GESTION COMMERCIALE M.2

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1 GESTION COMMERCIALE M.2 Le progiciel de GESTION COMMERCIALE est destiné à gérer les Clients et les comptes auxiliaires qui leur sont rattachés. Il est composé de 5 applications. APPLICATIONS M.2.1. GESCOM Gestion des Comptes Clients Gestion de l identité de tous les acteurs du système (Clients, Fournisseurs, Banques et Divers) et des comptes qui leur sont liés (Comptes courants, Dépôts à terme, Bons de caisse, Compte épargne ). M.2.2. GISIGN Contrôle des Signatures Gestion et contrôle des signatures M.2.3. CHECOM Gestion des commandes de Chéquier Commandes de Chéquier M.2.4. ARRETE Arrêté des Comptes Gestion périodique des arrêtés des comptes M.2.5. STAT Statistiques des Mouvements Comptes Clients Suivi et gestion des mouvements des comptes Clients CERGI Banking Services CONTACT: CERGI Banking Services Duplex N 8, Résidence Palmeraie, II Plateaux Vallon, Cocody Duplex N 8, Résidence Palmeraie, II Plateaux Vallon, Cocody 04 BP 2455 Abidjan 04 Côte d Ivoire 04 BP 2455 Abidjan 04 Côte d Ivoire Tel: / Fax: site : Tel: / Fax:

2 GESTION COMMERCIALE M.2.1 GESTION DES COMPTES CLIENTS GIBALP Le Module présente la gestion des clients auxiliaires qui leur sont rattachés. et des comptes Le module GESTION DES COMPTES CLIENTS regroupe toutes les fonctions permettant de prendre en charge un Client depuis l ouverture de son dossier jusqu au suivi quotidien des mouvements enregistrés sur ses comptes. Il regroupe 5 sousmenus : - Gestion des clients : permet de gérer l'identité de tous les acteurs du système (clients, fournisseurs, banques et divers). Il consiste donc à enregistrer les informations sur l Etat Civil des acteurs et à traiter les VIP. - Gestion des Comptes Auxiliaires : permet de créer un compte auxiliaire (Clients, Fournisseurs, Banque, Personnel..) - Situation Client : permet la consultation des différents comptes d un Client (liste des comptes et interrogation historique relevés) - Extrait compte général : permet d éditer les extraits des comptes généraux. - Edition : une liste des états de suivi.

3 GESTION COMMERCIALE M.2.2 CONTROLE DES SIGNATURES Le Module permet de contrôler la signature d un Client dans le système avant une opération de retrait. Ce module permet de procéder à la capture des signatures et photo d identité des clients personnes physiques. Cette tâche est réalisée après l ouverture du compte d un tiers. Ces signatures et photos seront consultées lors de toute opération qui les exigera (caisse, compensation,.).

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5 GESTION COMMERCIALE GIBALP M.2.3. COMMANDE CHEQUIER Le Module permet de gérer la demande d un chéquier par un client de la commande jusqu à la livraison. La gestion des chéquiers comporte quatre volets : - La demande de chéquier par le client - La commande des chéquiers par la Banque à son fournisseur (imprimeur) - Le stockage de chéquiers - La délivrance de Chéquier personnalisé au client. - La destruction des chéquiers non retirés

6 GESTION COMMERCIALE M.2.4 ARRETE DES COMPTES GIBALP Le Module permet la facturation des services liés à la gestion des comptes clients et calcule les charges liées aux dépôts des clients. Il prend en compte le calcul des agios et intérêts, l édition des états, la génération des imputations des agios et intérêts et les arrêtés spécifiques. - CALCUL DES AGIOS ET INTERETS Le calcul est fonction de la catégorie du compte (compte à terme, compte épargne ou compte à vue) et des conditions définies par la banque qui lui sont applicables. Le module permet d obtenir un arrêté fictif en fin de mois et un arrêté réel à la date d échéance. Comptes fusionnés Correction des arrêtés antérieurs Intérêts débiteurs Intérêts créditeurs Méthode hambourgeoise et méthode directe Comptabilisation des intérêts courus non échus Conditions dérogatoires

7 - EDITION DES ETATS Le module permet de visualiser et d éditer différents états après le traitement de calcul des arrêtés. Journal des agios (mensuel, trimestriel, corrigé) Tickets d intérêts Echelle d agios (corrigée, groupée, corrigée-groupée) - GENERATION ET IMPUTATIONS DES AGIOS ET INTERETS Les écritures d arrêté sont générées et enregistrées dans une table temporaire pour effectuer des simulations. Après vérification à l aide des états de contrôle, le traitement «imputation réelle des écritures» dans les comptes est déclenché. - ARRETE SPECIFIQUE Le module offre la possibilité de produire l arrêté spécifique pour un compte à clôturer. Un écran permet de calculer directement les agios assurant ainsi la clôture rapide du compte.

8 GESTION COMMERCIALE GIBALP M.2.5 STATISTIQUES DES MOUVEMENTS COMPTES CLIENTS Le Module permet aux Fondés de Pouvoirs de mesurer les performances des comptes de leurs clients à travers leurs mouvements. Ce module comporte deux sous-menus : - Paramétrages Classification des opérations par centre d intérêt - Gestion Interrogation des statistiques Cumul des mouvements (débit et crédit) Nombre de mouvements (total, débit, crédit, forcés) Solde minimum (débit, crédit) Solde maximum (débit, crédit) Solde moyen (débiteur, créditeur, net)

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