31èmes Assises d Anatomie Pathologique Sous l égide de la Division Française de l Académie Internationale de Pathologie

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1 31èmes Assises d Anatomie Pathologique Sous l égide de la Division Française de l Académie Internationale de Pathologie 5 6 Juin 2008 ACROPOLIS, Nice LLee rreendeezz--vvouss annueell majjeeurr dee ll anattomo--patthollogiiee ffrranccophonee Sous l égide de la Division Française de l Académie Internationale de Pathologie, Organisées par le CHU de Nice, Laboratoire d Anatomie Pathologique, à l ACROPOLIS - NICE Dossier PARTENARIAT & EXPOSITION Comité d Organisation : CHU de Nice Laboratoire d Anatomie Pathologique Pr Jean-François Michiels Gestion Partenariat et Exposition: Contact : Magali GARCIA ADERA SERVICE Centre Condorcet BP Pessac Cedex Tel : Fax : Décembre 2007

2 DOSSIER P a r t e n a r i a t & E x p o s i t i o n SOMMAIRE Préambule... page 3 Pré-Programme... page 4 Exposition... page 5 Partenariat... page 6 Contrat de participation... page 8 Implantation des stands... page 10 Conditions Générales... page 11 2

3 PRÉAMBULE Les 31èmes assises d Anatomie Pathologique se tiendront au Palais des Congrès ACROPOLIS de Nice les 5 et 6 juin Elles réuniront des médecins anatomo-pathologistes, des cliniciens et également des techniciens. 500 personnes sont attendues. Le jeudi sera consacré aux clubs. Les clubs de dermatologie, gynécologie seront réunis le matin pour traiter des problèmes vulvaires et mammaires. Le nouveau club d ORL sera également présent le matin. Réunis l après midi, les clubs de pathologie digestive, hépatique et de pédiatrie sélectionneront des observations décrites chez l enfant et l adolescent mais également visibles chez l adulte. Le club d endocrinologie et le club de cytologie seront eux aussi représentés. En fin d après midi, se tiendront les réunions des CRISAP et celle du Syndicat. La tenue de ces réunions nous semble importante compte tenu des enjeux : compte rendu fiche standardisée, CCAM Parallèlement se tiendra la journée ACP-France qui abordera sur un plan pratique la problématique de l évaluation et de la prévention des risques sous la forme de trois ateliers chacun répété trois fois, en macroscopie, cytologie et histologie. Enfin, un symposium satellite sur l angiogénèse se tiendra en milieu de journée. Comme de coutume, le dîner de gala sera organisé le jeudi soir. Il aura lieu au Negresco, le site le plus prestigieux de la côte d Azur. Le vendredi matin sera consacré aux nouveautés en pathologie urologique. L histoséminaire traitée l après midi fera le point sur la conduite à tenir devant des lésions digestives, pancréatiques et hépatiques fréquentes mais de diagnostic parfois difficile. Nous espérons vous accueillir nombreux à Nice, célèbre station balnéaire. Nous avons d ores et déjà prévu une météo clémente et vous conseillons donc de prévoir, pour la fin de semaine, l équipement de rigueur. Le Palais des Congrès Acropolis, situé près du Vieux Nice, est accessible par le tramway. Vous pourrez ainsi vous déplacer facilement et découvrir cette merveilleuse cité. Et pour ceux qui le souhaitent, une visite du Vieux Nice commentée par l un de nos collègues cardiologues sera organisée le samedi matin. Pour le comité d organisation Prof. Jean -François Michiels 3

