Organisation. Sur l eau et à terre. Avec l aide. Nautisme en Pays Blanc Maison de la mer BP Piriac sur Mer

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2 Organisation Sur l eau et à terre Nautisme en Pays Blanc Maison de la mer BP Piriac sur Mer Tél : Fax : GSM: challengedesmairies2013@gmail.com Président : Claude THOUROT Directeur : Bruno SCHOCH Contact: Bruno SCHOCH Avec l aide du Cercle Nautique de Piriac Président : Guy Mabo Avec l aide Mairie de Piriac-sur-Mer BP Piriac-sur-Mer Tél : Fax : challengedesmairies2013@gmail.com Blog officiel du Challenge: Office de Tourisme Hébergements et découverte de la région 7, rue des Cap Horniers Piriac-sur-Mer Tél : Fax : otsi@piriac.net Directrice : Sophie Touguet 2

3 Comment rejoindre Piriac-sur-Mer? En avion : Aéroport international de Nantes-Atlantique En train : Ligne Paris/Le Croisic ou Lyon/Le Croisic, arrivée à la gare de La Baule-Escoublac, service de cars Lila jusqu à Piriac-sur-Mer. En voiture : N165 en provenance de Nantes, puis N171 en direction de Saint-Nazaire et D213 en direction de Guérande, ensuite prendre direction La Turballe, puis Piriac-sur-Mer. Coordonnées GPS : Latitude: 47 22' 48'' Nord - Longitude: 2 33' 0'' Ouest 3

4 CHALLENGE DES MAIRIES ET DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES 2013 A PIRIAC-SUR-MER DU 30 MAI AU 02 JUIN 2013 Nautisme En Pays Blanc Maison de la mer BP Piriac-sur-Mer TEL FAX challengedesmairies2013@gmail.com Avis de course 1. ORGANISATION L épreuve NAUTIQUE est organisée par Nautisme en Pays Blanc conjointement avec la ville de Piriac-sur-Mer, la ville de Concarneau, l association Les Glénans, le Cercle Nautique de Piriac du 30 mai au 02 juin 2012, en partenariat avec la Gazette des communes, le Courrier des Maires, la Fédération Française du Sport Entreprise et sous l égide de la Fédération Française de Voile 2. REGLES APPLICABLES L épreuve est régie par: 2.1 Les règles telles que définies dans les Règles de Course à la Voile Les prescriptions de la Fédération Française de Voile. 2.3 La charte d organisation du Challenge des mairies et des collectivités territoriales. 3. PUBLICITE En application de la Régulation 20 de l ISAF (Code de Publicité), telle que modifiée par le règlement de publicité de la F.F.Voile, les bateaux peuvent être tenus de porter la publicité choisie et fournie par l autorité organisatrice. 4. ADMISSION La course «CHALLENGE DES MAIRIES ET DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES 2013» est ouverte aux élus et territoriaux. 1. les bateaux admis pour le Challenge des Mairies doivent être : - Des monocoques d une longueur comprise entre 28 et 37 pieds, conformes aux règles de jauge édictées par le guide Osiris habitable Conforme aux règles d'armement et de sécurité minimum prescrites par les Affaires Maritimes (6 milles d un abri minimum division 240). - Les bateaux doivent être classés dans les catégories de conception «A» ou «B». 2. Chaque bateau doit obligatoirement avoir un équipage composé : - de 6 à 8 équipiers selon le bateau choisi (élus et/ou territoriaux). - bateaux de 6 (4 équipiers minimum). - bateaux de 8 (6 équipiers minimum). - La présence de professionnels à bord est interdite. Les listes nominatives de la F.I.C.O., A.C.I.M.O. et celles de sportifs de haut niveau européen et mondial de la FFVoile fixent cette limite. 4

