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1 ASSEMBLEE GENERALE SAMEDI 15 SEPTEMBRE ORDRE DU JOUR Rapport moral Bilan de la mandature Rapport financier Elections renouvellement du Comité Directeur Election du Président Questions diverses La séance est ouverte à 16h par Monsieur Jacques GLOMET, Président en exercice. La feuille de présence fait apparaître 34 présents, et 33 pouvoirs, soit un total de 67 pour un quorum de : ( de 16 ans) = 132 / 4 = 33 Le quorum étant atteint, l Assemblée peut valablement délibérer. Avant de passer à l ordre du jour, le Président souhaite la bienvenue à tous les membres présents, et les remercie d avoir consacrer quelques heures à cette réunion annuelle, cette année particulièrement, puisque nous devons renouveler l ensemble des membres du Comité Directeur, conformément à l Art 10 de nos statuts. APPROBATION DU P.V DE L A.G du 17 Septembre Sur demande du Président, le P.V de l A.G du 17 septembre 2011 est approuvé à l unanimité. VERIFICATEUR AUX COMPTES. Le Président demande s il y a un volontaire pour effectuer le contrôle des comptes de la prochaine saison. Monsieur Serge LEONCE ne se représentant pas, Monsieur Pierre LE CLERC est d accord pour effectuer cette mission. SCRUTATEURS. Comme l a rappelé le Président, cette réunion prévoyant à son ordre du jour le renouvellement des membres du Comité Directeur, il demande 2 volontaires pour procéder au dépouillement des votes. Mrs Mancini et Perrier sont volontaires pour accomplir cette tache. RAPPORT MORAL. Chers Amis, cette Assemblée revêt cette année un caractère particulier, puisque comme je vous l ai indiqué précédemment, votre Comité Directeur arrive au terme de son mandat. C est pour moi l occasion de remercier l ensemble des Membres de ce Comité Directeur, qui m ont accompagnés au cours de ces quatre années, et en particulier notre vice- Président Christian FEROU, qui m a admirablement secondé pour toutes les questions matérielles, ainsi que notre Secrétaire, Madame Josette GELAN, qui s est fortement investie 1

2 pour l animation de notre Ecole de Tir, et bien sûre sans oublié notre Ami Paul TRAVADEL, qui malgré son «Grand âge» à accompli avec brio la tenue de nos licences. Sachez que tous ces tireurs ont accomplis avec sérieux et dévouement les tâches liées à la bonne marche de notre Club. Lorsque je vous aurais présenté l analyse de notre activité pour la saison passée, je me permettrai de vous présenter le bilan de notre mandature. Comme chaque année le Président a assisté à l Assemblée Générale de notre Comité Départemental qui s est déroulé le 30 Octobre 2011 au Club de Tir de Saintes. Malheureusement, ayant d autres obligations, il n a pu assister a l A.G de la Ligue Poitou-Charentes le 20 Novembre 2011 à Aussac. Le Président informe l Assemblée que la Fédération est en cours d achat d un terrain de 78ha au lieudit La Martinerie prés de Chateauroux afin d y construire un Stand National, avec en principe la participation des fédérations de Ball Trap et celle du Tir à l Arc. Les transactions sont un peu longues, car il s agit d un terrain militaire, ancienne base de l OTAN. Le Président informe les membres présents de la tentative de vol avec effraction du Club, le Samedi 31 Mars à 13h, soit 1h avant l ouverture. Alerté à son domicile par l alarme, le Président s est immédiatement rendu sur place, soit 5mn, et a aussitôt alerté Police Secours. Une plainte a été déposée au Commissariat de La Rochelle, et un dossier de demande de remboursement de dommages a été transmis à notre assureur GROUPAMA. A ce jour tous les dégâts ont été réparés ( porte extérieure de l atelier défoncée au bélier, ainsi que la porte de communication entre l atelier et l accueil ), la porte extérieure ayant été supprimée et murée. Le montant des réparations s est élevé à 494,20 ( menuiserie : 101,66 - maçonnerie : 392,54 ), et nous avons reçu un remboursement de notre assureur de 232,20, notre contrat prévoyant une franchise de 262. LA VIE DU CLUB. - Les effectifs - - de 20 ans : 36 dont Ecole de Tir : 22 dont 2 filles ( +9 ) Autres jeunes : 7 CG 1 CF 3 JG 3 JF + de 20 ans : 126 dont 16 dames ( +6 ) Soit un total de( 162 ) + 3 cartes Club. Comme l année passée, l opération «Tickets Sports» initiés par le Conseil Régional Poitou-Charentes a été renouvelé, mais n a pas rencontré un grand succès auprès des jeunes. - Répartition par Communes : Commune de La Rochelle 58 Communauté d Agglomération 74 Autres Communes du Département 27 Hors département 6 Soit un total de Fréquentation des pas de tir : Pas de Tir 10m : 1129 tirs pour 84 tireurs (1015 tirs pour 77 tireurs en 2011) Pas de Tir 25m : d ( 626 tirs pour 91 tireurs en 2011 ) Pas de Tir 50m : d ( 20 tirs pour 9 tireurs en 2011 ) Soit un total de : d (1661 tirs pour 177 tireurs en 2011 ) - Travaux et Achats divers : 2

3 Equipement de l atelier de rechargement Remplacement des portes cibles métalliques du 25m Fabrication et mise en place d un garde corps à l entrée du Stand Achat de 2 carabines FEN ( Junior et semi adulte ) - Entretien des installations. Comme à chaque Assemblée Générale, le Président rappel que les locaux et installations du Club sont placées sous la sauvegarde de tous les membres, et qu il appartient à tous de les maintenir en état de propreté, ce qui implique que chacun participe au balayage des Pas de Tir, ceci n incombons pas aux seuls membres du Comité Directeur. Il rappel également que les tireurs aient la délicatesse de ramasser les douilles vides après leur séance de tir, un sceau étant prévu à cet effet. - Subventions. Comme chaque saison le Président à déposé une demande de Subvention auprès de la Ville de La Rochelle le 14 janvier. Lors de sa séance du 25 juin, le Conseil Municipal, sur proposition de Mr l Adjoint aux Sports, nous a accordé une subvention de pour la saison 2012/2013. En ce qui concerne la D.D.J.S, le Président a déposé une demande de subvention pour l acquisition d un pistolet air comprimé 10m. Enfin, une demande de subvention a été adressée au Conseil Général pour le fonctionnement de l Ecole de Tir. CHALLENGE INTERNE. Comme les années passées, le Président regrette le désintéressement des tireurs au Challenge Interne du Club, pourtant exercice nécessaire pour déterminer ses propres progrès. CHALLENGE PORTE-ROYALE. Comme prévu lors de notre précédente A.G, cette compétition s est déroulée les 19 et 20 Septembre 2011, et n a réunie que 37 tireurs, dont seulement 17 de l A.T.C dont il faut retirer les membres du Comité Directeur qui ont participés à la compétition.. Il est très décevant pour le Comité Directeur de constater le peu d empressement de nos adhérents pour participer à ces rencontres. CHALLENGE DE PRINTEMPS. Notre Club étant avant tout un Club sportif, affilié à la F.F.Tir, et de plus subventionné par la Ville de La Rochelle et le Ministère de la Jeunesse et des Sports, il va de soi que nous organisions chaque année quelques compétitions. Une fois encore, cette manifestation incluant toutes les disciplines pratiquées au Club, le Comité Directeur regrette le manque de participation des membres du Club En effet nous enregistrons 32 tireurs se décomposant comme suit : P 10m : 9 C 10m : 8 P 25 : 7 PC : 3 P 50m : 2 C 50m : 3 Kuchen : 0 Mariette : 0 De ce chiffre il faut, comme pour le «Porte-Royale» déduire 7 tirs effectués par des membres du Comité Directeur, chargés du bon déroulement de la compétition, ce qui réduit le nombre des tireurs du Club ayant participés au Challenge à 11. 3