4 PRÉ-PROGRAMME C o n g r è s e t E x p o s i t i o n J E U D I 5 J U I N A partir de 8.00 Accueil Ateliers ACP France (2 Séances) : - Clubs de Dermatologie Gynécologie - Club d ORL Pauses dans l espace exposition/posters Symposium satellite : Angiogénèse Déjeuner buffet dans l espace exposition/posters Ateliers ACP France (1 Séance) Clubs de pathologie digestive/hépatique et de pathologie pédiatrique - Club d endocrinologie Pauses dans l espace exposition/posters Club de Cytopathologie CRISAP Réunion - Syndicat Dîner de gala au NEGRESCO EXPOSITION DE MATERIEL SCIENTIFIQUE V E N D R E D I 6 J U I N A partir 8.00 Accueil Symposium : Quoi de neuf en pathologie urologique? Pauses dans l espace exposition/posters Symposium : Quoi de neuf en pathologie urologique? Assemblée générale de l AIP Déjeuner buffet dans l espace exposition/posters Histoséminaire : Quoi de neuf en pathologie digestive? Pauses dans l espace exposition/posters EXPOSITION DE MATERIEL SCIENTIFIQUE 4

5 EXPOSITION Cette formule permet d exposer vos produits et savoir faire Partie intégrante du congrès, l'exposition se tiendra dans les espaces Muses Sud et Euterpe d une surface de 1465 m² qui accueilleront également les posters, l atelier de lecture de lames, les pauses-café et les déjeuners- buffets. Cet espace sera accessible à toute personne inscrite aux Assises. Stand équipé de 6m² : - Module de base de 3 m (façade) x 2 m avec cloison de fond et de retour en mélaminé blanc (2,5 m de hauteur), - Enseigne drapeau, - Installation électrique (consommation électrique non comprise) - Moquette - 1 table, 2 chaises, - Nettoyage quotidien de la zone d exposition - Participation d'une personne aux Assises, aux déjeuners, aux pauses-café, - La sacoche du congressiste. Montant HT Toute personne supplémentaire sur le stand doit s acquitter de droits d inscription exposant*. Ces droits incluent la participation aux Assises, le programme et la liste des participants, les déjeuners et pauses-café. Montant forfaitaire 190 HT *Les personnes qui ne seront pas enregistrées ne pourront pas accéder à l exposition. 5

6 PARTENARIAT Cette formule permet d'assurer votre communication et la présence de votre image Présence sur les supports d information des Assises Pré programme et Programme : un document essentiel remis à l ensemble des participants et prospects Publicité quadrichromie en 4 ème de couverture : Montant HT Publicité (1 couleur) page intérieure : Montant 900 HT Sacoche du congressiste, bloc et stylo Utilisée pendant et après le congrès, la sacoche est un outil pérenne. Vous resterez ainsi présents à l'esprit des congressistes. Présence de votre logo (1 couleur) aux côtés de ceux des organisateurs et partenaires institutionnels, insertion plaquette ou objet publicitaire* : Montant HT Le Comité d Organisation pourra également étudier toute éventuelle proposition de fourniture de sacoches, blocs et stylos. Participation à l atelier de lecture de lames : Situé dans le hall d exposition, l atelier de lecture de lames est un lieu incontournable. Présence de votre logo dans la salle et sur les documents d information, mise à disposition de votre documentation : Montant HT Participation à la location du matériel informatique ou fourniture du matériel informatique : Sur demande *après accord du Comité d'organisation Participation au programme social : pauses, déjeuners et dîner de gala, un moment de détente et de rencontre informel - Les pauses café seront servies le jeudi matin et jeudi après midi, le vendredi matin dans l espace accueillant l'exposition et les posters. Projection de votre logo lors des pauses café, mise à disposition de votre documentation ou objet publicitaire* : Montant HT la pause café *après accord du Comité d'organisation 6

7 - Les déjeuners des Assises, ouverts à tous les participants, seront servis dans l espace exposition, le jeudi 5 et vendredi 6 juin Projection de votre logo lors des pauses café, mise à disposition de votre documentation ou objet publicitaire* : Montant HT le déjeuner *après accord du Comité d'organisation - Le dîner de gala Le dîner gala, sur inscription, rassemblera ceux qui le souhaiteront à l Hôtel Negresco. Offrez un apéritif! Apéritif prestige Cette formule comprend : 7 canapés/personne + boissons (champagne inclus) Discours de présentation de votre société, présence exclusive de votre logo sur les documents d information + 2 invitations au dîner: Montant 55 HT /PERS. Apéritif classique Cette formule comprend : 5 canapés/personne + boissons (hors champagne) Discours de présentation de votre société, présence de votre logo sur les documents d information + 1 invitation au dîner : Montant 45 HT / PERS Offrez un grand vin, une animation,! Merci de nous consulter, nous étudierons vos propositions. *TOUTE AUTRE PROPOSITION DE PARTENARIAT POURRA ÊTRE ETUDIEE PAR LE COMITE D ORGANISATION* 7

