Séance ordinaire 10 mai 2017

Transcription

1 À la séance ordinaire du Comité exécutif de la Commission scolaire des Portages-de-l Outaouais tenue au Centre Mgr- Lucien-Beaudoin, 34, rue Binet, Gatineau (Québec), le mercredi 10 mai 2017 à 18 heures et à laquelle séance sont présents : Séance ordinaire 10 mai 2017 Étaient présentes et présents : M. Gilles Chagnon, vice-président M. Gilbert Couture, commissaire M. Mario Crevier, commissaire M. Serge Lafortune, commissaire parent (secondaire) Mme Johanne Légaré, présidente M. Danny Lepage, commissaire parent (primaire) M. Marcel Pépin, commissaire Mme Nathalie Villeneuve, commissaire Étaient également présentes et présents : M. Jean-Claude Bouchard, directeur général Mme Touria Chraibi, directrice du Service des ressources matérielles M. Daniel Jacob, directeur du Service des technologies de l information M. Stéphane Lacasse, directeur du Service des ressources éducatives M. Rémi Lupien, directeur du Service des ressources financières Mme Nadine Peterson, directrice générale adjointe Mme Lucie Plouffe, directrice du Service des ressources humaines Mme Caroline Sauvé, secrétaire générale et directrice du Service des communications Mme Paméla Touchette-Giroux, coordonnatrice au Service des communications OUVERTURE DE LA SÉANCE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR C.E Madame Nathalie Villeneuve propose d adopter l ordre du jour tel que présenté. ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL C.E Monsieur Gilbert Couture propose de dispenser la secrétaire générale de la lecture du procès-verbal de la séance du 26 avril 2017 et de l adopter tel que présenté. SUIVIS DE LA DERNIÈRE SÉANCE Une liste des suivis effectués est déposée à titre d information. MOT DE LA PRÉSIDENCE Madame Johanne Légaré, présidente de la CSPO, souhaite la bienvenue et constate le quorum. Le mot détaillé de la présidente a été présenté à la séance du Conseil des commissaires qui a suivi à 19 heures. MESSAGE DU DIRECTEUR GÉNÉRAL Le message du directeur général a été présenté à la séance du Conseil des commissaires qui a suivi à 19 heures.

2 PÉRIODE D INTERVENTION DU PUBLIC Aucune intervention du public. Nomination Directrice adjointe ou directeur adjoint École secondaire Mont-Bleu NOMINATION DIRECTRICE ADJOINTE OU DIRECTEUR ADJOINT ÉCOLE SECONDAIRE MONT-BLEU Considérant la vacance au poste de directrice adjointe ou directeur adjoint à l École secondaire Mont-Bleu ; Considérant l ouverture de poste ; Considérant les entrevues tenues ; Considérant la recommandation du comité de sélection ; C.E Monsieur Gilbert Couture propose que Madame Hélène Contant, enseignante à l École secondaire Mont-Bleu, soit nommée directrice adjointe à l École secondaire Mont-Bleu à compter du 1 er juillet 2017, le tout conformément au Règlement déterminant certaines conditions des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l île de Montréal. Nomination Coordonnatrice ou coordonnateur Service des ressources éducatives NOMINATION COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR SERVICE DES RESSOURCES ÉDUCATIVES Considérant la vacance au poste de coordonnatrice ou coordonnateur au Service des ressources éducatives ; Considérant l ouverture de poste ; Considérant les entrevues tenues ; Considérant la recommandation du comité de sélection ; C.E Monsieur Marcel Pépin propose que Madame Chantal Caron, conseillère pédagogique au Service des ressources éducatives, soit nommée coordonnatrice au Service des ressources éducatives à compter du 1 er juillet 2017, le tout conformément au Règlement déterminant certaines conditions des cadres des commissions scolaires et du Comité de gestion de la taxe scolaire de l île de Montréal. Approbation Achat d équipement numérique interactif pour l École 034 APPROBATION ACHAT D ÉQUIPEMENT NUMÉRIQUE INTERACTIF POUR L ÉCOLE 034 Considérant les achats de tableaux numériques interactifs (TNI), de projecteurs et de haut-parleurs requis afin d équiper 28 classes, 3 locaux de service de garde, 1 classe ressource et 1 local informatique pour débuter l année scolaire à la nouvelle école primaire 034 ; Considérant la résolution C.C ; Considérant l adhésion au mandat du Centre de services partagés du Québec (CSPQ), du Ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur (MÉES) et du Centre collégial de services regroupés