5 - Les conjoints d élus et de territoriaux et leurs enfants (à partir de 16 ans) peuvent faire partie de l équipage. - Un équipier (bateaux de 6) ou deux (bateaux de 8 à 10) peuvent être extérieurs à la collectivité locale. 3. Un numéro de voile conforme à chaque règlement de jauge ainsi qu aux RCV est obligatoire pour tout bateau. 4. Tous les participants doivent être en possession de leurs licences FFVoile et ou licences FFSE annuelles valides (licences 2013 avec cachet ou certificat médical et autorisation parentale pour les mineurs), RCV 75. Seul les Skippers des bateaux doivent être en possession d une licence FFVoile et d une licence FFSE Le Comité d'organisation se réserve le droit d'accepter ou de refuser une inscription (règle 76.1 des RCV). 6.Cette épreuve est sélective pour le championnat de France Habitable Sport Entreprise et Challenge National Habitable FFSE. 4. PARCOURS Les parcours sont de type construit ou côtier. Carte SHOM conseillée : 7033 p. Le programme des épreuves est situé en annexe et fait partie intégrante de cet avis de course. 6 courses au maximum sont programmées. L'épreuve sera validée si au moins deux courses sont courues et validées. 5. INSCRIPTIONS 1. Les fiches d inscription du bateau et de l équipage doivent être retournées à : NAUTISME EN PAYS BLANC CHALLENGE DES MAIRIES MAISON DE LA MER BP PIRIAC SUR MER 2. La date limite d'inscription est fixée au MARDI 30 AVRIL 2013, n oubliez pas de nous retourner la fiche d inscription, le nombre d équipiers et le règlement de l inscription. 6. COMPOSITION DU DOSSIER D'INSCRIPTION a) minimum pour que votre inscription soit confirmée ( un envoi par la poste est obligatoire): Votre dossier d'inscription original (pas de fax) dûment rempli, signé et tamponné par le magistrat représentant votre collectivité et le règlement de l inscription avant le 30 avril 2013, avec la liste d'équipage qui peut être complétée dès que possible et au plus tard le VENDREDI 31 MAI 2013 au matin (de 9h00 à 11 h 00) pour la course. Frais de participation pour la course en euros, par chèque ou virement administratif à l ordre de Nautisme en Pays Blanc. 5

6 b) Pour que votre dossier d'inscription soit complet, il faut dès que possible, ou au plus tard le vendredi 31 mai 2013, nous communiquer les informations ou pièces suivantes : Pour le SKIPPER la Licence FFVoile 2013 et FFSE 2013 validées (cachet médical de non contre indication à la pratique de la voile + autorisation parentale pour les mineurs). Pour les équipiers, les Licences FFVoile 2013 et ou FFSE (cachet médical de non contre indication à la pratique de la voile + autorisation parentale pour les mineurs). > Possibilité de prendre les licences FFV et FFSE avant le 31 mai en adressant la fiche de demande de licence + le chèque à l ordre de NPB, à Nautisme En Pays Blanc Maison de la Mer BP Piriac-sur-Mer. > Vous pourrez également prendre les licences sur place le vendredi 31 mai, mais vous devrez posséder un certificat de non contre indication à la pratique de la voile. Certificat de conformité du bateau (pour tous bateaux français, 1ère page de l'acte de francisation, plus catégorie de navigation - minimum 6 milles d un abri division 240). La carte d identité handicap national obligatoire : Photocopie de la carte d identité handicap national OBLIGATOIRE de moins de 4 ans table H 109 et H 108 et de moins de 2 ans table H 100. c) Formalités du vendredi 31 mai 2013 : Si vous avez adressé tous les documents cités ci-dessus, votre démarche du vendredi 31 mai sera grandement simplifiée et le secrétariat pourra vous remettre rapidement vos instructions de course. 7. PARTICIPATION AUX FRAIS D'ORGANISATION DU CHALLENGE par équipage 2ème bateau de la même collectivité : RESPONSABILITÉ DES CONCURRENTS 1. Il appartient à chaque concurrent de décider, sous sa seule responsabilité, s'il doit ou non prendre le départ ou rester en course. 2. Les chefs de bord sont personnellement responsables de tous les accidents matériels ou physiques pouvant arriver à leur bateau ou à l'équipage. Il leur appartient de contracter toutes les assurances nécessaires. 3. L'inscription du bateau implique, en ce qui concerne l'application et l'interprétation des textes des documents cités au paragraphe 2 de l'avis de Course et le règlement des litiges y afférent, renonciation à toute voie de recours autre que celles prévues par les RCV. 4. D'autre part, dans le cas où l'autorité Portuaire le déciderait, les concurrents seront prévenus par l'organisation de la Course ou par l autorité portuaire d'avoir à partir éventuellement pour une autre place de port. Les places de port sont gratuites du jeudi 30 mai 2013 au dimanche 02 JUIN 2013, pour connaître votre place, il vous suffira d appeler la capitainerie du port de Piriac au ou par VHF canal COMMUNICATION RADIO Excepté en cas d urgence, un bateau ne doit ni effectuer de transmission radio pendant qu il est en course ni recevoir de communications radio qui ne soient pas recevables par tous les bateaux. Cette restriction s applique également aux téléphones portables. 10. SYSTÈME DE CLASSEMENT (Annexe A des RCV) 1. Le système de Points a minima appliqué (RCV). 2. Le classement général (RCV A2) sera effectué en retirant le plus mauvais score si 3 courses ou plus sont courues et validées. Si 2 courses au plus sont courues et validées, toutes les courses compteront. 3. Les ex aequo seront départagés par l'application de La règle. 6

