Aéroports de Langue Française Associés à Airports Council International

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2 Aéroports de Langue Française Associés à Airports Council International Paris, le 10 septembre 2015 Mesdames et Messieurs les Membres Associés, Le Conseil d'administration de l ALFA-ACI du 27 mai 2015 a souhaité qu à l avenir les deux évènements annuels (congrès et journées d études) soient mieux différenciés afin d éviter toute redondance et d améliorer ainsi le service aux membres. A cet effet, il a été décidé de revoir le format des prochaines Journées d Etudes qui se tiendront à Lille. Cet évènement sera concentré sur la seule journée du 19 Novembre et consacré à la restitution des travaux des commissions et groupes de travail et aux échanges sur les sujets transversaux d actualité. La soirée de bienvenue sera maintenue la veille au soir. Cette nouvelle formule ne se prêtant pas à la mise en place de stands, divers partenariats, que vous découvrirez dans le dossier ci-après, vous sont proposés pour mettre en valeur votre société. Nous vous remercions par avance pour votre participation active et nous nous réjouissons de vous revoir en cette occasion pour tester cette nouvelle version des Journées d'etudes. Thomas JUIN Président Siège Social : 291 Boulevard Raspail Paris Cedex 14 France Site extranet : Secrétariat Général : c/o AEROPORTS DE PARIS-ORLY - SGG - Zone Sud Bât Aérogare Sud - CS ORLY AEROGARE CEDEX France Téléphone : + 33 (0) Télécopie : +33 (0) marie-france.frydryck@adp.fr. Association régie par la loi du 1e juillet Récépissé préfectoral N 91/ Organisme non assujetti à la T.V.A. en application de l'article er a du C.G.I

3 Mesdames, Messieurs, Chers confrères, L Aéroport de Lille et ses partenaires ont le très grand plaisir de vous accueillir pour cette édition des Journées d Etudes de L ALFA ACI. Soyez les bienvenus à Lille, dans cette magnifique région du Nord Pas de Calais. Au cours de cette journée, nous mettrons tout en œuvre pour que vous puissiez mesurer la chaleur des habitants du Nord de la France et ce sens de l hospitalité qui font la réputation de notre région Parmi les nombreux musées de la métropole, nous avons choisi pour vous un lieu décalé : le Tripostal, un ancien bâtiment industriel de 6000 m², initialement consacré au tri du courrier et reconverti en lieu d exposition pour Lille 2004 Capitale Européenne de la Culture. Le Tripostal est devenu une référence en terme de création contemporaine. Nous vous proposerons dans le cadre de Lille3000, de découvrir une des nombreuses expositions de la 4 ème saison sur la thématique «Renaissance» ; par une grande diversité d œuvres et d artistes, l exposition «Séoul, vite, vite!» entend offrir au public un portrait kaléidoscopique et multi-facettes de la réalité composite de Séoul et de sa Renaissance agitée. Un autre monde sera également accessible au Tripostal, «Tu dois changer ta vie!» avec un parcours conçu comme un jeu fait de hasards et de choix qui place le spectateur comme acteur principal. C est au cœur du centre historique de Lille, que nous avons voulu vous réserver notre plus bel accueil. Nous espérons que cette journée sera l occasion de riches débats et d intenses échanges. Ce séjour à Lille sera aussi l occasion pour vous, d arpenter les rues de notre vieille ville pour découvrir les trésors architecturaux de la ville qui fut tour à tour flamande, bourguignonne, espagnole avant de devenir française. N oubliez pas de lever les yeux pour admirer les magnifiques façades qui bordent les rues, donnant à chaque quartier une identité particulière. Autour de nos partenaires, l Aéroport de Lille et l ensemble des équipes, vous souhaitent de passer un très agréable moment dans notre région à l occasion de ces journées d études. Nous espérons que ce sera pour vous l occasion de découvertes qui vous donneront envie d y revenir dans un avenir proche. Merci sincèrement de votre présence et de votre active participation, Jean-Christophe MINOT Président Directeur Général 1

4 Bonjour, L Aéroport de Lille est ravi d accueillir cette nouvelle édition des Journées d Etudes de l ALFA-ACI qui aura lieu les 18 & 19 novembre 2015 à Lille. Nous vous proposons d être partenaires de ces Journées d Etudes au travers des différents moments qui se tiendront durant cet évènement. Vous trouverez dans cette brochure plusieurs façons d optimiser votre visibilité grâce à nos opportunités de partenariats. Nous ne doutons pas de l intérêt que vous y porterez et restons à votre entière disposition pour aménager nos offres en fonction de vos desiderata Les 3 bonnes raisons d être partenaires Communiquer votre marque auprès de plus de 250 décisionnaires du milieu aérien Optimiser au maximum votre présence sur l évènement Générer de nouveaux contacts et de nouveaux contrats. Contact Virginie DUMOULIN Courriel : vdumoulin@lille.aeroport.fr Téléphone :