8 EXPOSITION & PARTENARIAT CONTRAT DE PARTICIPATION Document à compléter et à renvoyer à : Magali Garcia - Expo & partenariat Assises 2008 ADERA SERVICE Centre Condorcet BP PESSAC CEDEX Fax : ORGANISATION... Adresse Code Postal... Ville...Pays... Activité CORRESPONDANT DOSSIER Nom... Prénom... Fonction... Téléphone... Fax... E.mail... CORRESPONDANT SUR SITE Nom... Prénom... Fonction... Téléphone Fax... E.mail... A DRESSE DE FACTURATION (si différente) Adresse Code Postal... Ville...Pays... Contact Nous souhaitons participer aux 31 èmes Assises d Anatomie Pathologique en tant que : PARTENAIRE EXPOSANT Contrat 1/5 8

9 1. EXPOSANT Stand Equipé - Surface minimum 6 m² : HT Comprenant : Module de base de 3 m (façade) x 2 m (Profondeur) avec cloison de fond et de retour en mélaminé blanc (2,5 m de hauteur), moquette, enseigne drapeau, installation électrique (consommation électrique non comprise) 1 table, 2 chaises, participation d'une personne aux assises, aux déjeuners et pauses, la sacoche du congressiste Personne(s) supplémentaire(s) présente(s) sur le stand Montant forfaitaire... x 190 HT/pers.... Nom... Nom... Prénom... Prénom... Organisation... Organisation... Adresse... Adresse... E.mail TOTAL Exposant HT TVA à 19,6% TOTAL EXPOSANT TTC Merci d indiquer vos préférences pour un emplacement, selon le plan page 10: 1/... 2/... 3/ PARTENAIRE Programme final 4 ème de couverture (Quadrichromie) HT Page Intérieure monochrome 900 HT Sacoche du congressiste, blocs et stylos HT Participation à l Atelier lecture de lames HT Déjeuners Jeudi 5 juin HT Vendredi 6 juin HT Pauses-café Jeudi 5 juin 2008 matin HT Jeudi 5 juin 2008 après midi3 500 HT Vendredi 6 juin matin HT Dîner de gala Apéritif prestige 55 Ht/pers.1 er Acompte SOLDE A L ISSUE DE L APERITIF ET FONCTION DU NBRE DE PERSONNES Apéritif classique 45 HT/pers. Acompte 1 er SOLDE A L ISSUE DE L APERITIF ET FONCTION DU NBRE DE PERSONNES TOTAL Partenaire HT TVA à 19,6 % TOTAL PARTENAIRE TTC TOTAL Expo et partenariat... Acompte 50% du montant TTC Solde au plus tard le 15/4/2008 Contrat 2/5 9

10 3. PAIEMENT Le règlement s effectue, en Euro, net de toutes charges bancaires par chèque, virement bancaire ou carte de crédit. Acompte Obligatoire 50% du Total TTC :... (Solde à régler au plus tard le 15 avril 2008) Merci d indiquer le mode de paiement choisi : Chèque joint Virement bancaire - Merci de joindre une copie de l avis de virement mentionnant «Expo & partenariat - Assises 2008», la société ou l organisme. A l ordre de : ADERA Service Expo & Partenariat - Assises 2008 RIB: IBAN FR BIC COURFR2T Carte de crédit : VISA MASTER EUROCARD N / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Date d expiration :../.. Nom du détenteur... Autorisation de paiement du détenteur de la carte, fait à... le... Signature J ai bien pris connaissance des conditions générales mentionnées à l article 4. Fait à... le... Nom du signataire... Signature, Précédée de la mention manuscrite «Lu et Approuvé» Cachet de l entreprise Contrat 3/5 10

