SUITE PERSONA MC CROSS MEDIA

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1 SUITE PERSONA MC CROSS MEDIA La suite Pageflex Persona MC Cross Media vous donne le pouvoir de créer des campagnes personnalisées grâce à l application autonome de publication de documents à contenu variable primée de PageflexMD à votre poste de travail. Pageflex Persona fournit un point d entrée à la fois simple et puissant aux utilisateurs désireux de se lancer dans la publication de contenu variable. Tout se passe à votre poste de travail et il n y a aucun composant de serveur à installer, même pour le courriel. Vous êtes en mesure de produire une variété infinie de documents marketing sous une forme imprimée ou numérique. Créez facilement des campagnes de marketing convaincantes à partir de bases de données, avec la simplicité d une seule application bureautique. Entre autres, vous pouvez développer une campagne multicanaux qui inclut : Publipostage personnalisé Une carte postale ou un dépliant personnalisé présente votre offre à votre base de données de clients; Livret ou catalogue sur mesure Un livret de longueur variable, également personnalisé, explique davantage la gamme de produits incluse dans votre offre; Courriel personnalisé en HTML Un courriel de suivi rappelle votre offre au client à l aide du même texte et des mêmes images que les documents imprimés de façon à ce que le message de la campagne demeure consistant. FLUX DE PRODUCTION DE PAGEFLEX PERSONA by ACTIFS TEXTE SORTIE PAGEFLEX PERSONA PUBLIPOSTAGE IMAGES BASE DE DONNÉES Créez vos projets à votre poste de travail. Envoyez des campagnes de publipostage à l aide de l information personnalisée d une base de données. Créez des livrets et d autres documents longs avec contenu personnalisé.. Envoyez des courriels HTML personnalisés directement à partir de votre bureau. LIVRETS COURRIEL

2 Impression couleur numérique optimisée Images électroniques personnalisées Courriel HTML personnalisé Conception avec un outil de conception variable OUTIL DE CONCEPTION VARIABLE Utilisez des outils de publication de bureau pour le texte, les images et les formes Concevez vos documents avec grande précision. Accédez facilement aux éléments de vos projets tels les variables, images et texte. Prévisualisez vos documents à contenu variable à l aide de la base de données du projet. Publication cross-média Impression couleur numérique optimisée Créez vos projets à contenu variable grâce à la suite Pageflex Persona Cross Media, puis envoyez-les à une presse couleur numérique. D après les paramètres de votre flux de documents, vous pouvez envoyer vos projets directement de votre poste de travail à une imprimante ou envoyer les fichiers créés avec Pageflex Persona à un imprimeur. Images électroniques personnalisées Grâce à la suite Pageflex Persona Cross Media, la publication finale peut inclure des images en formats GIF, EPS, JPEG et PDF. Cette capacité s avère fort utile pour l impression sur différents substrats comme la céramique et le plastique, l affichage de messages personnalisés sur enseignes électroniques et l envoi comme pièces jointes aux messages de courriel. Courriel HTML personnalisé L envoi d une campagne par courriel HTML personnalisée requiert d abord la création d un gabarit HTML à l aide d un éditeur HTML. Soyez aussi créatif que vous le dicte votre imagination avec le formatage HTML et l information de style. Ouvrez le gabarit HTML dans Pageflex Persona et appliquez les variables que vous désirez pour personnaliser chaque courriel. Les ressources pour votre campagne cross-média bases de données, images et variables sont partagées à l intérieur du projet. Ainsi, les images et données variables utilisées dans votre campagne d impression sont facilement réutilisables pour le courriel en HTML. Lorsque votre message est prêt, vous pouvez déclencher l envoi de votre campagne par courriel directement à partir de votre poste de travail. Pageflex Persona s occupe d envoyer le courriel à chaque client de votre base de données. Il copie et convertit automatiquement les images haute résolution en un format plus petit pour livraison par le Web. Vous pouvez également créer des sites Web HTML personnalisés et les lancer dynamiquement à l aide d un mini-serveur complémentaire pour Pageflex Persona. Caractéristiques Design avec un outil de conception variable La suite Pageflex Persona Cross Media inclut Pageflex Studio, un outil de mise en page conçu pour les besoins de conception uniques des projets à contenu variable. Vous y retrouverez tous les outils de formatage puissants et familiers que l on retrouve habituellement dans les systèmes d éditique hauts de gamme tels les contrôles de formatage de texte précis, les feuilles de styles, les commandes glisser-déposer et les outils de