5 PRE-PROGRAMME Mercredi 18 novembre Aéroport de Lille Espace Horizon Réunion du Bureau Réunion du Conseil d Administration Réunion du Conseil d Administration élargi 19h00 Cocktail dinatoire de bienvenue TRIPOSTAL Lille centre 3

6 PRE-PROGRAMME Jeudi 19 novembre Nouveau Siècle Place Mendes France Lille Centre 7h30 Accueil des participants café de bienvenue 08h00 à 10h00 Réunions des commissions et groupes de travail * 10h00 à 10h30 Pause Espace Buffet et Salon V 10h30 à 12h30 Reprise des réunions des commissions et groupes de travail * 12h30 à 14h00 Déjeuner 14h00 à 15h30 Restitutions des travaux annuels par les présidents de commissions et responsables de groupe transversaux 15h30 à 16h00 Pause Espace Buffet et Salon V 16h00 à 17h00 17h00 Suite des restitutions des travaux annuels par les présidents de commissions et responsables de groupe transversaux Fin de la journée d étude *Les différentes thématiques des réunions et groupe de travail vous seront communiquées très prochainement pour vous permettre de vous inscrire. 4

7 OPPORTUNITES DE PARTENARIATS Sacs délégués - 1 partenaire HT Tours de cou - 1 partenaire HT Soirée d accueil HT Courriel de confirmation d inscription - 1 partenaire HT Déjeuner HT Comptoir accueil HT Animation Soirée d accueil HT Pauses café HT Remise de cadeau d accueil HT Publicité, document ou goodies dans sacs HT Salles de commission HT 5

8 SACS DÉLÉGUÉS - Exclusif A l arrivée, chaque participant se verra remettre un sac de bienvenue. Toutes les informations pratiques concernant leur participation aux Journées d Etudes seront insérées dans cette pochette. C est un objet de communication extrêmement visible et fort En devenant partenaire du sac délégué, vous bénéficiez des prestations suivantes : Votre logo/message présent sur le sac remis à tous les participants Votre logo et profil dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires lors de la restitution des travaux le jeudi après midi Votre logo avec lien de redirection vers votre site sur la page internet dédiée à l évènement inscriptions pour 2 personnes aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires au tarif préférentiel de HT 6

9 TOURS DE COU - Exclusif A leur arrivée, les participants se verront remettre un badge accompagné d un tour de cou. Bénéficiez en exclusivité de la distribution de votre tour de cou * portés par tous les participants pendant toute la durée des Journées d Etudes. En devenant partenaire des tours de cou, vous bénéficiez des prestations suivantes : Votre logo sur les tours de cou porte badge remis à tous les participants Votre logo et profil dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires lors de la restitution des travaux le jeudi après midi Votre logo avec lien de redirection vers votre site sur la page internet dédiée à l évènement inscriptions pour 2 personnes aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires au tarif préférentiel de HT * Tours de cous fournis par vos soins 7

10 SOIREE D ACCUEIL Plus connue sous le nom de Soirée de Bienvenue, elle permet à chacun de reprendre contact de façon informelle dans une ambiance détendue. En devenant partenaire de cette soirée, vous bénéficiez des prestations suivantes : Mise en place de vos supports de communication dans la salle (roll up, Kakémono) dans la limite de 2. Votre logo et profil parmi les autres partenaires sur la page «Partenaires» dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires lors de la restitution des travaux le jeudi après midi Possibilité de remettre un cadeau lors du cocktail accueil Votre logo avec lien de redirection vers votre site sur la page internet dédiée à l évènement inscriptions pour 2 personnes aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires au tarif préférentiel de HT 8

11 COURRIEL DE CONFIRMATION Soyez présent sur le courriel de confirmation d inscription envoyé à chaque délégué. En devenant partenaire de ce pack visibilité, vous bénéficiez des prestations suivantes : Affichage de votre logo/ message en bas du courriel de confirmation envoyé à chaque délégué Votre logo et profil parmi les autres partenaires sur la page «Partenaires» dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires lors de la restitution des travaux le jeudi après midi Votre logo avec lien de redirection vers votre site sur la page internet dédiée à l évènement inscriptions pour 1 personne aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires au tarif préférentiel de HT 9

