MONTAGE D UN PROJET H2020

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1 MONTAGE D UN PROJET H2020 DR. WALID BARHOUMI POINT DE CONTACT NATIONAL TIC ICT_FET@horizon2020tunisia.org 1

2 ICT (TIC) dans H2020? Partie du Industrial Leadership (Primauté Industriel) ICT brings unique responses to society's challenges such as the growing needs for sustainable healthcare and ageing well, for better security and privacy, for a lower carbon economy and for intelligent transport. EU investment will support the ICT research and innovation that can best deliver new business breakthroughs, often on the basis of emerging technologies. In particular, ICTin Horizon 2020 will support the development of ICTin Science, ICT in industrial leadership and ICT in societal challenges. 1

3 ICT (TIC) dans H2020? 2

4 Coordination ou participation? Deux cas de figures possibles: 1. Coordination : Le chercheur/pme souhaite répondre à un appel au nom de son organisme et monter un consortium avec d autres partenaires 2. Participation : Un organisme partenaire (coordinateur) sollicite un chercheur/pme pour intégrer un consortium établissant une proposition de projet européen 3

5 Identifier un appel H2020 (en cas de coordination) On a une idée de projet mais comment se retrouver dans le programme H2020? ØVisiter le site officiel des appels et programmes de travail H2020 ØConsulter le guide des appels H2020 ØVérifier les propositions ayant déjà été soumises ØContacter le réseau des ICT-NCP de l UGPE 4

6 «From Idea To Implementation» Phase 1 Project idea Finding appropriate call Consortium building Phase 2 Proposal Writing Phase 3 Proposal Submissio n Phase 4 Evaluation by External Experts Phase 5 Grant agreeme nt preparati on & signature Phase 6 Project Start Impleme ntation Midterm reporting to EC Phase 7 Project end & final reporting 5

7 Les documents utiles v Documents indispensables ü Texte du Programme de Travail («Work Program») à Ligne de l appel (éligibilité, critères d évaluation, type ) ü Template du dossier de candidature ü Autres documents éventuellement nécessaires à la soumission de la proposition (e.g. «Access Costs Table») v Autre documentation utile ü «Evaluation Form» pour comprendre les critères d évaluation ü Règles de participation ü «Annotated Grant Agreement» 6

8 Work Program Call Topic Topic 7

9 Structure du «Topic» 8

10 Structure du «Topic» Titre Sujet - Année de l appel SPECIFIC CHALLENGE SCOPE EXPECTED IMPACT sets the context, the problem to be addressed, why intervention is necessary delineates the problem, specifies the focus and the boundaries of the potential action BUT withoutdescribing specific approaches describe the key elements of what is expected tobe achieved in relation to the specific challenge Le défi à relever Le périmètre de l action Indication sur le budget Les impacts attendus TYPE OF ACTION e.g. Research and Innovation Action (RIA), Innovation Action (IA), SME instrument Le type d action financée 9

11 H2020 : Types des Actions RIA IA CSA * 100% for non-profit legal entities 3 bénéficiaries 3 bénéficiaries Généralement 3 bénéficiaires (avec quelques exceptions pour 1 bénéficiaire, vérifier dans le Work Programme ) 10

12 RIA : Research and Innovation Action (General Annex) " Activities aiming to establish new knowledge and/or to explore the feasibility of a new or improved technology, product, process, service or solution. For this purpose they may include basic and applied research, technology development and integration, testing and validation on a small-scale prototype in a laboratory or simulated environment. " "Projects may contain closely connected but limited demonstration or pilot activities aiming to show technicalfeasibilityina near tooperational environment." 11

13 IA : Innovation Action (General Annex) "Action primarily consisting of activities directly aiming at producing plans and arrangements or designs for new, altered or improved products, processes or services. For this purpose they may include prototyping, testing, demonstrating, piloting, large-scale product validation and market replication. " A demonstration or pilot aims to validate the technical and economic viability of a new or improved technology, product, process, service or solution in an operational (or near tooperational) environment, whether industrial or otherwise, involving where appropriate a larger scale prototype or demonstrator. A market replication aims to support the first application/deployment in the market of an innovation that has already been demonstrated but not yet applied/deployed in the market due to market failures/barriers to uptake. ' 12

14 CSA : Coordination and Support Action (General Annex) "Actions consisting primarily of accompanying measures such as standardisation, dissemination, awareness-raising and communication, networking, coordination or support services, policy dialogues and mutual learning exercises and studies, including complementary activities of strategic planning, networking and coordination between programmes in different countries." 13

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20 Hints : Sélection du «Call» et du «Topic» 19 des 46 topics ne font pas partie du ICT WP September Dina Bērziņa - Baku 19