3 Commencez avec Adobe InDesign ou QuarkXPress. Créez vos campagnes à partir d une base de données. Variables et variabilité illimités création de textes, d images et de formes. Grâce aux outils de tracé Bézier, vous êtes en mesure d ajouter des courbes et formes complexes ainsi qu un texte de données variables le long d une courbe. Créez tout ce dont vous avez besoin pour vos projets à données variables grâce à la suite Pageflex Persona Cross Media. Elle accommode toutes les applications de design de tiers. Commencez avec Adobe InDesign ou QuarkXPress Pageflex Persona est offert avec un filtre d importation pour Adobe InDesignMD et XTension pour QuarkXPressMD. Combiné avec Pageflex Persona, ces outils vous offrent le meilleur des deux mondes. Vous pouvez commencer la conception de vos documents à l aide de ces applications de tiers puis les faire migrer dans Pageflex Persona. Ou encore, préparez tout dès le début avec Pageflex Persona. Campagnes à partir d une source de données Une base de données sert de moteur à la création de documents personnalisés. Votre base de données peut s avérer aussi simple qu un fichier CSV, un tableur MicrosoftMD ExcelMD, ou une base de données Microsoft AccessMD ou aussi complexe que la base de données relationnelle de multi-tableaux. Persona fonctionne en liaison avec n importe quelles sources compatibles avec ODBC telles que OracleMD, Microsoft SQL Server, Visual FoxProMD, dbasemd ou IBMMD DB2MD. Variables et variabilité illimitée Les variables représentent les éléments dynamiques du projet de publication de données variables. La source des données du projet propose un jeu de variables à des fins de personnalisation. Pageflex Persona dispose de plusieurs méthodes additionnelles pour définir les variables en utilisant les données dans la base de données du projet. La logique puissante «Si-Alors-Autre» pilote l insertion du texte ou la sélection de contenu, d images et d articles additionnels pour vos documents. Les scripts écrits avec VBScript ou JScript peuvent faire des calculs et évaluer une logique complexe pour ajouter une autre dimension de variabilité. Les plug-ins vous permettent de connecter les DAM ou autres répertoires pour obtenir davantage de contenu. Grâce à une fonction appelée actions de documents, unique à Pageflex Persona, la notion de variabilité prend un nouveau sens. Les actions de documents sont de puissants scripts, capables de manipuler et de transformer n importe quoi dans chaque document à contenu variable. Non seulement vous pouvez changer le contenu mais vous pouvez également changer son apparence. Par exemple, vous pouvez utiliser les actions de document pour changer dynamiquement les attributs du texte comme la taille ou la couleur de la police ou encore, les attributs de forme comme la couleur de remplissage et le contour. LIVRET PARTAGEZ LES RES SOURCES DE PROJET COURRIEL CARTE POSTALE Les projets partagent les ressources tels les gabarits, images et textes. De cette façon, l intégrité des marques d entreprise est assurée, l élaboration des campagnes multicanaux est simple et l expérience, passionnante. Le choix d une marque d entreprise nécessite l apparition d un logo consistant dans toutes les communications. Pour les documents destinés à l envoi par courriel HTML, Pageflex Persona convertit automatiquement l image haute résolution en un format à résolution plus faible pour le courriel. Le nom du destinataire est utilisé pour personnaliser chaque composante dans cette campagne multicanaux.