4 CHAMPIONNATS 2011/2012. Comme la saison précédente, ces championnats ont été très peu suivis par nos tireurs. - Le 10m a enregistré pour les Départementaux 3 pistoliers et 2 carabiniers ; tous ont été sélectionnés aux Régionaux. Seule Josette GELAN ( D3 ) s est qualifiée pour les championnats de France à Chambéry. - Les 25 et 50 mètres ont enregistrés 3 P25 et 1 carabine 50m pour les Départementaux, dont un pistolier ne s est pas présenté. Seuls 1 P25 et 1 carabinier ont participés aux Régionaux à Parthenay. - Les armes anciennes ont enregistrés pour les Départementaux, 5 tireurs en Kuchen et Mariette, et 1 en Lorenzoni ; 3 tireurs ont déclarés forfait. Pour les Régionaux 4 tireurs en Kuchen et Mariette, et 1 en Lorenzoni. RAPPORT FINANCIER : Notre Trésorier, Mr René GUIONNET, absent pour raisons familiales, c est donc le Président qui présente le rapport financier de la saison 2011/2012, d où il ressort le bilan suivant arrêté au 31 Août 2012 : Recettes ,92 Dépenses ,39 Solde 3.768,53 Détail de la trésorerie au 31 Août 2012 : Espèces en caisse 83,55 Compte courant 4.087,00 Compté Epargne 1.240,30 Total 5.410,85 Ces comptes ont été vérifiés par Mr Serge LEONCE, Vérificateur aux comptes, et ce dernier donne lecture du rapport qu il a établi lors de ce contrôle. Le Président remercie notre Trésorier, Mr René GUIONNET, pour le travail ingrat qu est celui de la trésorerie, et demande à l Assemblée d approuver ce rapport. Celui-ci est approuvé à l unanimité, et quitus est donné au Trésorier. BILAN DE LA MANDATURE. Le Président fait un bref rappel des points qui ont marqué ces quatre années de mandature, et en tout premier : - Les effectifs : Saisons Garçons Filles Dont EdT Hommes Femmes TOAL 2008/ / / /

5 - Fréquentation des Pas de Tir : Saisons Pas de Tir 10m Pas de Tir 25m Pas de tir 50m Total 2008/ /98t = m12 626/89t = m7 175/23t =m7 2029/210t = m9 2009/ /72t = m12 505/81t = m6 56/13t =m4 1452/166t = m8 2010/ /77t = m13 626/91t = m7 20/9t =m2 1661/177t = m9 2011/ Achats et dotations diverses : Saison 2008/2009 : 1 pistolet 10m FEIN P44 Remplacement de l ordinateur devenu vétuste Remplacement de l imprimante Saison 2009/2010 : 1 carabine 10m FEIN 500 Remplacement du déshumidificateur de la chambre forte Sonorisation de la salle de réunion Saison 2010/2011 : Remplacement des 5 extincteurs Saison 2011/2012 : 1 carabine 10m FEIN carabine 10m FEIN 700 Junior - Travaux et entretien divers : Saison 2008/2009 : Remplacement de la toiture de la ciblerie 25m Remplacement de l éclairage de la ciblerie 25m Remplacement de l éclairage de l accueil Remplacement des câbles de la ciblerie 50m Remplacement des portes-cibles Saison 2009/2010 : Construction d une véranda entre la salle et le couloir du 10m Saison 2010/2011 : Par le Club : Création d un site Internet Mise aux normes de la porte de l accueil et reprise du sol Extérieur Construction d un auvent au-dessus de la porte de l accueil Remplacement des portes-cibles pivotant du 25m Par la Ville de La Rochelle : Remplacement total de la clôture en bordure de l Avenue y compris le portail d entrée et boite à lettres. Mise aux normes sur l installation électrique Remplacement de l éclairage du Pas de Tir 25m Remplacement de la V.M.C Remplacement des blocs Secours. Saison 2011/2012 : Construction et aménagement d un atelier de rechargement Remplacement des porte cibles métalliques du 25m Fabrication et mise en place d un garde corps à l entrée du Stand 5

