COMPTE-RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du 23/02/ H00, Salle Mairie de Bessoncourt

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1 1/1 AUTRUCHE TC Association JO n 2183 N Agrément J & S : S N INSEE : Code APE : 926C Club Affilié FFT n Chez René Boschung Cidex , rue du Stratégique CHEVREMONT Tél COMPTE-RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE du 23/02/ H00, Salle Mairie de Bessoncourt 13 membres Autruche TC et 2 membres du Tennis Club Les Magnolias étaient présents Invités et présents : Mairie de Chèvremont Michel Rosemain - Elu Comité Départemental Tennis 90 : Jean Pierre Chaignot Président Invités : Mairie de Bessoncourt Mairie de Pérouse Conseil Général 90 Madame Fleury Député Belfort Centre Monsieur Meslot Accueil des participants Objet de l Assemblée Générale Fusion / absorption du tennis club «les Magnolias» de Bessoncourt par Autruche TC Approbation : Fusion / absorption, Statuts, Election du Conseil d Administration et du Bureau Préambule : Dans le cadre du développement du tennis sud est Belfort, direction Alsace, nous sollicitions en juin 2006 une entrevue auprès de la mairie et des dirigeants du tennis club «Les Magnolias» de Bessoncourt. A l occasion de notre premier contact, les difficultés organisationnelles du TC «Les Magnolias» étaient mises en avant. Dès lors, nous envisagions les intérêts d une fusion/absorption entre les deux clubs. Nos conditions à cette fusion portaient sur 2 points : - La remise en état des 2 courts nécessitant démoussage pour l un et démoussage, colmatage des fissures, mise en peinture pour l autre. Ces travaux sont lancés par la mairie de Bessoncourt et seront réalisés d ici le printemps. - L établissement d une convention entre ATC et la mairie de Bessoncourt, portant, entre autres, sur la prise en compte des travaux liés aux courts de tennis. Cette convention sera établie courant Par un courrier du 26 novembre 2006, nous informions nos mairies de Chèvremont et Pérouse de nos projets et sollicitions leur assentiment. Organisation actuelle ATC : Origine Autruche TC : association née de la fusion et modification des statuts Chèvremont / Pérouse en juin 2000 Conseil Administration de 11 membres Budget équilibré de 5000

2 2/2 Accès aux installations des 2 villages par clé accès unique, renouvelée chaque saison, avec système de réservation éventuelle Assemblée générale en septembre - Inscription chaque année au 1 er samedi d octobre Club affilié FFT : licence obligatoire (une inscription est valable du 1 er octobre au 30 septembre. Autruche TC et la Fédération Française de Tennis ATC => Comité départemental TdB => ligue de Franche Comté => Fédération Française de Tennis. Licenciés en 2006 : 104 pour ATC 2096 pour le TdB pour la Ligue FC pour la France ATC est l un des 151 clubs affiliés en Franche Comté ; c est le 6 ième club du département, sur un total de 20. Modification des statuts : Les modifications des statuts, liées à la fusion, portent sur : - Art 2 : Cette association a pour objet de développer la pratique du Tennis pour la mise en commun des équipements de BESSONCOURT, CHEVREMONT et PEROUSE. - Art 9 : L association est dirigée par un conseil d administration formé de trois membres majeurs au minimum. Et est éventuellement et idéalement complété de: Un (e) ou plusieurs vice (s) président (e) (s) Ne peuvent faire partie du bureau que des conseillers majeurs et jouissant de l intégralité de leurs droits civiques. Plaquette, Règlement Intérieur et Logo : modifiés Intégration du plan d accès aux courts de Tennis de Bessoncourt Mise à jour du CA Info inscriptions et renseignements pour Bessoncourt (Isabelle Gigos) Convention ATC / Mairie à construire Points particuliers : Pour les adhérents «Les Magnolias» saison mai 2006 à mai 2007, il est décidé : - aux inscriptions du samedi 24 mars pour les adhérents «Les Magnolias» vers ATC : Le montant de l adhésion sera conforme à l adhésion ATC, saison en cours, diminuée du coût de la licence (pass tennis fédération). Une carte adhérent sera délivrée à l inscription, puis, à la date FFT (fin mai, début juin), un pass tennis sera établi pour licence à recevoir au domicile. - de permettre aux adhérents Les Magnolias ne souhaitant pas se réinscrire, de pouvoir jouer à Bessoncourt jusqu au terme de la saison «Les Magnolias», soit le 31/05/2007 et par extension jusqu au 30/09/2007 (fin de saison ATC). - Clés et badges ne seront pas remplacés pour les adhérents venant des Magnolias avant les inscriptions ATC du samedi 06/10/2007. Il en sera de même du coté ATC pour l accès à Bessoncourt.(lié aux travaux Pérouse) Situations financières : Pour ATC au 23/02/2007 : (participation projet)= Pour «Les Magnolias» au 02/02/2007 : et 1 lanceur de balles Impact financier de la fusion pour un adhérent Les Magnolias Pour nous aider dans notre fusion, la ligue de Franche Comté et son président JP Dartevelle accorde la gratuité de la licence pour la première saison. Aussi, les adhérents «Les Magnolias», saison 2005/2006, prenant leur adhésion/licence à ATC dans le cadre de la fusion, se verront offrir le montant de la licence 2006/2007 par le biais du pass tennis de la fédération Ce qui implique, en écarts adhésions : Saison 2006/2007 : Adulte et de 18 ans : 2 de plus de 12 ans : 3 et 7 de moins Saison suivante : Même écart si remboursement licence par Intersport,( base cotisations ATC actuelles) Détail - Coûts comparés adhésion/licence (ATC/Les Magnolias) :