7 CHALLENGE DES MAIRIES ET DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES 2013 A PIRIAC-SUR-MER DU 30 MAI AU 2 JUIN 2013 Nautisme En Pays Blanc Maison de la mer BP Piriac-sur-Mer TEL FAX challengedesmairies2013@gmail.com Programme sur l eau JEUDI 30 MAI 2013 : Confirmation d Inscriptions de 14H30 à 18h00 VENDREDI 31 mai 2013: Confirmation d Inscriptions de 8h30 à 11h00 11 h 30 briefing des skippers 13 h 00 mise à disposition du comité sur l eau sur le rond Courses à suivre A partir de 18 h 45 RETOUR AU PORT SAMEDI 01 juin 2013 : 8 h 30 briefing des skippers 9 h 30 mise à disposition du comité sur l eau sur le rond Courses à suivre Au plus tard 15h50 RETOUR AU PORT DIMANCHE 02 juin 2013 : 8 h 30 briefing des skippers 09 h 30 mise à disposition du comité sur l eau sur le rond Courses à suivre 13h30 retour au port 15h00 remise des prix Attention l heure du programme des courses peut changer suivant la météo ou l ouverture de la porte du port de PIRIAC / MER. 7

8 JEUDI 30 MAI 2013 Programme à terre 19h00, accueil des participants autour d un apéro jazz VENDREDI 31 MAI h30 11h00 Présentation des équipages dans la ville de Piriac sur Mer. 9H30 11H00 Visite des bateaux par les écoles primaires de nos communes A PARTIR DE L APRÈS MIDI : Animation dans le port de Piriac-sur-Mer baptême voile POUR TOUS en Access Dinghy Une goélette est à votre disposition pour suivre la régate sur l eau Terre de Sel - Visite guidée dans les marais salants de Guérande, cette visite d une durée d 1h30 vous emmène autour des différents points de la saline à la découverte du métier de paludier. Vous aborderez le circuit de l eau, la récolte du sel et le métier au fil des saisons. Tarif : un participation financière sera demandée par personne 19h30, dégustation de produits régionaux proposés par les villes participantes, espace Kerdinio SAMEDI 1er JUIN 2013 A partir de 9h00 : Une goélette est à votre disposition pour suivre la régate sur l eau Animation dans le port de Piriac-sur-Mer baptême voile POUR TOUS en Access Dinghy A PARTIR DE L APRÈS MIDI : Animation dans le port de Piriac-sur-Mer baptême voile POUR TOUS en Access Dinghy découverte de Piriac-sur-Mer et visite de la Maison du Patrimoine. Dotée d un patrimoine architectural de qualité, Piriac-sur-Mer a été labellisée Petite Cité des Caractère des Pays de la Loire en 2002, certaines maisons du centre du village sont âgées de plus de 300 ans. 20h00, dîner de gala en musique, espace Kerdinio DIMANCHE 2 JUIN 2013 A partir de 7h30, accueil des équipages pour le petit-déjeuner Matinée libre pour les accompagnateurs 15 h 00, Goûter du terroir offert par la Communauté d Agglomération Cap Atlantique à l occasion de la remise des prix Tout au long de la manifestation, des animations et des bateaux accompagnateurs sont prévus afin de suivre au plus près la régate. Réservation des places et horaires, au moment de l inscription de votre équipage, le jeudi 30 ou le vendredi 31 mai

