LOGISTIQUE FICHE DE STOCK MANUEL UTILISATEUR

Transcription

1 LOGISTIQUE MANUEL UTILISATEUR Page 1/18

2 - Sommaire - Versions AMASIS concernées...3 Table des modifications...3 Traçabilité...3 Introduction : Fiche de Stock...4 Process : Fiche de Stock...5 Accès principal : Fiche de Stock...5 Pré Requis : Fiche de Stock...6 Services concernés...6 STK-ST-P1 Création d une fiche de stock...7 STK-ST-P2 Création d une Fiche de stock depuis NM...8 STK-ST-P3 Valeur du stock...8 STK-ST-P4 Gestion du Shelf Time...9 STK-ST-P5 Niveaux de stock de réapprovisionnement...11 STK-ST-P6 Consultation des ressources...12 STK-ST-P7 Consultation des inventaires...13 STK-ST-P8 Historique des mouvements d une fiche de stock...14 STK-ST-P9 Autres informations...15 STK-ST-P10 Suppression d une Fiche de stock...16 STK-ST-P11 Pool...17 STK-ST-P12 Editions principales des ST...18 Page 2/18

3 Versions AMASIS concernées Ce document est applicable à partir de la version A.M.A.S.I.S suivante : A.M.A.S.I.S V9.30 Table des modifications VERSION DATE DESCRIPTION V1.0 12/08/2014 Mise en application du document Traçabilité REDACTION VALIDATION APPROBATION Service Service Service Page 3/18

4 Introduction : Fiche de Stock Cette procédure présente le processus complet à suivre sur A.M.A.S.I.S pour gérer la Fiche de Stock : Chaque référence (Part Number) possède une ou plusieurs fiches de stock en fonction du nombre de lieu de stockage (le nombre de magasins pour un même Part Number est indiqué sur la fiche nomenclature) qui serviront de source d informations aussi bien au magasinier qu au logisticien. Chaque fiche contient pour le magasin concerné des informations en quantité (en stock, en transfert, en commande ) et en valeur (valeur unitaire et totale du stock au PAMP, dernier prix d achat), la position magasin, les données nécessaires au déclenchement de réapprovisionnement (stock mini, maxi, point de commande ). Les ressources disponibles seront la synthèse des informations fournies principalement par l ensemble des fiches de stock pour un même Part Number et ses interchangeables. Page 4/18

5 Process : Fiche de Stock La création d une fiche de stock a pour origine : Création manuelle Création depuis une Nomenclature constructeur Création automatique suite à un Bon de réception Création automatique suite à un Bon de dépose (Bon d Opération) Création automatique suite à une Commande d Achat Création automatique suite à une Commande de Location La création, si elle n est pas faite manuellement sera de fait assurée par le premier mouvement dans le magasin concerné, et toutes les valeurs par défaut proviendront à la fois du Part Number et du document. Seule, la position magasin sera laissée à «SP» (sans position) et devrait être soigneusement renseignée à posteriori pour les magasins de stockage. Accès principal : Fiche de Stock Module Logistique Menu Stock Page 5/18

6 Pré Requis : Fiche de Stock - L'utilisateur doit avoir les autorisations d'accès à la gestion des Fiches de stock (cf. Menu Administration puis Gestion des utilisateurs et des droits). - Le code société et le code magasin ont été définis, et le magasin est défini comme centre logistique avec la possibilité de gérer des entrées/sorties (cf. Menu Informations permanentes du module Commun, sous-menu Environnement et Lieux, sous-menu Société/Magasins/Services). - Le P/N de la fiche de stock concernée doit exister dans les fiches nomenclatures constructeur. Services concernés Le Magasin pour consultation de ses stocks et de la position de ses équipements. Page 6/18

7 STK-ST-P1 Création d une fiche de stock Pour créer une nouvelle Fiche de Stock : - Cliquer sur l icône ou en utilisant la fonction F9 du clavier. - Compléter la fenêtre en fonction des indications suivantes : Description des champs 1 En-tête Magasin Code société (Propriétaire du magasin) / Code magasin correspondant au lieu de stockage. Existe dans les Informations Permanentes / Environnements&Lieux. P/N Référence de la pièce. Existe dans les nomenclatures constructeurs. Possibilité de mettre le P/N spécifique : AMASIS mettra automatiquement le P/N constructeur au moment de la validation. 2 Infos P/N ATA Zone affichée correspondant au type matériel de la fiche nomenclature. Unité de compte Conditionnement Position Zone affichée correspondant à l unité dans laquelle est stocké le P/N renseignée sur la fiche nomenclature. Zone affichée correspondant à l unité de conditionnement de la fiche nomenclature. Zone alphanumérique obligatoire sur 7 caractères, correspondant à l emplacement en magasin lors du stockage. Chaque position doit être unique. SP = Sans Position. Page 7/18