6 - Participation aux Championnats : Saison 10P 10m C 25m 50m P 50m C AA EdT 2008/2009 Départementaux Régionaux France forf /2010 Départementaux Régionaux France /2011 Départementaux Régionaux France /2012 Départementaux Régionaux France PROJETS 2012/ Etude et réalisation d un système de récupération du plomb au Pas de Tir 25m - Réfection de la toiture de la ciblerie 25m - Achat d un pistolet 10m - Achat d un pistolet 25m en calibre 22LR - Installation d un poste de tir «silhouette Métallique 22» à 25m COTISATIONS 2013/2014. Pour la présente saison, 2012/2013, le prix des licences a été arrêté lors de notre précédente A.G, et fixé à : Jeunes : 65 - Adultes : Etudiants : 85 - Carte Club : 60 - à la journée : 5, cette somme comprenant soit 2 cibles à 25m ou 10 cibles à 10m. Pour la saison 2013/2014, le Comité Directeur a décidé lors de sa réunion du 6 Juin de conserver le prix actuel des cotisations pour la saison 2013/2014. FERMETURE DU STAND. Comme l année passée, et suite à la décision du Comité Directeur, le Stand sera fermé : - Dimanche 25 Novembre 2012 en raison du Marathon de La Rochelle - Les weeks ends des 30/31 Mars 2013 ( Pâques ) et 18/19 Mai 2013 ( Pentecôte ) - Vacances d été du 8 Juillet au 16 Août

7 ELECTIONS- RENOUVELLEMENT des MEMBRES du COMITE DIRECTEUR. Après présentation des candidats par le Président, le scrutin est ouvert, et après dépouillement les résultats sont les suivants : Votants : 59 Blancs ou nuls : 0 Exprimés : 59 L ensemble des candidats ayant obtenus 59 voix, tous sont élus. ELECTION DU PRESIDENT. Le Président explique qu afin d éviter une suspension de séance, les candidats se sont réunis le mercredi 12 septembre et ont désignés Mr Jacques GLOMET comme candidat à la Présidence du Club, candidature présentée à l Assemblée. Après vote à bulletin secret, les résultats sont les suivants : Votants : 60 Blancs ou Nuls : 1 Exprimés : 59 Monsieur Jacques GLOMET est donc élu Président. Il indique qu une réunion est prévue Mardi 18 septembre pour le mise en place du bureau et des rôles de chacun au sein de nouveau Comité Directeur. QUELQUES RAPPELS. Comme les années précédentes, le Président fait un bref rappel des dispositions réglementaires régissant nos activités, à savoir : LICENCES. Celles-ci doivent être impérativement signées par un médecin, conformément à la loi n du 23 mars1999, ainsi qu a l Art.2.3 e du règlement Intérieur du Club. Pour les nouveaux licenciés, ceux-ci doivent fournir un certificat médical de non contre-indication au Tir Sportif, daté de moins de 15 jours, lors de leur demande d adhésion. Le Président rappel que notre Club est membre d l O.M.S, et à ce titre nos tireurs ont accés au Centre Médico-Sportif pour passer leur visite médicale, et faire valider leur licence par le médecin du Centre, et ce gratuitement. Les rendez-vous sont à prendre auprès du secrétariat de l O.M.S ( Tél : ). Consultations les mardi, mercredi et vendredi après-midi. Les licences doivent être renouvelées avant le 1 octobre, faute de quoi l accès aux Pas de Tir leur sera interdit, n étant plus couvert par l Assurance. En ce qui concerne les possesseurs d Autorisations de Détentions, les licences doivent être renouvelées impérativement avant le 10 octobre. Passé cette date, leurs coordonnées seront transmises aux Autorités Préfectorales.( Arrêté du 7 Septembre 1995 ). CARNET DE TIR : Veiller à effectuer ses tirs contrôlés en temps utile, et surtout conserver en l état les anciens Carnets de Tir. Lorsque le Carnet de Tir arrive à expiration, fournir a Président 1 photo d identité, et l ancien carnet. A compter de ce jour, la délivrance des carnets de tir sera gratuite, la Fédération nous délivrant désormais les carnets gratuitement. ACQUISITION ET RENOUVELLEMENT DE DETENTIONS : Conformément aux textes réglementaires en vigueur, et à l Art.4.2 du Règlement Intérieur du Club, la délivrance d un Avis Préalable est soumise aux dispositions suivantes : 7