3 3/3 Tarifs Bessoncourt «Les Magnolias», saison 2006/2007 : Adultes, nés en 1998 et avant : 25 Jeunes et membres suivant d une même famille : 15 Enfant de moins de 10 ans : 10 Caution badge : 10 Caution clé terrain : 5 Tarifs ATC comparés : Adhésions + licence Avec licence remboursée pass FFT ou Intersport (dont licence FFT adulte : 18 et licence jeune : 11 ) Rappel Bessoncourt Individuel : de 18 ans : de 12 ans : Membres d un même foyer : de 18 ans : de 12 ans : Stage jeune ou adulte : (saison) 5 5 Caution badge : Caution clé terrain : Intérêts de la fusion pour Bessoncourt Retrouver ou trouver un club structuré, permettant de participer aux manifestations sportives ou évènements organisés: En interne : Tournoi interne homologué gratuit, en août / septembre, dames et messieurs adulte Au total 2006 : 49 participants (35 messieurs et 14 dames) qui ont participé - 49 sur 56 adultes adhérents soit 85% (de 16 ans à 56 ans) - 63 rencontres ont été disputées pour environ 100 heures de tennis. ATC Cup : format libre, imité à 30/4, toute l année (actuellement 2 poules de 9 joueurs) WE «doubles mixtes, adultes/enfants (30/06 et 01/07) Stage enfants, de 8 à 13 ans, printemps, début été (une quarantaine d enfants en 2006) Stage adulte printemps, hors compétition, suivant demande Animation tennis féminin : entraînements, tennis hiver (Etupes) Cordage à prix réduit Intersport Montbéliard (12 tout compris 48h) Informations diverses par le biais : Du site ATC : De MAG Autruche : tout ce qui concerne ATC et info à connaître (2 fois / an) De la plaquette : MAJ chaque année, remise à chaque inscription ou réinscription Fête de la Musique : à Chèvremont : le samedi 16 juin 2007 Virades de l Espoir à Belfort : lutte contre la mucoviscidose (en novembre) Par l affiliation FFT et la licence, de pouvoir s ouvrir sur l extérieur : Participer aux compétitions organisées par la ligue de Franche Comté : Championnat individuel et tournoi des clubs, Rencontres par équipes, avec entraînement de préparation par enseignant (3 équipes senior messieurs et 2 équipes senior dames ; championnat inter départemental et régional) Homologation de notre tournoi interne Pour les enfants De bénéficier d un encadrement Comité Départemental, sous forme de stage (à confirmer) De participer à la fête du mini tennis à Dole (de 6 à 8 ans) Bénéficier de formation initiateur, éducateur, arbitre Disposer d une assurance, comprise dans le prix de la licence D accéder au classement FFT - ATC : 8 dames et 22 messieurs (de 30/5 à 15/4) Se faire rembourser le montant de la licence chez Intersport pour tout achat d un montant supérieur à 56 (sauf soldes et promo_conditions 2006) Intérêts de la fusion pour Autruche TC - Elargir la pratique structurée du tennis, au sud est de Belfort, en direction de l Alsace - Tirer profit sportif d installations supplémentaires et permettre la pratique du tennis pour un plus grand nombre.