21 Hints : Sélection du «Call» et du «Topic» ICT Calls September Dina Bērziņa - Baku 20

22 Types d Appels I-Appels à une seule phase Le cas le plus fréquent : soumettre en ligne un projet complet en réponse à un appel, à une date limite indiquée, selon un template. II-Appels en deux phases : (pour quelques appels) Phase1 : Soumettre en ligne un avant projet («outline proposal»), 15 pages maximum, selon un modèle. - L avant projet est évalué en fonction de critères définis dans l appel. - Dans le cas d appels ouverts en continu, l avant projet est évalué dès réception avec une date limite pour soumettre le projet complet (phase2). Phase2 : Si le projet passe avec succès la phase1, il faut déposer pour une date fixe le projet complet. Projets rejetés!!! Si votre projet ne passe pas la phase1, vous en serez informés par écrit avec le résumé de l évaluation de la phase1 (ESR) «EvaluationSummaryReport» 21

23 Types d Appels 22

24 Dossier de candidature Part A : partie administrative q Informations générales à titre, résumé, durée q Participants et contacts q Budget q Ethique q Questions relatives à l appel Part B : partie scientifique I. Excellence 1.1 Objectives 1.2 Relation avec le Work Program 1.3 Concept et approche 1.4 Ambition II. Impact 2.1 «Expected impacts» 2.2 «Measures to maximise impact» a) Dissemination et exploitation des résultats b) Activités de Communication III. Implementation 3.1 Work plan Work packages, deliverables and milestones 3.2 Management structure and procedures 3.3 Consortium as a whole 3.4 Resources to be committed IV. Members of the consortium 4.1. Participants (applicants) 4.2 Third parties involved in the project (including use of third party resources) V. Ethics and Security 23

25 Etapes de base Idée du projet à concept with high innovation potential Sélection du call qui correspond à votre idée de projet Préparation de votre Research Profile (profile de votre organisme) Chercher des partenaires (dans EU + AC) relevants au Call S enregistrer dans ECAS (avoir un PIC number et valider votre organisme) Lire les derniers EU documents relatifs a votre topic : Work programme ( Europe 2020 strategy ( EU policies ( Lire les dernières publications scientifiques relatives à votre topic 24

26 Produire un premier «outline» de l idée > Rédiger 2-3 pages qui résume vos : > objectives > «target group» (compétences, expériences ) > étapes majeures (work packages) > consortium visé (pays, types des organisations) > Internal reality check (vérification de la réalité interne) : utilisez-la comme première base pour discuter avec des partenaires potentiels > External reality check (vérification de la réalité externe) : consultez les acteurs du marché - vérifiez leur compréhension et leur intérêt. Profitez de leurs commentaires pour décider de faire avancer votre idée 25

27 Anciens projets dans les FPs 26

28 Les partenaires Vous allez vous engager pour un projet de plusieurs années, par conséquent le choix des partenaires s'avère très important. Les outils de recherche Vos Contacts / Diaspora ICT-NCP, Tunisia (UGPE) 27

29 Les partenaires 28

30 Suivi du projet Evaluation : Each criterion is scored from 0 to 5. Scores may be given with a resolution of one decimal place. Scores are weighted. Individual thresholds for each criterion: 4/5; overall threshold: 13/15 Ø Négociation de l accord de consortium (entre les partenaires) et l accord de subvention (avec la CE) Ø Relation avec le coordinateur / le project officer à chargée d affaires européennes («EPM») Ø Soumission des rapports périodiques (financiers et scientifiques) au cours et en fin de projet 29

31 Conseils et astuces (1/3) Si le chercheur/pme est coordinateur à Actif, engagé, motivé & expérience dans la coordination à Accompagné par l UGPE pour l élaboration de la proposition Respecter les critères d éligibilité o Délai de soumission o Conditions de l appel (e.g. nombre des participants, origine des participants ) o Exhaustivité de la proposition o Champ de l appel «Vendre» la proposition aux évaluateurs o Langage clair, contenu bien organisé, diagrammes utiles et compréhensibles, cohérence o Ne rien laisser à l imagination! o Expliquer la plus-value du support CE 30

32 Conseils et astuces (2/3) Le comité de rédaction o approche top-down à core group o approche bottom-up à par WP Bien choisir ses partenaires o Vraie valeur ajoutée au projet o Engagés pour la préparation et le suivi o Coopération au-delà du projet? Visa de l administration à ne pas négliger Définir les responsabilités o Ne pas se focaliser que sur les aspects scientifiques! o Distribution équilibrée des tâches 30

33 Conseils et astuces (3/3) 30

34 Merci pour votre attention