8 «Le droit au renouvellement de l Avis Préalable, ou à l obtention d Avis Préalable à l Acquisition d armes de 1 ou 4 catégories, sera subordonnée outre les conditions fixées par l Art.3, à la participation à l une ou l autre des compétitions suivantes : - Championnats Départementaux F.F.Tir - Challenge organisé par le Club - ou à l exécution durant l année sportive précédente, d au moins 6 tirs d au moins 30 cartouches, étalés régulièrement dans l année. - et bien sûre le Carnet de Tir à jour». Le Président rappel que lorsqu il établi un Avis Préalable, il Atteste que le tireur pratique régulièrement le Tir Sportif, et de sa capacité à détenir et à utiliser une arme en sécurité. AVIS PEALABLE : En ce qui concerne les Avis Préalables, a compter du 1 septembre 2012 cette formalité sera traitée uniquement par Internet sur l application ITAC. Ceci implique une tenue très exacte des coordonnées personnelles de chaque tireur, toute erreur entraînant un blocage du système. ( adresse, lieu de naissance, validité de la licence, entre autre ). En conséquence, il est demandé à chacun de communiquer au Président tout changement dans les coordonnées personnelles. De plus, en début de saison il est demandé aux tireurs ayant à acquérir un Avis Préalable, de renouveler leur licence le plus tôt possible, un délai de15 jours étant nécessaire pour l enregistrement des licences à la Fédération. TRANSPORT D ARMES : Le transport et le stockage des armes et munitions doit être effectué dans les conditions réglementaires. - Au domicile : stockage des armes en coffre-fort. - Du domicile au Stand de Tir : l arme dans une mallette ( l arme hors service soit par démontage d une pièce de sécurité, ou munie d un verrou de pontet ). Les munitions quand à elles doivent être transportées dans un contenant distinct de celui de l arme. MUTATION : Dans l hypothèse ou un tireur désire changer de club, il doit préalablement envoyer un courrier à son Président pour l informer de son souhait de mutation, et en informer également le Président de la Ligue. En ce qui concerne les modifications des textes législatifs concernant la réglementation sur les armes, nous sommes toujours dans l attente, les périodes électorales que nous venons de vivre en cette année 2012 en sont responsables pour une grande part. D après les informations fournies au Président par les Services de la Préfecture, les décrets d application devraient paraître courant En ce qui nous concerne, les principales modifications sont les suivantes : - 1 seule catégorie d arme ( B ) en lieu et place des 1 et 4 catégorie - Délai de renouvellement des autorisations de détentions porté à 5 ans au lieu de 3 actuellement. - Création de la carte de collectionneur avec le report des dates à : pour les armes anciennes - et 1946 pour le matériel de guerre. QUESTIONS DIVERSES. Aucune question n étant posée, la séance est levée à 17h30, le Président invite tous les participants à cette réunion à partager le verre de l amitié. Le Président, Jacques GLOMET La secrétaire de séance Josette GELAN 8

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