). Installation du matériel : déplacer le matériel près du grand écran de projection brancher la prise réseau sur «visioconf LGGE» et la prise électrique le matériel s initialise et affiche la page d accueil La manipulation de ce matériel se fait à l aide de la télécommande (descriptif de la télécommande en annexe 1). Note : quand l appareil est en veille, appuyer sur la touche [Orange] de la télécommande du téléviseur et sur la touche [Jaune] de la télécommande du système. Un menu contextuel peut-être affiché en bas de l écran. Il résume les opérations qu il est possible de faire et indique la correspondance avec les touches de la télécommande (pictogramme ou code couleur). Pour afficher le menu, utiliser la touche [Jaune] de la télécommande.

3 Présentations multimédia. Pour la projection de présentations multimédia de vos correspondants éloignés, l appareil dispose d une sortie vidéo. Il faut brancher un vidéo-projecteur (fixe ou mobile) sur la sortie vidéo de l appareil (boitier noir au pied de l appareil). Pour la diffusion de présentations multimédia vers les correspondants éloignés, l appareil dispose d une entrée vidéo. Il faut brancher l entrée vidéo de l appareil (câble avec embout vert) sur la sortie vidéo d un poste informatique.

4 Modes de fonctionnement. Deux modes de fonctionnement sont possibles avec le matériel de visioconférence : visioconférence de site à site : la conférence s effectue avec un seul site distant visioconférence multi-sites : la conférence s effectue entre plusieurs sites distants. Ce mode de fonctionnement nécessite de passer par un pont relais multi-points. L utilisation du matériel dans chacun de ces deux modes est détaillée ci-après. Cependant, pour initier une visioconférence, vous devez disposer des informations suivantes pour chacun des deux modes de fonctionnement : visioconférence de site à site : adresse IP ou nom DNS du site distant visioconférence multi-sites : adresse IP ou nom DNS du pont relais multi-points et les informations de connexion à la réunion (identifiant numérique et code PIN). Ces informations vous ont été fournies par le responsable de la réunion.

5 Visioconférence de site à site. Pour initier une visioconférence avec un site distant, 2 possibilités : A) appel effectué par le site local (LGGE) vers le site distant B) appel effectué par le site distant vers le site local (LGGE) A) Appel effectué par le site local (LGGE) vers le site distant 1. utilisation du Répertoire 2. via a. choisir le site distant dans le répertoire b. initier l appel : appuyer sur [OK] c. attendre que le site distant réponde à l appel a) sélectionner [Appel vidéo] (touches de navigation de la télécommande + touche [OK]) b) entrer l adresse IP ou le nom DNS du site distant (à l aide de la télécommande) c) initier l appel : appuyer sur [call] d) attendre que le site distant réponde à l appel B) Appel effectué par le site distant vers le site local (LGGE) a) appel en attente du site distant b) répondre à l appel : appuyer sur OK Vous êtes connecté au site distant et vos correspondants apparaissent à l écran : votre visioconférence peut commencer. Rappel : un menu contextuel peut-être affiché en bas de l écran. Pour afficher le menu, utiliser la touche [Jaune] de la télécommande. Pour arrêter la visioconférence, il faut appuyer sur la touche [hang hup] de la télécommande. A la fin de l utilisation, voir «Rangement du matériel».

6 Visioconférence multi-sites. Appel effectué par le site local (LGGE) vers le pont relais multi-points (site distant). 1. utilisation du Répertoire 2. via a. choisir le site distant dans le répertoire b. initier l appel : appuyer sur [OK] c. attendre que le site distant réponde à l appel a) sélectionner [Appel vidéo] (touches de navigation de la télécommande + touche [OK]) b) entrer l adresse IP ou le nom DNS du site distant (à l aide de la télécommande) c) initier l appel : appuyer sur [call] d) attendre que le site distant réponde à l appel Unes fois connecté au pont relais, entrez les informations de connexion à la réunion : identifiant numérique et code PIN. Vous êtes connecté à la réunion et vos correspondants apparaissent à l écran : votre visioconférence peut commencer. Rappel : un menu contextuel peut-être affiché en bas de l écran. Pour afficher le menu, utiliser la touche [Jaune] de la télécommande. Pour arrêter la visioconférence, il faut appuyer sur la touche [hang hup] de la télécommande. A la fin de l utilisation, voir «Rangement du matériel».

7 Rangement du matériel. A la fin de l utilisation du matériel, vous devez : soit laisser l appareil en place et remettre la pochette rouge avec les 2 télécommandes. Remarque : ne pas éteindre l appareil, il se met en veille automatique. soit débrancher l appareil, le ranger dans le local audiovisuel et remettre les clés du local au secrétariat (bureau 201). Débranchement et rangement de l appareil : débrancher la prise électrique, la prise réseau, les connexions vidéo-projecteur et poste informatique. Ranger correctement les câbles. rouler le câble du téléphone/microphone et poser le téléphone/microphone sur le meuble roulant. ranger les 2 télécommandes dans la pochette rouge et poser la pochette rouge sur le meuble roulant.

8 2008 LifeSize Communications, Inc. Tous droits réservés.

9 Annexe 1 : descriptif des touches de la télécommande du système de visioconférence.

10 Annexe 2 : coordonnées du site local Visioconférence et téléconférence Matériel : Localisation : LifeSize Express 200 Transfert de données IP, H.323 (jusqu à 2 Mbps) vidéo HD point à point Normes vidéo : H.261, H.263, H.263+, H.264, H.239. Dual streaming. Adresse IP : Salle de conférences LGGE, Saint-Martin d Hères Tél : +33 (0) Contact technique : Tél : +33 (0)

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