GUIDE DU PARTICIPANT

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1 GUIDE DU PARTICIPANT 4e édition juin 2017 au profit de la 1

2 TABLE DES MATIÈRES COMITÉ ORGANISATEUR LA RANDONNÉE DE L ÉNERGIE PEINTURE BOOMERANG... 4 PELOTON ET SÉCURITÉ... 5 ENCADREURS... 5 SERVICE DE RÉPARATION MÉCANIQUE... 6 HÉBERGEMENT... 7 ÉQUIPEMENT REQUIS... 9 HORAIRE SAMEDI 10 JUINI HORAIRE DIMANCHE 11 JUIN COLLECTE DE FONDS MERCI À NOTRE PARTENAIRE

3 COMITÉ ORGANISATEUR 2017 Dre Nathalie Brui Médecin de famille, CUISSS-MCQ M. Luc Arvisais Centre local de développement Mme Johanne Caron Directrice régional, Femmessor Dr. Daniel Gélinas Médecin de famille, Clinique médicale Les Grès et médecin urgence, Clinique ambulatoire du CIUSSS-MCQ M. André Buisson Président de Société Laurentide 3

4 LA RANDONNÉE DE L ÉNERGIE PEINTURE BOOMERANG Quand : juin 2017 Pré-requis Pour s inscrire à La Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang, les cyclistes doivent être en mesure d évoluer à une vitesse moyenne d au minimum 24 km/h et ce, à raison de 100 km par jour pendant 2 jours consécutifs. Toutefois, la Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang se veut amicale et non compétitive. Frais d inscription et coûts Les frais d inscription sont de 130 $ par cycliste. Cette somme donne droit à : 2 dîners Plusieurs collations et breuvages pendant la Randonnée Souper-spectacle du samedi soir au Club de Golf Le Mémorial à Shawinigan une nuitée à l Auberge Gouverneur Shawinigan en occupation double Un déjeuner buffet au restaurant La Marmite de l Auberge Gouverneur Shawinigan Un maillot de vélo aux couleurs de l aventure. De plus, chaque cycliste s engage à amasser la somme de $ en dons et/ou commandites qu il remettra à la Fondation de la SSS de l Énergie. Dans le cas où vous avez formé une équipe de quatre pour la collecte de fonds, le montant total a amasser en équipe est de $. Pourquoi devrais-je m inscrire? En plus d être un défi physique, la Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang est un défi philanthropique. Chaque cycliste relèvera un double défi pour la cause des aînés. Tous les fonds amassés serviront à l achat d équipements permettant une approche adaptée à la personne âgée en milieu hospitalier. Comment s inscrire? Au onglet Randonnée de l Énergie Peinture Boomerang Pour toute question additionnelle, contactez : Joanie Lévesque Coordonnatrice aux événements et aux communications Fondation de la SSS de l Énergie , poste 2410 joanie_levesque_energie@ssss.gouv.qc.ca 4