4 4/4 - Par notre taille, renforcer notre crédibilité auprès des instances locales et régionale. Quelles perspectives? Vous avez répondu présent à cette assemblée générale afin de vous prononcer sur la fusion/absorption ATC / Les Magnolias et nous vous en remercions. Cette fusion, si vous l acceptée, réunira les 3 villages de Bessoncourt, Chèvremont et Pérouse, voisins très proches. Elle nous permettra de partager les frais fixes, de disposer d un nombre d adhérents licenciés plus important donnant plus de poids à notre association et de multiplier nos installations pour permettre d avantage d actions. L intérêt humain n est pas le moindre des atouts de cette fusion. L approche que nous avons eu lors des réunions et discussions préparatoires avec les membres du CA tennis tout comme avec les élus municipaux de Bessoncourt, nos motivations quant au sport et au tennis en particulier ainsi que notre approche du monde associatif nous laissent imaginer une Autruche élargie, sérieuse et responsable. Les actions à mener pour faire vivre le tennis dans chacun des villages sont nombreuses. Elles iront vers les enfants par les stages et animations, vers le tennis loisirs cool, avec ATC Cup, le tournoi interne homologué et le ou les stages de perfectionnement et enfin vers la compétition organisée par la ligue de Franche Comté, avec la participation de 5 équipes seniors en championnat (3 messieurs et 2 dames), le championnat individuel ainsi que les tournois des clubs. Partager des moments de loisirs à travers le tennis loisir ou tennis compétition, la place existe pour chacun d entre nous à ATC. L ambiance est bonne et c est l affaire de tous qu elle le reste. A travers la fusion, c est la chance de se connaître par le biais du tennis, pour les joueurs/joueuses de Chèvremont, Bessoncourt et Pérouse. Pour répondre à l attente des familles et des passionnés de tennis, c est dans chacun des 3 villages qu il nous faut développer nos actions. Pour cela, nous avons besoin d étoffer nos moyens humains. La porte est grande ouverte pour les sociétaires actuels et à venir, dont la compétence est bonne pour ATC dans les domaines de l éducateur, arbitre et dirigeant. Bienvenue aux membres du tennis de Bessoncourt qui rejoindront Autruche TC et merci aux dirigeants successifs d avoir permis au tennis club «Les Magnolias» d avoir parcouru son chemin, riche en histoires.. Je ne doute pas de votre envie de dire oui à Autruche TC élargie, pour les très belles perspectives associatives qui se dessinent. Clin d œil sur l avenir pour terminer il ne nous manquera plus qu une salle de tennis pour braver les intempéries des journées maussades..! Questions / réponses des adhérents : sans Votes : Règle : vote à la majorité des adhérents saison en cours, présents ou représentés. Procurations? : sans La dissolution du Tennis Club «Les Magnolias» de Bessoncourt ayant été prononcée lors de son AGE du 02/02, le préalable à la fusion ATC / Les Magnolias est acquit Vote par adhérents ATC uniquement - pour acceptation de la fusion/absorption :.pour, contre, abstention Vote par tous - pour l adoption des nouveaux statuts :.pour, contre, abstention Election du Conseil d Administration : CA actuel : Christelle Fiévet, Martine Imbert, René Boschung, Olivier Caussé, Jean-Marie Giorgetti, Christophe Hély, Bruno Munier, Jean-Baptiste Pretalli, Denis Vachet, Laurent Villet, Jean-Louis Weber. Soit 11 membres démissionnaires Les mêmes 11 membres démissionnaires se représentent

5 5/5 Se présentent également : Isabelle Gigos et Olivier Jaillet, Présidente et trésorier démissionnaires du CA Les Magnolias Vote par tous les adhérents, pour ou contre ce nouveau CA - Adoption du nouveau CA :.pour, contre, abstention Le nouveau CA sera composé de 13 membres (=> CA actuel + 2 nouveaux membres) Christelle Fiévet, Isabelle Gigos, Martine Imbert, René Boschung, Olivier Caussé, Jean-Marie Giorgetti, Christophe Hély, Olivier Jaillet, Bruno Munier, Jean-Baptiste Pretalli, Denis Vachet, Laurent Villet, Jean-Louis Weber. Election du Bureau : (par le CA, qui se réuni) Président : Vice présidente : Vice président : Trésorière : Secrétaire : Responsable sportif : René BOSCHUNG Isabelle GIGOS Bruno MUNIER Christelle FIEVET Denis VACHET Christophe HELY En conséquence : Autruche TC absorbe et fusionne avec le TC «Les Magnolias» de Bessoncourt. Autruche TC garde son nom et son numéro d affiliation à la Fédération Française de Tennis. Tous les biens du Tennis Club de Bessoncourt, qu ils soient matériels ou financiers, sont transférés à Autruche TC. Le tennis Club de Bessoncourt est dissout après liquidation (AGE du 02/02/2007). Les statuts et le règlement intérieur d Autruche TC sont modifiés. Les nouveaux statuts sont adoptés par la majorité des membres présents ou représentés. Les membres élus au conseil d'administration l'ont tous été à l'unanimité des membres présents moins leur propre abstention. Interventions des invités Jean Pierre CHAIGNOT Président du Comité Départemental de tennis Félicite Autruche TC et le TC Les Magnolias de Bessoncourt d avoir fait le choix du regroupement par la fusion. Regroupement qui donnera une efficacité plus grande aux actions menées et une crédibilité régionale plus importante. Fusion, qui d une façon générale, rencontre l assentiment de la Fédération Française de Tennis. Le Président remercie les participants de leur présence et clos l assemblée à 19h45 René Boschung

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