11 IMPLANTATION DES STANDS Contrat 4/5 11

12 4. CONDITIONS GÉNÉRALES Les 31èmes Assises d'anatomie Pathologique se tiendront les 5 et 6 Juin 2008 à l Acropolis de Nice. Conditions premières Tout exposant ou partenaire des 31èmes Assises d'anatomie Pathologique, en signant le présent contrat de participation, s'engage à respecter les conditions générales présentées ci-après, le règlement intérieur de l Acropolis, ainsi que les dispositions de droit public régissant l'organisation de manifestations en France. Réservation d'un stand et participation Pour réserver un stand ou devenir partenaire, tout exposant ou partenaire doit compléter et signer le présent contrat de participation et l'adresser par courrier à : ADERA SERVICE - Expo & Partenaire Assises BP PESSAC Cedex Fax : Contact: Magali Garcia accompagné du présent contrat et de l acompte de 50% du montant total TTC. NB : Concernant le partenariat «sacoches» et «blocs/stylos», merci d envoyer un courrier officiel de confirmation. L'ensemble des candidatures sera soumis au Comité d Organisation qui statuera sur les demandes. L Organisateur se réserve le droit de refuser toutes demandes de partenariat et/ou de stands à toute société, ou organisation dont les activités ne seraient pas en rapport avec le thème général de la manifestation. L attribution des stands sera faite dans l ordre de réception des réservations, et après acceptation par le Comité d Organisation. L Organisateur se réserve le droit de modifier la disposition des surfaces, ou l attribution des emplacements en fonction du nombre des réservations, et après avoir informé les exposants concernés. Tout exposant s'engage à vérifier que les publicités et annonces présentées à son stand sont conformes à la législation française, notamment en matière de publicité de produits pharmaceutiques et de matériel médical. Modalités de règlement 50 % du montant total TTC de l'inscription sont payables à la réservation ; le solde est à régler au plus tard le 15 avril Le non règlement du solde de la facture au 15 avril 2008 entraînera l'annulation immédiate de la réservation, sans remboursement de l'acompte versé. Tout paiement doit être effectué en Euro, net de toutes charges bancaires, dans les conditions déterminées par l'article 3 du présent contrat de participation. Tout paiement doit par ailleurs mentionner: " Expo & Partenaire Assises 2008 " ainsi que le Contrat 5/5 nom du participant, ou de l'exposant et sa société ou son organisme d'appartenance. Le tarif exposant inclut la participation d'une seule personne ; la participation éventuelle d'une autre personne induit le paiement de frais d'inscription supplémentaires. Facture et dossier technique Dès réception du présent contrat de participation accompagné de l'acompte, et après acceptation par le Comité d Organisation, une facture ainsi qu'un dossier technique complet seront adressés au partenaire ou à l'exposant. Le dossier technique complet comprend notamment les conditions générales, les formulaires de commandes diverses (Branchement électrique, matériel supplémentaire, Internet, coordonnées des prestataires locaux ), les informations sur le montage et le démontage Annulation Toute annulation devra être effectuée par écrit et adressée par courrier à ADERA Service, selon les conditions suivantes: Si l'annulation est faite avant le 1 er avril 2008, 300 (trois cent euros) TTC de frais de dossier seront retenus. Au-delà du 1 er avril 2008, aucun remboursement ne sera effectué. Assurance Tout partenaire ou exposant s'engage à souscrire les polices d'assurance nécessaires pour couvrir les risques encourus et/ou causés par le matériel exposé et par le personnel permanent ou non de sa société présent au cours de la manifestation. Force majeure Dans l'hypothèse d'un événement de force majeure, les dates et/ou le lieu des 31èmes Assises d'anatomie Pathologique pourront être modifiés ou annulés. En cas d'annulation de la manifestation, les sommes perçues seront réparties entre les partenaires et les exposants, au prorata de leurs versements respectifs, après paiement des dépenses engagées par l'organisateur. Règlement des différends En cas de litige, l'organisateur et le partenaire ou l'exposant feront leurs meilleurs efforts pour trouver une solution amiable. A défaut, le litige sera porté devant les tribunaux de Bordeaux. 12

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