3 (CCSR) relatif à l acquisition de tableaux numériques interactifs, autres équipements et accessoires ; C.E Monsieur Mario Crevier propose de procéder à l acquisition de 33 tableaux numériques interactifs SmartBoard, de 33 projecteurs et de 33 paires de haut-parleurs auprès du revendeur Inso Inc, située au 6615 avenue du Parc, Montréal (QC) H2V 4J1, adjudicataire identifié dans l appel d offres, pour la somme totale de ,00 $ (avant taxes). Soumissions Projet «Peinture des murs des corridors à l étage et des cages d escaliers» École secondaire de l Ïle SOUMISSIONS PROJET «PEINTURE DES MURS DES CORRIDORS À L ÉTAGE ET DES CAGES D ESCALIERS» ÉCOLE SECONDAIRE DE L ÏLE Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation No ; Considérant que ledit projet est prévu dans le cadre du rafraichissement des aires de l école ; Considérant l analyse des soumissions reçues par le Service administratif de l École secondaire de l Île ; C.E Madame Nathalie Villeneuve propose que le contrat relatif au projet «Peinture des murs des corridors à l étage et des cages d escaliers» à l École secondaire de l Île soit accordé à Les entreprises Bella Inc., située au 1440, chemin Cook, Gatineau, J9J 3R1, Québec au montant de $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Autres soumissionnaires Canada Inc. désistement 5 mai Hommes En Blanc Brisson Peinture Groupe Inc Soumissions Achat de chaises de bureau École 034 SOUMISSIONS ACHAT DE CHAISES DE BUREAU ÉCOLE 034 Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation No ; Considérant que l allocation du Ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur (MÉES) pour la construction de l École 034 inclut un montant pour l achat de mobilier ; C.E Monsieur Mario Crevier propose que le contrat pour l achat de chaises de bureau à l École 034 soit accordé à l entreprise Artwoods, située au 156 promenade du Portage, Gatineau (QC) J8X 4B6, au montant de ,75 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme.

4 Autres soumissionnaires Gyva Inc ,01 $ Thibo Produits de bureau ,15 $ Soumissions Achat de mobilier pour le personnel administratif et enseignant École 034 SOUMISSIONS ACHAT DE MOBILIER POUR LE PERSONNEL ADMINISTRATIF ET ENSEIGNANT ÉCOLE 034 Considérant les termes de notre appel d offres public No ; Considérant que l allocation du Ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur (MÉES) pour la construction de l École 034 inclut un montant pour l achat de mobilier ; C.E Monsieur Mario Crevier propose que le contrat pour l achat de mobilier pour le personnel administratif et enseignant à l École 034 soit accordé à l entreprise Artwoods, située au 156, promenade du Portage, Gatineau (QC) J8X 4B6, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Autres soumissionnaires Gyva Inc ,10 $ Alpha-Tabco Global Inc. Meubles Morais Soumissions Achat de mobilier de classe et de pupitres École 034 SOUMISSIONS ACHAT DE MOBILIER DE CLASSE ET DE PUPITRES ÉCOLE 034 Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation No ; Considérant que l allocation du Ministère de l Éducation et de l Enseignement supérieur (MÉES) pour la construction de l École 034 inclut un montant pour l achat de mobilier ; C.E Monsieur Mario Crevier propose que le contrat pour l achat de mobilier de classe et de pupitres d élèves à l École 034 soit accordé à l entreprise JL Mélam, située au 2060, rue St- Laurent, Drummondville (QC) J3B 7B1, au montant de ,80 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Autres soumissionnaires Alpha Tabco Inc ,00 $ Alpha-Vico Inc. désistement Aquest Design