8 Zone de stockage Shelf time 1 Shelf time 2 Code Pool Zone alphanumérique précisant un lieu particulier où le stock se trouve. Durée max sur étagère (en mois) comme spécifié sur la fiche NM. Durée de stockage propre à la fiche de stock et aux limitations liées au lieu de stockage. Zone affichée correspondant aux codes pool renseignés sur la fiche nomenclature. 3 Valeur (cf. STK-ST-P3) - Cliquer sur pour valider le choix ou pour annuler. La création est possible en copiant une fiche de stock déjà existante en utilisant l icône. STK-ST-P2 Création d une Fiche de stock depuis NM Depuis le menu Nomenclatures constructeur, on sélectionne l icône afin de créer une fiche de stock pour le P/N sélectionné. Le P/N est automatiquement renseigné dans la fenêtre de création de la fiche de stock (voir cidessus), il suffit de compléter avec la société et magasin et la position. STK-ST-P3 Valeur du stock Toutes les informations concernant l état du stock sont renseignées ici ainsi que : - la valeur en magasin : Valeur totale du matériel en stock pour le matériel non sérialisé, à l exception du matériel de type 4 (consommable réparable) pour lequel la quantité en réparation et en attente est aussi prise en compte. - le prix d achat à l unité : Dernier prix d achat connu par le système dans la devise de base. Zone renseignée soit manuellement en mode modification, soit automatiquement lors de la saisie d une commande ou d une facture. Page 8/18

9 Si cette zone n est pas renseignée lors de la modification de la fiche de stock, le prix correspondra au prix le plus cher du catalogue fournisseur de la fiche nomenclature. - le PAMP : Prix d Achat Moyen Pondéré dans la devise de base. Valeur unitaire calculée par le système. Il correspond à la valeur actuelle du magasin divisée par la quantité en stock. Tout consommable sorti du magasin le sera à la valeur P.A.M.P., à la différence du sérialisé qui a un prix unitaire égal à celui figurant sur sa fiche comptable («dernière valeur comptable»). STK-ST-P4 Gestion du Shelf Time Certaines pièces ont une durée limite de stockage sur étagère (vieillissement calendaire). Pour cela, on définit un «Shelf-time». Il existe deux types de 2 Shelf-time : - Shelf-time 1 Durée max sur étagère (en mois) comme spécifié sur la Fiche nomenclature PN (onglet Maintenance / Sous onglet Suivi calendaire). Le Shelf time 1 est systématiquement associé à un code travail (Essai, étalonnage, vérification, inspection, etc.). Le Shelf-time 1 est automatiquement reporté sur toute fiche de stock liée au PN : Page 9/18

10 - Shelf-time 2 Durée de stockage propre à la fiche de stock et aux limitations liées aux conditions particulières du lieu de stockage. Le Shelf-time renseigné pour les matériels consommables ne l est uniquement qu à titre d information et n apparait pas dans le Planning des tâches. Par contre, pour les matériels sérialisés, la date de début de Shelf-time doit être initialisée dans l onglet Suivi calendaire de chacune des Fiches équipement liées au PN afin de faire ressortir la limite au niveau du Planning des tâches. Une option dans les paramètres ( ) des Bons de Réception permet de saisir la date de Shelftime à la réception de l équipement. Sinon par défaut, la date de stockage est la date d entrée en stock. La gestion du Shelf-time pour les pièces réceptionnées en stock, suite à commande d achat par exemple, peut s envisager de la manière suivante : Génération Commande d achat Bon de réception Fiche équipement Accès * La date de début de Shelf-time est par défaut égale à la date de réception, mais peut être modifiée. Onglet suivi calendaire * Mise à jour date de début Shelf-time Page 10/18

