COMPTE-RENDU D ASSEMBLÉE GÉNÉRALE. Samedi 17 juin Hôtel Holiday Inn / Paris Clichy

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1 COMPTE-RENDU D ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Samedi 17 juin 2017 Hôtel Holiday Inn / Paris Clichy

2 Nombre de membres présents : 25 (3 désistements le jour même) Ouverture de l Assemblée Générale à 10 h Le président Jean-Yves Le Cuziat remercie chaque participant pour sa venue et présente le rapport moral distribué à chacun à son arrivée Rappel Ordre du Jour : Rapport moral de l'association Présentation et approbation du rapport financier de l'association : Compte d'exploitation 2016 et budget 2017 Approbation du compte rendu de l'assemblée Générale Extraordinaire du 26/11/16 Validation du renouvellement d'un membre du CA (Pierre Thiam, délégué pour l'iesf) Plan Stratégique 2017 Questions diverses Vote des motions 1. Présentation et approbation du rapport financier de l association (François Briet) 1.1. Bilan Bilan : baisse de suite au départ de Marie-Christine Bidault - Trésorerie : à fin Résultat exercice : Résultat exceptionnel de suite à plusieurs doubles saisies de factures - Cotisations : prévues et réalisées - Baisse des frais comptable car François Briet en assure une grosse partie lui-même 1.2. Situation au 15/06/2017 2

3 1.3. Plan prévisionnel sur 5 ans Ce tableau montre que la marge de manœuvre est faible, cela nous a conduit à réduire les montants affectés à la Rencontre Icam et aux améliorations du site web. André Satin suggère de maintenir un appel à cotisation sur toute l année 2017 et à partir du 01/01/18 de lancer une communication claire sur le nouveau système de cotisation en maintenant une cotisation volontaire tout en appelant les alumni à cotiser vers Féron Vrau. Jean-Gabriel Prieur rappelle qu il n est pas possible pour Féron Vrau de faire des dons à l association, les dons sont fléchés vers les prêts d honneur pour les élèves. La cotisation volontaire pourrait être fixée par le CA François Briet fait voter 3 résolutions : o o o 1 ère résolution : l Assemblée Générale donne quitus au président et au trésorier pour la gestion des comptes de l exercice ème résolution : l Assemblée Générale décide d affecter le résultat de l exercice de 25952,54 au report à nouveau 3 ème résolution : l Assemblée Générale approuve le principe de continuer à faire un appel de cotisation auprès des anciens élèves. 3

4 2. Renouvellement des mandats (Jean-Yves Le Cuziat) - Proposition de renouveler le mandat pour 3 ans de Pierre Thiam, 72 IL, chargé des relations IESF - Proposition d intégrer Julien Garbe, 102 IL, au CA pour soutenir l équipe de communication et l animation des réseaux sociaux de l association. Il est Directeur commercial d Archiveco qui gère toutes les archives de l association depuis le déménagement en janvier 2017 (Julien qui devait être présent cette journée a été excusé) - Proposition d intégrer Nicolas Pot, 76 IL, membre du CEE comme vice-président international au côté de Jacques Deval, 74 IL, au CA en juin 2018 Les membres du CA seraient maintenant de 30 personnes, quotat maximum atteint! 3. Rapport moral 2016 (Jean-Yves Le Cuziat) - Projets stratégiques / recrutement alumni : de nombreuses missions sont encore à pourvoir et ne pourront se faire faute de bénévoles : chaque membre du CA essaie d amener un bénévole? François Briet insiste sur le fait de prendre soin des bénévoles en les remerciant et en les soignant dans le traitement des notes de frais avec une meilleur prise en charge de leurs dépenses. Antoine Lemerle ajoute l importance d accueillir tout particulièrement les nouveaux bénévoles avec des étiquettes lors des réunions, ajoutant que la reconnaissance est davantage au niveau symbolique bien plus que financier. Jean-Luc Canivet fait remarquer que les participants à l AG sont essentiellement des membres du CA et peu d alumni et de permanents y sont présents! o Propositions : Mise en place d un trombinoscope avec les membres du CA, du CEE et de tous les bénévoles avec photo et responsabilité sur le site web Présentation systématique des nouveaux Administrateurs dans Icam liaisons comme fait dans le numéro 187 Présentation de toutes les missions au sein de l association sur le site web - Communication (Jean-Luc Canivet) o Les élèves recevront une adresse mail à vie o Site web à relooker en commençant par la Home Page o Standardisation des comptes Facebook o Mettre sur le site tous les événements à venir avec mise à jour régulière des infos o Trouver un chef de projet pour le site web o Icam liaisons : version PDF pour tous les étudiants et distribution aux exemptés 4

5 4. Plan stratégique 2017 (Jean-Yves Aubé) - Voir présentation en annexe 4.1. Quatre sujets clefs : o Intégration des élèves o Icam à vie o Intégration internationale Coordination Afrique (10 ans déjà pour Douala!) et Inde Trouver des animateurs relais pour les expatriés o Animation transversale 5. Questions Une question sur la notoriété de l Icam est soulevée, l école étant classée 92 ème dans le dernier magazine Etudiant et 99/106 dans l Usine Nouvelle : Quelle solution? Le 3è programme en septembre 2018 devrait permettre de la faire progresser. Il est à noter également que les critères de classement sont précis et non exhaustifs et que l Experiment, une des grands ressources de l Icam, n est pas valorisé Une autre question pour APB est soulevée. Eric Siraudeau confirme qu Audencia est sorti d APB et a reçu 20% de dossiers de candidatures en plus! Antoine Lemerle rappelle la force du terrain : salon étudiants, bouche à oreille, lobbying dans les journaux et que le critère de classement est plus pour notre ego personnel La communication sur les écoles de production est très bonne. 6. Vote des motions Approbation du rapport moral à l unanimité Approbation du rapport financier à l unanimité Approbation du renouvellement du mandat de Pierre Thiam à l unanimité Approbation de la cooptation de Julien Garbe comme membre du CA à l unanimité Approbation du plan stratégique 2017 Clôture de l Assemblée Générale à 12 h Fin du compte-rendu 5

6 Annexes Plan stratégique (Jean-Yves Aubé) 6

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