9 Documents à renvoyer Avant le mardi 30 avril 2013 à : NAUTISME EN PAYS BLANC CHALLENGE DES MAIRIES MAISON DE LA MER BP PIRIAC SUR MER Fiche d inscription de la collectivité (page 10) Fiche animations (page 11) Bulletin d inscription du bateau (page 12) Inscription des équipages (page 13 et 14) Demandes de licences, règlement par chèque à l ordre de l association Nautisme en Pays Blanc (page 6 et 15 ) Liste des accompagnateurs (page 16 et 17) Règlement des frais de participation pour la course, par chèque ou par virement bancaire( RIB page 20) Réservation des paniers repas et présence au dîner de gala (page 18) Règlement des paniers repas et du dîner de gala Réservation des activités à terre (page 19) Règlement des activités à terre Documents supplémentaires à retourner avant le MARDI 30 AVRIL 2013, ou au plus tard le vendredi 31 MAI 2013: Licences FFVoiles 2013 ET/ OU FFSE 2013 validées et tamponnées ou licences + certificat médical Certificat de conformité du voilier Carte d identité handicap national (HN) obligatoire Sur place, aucune inscription ne sera prise sans carte HN du bateau et sans certificat médical ou licences tamponnées par un médecin. Pour faciliter l inscription sur place, il est possible de prendre les licences avant le 31 mai (voir page 6 et 15) 9

10 Inscription de la collectivité Nom de la collectivité. Adresse :..... Tél : .. Magistrat de votre collectivité Nom :.. Prénom :..... Titre précis :..... Viendra-t-il au Challenge? OUI NON Quand?.... La personne de votre collectivité chargée des relations presse Nom :.. Prénom :..... Adresse :.... Tél : Le mot du magistrat de la collectivité évoquant votre présence au Challenge des mairies Document à retourner avant le mardi 30 avril à : NAUTISME EN PAYS BLANC CHALLENGE DES MAIRIES MAISON DE LA MER BP PIRIAC SUR MER 10

11 Fiche animations Dégustation de produits régionaux Description de vos produits :... Mise à disposition de tables, chaises et possibilité de déposer des produits dans une chambre froide. En ce cas, précisez la nature des produits et leur volume :.. Précisez vos besoins logistiques : Chaises :.. Table (mètre linéaire) : Prises électriques :.. Autre :..... Espace touristique permanent Faire connaître les atouts de votre région en apportant des supports verticaux : photos, panneaux touristiques, cartes, pavillons, etc Précisez vos besoins logistiques : Prises électriques :.. Autre :.. Installation et présentation de vos supports touristiques du vendredi 31 MAI au dimanche 02 JUIN 2013, dans le Animation durant la soirée festive Chapiteau du Challenge. Comme lors des éditions précédentes, vous êtes les bienvenus pour présenter une animation lors de la soirée festive du samedi 1 JUIN 2013 : Document à retourner avant le mardi 30 avril à : NAUTISME EN PAYS BLANC CHALLENGE DES MAIRIES MAISON DE LA MER BP PIRIAC SUR MER 11