5 Soumissions Projet «Réfection des salles de toilette» Centre de formation professionnelle Vision-Avenir SOUMISSIONS PROJET «RÉFECTION DES SALLES DE TOILETTE» CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE VISION-AVENIR Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation No ; Considérant que ledit projet est prévu dans le cadre de la Mesure Maintien des bâtiments ; C.E Monsieur Serge Lafortune propose que le contrat relatif au projet «Réfection de salles de toilette» au centre Vision- Avenir soit accordé à l entreprise DMA Construction, située au 50, boulevard Saint-Raymond, Gatineau (QC) J8Y 1R7, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Autres soumissionnaires Les Rénovations Daniel Larivière ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ Soumissions Projet «Réfection salles de toilette 105» École des Rapides-Deschênes, SOUMISSIONS PROJET «RÉFECTION SALLES DE TOILETTE 105» ÉCOLE DES RAPIDES-DESCHÊNES, IMMEUBLE SAINT- MÉDARD Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation No ; Considérant que ledit projet est prévu dans le cadre de la Mesure Maintien des bâtiments ; C.E Madame Christiane Hallée propose que le contrat relatif au projet «Réfection de salles de toilette 105» à l École des Rapides-Deschênes, soit accordé à l entreprise Les Rénovations Daniel Larivière, située au 435, boulevard Saint-René Est, Gatineau (QC) J8P 8A5, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Autres soumissionnaires DMA Construction ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ Soumissions Projet «Réfection salles de toilette 121» École des Rapides-Deschênes, SOUMISSIONS PROJET «RÉFECTION SALLES DE TOILETTE 121» ÉCOLE DES RAPIDES-DESCHÊNES, IMMEUBLE SAINT- MÉDARD Considérant les termes de notre appel d offres sur invitation No ; Considérant que ledit projet est prévu dans le cadre de la Mesure Maintien des bâtiments ;

6 C.E Madame Christiane Hallée propose que le contrat relatif au projet «Réfection de salles de toilette 121» à l École des Rapides-Deschênes, soit accordé à l entreprise Les Rénovations Daniel Larivière, située au 435, boulevard Saint-René Est, Gatineau (QC) J8P 8A5, au montant de ,00 $ (avant taxes), soumission la plus basse conforme. Autres soumissionnaires DMA Construction ,00 $ PBS Canada Ltée ,00 $ Approbation des frais de voyage et de déplacement APPROBATION DES FRAIS DE VOYAGE ET DE DÉPLACEMENT C.E Monsieur Gilbert Couture propose d approuver les frais de voyage et de déplacement de la présidente et des commissaires. AUTRES SUJETS Monsieur Jean-Claude Bouchard mentionne que les points reportés du Comité exécutif seront présentés à la séance ajournée du Conseil des commissaires du 24 mai 2017 à 19 heures. PÉRIODE DE QUESTIONS Aucune question n a été posée. LEVÉE DE LA SÉANCE C.E la séance. Madame Johanne Légaré propose la levée de Il est 18 heures 30 minutes. ORDRE DU JOUR DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 10 MAI Ouverture de la séance et adoption de l ordre du jour 2. Adoption du procès-verbal 3. Suivis de la dernière séance 4. Message de la présidente (présenté au Conseil) 5. Message du directeur général (présenté au Conseil)

7 6. Période d intervention du public 7. DOSSIERS 7.1. Nomination Directrice adjointe ou directeur adjoint École secondaire Mont-Bleu 7.2. Nomination Coordonnatrice ou coordonnateur Service des ressources éducatives 7.3. Approbation Achat d équipement numérique interactif pour l École Soumissions Projet «Peinture des murs des corridors à l étage et des cages d escaliers» École secondaire de l Île 7.5. Soumissions Achat de chaises de bureau École Soumissions Achat de mobilier pour le personnel administratif et enseignant École Soumissions Achat de mobilier de classe et de pupitres d élèves École Soumissions Projet «Réfection des salles de toilettes» Centre de formation professionnelle Vision-Avenir 7.9. Soumissions Projet «Réfection salles de toilettes 105» École des Rapides-Deschênes, Soumissions Projet «Réfection salles de toilettes 121» École des Rapides-Deschênes, Approbation des frais de voyage et de déplacement 8. Autres sujets 9. Période de questions 10. Levée de la séance