I. Organisation du concours. 1) Dispositions générales
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- Michele Alarie
- il y a 6 ans
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1 ACADEMIE D'AMIENS CONCOURS INTERNE COMMUN DE SECRETAIRES ADMINISTRATIFS DE CLASSE NORMALE RAPPORT du JURY DE LA SESSION 2016 L académie d Amiens a organisé pour le ministère de l Éducation nationale, de l enseignement supérieur et de la recherche le concours interne de recrutement de secrétaires administratifs de classe normale. I. Organisation du concours Rectorat de l académie d Amiens , boulevard d Alsace-Lorraine Amiens cedex 9 Horaires d ouverture : 8h00 à 18h00, du lundi au vendredi 1) Dispositions générales a) Rôle et missions d un secrétaire administratif de classe normale Fonctionnaires de catégorie B, les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l animation d une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d assistant de direction. Ils peuvent également être investis de responsabilités particulières de coordination d une ou plusieurs équipes. b) Modalités du concours Conformément à l arrêté du 25 juin 2009 fixant la nature des épreuves du concours de recrutement dans le corps des secrétaires administratifs de classe normale, les candidats sont soumis à une épreuve écrite d admissibilité (coefficient 3) et à une épreuve orale d admission (coefficient 4). - épreuve écrite d admissibilité L épreuve d admissibilité consiste en un cas pratique avec mise en situation à partir d un dossier documentaire. - épreuve orale d admission L épreuve d admission consiste en un entretien avec le jury visant à apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa motivation et à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien qui a pour point de départ un exposé du candidat relatif à son expérience professionnelle d une durée de 10 minutes au plus, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur des questions relatives à son environnement professionnel et aux connaissances administratives générales ou propres à l administration ou l établissement dans lequel il exerce.
2 2 2) Nombre de postes ouverts au concours : - Ministère de l Éducation nationale, de l enseignement supérieur et de la recherche : 9 2/5 3) Inscriptions et candidatures : Les candidats avaient la possibilité de s'inscrire par voie télématique du 2 février 2016 au 2 mars inscriptions ont été enregistrées. 4) Composition du jury : 1 président 2 personnels de direction 4 personnels des services déconcentrés de l Éducation nationale 1 personnel des services de l enseignement supérieur 2 personnels de gestion et d intendance en EPLE. I. Epreuve écrite d admissibilité Date : Elle s est déroulée le mercredi 20 avril 2016 de 9 heures à 12 heures à Amiens 229 personnes ont composé, soit 65,80 % des inscrits (pour 76,20 % en 2015). Les copies anonymées ont été remises aux correcteurs le 9 mai 2016 pour une correction en atelier. 1) Correction de l épreuve Les résultats sont décevants puisque près des deux tiers des copies n obtiennent pas la moyenne. Les membres du jury ont constaté un certain nombre de défauts dans beaucoup de copies, dont on peut faire la synthèse suivante : - copies non présentées sous la forme d une note, - une absence de plan, certains candidats se contentant de répondre aux questions, - une absence d introduction et/ou de conclusion, - un déséquilibre entre les parties, un traitement superficiel du sujet, - une analyse des données absente ou insuffisante, - une absence de liaison ou de transition entre les différentes parties, des copies décousues, - une simple énumération des données, avec parfois des phrases construites sans verbe, - une profusion de chiffres ou, plus rarement, une absence de données chiffrées, - une grammaire et une orthographe parfois déficientes, - une présentation peu soignée, une rédaction confuse ou brouillonne, - une exploitation peu pertinente des données chiffrées, - un sujet traité trop superficiellement, parfois un simple recopiage des données, - des copies non structurées et une absence d analyse ou d esprit de synthèse. Les candidats qui n ont pas obtenu la moyenne ont donc, à des degrés divers, mal maîtrisé l exercice.
3 3 Moins d un tiers des candidats ont eu une note supérieure à la moyenne. Les bonnes copies se sont distinguées par les éléments suivants : 3/5 - présentation sous la forme d une note, - un plan construit et annoncé, - une introduction soignée, - des parties équilibrées, avec des transitions, - une présentation soignée, valorisant la copie, - un ensemble cohérent et une analyse pertinente, - une rédaction de qualité, - une problématique bien cernée et une capacité à dégager des idées, - une bonne exploitation du dossier. 2) Conseils Il était demandé aux candidats de rédiger une note à leur chef de bureau. Il ne s agissait donc pas de répondre uniquement aux questions en les énumérant, ce qui a été le cas dans beaucoup de copies. C est au sein même de la note que les réponses aux questions devaient être apportées. Les candidats devaient respecter la forme de la note, avec : - une introduction, qui présente le sujet et annonce le plan, - un plan, qui doit ensuite être respecté et de qualité, avec des transitions entre les parties, - une conclusion, avec une brève synthèse, qui peut ouvrir sur des perspectives. Si la forme de la note doit être respectée, les copies sont également évaluées sur d autres critères, à savoir : - le fond : exploitation du dossier, mise en valeur des idées, qualité de l argumentation, mise en valeur de la problématique, cohérence et équilibre de l ensemble, - la forme : orthographe, style, présentation et écriture. Il était donc essentiel que les candidats s approprient cette méthodologie et respectent tant le fond que la forme pour réussir cet exercice, certes exigeant mais qui reste abordable pour qui a fourni un réel effort de préparation, indispensable au regard des résultats très moyens obtenus. Pour les y aider, les candidats ne doivent pas hésiter à s inscrire à la formation académique de préparation des épreuves écrites et orales du concours. II. L épreuve d admission Nombre de candidats présents, dates, nature et durée de l épreuve, résultats : L épreuve orale de recrutement s est déroulée le 17 juin 2016 dans les locaux de la Fac de Sciences à l Université de Picardie Jules Verne (UFR de sciences). 1) Préalable : Les membres du jury ont étudié les dossiers RAEP le lundi 13 juin Il a été rappelé aux membres du jury qu il s agissait d un concours commun interne de recrutement au grade de secrétaires administratifs de classe normale et que le questionnement devait être en rapport avec les termes de l arrêté. Il ne s agit pas d une interrogation sur les connaissances sur l ensemble du système éducatif.