12 DÉJEUNER du jeudi 19 novembre Le jeudi le déjeuner aura lieu dans la salle Valladolid sous forme de buffet Ce sera l occasion pour les délégués de se retrouver et échanger en toute convivialité En devenant partenaire du déjeuner, vous bénéficiez des prestations suivantes : Possibilité de mettre en place vos supports de communication (1 à l entrée de la salle et 1 à proximité du buffet dans la salle du déjeuner) : roll up, Kakémono, goodies sur les tables. Votre logo et profil dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires lors de la restitution des travaux le jeudi après midi Votre logo avec lien sur votre site sur la page internet de l aéroport de Lille dédiée à l évènement inscription pour 1 personne aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires à tarif préférentiel HT * Goodies fournis par vos soins 10

13 COMPTOIR ACCUEIL Soyez présent dès l accueil des délégués sous la forme d un kakémono positionné à côté du comptoir d accueil où seront remis les sacs délégués. En devenant partenaire de ce pack visibilité, vous bénéficiez des prestations suivantes : Affichage de votre logo à proximité immédiate du comptoir d accueil du Nouveau Siècle * Votre logo parmi les autres partenaires sur la page «Partenaires» dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires lors de la restitution des travaux le jeudi après midi Votre logo avec lien de redirection vers votre site sur la page internet dédiée à l évènement inscription pour 1 personne aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires au tarif préférentiel de HT * Kakémonos fournis par vos soins 11

14 ANIMATION DE LA SOIREE D ACCUEIL Plus connue sous le nom de soirée de Bienvenue, elle permet à chacun de reprendre contact de façon informelle dans une ambiance détendue. Des animations seront organisées pour faire de cette soirée un moment agréable. En devenant partenaire de ces animations, vous bénéficiez des prestations suivantes : Mise en place de vos supports de communication dans la salle (roll up, Kakémono) dans la limite de 2 Votre logo dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires le jeudi après midi Votre logo avec lien de redirection vers votre site sur la page internet dédiée à l évènement inscription pour 1 personne aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires à tarif préférentiel HT 12

15 PAUSES CAFÉ Pendant les Journées d Etudes, 3 pauses café seront organisées : Pause accueil du jeudi 19 novembre matin 7h00 Pause du jeudi 19 novembre matin 10h00 Pause du jeudi 19 novembre après-midi 15h30 Elles seront situées dans les espaces pauses du centre de congrès. Les délégués auront plaisir à s y retrouver pour échanger entre les conférences. En devenant partenaire des pauses café, vous bénéficiez des prestations suivantes : Un Kakémono avec votre logo sera disposé dans les espaces et des chevalets sur les manges-debout. Votre logo parmi les autres partenaires sur la page «Partenaires» dans le programme de l évènement Votre logo parmi les autres partenaires sur la présentation PowerPoint des Partenaires lors de la restitution des travaux le jeudi après midi inscription pour 1 personne aux Journées d Etudes comprenant : Soirée d accueil, déjeuners et pauses Inscription de participants supplémentaires à tarif préférentiel HT 13

16 CADEAU D ACCUEIL Nous vous proposons de distribuer le cadeau d accueil des journées ALFA- ACI dès l arrivée des participants. En offrant un objet promotionnel aux participants aux Journées d Etude, vous vous assurez de marquer les esprits. Le cadeau promotionnel à votre image sera remis en main propre par vos hôtesses sur un comptoir dédié à proximité du comptoir d accueil : Inscription de participants au tarif préférentiel HT * cadeau fournis par vos soins 14

17 PUBLICITE Distribuez votre documentation, objets publicitaires ou goodies dans le sac de bienvenue remis à chaque participant lors de son arrivée. Vous accompagnerez ainsi les délégués tout au long des Journées d Etudes En devenant partenaire de ce pack visibilité, vous bénéficiez des prestations suivantes : Insertion de votre documentation, objet publicitaire dans le sac remis à tous les participants dans la limite de 2 supports * Inscription de participants au tarif préférentiel de HT * Supports remis par vos soins 15

18 SALLES DE COMMISSION Nous vous proposons de mettre à disposition des délégués des blocs notes et stylos à vos couleurs afin de faciliter la prise de note tout au long des Journées d Etudes. Les blocs notes seront disposés à l entrée des salles de commissions. Vous accompagnerez ainsi les délégués tout au long des Journées d Etudes En devenant partenaire de ce pack de visibilité, vous bénéficiez des prestations suivantes : Mise à disposition de blocs note et de stylos à vos couleurs à l entrée des salles de commission * Mise en place de votre kakemono à l entrée de la salle Votre logo dans le programme de l évènement Inscription de participants au tarif préférentiel de HT * Blocs & stylos fournis par vos soins 16