12 CHALLENGE DES MAIRIES ET DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES 2013 A PIRIAC-SUR-MER DU 30 MAI AU 02 JUIN 2013 Nautisme En Pays Blanc Maison de la mer BP Piriac-sur-Mer TEL challenge des mairies2013@gmail Blog officiel : challengedesmairies2013piriac.wordpress.com Inscription du bateau Nom de la collectivité :... Nom du bateau :... Type de bateau : VHF : OUI NON N de voile national :.. Port de publicité : OUI NON Carte HANDICAP NATIONAL : OUI NON Groupe Brut : Bonus/Malus :... Groupe Net :... La carte d identité handicap national obligatoire : Photocopie de la carte d identité handicap national OBLIGATOIRE de moins de 4 ans table H 109 et H 108 et de moins de 2 ans table H 100. Numéro du téléphone portable du skipper : du skipper ( en majuscule): Date de naissance : CLUB : DROITS D ENGAGEMENT 1 er bateau e bateau 760 Règlement : Chèque Virement administratif AUTRES (ex : changement d équipiers) : RESERVE ORGANISATION Document à retourner avant le mardi 30 avril 2013 à : NAUTISME EN PAYS BLANC CHALLENGE DES MAIRIES MAISON DE LA MER BP PIRIAC SUR MER Tél : challengedesmairies2013@gmail.com 12

13 Équipage Nom de la collectivité :.. Skipper : Nom/Prénom Date de naissance Taille de tee-shirt Fonction Nom/Prénom..... Date de naissance Taille de tee-shirt..... Fonction Equipiers Nom/Prénom..... Date de naissance Taille de tee-shirt... Fonction Nom/Prénom Date de naissance Taille de tee-shirt Fonction Nom/Prénom.... Date de naissance Taille de tee-shirt... Fonction Nom/Prénom Date de naissance Taille de tee-shirt.... Fonction J accepte de me soumettre aux règles de course à la voile et à toutes les autres règles qui régissent cette épreuve. J atteste sur l honneur que les membres de mon équipage sont licenciés à la FFV et à la FFSE. En tant que licencié de la FFV et de la FFSE, je m engage à respecter les règlements fédéraux de la FFVOILE et de la FFSE. Ainsi que les règles de L ISAF et en particulier la règle fondamentale : «Il appartient à chaque yacht sous sa responsabilité de décider s il doit ou non prendre le départ ou rester en course». Signature du Skipper LICENCES FFV et FFSE Il est possible de prendre les licences FFV et FFSE avant le 31 mai en adressant la fiche de demande de licence + le chèque à l ordre de NPB, à Nautisme En Pays Blanc Maison de la Mer BP Piriac-sur-Mer. Document à retourner avant le vendredi 30 avril 2013 à NAUTISME EN PAYS BLANC

14 Équipage Nom de la collectivité :.. Equipiers : Nom/Prénom Date de naissance Taille de tee-shirt Fonction Nom/Prénom..... Date de naissance Taille de tee-shirt..... Fonction Nom/Prénom..... Date de naissance Taille de tee-shirt... Fonction Nom/Prénom Date de naissance Taille de tee-shirt Fonction Nom/Prénom.... Date de naissance Taille de tee-shirt... Fonction Nom/Prénom Date de naissance Taille de tee-shirt.... Fonction J accepte de me soumettre aux règles de course à la voile et à toutes les autres règles qui régissent cette épreuve. J atteste sur l honneur que les membres de mon équipage sont licenciés à la FFV et à la FFSE. En tant que licencié de la FFV et de la FFSE, je m engage à respecter les règlements fédéraux de la FFVOILE et de la FFSE. Ainsi que les règles de L ISAF et en particulier la règle fondamentale : «Il appartient à chaque yacht sous sa responsabilité de décider s il doit ou non prendre le départ ou rester en course». Signature du Skipper LICENCES FFV et FFSE Il est possible de prendre les licences FFV et FFSE avant le 23 avril en adressant la fiche de demande de licence + le chèque à l ordre de NPB, à Nautisme En Pays Blanc Maison de la Mer BP Piriac-sur-Mer. Document à retourner avant le mardi 30 AVRIL 2013 à NAUTISME EN PAYS BLANC