4 Ajoutez la flexibilité Insérez le texte grâce au calibrage avancé Commercialisé dans plus de 60 langues Créez des documents de longueurs variables LA PUIS SANCE DE FLEX Vous pouvez aussi utiliser ces actions de documents pour modifier un document à la fois. Vous pouvez créer des actions de document pour redistribuer l espace blanc, insérer du contenu additionnel selon la disponibilité de l espace ou retirer un contenu sélectionné afin que tout entre bien sur la page. Flexibilité La suite Pageflex Persona Cross Media propose une autre fonction tout à fait unique appelée «Flex», laquelle permet aux éléments de votre document tels que le texte, les images et les formes, d ajuster automatiquement leur taille et de se repositionner afin de remplir adéquatement le contenu variable dans chaque document. Cette technologie brevetée offre un degré d automatisation élevé de la production avec, chaque fois, des résultats extrêmement professionnels. Flex maintient la relation entre les éléments de votre document. Entre autres, elle conserve l espace vide Grâce à la fonction Flex, une image de format paysage remplace l image portrait sans saboter l intégrité du design. La copie publicitaire s étend horizontalement pour remplir l espace occupé précédemment par l image portrait. Les articles de vente se déplacent pour maintenir l espace entre les éléments graphiques. entre deux éléments même lorsque ceux-ci sont redimensionnés. Flex assure le maintien de l intégrité du design à chaque variation. Seul Pageflex vous attribue ce pouvoir remarquable. Intégration du texte avec calibrage avancé Les contrôles de calibrage sophistiqués éliminent les situations de débordement de texte lorsque votre contenu variable n entre plus dans l espace alloué. Grâce au calibrage, vous décidez de quelle façon réduire le texte et des éléments de formatage à conserver. Des règles simples de calibrage réduisent rapidement et uniformément les caractéristiques du texte afin d intégrer tout le contenu variable. Des règles évoluées vous laissent mettre au point vos préférences pour le calibrage. Afin de préserver la consistance du design, vous pouvez appliquer les mêmes règles de calibrage pour plusieurs boîtes de texte, qu elles fassent partie ou non du même flot de texte. Persona détermine la quantité de calibrage nécessaire puis réduit le texte dans toutes les boîtes de texte spécifiées au type demandé. Commercialisation dans plus de 60 langues Avec la suite Pageflex Persona Cross Media, vos documents à contenu variable peuvent s adresser à des clients partout dans le monde. Pageflex Persona soutient la composition de texte dans plus de 60 langues, y compris le japonais et le chinois. Allié à la fonction «flex» et les capacités de calibrage de Pageflex Persona, votre texte aura toujours une apparence professionnelle dans n importe quelle langue tout en conservant l intégrité de marque globale. Création de documents de longueur variable La suite Pageflex Persona Cross Media propose plusieurs fonctions pour la gestion des documents longs avec un nombre de pages variable. La conception des pages maîtresses, avec numérotation automatique de page et de section, est consistante. Les fonctions de conception de pages gauches et droites sont préservées. Pageflex peut ajouter automatiquement de nouvelles pages pour les longs flots de texte ou peut insérer des documents en PDF comme contenu variable. Les pages de remplissage automatique peuvent forcer le contenu sur une page gauche ou droite au besoin et égaliser les comptes de signature. Une table des matières personnalisée est générée à chaque variation de document. À l étape de prévisualisation, la fenêtre Pages affiche le défilement des pages variables dans chaque document.

5 Imposition de base Groupage de travaux Soutien de plusieurs plateaux de papier Personnalisation sur coquilles pré-imprimées Fonctions de flux de production Pageflex Persona soutient plusieurs fonctions pour appuyer la production et maintenir l efficacité de l imprimerie. Imposition de base Vous pouvez configurer des options d imposition de base pour créer une imposition de répétition ou Cutand-Stack pour combler chaque feuille de tirage. Vous pouvez configurer des documents recto verso avec des instructions d imposition en demi-feuille et d impression tête à queue afin que l avant et l arrière de chaque document fini soient bien alignés. Groupage de travaux Grâce aux fonctions de groupage de travaux, vous décidez du nombre de documents créés avec chaque fichier de sortie. Vous pouvez créer un fichier pour chaque document ou tous les documents du travail. Vous pouvez également spécifier le nombre de documents à inclure dans chaque fichier de sortie, puis Pageflex Persona détermine le nombre de lots requis pour compléter le travail. Soutien de plateaux de papier multiples Si vous disposez d un périphérique doté de plusieurs plateaux de papier, vous pouvez configurer vos travaux d impression variable de façon à ramasser le papier dans différents plateaux en fonction des différentes parties du document. Si vous imprimez un livret, le couvercle peut être imprimé automatiquement sur un type de papier alors que les pages de texte intérieures peuvent être imprimées sur un autre type. CALIBRAGE AVANCÉ Pageflex Persona règle chaque attribut du texte dans l ordre indiqué par la règle. Le processus de calibrage s arrête dès que le texte entre dans son conteneur. Personnalisation sur coquilles pré-imprimées Utilisez Pageflex Persona pour créer des coquilles préimprimées à l aide des méthodes de production traditionnelles comme l impression offset ou l impression à chaud à la feuille sur une presse, puis ajoutez-y le contenu personnalisé. Les prévisualisations à l écran vous permettent de voir votre projet avec ou sans coquille pré-imprimée visible. Au moment de l impression, vous pouvez supprimer l impression des coquilles en étant assuré que l intégrité du document sera préservée. DOCUMENTS DE LONGUEURS VARIABLES La fenêtre des pages montre les pages créées automatiquement (en jaune). La table des matières est générée automatiquement et varie d un document à l autre.