11 STK-ST-P5 Niveaux de stock de réapprovisionnement Cet onglet permet de positionner tout d abord les niveaux de stocks qui vont déclencher des alertes au point de commande. Ainsi, les trois seuils significatifs sont : - Stock minimum : Point en dessous duquel on ne souhaite pas laisser descendre le niveau de stock réel. Le délai d approvisionnement ne permettant pas alors de faire face à la consommation courante, ou la quantité restante ne permettant pas de fournir des pièces qualifiées «No go». - Point de commande : Point à partir duquel on déclenche une commande, le délai de livraison permettant d être approvisionné avant rupture de stock. ( ). - Stock Maximum : point au dessus duquel on se trouve en sur-stock. Si ces trois points sont à la valeur 0, AMASIS considère que ces seuils ne sont pas gérés. Le paramétrage de ces valeurs est décrit plus complètement dans le document utilisateur : Réapprovisionnement Automatique. Page 11/18

12 STK-ST-P6 Consultation des ressources Cette consultation permet une vision de l ensemble des fiches de stock pour un même P/N ainsi que celles de ses interchangeables. On charge les données en cliquant sur«rechercher» ( ). Un total en fin de liste permet de connaître les quantités totales pour chacune des situations (Stock bon état, Atelier Bon Etat, Transfert, ). Page 12/18

13 STK-ST-P7 Consultation des inventaires Cet onglet permet la consultation des inventaires liés au P/N de la fiche de stock. L affichage des inventaires liés est en 2 parties : 1 Infos Inventaire Coefficient En cours Dernier Inventaire Temps théorique et calculé nécessaire pour effectuer le comptage du P/N dans le magasin. Ce temps est fonction d une durée moyenne de comptage, appelée «coefficient pondérateur pour comptage position» et d un coefficient multiplicateur pour augmenter le temps de comptage. Numéro de l inventaire en cours (généré depuis le menu Inventaire Permanent cf. Doc Inventaire permanent) Numéro du dernier inventaire effectué. 2 Historique On charge les données en cliquant sur «Rechercher» ( niveau de la position en magasin et/ou quantité en stock. ). On peut alors voir les modifications au Page 13/18

14 STK-ST-P8 Historique des mouvements d une fiche de stock Cet onglet permet de visualiser tous les mouvements d entrées/sorties liés au stock : réceptions, sorties, transferts, réparations, locations, On charge l historique en cliquant sur «Rechercher» ( ). Selon la ligne du mouvement sur lequel on se positionne, une icône correspondant au mouvement s affiche à droite pour le consulter. Il est possible d effectuer des tris sur les mouvements à partir du «Paramétrage de sélection» ( ). Page 14/18

15 STK-ST-P9 Autres informations L onglet «Autres» permet d accéder à des informations complémentaires décrites ci-dessous. S/N ou numéro de Lot en Stock (P/N de types 2, 3, 5 et 6) S/N utiles (P/N de types 5 et 6) P/N réceptionnés en «non conforme» Consommation des stocks Demande d approvisionnement Commande en cours BS non confirmés Historique PAMP Listes des cotations d achat et de réparation SB/AD/CN liés au P/N de la fiche de stock Liste des transferts entrants Liste des transferts sortants Page 15/18

16 STK-ST-P10 Suppression d une Fiche de stock Afin de pouvoir supprimer une fiche de stock, celle-ci ne doit avoir aucune quantité connue et aucun historique de mouvement dans le magasin concerné. Pour supprimer une Fiche de stock, utiliser le bouton «Supprimer» ( ) de la barre d outil. Page 16/18

17 STK-ST-P11 Pool Le nouvel onglet «Pool» permet de consulter le ou les pool(s) attaché(s) à la fiche de stock au travers le P/N. Le système affiche deux grilles : 1. Une pour les pools dont le magasin est fournisseur pour le P/N : 2. Une pour les pools dont le magasin est client pour le P/N : Les grilles Fournisseurs et Clients ne sont pas modifiables mais reprennent les informations déclarées au niveau des Pools. Page 17/18

18 STK-ST-P12 Editions principales des ST Les éditions de synthèse sont accessibles à partir du bouton «Imprimer» ( ) de la barre d outils. L édition du «Matériel Périmé» permet de faire apparaitre le matériel de type 2 arrivant à péremption mais aussi les pièces sérialisées (Type 5 et 6) arrivant en fin de limite de stockage (Shelf-time). Page 18/18