4 Il avait été admis que les candidats pouvaient être interrogés sur des questions d actualités relatives au ministère de l Éducation nationale ou au ministère de l intérieur (en fonction du ministère d origine), en relation avec les activités exercées. Les membres de la commission se sont attachés à évaluer : 4 4/5 - la présentation du parcours professionnel : l aisance du candidat dans son exposé, la qualité de son expression orale, la maîtrise du discours et de la durée de l exposé, la structure du discours. - l aptitude du candidat par : sa compréhension des questions et sa qualité d écoute, sa curiosité intellectuelle, sa capacité de raisonnement, son esprit de synthèse, sa motivation, la définition de ses objectifs professionnels, et des moyens de les réaliser, ses projets de mobilité, l exercice de fonctions de responsabilité, ses acquis professionnels (connaissances techniques, connaissance de l environnement, appropriation des missions), sa rigueur et sa maîtrise de la langue, sa capacité à tenir un discours clair. - le potentiel d évolution 2) Le déroulement de l entretien : 28 candidats retenus se sont présentés et ont passé un entretien de 25 minutes. Après une présentation des membres du jury et du déroulement de l épreuve, les candidats étaient invités à exposer leur expérience professionnelle, puis interrogés sur leur environnement professionnel, leurs connaissances administratives générales ou propres à l administration ou l établissement dans lequel ils exercent. Ces notes s échelonnaient de 3 à 18,50, la note moyenne globale étant de 11,50. Après calcul des notes définitives, obtenues par les candidats à l issue des deux épreuves, le jury a délibéré et a prononcé : l admission de 9 candidats en liste principale. l inscription de 5 candidats en liste complémentaire. Les totaux s échelonnant de 102/140 (pour le dernier candidat admis sur liste principale) à 90/140 (pour le dernier candidat admis sur liste complémentaire). a) Examen du dossier RAEP Le tableau «expérience professionnelle» gagnerait à être plus détaillé par les candidats, le seul intitulé de la fonction occupée n étant pas suffisant. Il convient en particulier d expliciter les grandes lignes des activités, en évitant la confusion entre «activités» et «compétences». A cet égard, les compétences acquises ont souvent été décrites en termes trop généraux, ce qui ne permet pas de bien cerner le profil du candidat.
5 Le rapport d activité est également l occasion donnée aux candidats de mettre en valeur leurs différentes expériences professionnelles, et pas seulement la dernière, en évitant d être trop descriptif ou d entrer trop dans les détails (a contrario certains dossiers RAEP sont insuffisamment renseignés). L enjeu est de mettre en avant les compétences acquises à travers ces expériences. 5 5/5 Le rapport d activité doit également faire émerger la motivation du candidat et son projet professionnel. Au crédit des candidats, les dossiers RAEP sont le plus souvent remplis avec beaucoup de sérieux, même si des efforts doivent encore être réalisés sur les contenus voire, parfois, sur la syntaxe, l orthographe ou la présentation. Là aussi la formation peut faire la différence b) Présentation orale de l entretien Exposé de l expérience professionnelle Le temps dévolu à l exposé par les candidats de leur expérience professionnelle, soit dix minutes, a dans l ensemble été bien respecté. Les candidats s écartent toutefois rarement d un exposé strictement chronologique et limitent trop souvent celui-ci à une simple description des activités réalisées, sans mise en perspective. Il aurait été souhaitable de décrire les compétences acquises au cours des différents emplois occupés et préciser en quoi ces compétences sont transposables dans de nouvelles fonctions, du niveau de la catégorie B. Il s agit certes d un exercice plus difficile mais plus valorisant pour les candidats. Il est donc utile de rappeler qu il est attendu des candidats qu ils soient capables de faire preuve de recul par rapport aux activités exercées et qu ils ne doivent pas se cantonner à un simple descriptif. Questions administratives et mise en situation Les interrogateurs ont constaté chez un certain nombre de candidats une relative méconnaissance de leur environnement professionnel immédiat (entité administrative où ils exercent leurs fonctions) et plus généralement du fonctionnement de l institution et du système éducatif. Il semble que l épreuve orale soit difficile à aborder par beaucoup de candidats, soit qu elle ait été insuffisamment préparée, soit qu elle soit génératrice d une anxiété parfois mal maitrisée, ce qui les a pénalisés. Les candidats qui s étaient solidement préparés à cette épreuve et qui font preuve d un engagement professionnel remarquable ont eu la faveur du jury. En conclusion, il est indispensable que les candidats se préparent spécifiquement à cette épreuve et aient une bonne connaissance du fonctionnement du système éducatif. Fait à Amiens, le 4 octobre 2016 Le Président du jury Thierry LOUBIÈRE
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