6 Migrez en transparence. Éléments Option de mini-serveur pour pages Web Exigences de système SOUTIEN DE PLUSIEURS LANGUES Migration en transparence Tous les projets créés avec la suite Pageflex Persona Cross Media sont déjà compatibles avec tout produit de serveur Pageflex, incluant la plate-forme de publication variable Pageflex et Pageflex Storefront. Les formats et règles de projet sont identiques. Pageflex Persona peut soumettre les travaux directement au serveur Pageflex le cas échéant. Les projets pilotés par une base de données et créés avec Pageflex sont également compatibles avec Pageflex Persona. Pageflex Persona est une parfaite extension au flux des documents du serveur Pageflex et s avère particulièrement utile si vous avez besoin d une impression immédiate. Par exemple, dans les bureaux éloignés, Pageflex Persona peut tester la sortie du projet avant de soumettre le travail à un serveur Pageflex. D un autre côté, vous pourriez vous rendre compte que pour certains travaux pilotés par base de données tels qu une campagne par courriel, il est simplement plus logique d utiliser Pageflex Persona plutôt que d envoyer le tout à un serveur Pageflex. Éléments La suite Pageflex Persona Cross Media inclut ce qui suit : Pageflex Studio Application de design créée spécialement pour la définition de modèles. Pageflex Librarian Outil qui organise les textes et images utilisés dans un projet. Pageflex Packager Outil qui collecte et déplace les fichiers de vos projets Filtre d importation depuis Adobe InDesign et XTension pour QuarkXPress Outils qui convertissent un design en gabarit de Pageflex Persona (disponible comme téléchargement optionnel). Publication en HTML Vous pouvez envoyer des messages HTML personnalisés par courriel à partir de votre poste de travail. Pilotes standards Sortie pour PostScript, PostScript optimisé, Adobe PDF, EPS, JPEG, et GIF. Pilotes de sortie optimisés en option Des pilotes additionnels sont disponibles pour JLYT, PPML, VDX, VIPP et VPS. Le produit de base inclut un pilote optimisé additionnel de votre choix. Option de mini-serveur pour pages Web Vous pouvez ajouter le mini-serveur Pageflex optionnel à la suite Pageflex Persona Cross Media pour générer des microsites HTML personnalisés. Le mini-serveur crée et sert des pages Web uniques à la volée lorsqu une personne visite son URL personnalisé. Exigences de système Matériel Processeur PentiumMD de 2 GHz ou plus Mémoire vive d au moins 512 Mo (1 Go recommandé) Espace de disque dur de 200 Mo (pour fichiers de programme) Carte vidéo couleur véritable (24 bits) et réglages d affichage Logiciel Microsoft Windows XPMD Professional, Windows server Publication par courriel HTML Microsoft Internet Information Services (IIS) version 5.0 ou plus Services SMTP de Microsoft 245 First Street Cambridge, MA USA Tel Tel Fax Persona est une marque de commerce et Pageflex et Bitstream sont des marques déposées de Bitstream Inc. Toutes les autres marques de commerce indiquées demeurent la propriété de leurs propriétaires respectifs.

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