15 Possibilité de retirer les licences directement sur place le vendredi 31 mai Renvoyez la fiche de demande de licences et le chèque directement à : Nautisme en Pays Blanc Maison de la mer BP Piriac sur Mer avant le 30 AVRIL Signature Cotisation Club NPB obligatoire : 10 Licence temporaire 4 jours : 25 Signature Plus de 18 ans : 50 Moins de 18 ans : 25 Règlement par chèque à l ordre de Nautisme en Pays Blanc. Je souhaite prendre une licence FFSE à 16. Règlement par chèque à l ordre de Nautisme en Pays Blanc. Je souhaite prendre une licence FFVoile: Date de délivrance du certificat médical.... Nom du médecin traitant Date de délivrance du certificat médical... Nom du médecin traitant..... Code postal Ville..... Tél :.. .. Tél :.. .. N de licence, si ancienne licence FFV.. Adresse Code postal Ville..... Adresse..... Date de naissance Date de naissance... Prénom Prénom..... Nom Nom Demande de licence FF Sport Entreprise Merci d écrire vos noms et coordonnées en MAJUSCULES. Merci d écrire vos noms et coordonnées en MAJUSCULES.

16 Liste des accompagnateurs Nom de la collectivité.... Document à retourner avant le mardi 30 AVRIL 2013 à NAUTISME EN PAYS BLANC 16

17 Liste des accompagnateurs Nom de la collectivité.... Document à retourner avant le mardi 30 AVRIL 2013 à NAUTISME EN PAYS BLANC 17

18 Réservation paniers repas - Dîner de gala Nom de la collectivité... Equipage présent à l apéro jazz jeudi 30 MAI 19h00 : OUI NON Paniers repas équipiers et accompagnateurs Prix 8.50, composé de : 1 sandwich complet + 1 sandwich simple 1 pâtisserie + 1 barre de céréales 1 bouteille d eau minérale 1L Nous désirons obtenir des paniers repas pour le déjeuner pendant la course pour le : Vendredi 31 MAI 2013, nombre de paniers repas : Samedi 1er mai 2013, nombre de paniers repas : Dimanche 2 juin 2013, nombre de paniers repas : Total de paniers repas x 8.50 = Dîner de gala samedi 1er juin 2013 Pour les équipiers au-delà de 6 à 8 par bateau et pour les accompagnateurs : 32 x personnes = Noms des personnes participant au dîner de gala : Règlement par chèque à l ordre de NAUTISME EN PAYS BLANC Attention, aucune réservation ne sera prise en compte, si elle n est pas accompagnée du règlement. Aucune demande supplémentaire ne pourra être effectuée sur place. Document à retourner avant le mardi 30 AVRIL 2013 à NAUTISME EN PAYS BLANC 18

19 Réservation des activités à terre Nom de la collectivité... La Mairie de Piriac-sur-Mer propose pour les accompagnateurs un programme d activités à terre : Vendredi 31 MAI Terre de Sel l après midi 8 par personne Nombre de personnes X 8 =.. Noms des personnes participant à la visite : Samedi 1er juin Découverte de la ville et visite de la Maison du Patrimoine l après midi 8 par personne Nombre de personnes X 8 =.. Noms des personnes participant à la visite : Règlement par chèque à l ordre de NAUTISME EN PAYS BLANC. Attention, aucune réservation ne sera prise en compte, si elle n est pas accompagnée du règlement. Aucune demande supplémentaire ne pourra être effectuée sur place. Document à retourner avant le mardi 30 AVRIL 2013 à NAUTISME EN PAYS BLANC Tout au long de la manifestation, des bateaux accompagnateurs sont prévus afin de suivre au plus près la régate. Réservation des places au moment de l inscription de votre équipage, le jeudi 30 ou le vendredi 31 MAI

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