Dimanche 12 juin 2016

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1 5ème VETRAZ AUTO RETRO Dimanche 12 juin 2016 «Les Belles d Antan s exposent au Parc de Haut-Monthoux» EXPOSITION DE VEHICULES Préambule : REGLEMENT INTERIEUR La présente manifestation est organisée par la commune de Vétraz-Monthoux qui en délègue la gestion au DS Club du Léman. Comme pour les éditions précédentes, les véhicules s exposeront dans le parc paysager. ATTENTION! Seul le conducteur ayant déposé sa demande d inscription avant le vendredi 3 juin 2016 à midi, pourra s il est accepté, bénéficier de la gratuité du repas. La Bourse d Echanges est reconduite cette année, faisant l objet d un règlement spécifique auquel chaque vendeur sera astreint. Article 1 Conditions d admission de tous les participants à cette exposition : Ce 5 è mm ee e VEETRAZ AUTO REETRO organisé au Parc Municipal de Haut-Monthoux, est exclusivement limité à l exposition statique de véhicules d époque antérieurs à 1985, en parfait état d origine ou restaurés dans l esprit de leur version initiale, donc hors Tuning. Et par extension cette année, les véhicules d exception pourront être admis. ATTENTION! Pour pénétrer, s installer et demeurer sur le site, il faut être préalablement inscrit auprès du DS CLUB DU LEMAN qui, par délégation de la commune de Vétraz- Monthoux, pilote toutes les inscriptions. Chaque demande fait l objet d un examen par l association organisatrice qui statue sans être obligée de donner le ou les motifs de ses décisions. La participation à cette journée implique l acceptation de toutes les dispositions du présent règlement et l engagement de chacun à s y conformer. Article 2 Affichage : Le présent règlement intérieur est affiché sur le site. Un exemplaire sera remis à chaque participant. 1/6

2 Article 3 Réservation : Cette année encore, l inscription à cette manifestation est exceptionnellement gratuite (cf Article 6). Afin de leur garantir un emplacement, les exposants de véhicules doivent déposer leur demande d inscription au plus tard le vendredi 3 juin 2016 à midi. Pour cela, il leur suffit de télécharger, remplir et retourner le bulletin d inscription qu ils trouveront à partir du mois de mai: - soit sur le site internet de la commune : - soit sur le site du DS CLUB DU LEMAN : Tout renseignement complémentaire peut être communiqué : - par téléphone : (demandez le service Manifestations) - soit par courriel : manifestations@vetraz-monthoux.fr - soit par courrier à adresser à : o Mairie de Vétraz-Monthoux, Service Manifestations, 1, Place de la Mairie BP ANNEMASSE Cedex. Article 4 Installation : Le site ouvrira ses portes au public le dimanche 12 juin 2016, de 9h00 à 18h00. Dans un souci d optimisation du potentiel d exposition, les participants sont priés de respecter les emplacements qui leur sont désignés. Priorité des emplacements sera donnée aux exposants qui se seront inscrits au plus tard le vendredi 3 juin 2016 à midi et dont le véhicule aura été accepté. Chacun produira son numéro d inscription à l entrée, il suivra les prescriptions des placeurs qui le guideront jusqu à son emplacement, sans pouvoir le contester. A leur arrivée sur le site, les exposants inscrits pourraient être invités à renseigner un descriptif technique de leur(s) véhicule(s), à afficher visiblement sur le pare-brise, avec le numéro d inscription. Aucune installation individuelle d électricité ne sera autorisée sur le site. Aucun véhicule autre que ceux inscrits ou expressément tolérés par les organisateurs, ne sera autorisé à stationner ou transiter à l intérieur du site. Article 5 Circulation : A l intérieur du site, les véhicules doivent circuler au pas et respecter le Code de la route. Sur le site et ses abords, le stationnement ne doit pas entraver la circulation, empêcher l arrivée des nouveaux exposants ni gêner ceux déjà installés. Si des interdictions de stationnement sont mises en place par l organisation, elles devront être scrupuleusement respectées. Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas d accident de la circulation. Article 6 Prix de l inscription : Cette année encore, l inscription au 5 è mm ee e VEETRAZ AUTO REETRO est gratuite à tous les exposants de véhicules d époque. Pour information, seuls les vendeurs participant à la bourse d Echanges seront tenus de régler une participation financière fixée dans leur bulletin spécifique d inscription. 2/6

3 Article 7 Tenue et respect des installations : Chacun est tenu de respecter les installations mises à sa disposition, l hygiène, la propreté, l aspect du site, les espaces verts, les plantations, les branches d arbres, les clôtures, aires de jeux, sanitaires, etc Toute dégradation sera imputée à la charge de son auteur. En raison de la tenue d une Bourse d Echanges lors de ce 5 è mm ee e VEETRAZ AUTO REETRO, la vente de toute pièce et accessoire automobile, est interdite sur le site de l exposition des seuls véhicules. La vente de tout article à l effigie des clubs (casquettes, tee-shirts, porte-clés, ) ne pourra être autorisée que sur le site de la Bourse d Echanges, moyennant l application du Règlement correspondant. Article 8 Dommages Incendie Vol : Par la simple mise à disposition de l'emplacement, les organisateurs satisfont pleinement à leurs obligations envers tout exposant de véhicule. Les organisateurs n'assument en particulier aucun risque en matière de dommages, d'incendie ou de vol. Chaque participant est responsable de ses véhicules et objets qu'il expose, pendant toute la durée de l exposition. Chaque participant doit signaler tout comportement suspect aux organisateurs de la manifestation. Article 9 Animaux : A l intérieur du Parc d exposition, il sera fait application des dispositions en vigueur et affichées par la commune, dont l interdiction d accès aux chiens. Article 10 Infractions - Litiges éventuels : Tout exposant de véhicule autorisé à participer à ce 5 è mm ee e VEETRAZ AUTO REETRO, en accepte implicitement l intégralité du règlement. Les organisateurs se réservent le droit d exclure toute personne n ayant pas respecté ce règlement intérieur ou perturbant le bon déroulement de cette manifestation ainsi que celle ne répondant pas aux dispositions légales en vigueur (Contrôle technique, assurance, etc ). Vétraz-Monthoux, le 25 mars /6

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5 5ème VETRAZ AUTO RETRO Nom : Dimanche 12 juin 2016 «Les Belles d Antan s exposent au Parc de Haut-Monthoux» BULLETIN D INSCRIPTION de véhicule(s) à l EXPOSITION Prénom : Vin d honneur offert par la Municipalité Plaque souvenir distribuée dans l après-midi Adresse : Téléphone : Portable : Mail : Le cas échéant, nom et adresse du Club auquel vous adhérez SVP : Combien serez-vous à déjeuner sur le site? (conducteur et accompagnateurs compris) : T. SVP. 5/6

6 VEHICULE(S) : 1 er véhicule immatriculation : Marque : Type : Année : Particularité : 2 ème véhicule immatriculation : Marque : Type : Année : Particularité : Aidez-nous à améliorez la qualité de cette manifestation par d éventuelles observations ou suggestions, merci : Visitez notre site internet : 6/6