5 PELOTON ET SÉCURITÉ Pour des raisons de sécurité, le comité organisateur pourrait devoir retirer de La Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang, un(e) participant(e) qui ne présente pas une mise en forme suffisante. Les cyclistes seront regroupés dans l un des cinq pelotons sécurisés en fonction de leur vitesse moyenne de croisière qui doit être précisée dans le formulaire d inscription. Cette vitesse permettra uniquement la formation des pelotons pour le premier départ à Shawinigan. Les cyclistes devront ensuite s ajuster à la vitesse moyenne du peloton qui doit rester homogène tout au long de La Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang pour des raisons de sécurité. Lorsque la vitesse moyenne d un cycliste ne correspond pas à celle du peloton où il se trouve, il pourra choisir de s ajuster pour demeurer dans le peloton ou demander à rejoindre un peloton plus ou moins rapide. Respectez-vous et écoutez-vous! Afin de s assurer que les pelotons roulent de façon sécuritaire et que tous les cyclistes retirent un maximum de satisfaction et de plaisir, le chef de file et les membres du comité organisateur seront responsables de faire respecter cette consigne. Proposition de vitesse moyenne des pelotons Peloton 1 : 24 km/h Peloton 2 : 26 km/h Peloton 3 : 28 km/h Peloton 4 : 30 km/h Peloton 5 : 32 km/h et plus Un encadrement sécuritaire sera assuré par des véhicules. Des encadreurs à vélo seront aussi sur place. Deux pratiques de peloton auront lieu en mai Merci de placer ces dates à vos agendas : Lundi 22 mai, 17 h, départ dans le stationnement d Hydro-Québec, face à l Hôpital du Centre-de-la- Mauricie Lundi 29 mai, 17 h, départ dans le stationnement d Hydro-Québec, face à l Hôpital du Centre-de-la- Mauricie ENCADREURS Des cyclistes volontaires et très expérimentés que l on nomme encadreurs viendront en aide aux participants éprouvant des difficultés à suivre la vitesse imposée. Ils sont là notamment pour vous aider à maintenir votre vitesse minimale de 24 km/h. 5

6 SERVICE DE RÉPARATION MÉCANIQUE L équipe d Intersport suivra les cyclistes tout au long du parcours, afin d offrir un service d ajustement et de réparation en cas de besoin. Certaines réparations mineures seront une gracieuseté de notre partenaire. S il s agit d un problème plus important, les frais seront chargés aux cyclistes ayant requis les services. Il est très important que chaque cycliste s assure que son vélo soit en parfaite condition avant la Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang. 6

7 HÉBERGEMENT Tous les cyclistes sont invités à séjourner à l Auberge Gouverneur Shawinigan afin de favoriser l esprit d équipe entre les cyclistes et faire vivre une expérience complète de deux jours dans le cadre de la Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang. Le comité organisateur assume les coûts d hébergement des cyclistes et des encadreurs bénévoles en occupation double. Si vous souhaitez une occupation simple, il est possible de payer pour la différence entre l occupation simple et l occupation double. Le Club de golf le Mémorial offrira un endroit sécuritaire pour remiser les vélos pour la nuit. 7

8 REPAS DÉJEUNER Le déjeuner du dimanche matin vous sera servi gratuitement à compter de 7 h 30 sous forme de brunch au restaurant Pacini de l Auberge Gouverneur Shawinigan. Les autres types de déjeuners peuvent être commandés, mais aux frais des participants. DÎNERS ET COLLATIONS Grâce à la générosité de collaborateurs, un dîner-santé sera servi aux cyclistes sur le parcours lors des arrêts prévus à cette fin. Des collations et breuvages seront aussi offerts à divers endroits du parcours grâce à la générosité de nos commanditaires. SOUPER Le souper du samedi soir vous sera servi au Club de Golf Le Memorial suivi d un spectacle. Les consommations, les suppléments ou autres choix de menus sont toutefois aux frais des participants. 5 à 7 Un 5 à 7 aura lieu tout de suite après l arrivée des cyclistes le dimanche après-midi afin de dévoiler le montant total amassé par la 4 e édition de la Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang. 8

9 ÉQUIPEMENT REQUIS Vélo de route Le maillot officiel de La Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang (obligatoire) Carte d assurance-maladie (doit être sur vous en tout temps) Casque de vélo (obligatoire) Cuissards (2 c est mieux!) Gants et souliers de vélo Verres fumés, crème solaire et baume à lèvres Crème analgésique et/ou anti-inflammatoire Petite trousse de réparation sur votre vélo (huila à chaîne, tubes, pompe, outils) Coupe-vent Vêtements pour la pluie (haut et bas) Vêtements de rechange Équipement recommandé : Onguent de zinc Cuissard long Couvre-chaussure Couvre-casque ou bonnet de douche Gants longs Bouchons pour les oreilles Chiffons pour nettoyer votre vélo IMPORTANT : L utilisation des cellulaires et le port d écouteurs sont strictement interdit lors des déplacements à vélo. Assurez-vous que votre vélo est bien couvert par votre assurance-bien. 9