19 FORMULAIRE DE PARTENARIAT Société ou organisme partenaire Raison Sociale Adresse CP Ville Adresse de facturation si différente : N SIRET N TVA Responsable du dossier : Nom/ Prénom Fonction : Tel Mail : Deuxième délégué (selon la formule de partenariat choisie) : Nom/ Prénom Fonction : Tel Mail : Partenariat choisi : Sacs délégués (2 pers incluses) Tours de cou (2 pers incluses) Soirée d accueil (2 pers incluses) Courriel de confirmation d inscription (1 pers incluses) Déjeuner (1 pers incluse) Comptoir d accueil (1 pers incluse) Animation Soirée accueil (1 pers incluse) Pauses café (1 pers incluse) Remise de cadeau d accueil Publicité - Document ou goodies dans sacs Sponsoring des salles de commission HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC HT TTC Représentant supplémentaire avec partenariat : Représentant supplémentaire 300 HT soit 360 TTC Merci d indiquer le nombre de représentant supplémentaire soit TTC 17

20 FORMULAIRE DE PARTENARIAT Règlement (montant TTC à nous faire parvenir 45 jours avant le début de la manifestation) par : Chèque bancaire à l ordre de «SAS SOGAREL» A envoyer à : Aéroport de Lille A l attention de Virginie Dumoulin CS Lesquin cedex Virement bancaire sur le compte de la SAS SOGAREL Merci de préciser JE ALFA ACI Pour tout complément d information, merci de contacter Virginie Dumoulin au ou par mail vdumoulin@lille.aeroport.fr Fait à Le Signature et Cachet de l entreprise 18

21 FORMULAIRE D INSCRIPTION MEMBRE ASSOCIE SUPPLÉMENTAIRE AVEC PARTENARIAT 300 HT soit 360 TTC (Remplir 1 formulaire par membre supplémentaire) Société : Nom Prénom Fonction Adresse Code Postal Ville Pays Tel Port Adresse Participation au programme Soirée d accueil du 18/11 Déjeuner du 19/ Règlement Chèque bancaire à l ordre de «SAS SOGAREL» A envoyer à : Aéroport de Lille A l attention de Virginie Dumoulin CS Lesquin cedex Virement bancaire sur le compte de la SAS SOGAREL Merci de préciser JE ALFA ACI 19

22 FORMULAIRE D INSCRIPTION SIMPLE MEMBRE ASSOCIE - SANS PARTENARIAT 450 HT soit 540 TTC Société : Nom Prénom Fonction Adresse Code Postal Ville Pays Tel Port Adresse Participation au programme Soirée d accueil du 18/11 Déjeuner du 19/11 Règlement Chèque bancaire à l ordre de «SAS SOGAREL» A envoyer à : Aéroport de Lille A l attention de Virginie Dumoulin CS Lesquin cedex Virement bancaire sur le compte de la SAS SOGAREL Merci de préciser JE ALFA ACI 20

23 Lieu de la Journée d Etude NOUVEAU SIECLE 21 PLACE MENDES France LILLE Métro Rihour Ligne 1 INFORMATIONS GENERALES Accès et transport L aéroport se trouve à 15 mn du centre du congrès. Une navette existe au départ de l Aéroport de Lille Départ toute les heures Les gares SNCF se trouvent à 5 mn à pied du centre du congrès. Stationnement Un parking payant est situé sous le Nouveau Siècle Inscriptions Veuillez compléter votre formulaire d inscription et le retourner impérativement accompagné de votre règlement à : Aéroport de Lille A l attention de Virginie Dumoulin CS Lesquin cedex Réservation hôtel avec notre partenaire Pour votre réservation hôtel, les prix et disponibilités sont garantis jusqu au 30 sept 2015 Les prix indiqués comprennent le petit déjeuner/personne et la taxe de séjour/jour/personne Attention en raison d un grand nombre d évènements prévus à cette période, nous vous recommandons de réserver votre hôtel au plus tôt. Pour tout complément d information, merci de contacter : Virginie Dumoulin au ou par mail vdumoulin@lille.aeroport.fr 21

24 A TOUTES FINS UTILES Métro Le centre de congrès se trouve à proximité de la station Rihour sur la ligne 1 du métro. Plus d information sur le site Taxis Aéroport Taxis (Lesquin) Taxis Union Taxis Gare Taxis Rihour Restaurants Liste non exhaustive de quelques restaurants, vous trouverez plus de choix sur le site de l office de tourisme de Lille Le Beerstro Taverne Moderne - Rue du Pont neuf Lille Comptoir rue de Gand Lille Les compagnons de la Grappe 26 Rue Lepelletier Lille La Fossetta 15 Rue des Fossés Lille Clément Marot 16 Rue du Pas Lille Jour de Pêche Rue du Pas Lille Aux Indes 38 rue Thiers Lille Le Bistrot Thaï 8 rue Thiers Lille Aux Vieux de la Vieille 2 Rue des Vieux Murs Lille Le barbue d Anvers 1 bis Rue Saint Etienne Lille La Menara 12 Rue des Fossés Lille 22