10 HORAIRE SAMEDI 10 JUIN (Shawinigan Grandes-Piles St-Tite - Shawinigan) 8 h Arrivée des cyclistes au Club de Golf Le Mémorial de Shawinigan 8h45 Prise de la photo officielle de La Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang avec tous les cyclistes Réchauffement des cyclistes 9 h00 Départ officiel du Club de Golf Le Mémorial 10h-10h30 11h30 à 13h30 14h00 à 15h30 18h00 Pause collation à Grandes-Piles Dîner des cyclistes à St-Tite Retour des cyclistes Club de Golf Le Mémorial - Shawinigan Souper-Spectacle Club de Golf Le Mémorial 10

11 HORAIRE DIMANCHE 11 JUIN (Shawinigan St-Boniface St-Élie-de-Caxton St-Mathieu-du-Parc Shawinigan) 8 h Arrivée des cyclistes au Club de Golf Le Mémorial de Shawinigan Réchauffement 9h00 10h à 10 h 30 Départ officiel du Club de Golf Le Mémorial Pause collation à St-Élie-de-Caxton - Garage de la culture 11 h à 13 h Repas des cyclistes à St-Boniface 14 h à 14 h 30 Arrêt ravitaillement à St-Mathieu-du-Parc 15 h à 15 h 30 Arrivée des cyclistes au Club de Golf Le Memorial 16h00 à 17h00 5 à 7 11

12 COLLECTE DE FONDS Équipe pour collecte de fonds (quatre personnes) Nous vous encourageons à former des équipes de quatre personnes pour la collecte de fonds. De cette façon, le montant de votre collecte individuelle passera de 1500 $ à 1000$ pour un objectif de 4000$ par équipe. D autant plus que le fait de vous mobiliser en équipe vous permettra de créer des liens tout en vous entraidant. Suivi de la collecte de fonds Le suivi de la collecte de fonds des cyclistes peut se faire directement sur le site Web de la Fondation au Les entreprises commanditaires ainsi que les donateurs peuvent donner directement en ligne à cette même adresse. Une fois par semaine un suivi de la collecte des cyclistes sera envoyé par la Fondation afin de connaître le nom des donateurs ou commanditaires qui ont encouragé les cyclistes. Commandite Une entreprise commandite un projet tel que la Randonnée de l Énergie-Peinture Boomerang en échange d une visibilité (augmenter la notoriété de l entreprise). Un plan de commandite élaboré par la Fondation pourra aider les participants dans leur collecte de fonds et la Fondation s occupera d assurer la visibilité (par exemple logo sur le site Web de la Fondation, sur la page Facebook, etc.). Le plan de commandite est disponible sur le site Web de la Fondation : Il est cependant impossible d obtenir un reçu pour fins d impôts lorsqu il s agit d une commandite. Une fois la commandite officialisée, le cycliste doit transmettre le plan de commandite signé ainsi que les coordonnées du commanditaire à Joanie Lévesque, coordonnatrice aux événements et aux communications, à la Fondation de la SSS de l Énergie. Don Un reçu pour fins d impôts peut être émis lorsque le donateur ne reçoit aucune visibilité en retour. Or, des reçus seront émis par la Fondation aux donateurs qui vous donneront des montants d argent sans exiger quoique ce soit en retour. Les reçus sont acheminés par la poste directement aux donateurs. Si le donateur remet l argent ou le chèque directement au cycliste, les coordonnées suivantes du donateur seront nécessaires pour l émission du reçu : - Nom, prénom - Adresse complète incluant le code postal - Numéro de téléphone 12

13 MERCI À NOTRE PARTENAIRE MAJEUR MERCI À NOS COMMANDITAIRES 13