CAHIER INFORMATIONS ET PROCÉDURES

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1 CAHIER INFORMATIONS ET PROCÉDURES 2014 LES OLYMPIADES DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Édition 2014 RÉGION ÎLE DE MONTRÉAL Version du 20 décembre 2013

2 TABLE DES MATIÈRES ORGANISMES LE PROMOTEUR DE L ÉVÉNEMENT LE COMITÉ RÉGIONAL LES COMITÉS DE MÉTIERS... 1 L ÉVÉNEMENT DATES IMPORTANTES AU NIVEAU RÉGIONAL LISTE DES COMPÉTITIONS DURÉE DES COMPÉTITIONS ADMISSIBILITÉ... 2 Olympiades régionales... 2 Olympiades québécoises... 3 Olympiades canadiennes Preuve d admissibilité... 3 ORGANISATION DES COMPÉTITIONS ÉPREUVE JURY JUGE EN CHEF INSCRIPTION DES COMPÉTITEURS Substitut TENUE VESTIMENTAIRE Accessoires ÉVALUATION NOTATION TRAITEMENT DE LITIGE ET GRIEF ANNONCE DES RÉSULTATS RÉSULTATS ET CERTIFICATS DE PARTICIPATION INVITATION AUX OLYMPIADES QUÉBÉCOISES... 8 LISTE DES MEMBRES DU COMITÉ RÉGIONAL... 9 ANNEXE 1 : LISTE DES CONSIGNES...10 ANNEXE 2: FORMULAIRE D'INSCRIPTION-CANDIDATS/CANDIDATES ANNEXE 3: FICHE DE COMPILATION DU POINTAGE...12 ANNEXE 4 : FICHE DES MÉDAILLÉS Annexe 5 : FORMULAIRE DE GRIEF DU COMPÉTITEUR 14 Dans le présent document, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d alléger le texte

3 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures ORGANISMES 1.1 LE PROMOTEUR DE L ÉVÉNEMENT Le comité de coordination régional de valorisation de la FP sur l Île de Montréal, relevant de la Table régionale de l éducation des adultes et de la formation professionnelle (TRÉA FP) de l île de Montréal, est composé de directeurs ou de directeurs-adjoints des 5 commissions scolaires (CSPI, CSDM, CSMB, CSEM, CSLBP) et de représentants de la Direction régionale de Montréal (MELS). Il assure l autorité des activités reliées aux olympiades régionales. Il désigne un ou des responsables régionaux pour assurer la coordination des ces activités. 1.2 LE COMITÉ RÉGIONAL Le comité régional est formé d un responsable régional, de représentants de chacune des commissions scolaires de l île de Montréal et de l Institut de tourisme et d hôtellerie du Québec ainsi que d autres institutions de la région, s il y a lieu. Il organise, en lien avec les comités de métiers, l ensemble des activités au niveau régional. Et en relation avec Compétences Québec, il coordonne la délégation de l Île de Montréal aux Olympiades québécoises. 1.3 LES COMITÉS DE MÉTIERS Le comité de métier a la responsabilité de planifier et d organiser la compétition régionale dans chaque métier. Il est composé d enseignants, désignés par leurs directions de centres. Le représentant du centre hôte devient le responsable de ce comité. Cette information est transmise par la direction au représentant de sa commission scolaire au comité régional. Version du 20 décembre 2013 Page 1

4 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures L ÉVÉNEMENT 2.1 DATES IMPORTANTES AU NIVEAU RÉGIONAL Date limite pour confirmation des centres hôtes des compétitions régionales Date limite pour confirmation de la participation d un centre dans un programme en compétition Rencontre pour les enseignants responsables des programmes en compétition avec le comité régional Date limite pour la remise des épreuves et des critères d évaluation (format électronique) 20 juin octobre novembre 2013, de 16h à 19h 13 décembre 2013 Dépôt des épreuves sur les sites CLICFP et CLICKVOC 16 décembre 2013 Date limite pour remettre les grilles d évaluation des épreuves régionales 10 janvier 2014 Date limite pour la tenue des compétitions locales 31 janvier 2014 Date limite pour l inscription des compétiteurs aux compétitions régionales Tenue des compétitions régionales Remise des résultats Rencontre d information pour la délégation régionale aux Québécoises Olympiades québécoises Olympiades canadiennes Mississauga, Ontario (sélection pour Mondial des métiers) 7 février 2014, 16h mercredi 19 février au mercredi 26 février 2014 À la fin de la journée de la compétition Mars 2014 mercredi 7 mai au samedi 10 mai au 7 juin LISTE DES COMPÉTITIONS La liste des programmes en compétition, au niveau régional, découle de celle du niveau provincial. 2.3 DURÉE DES COMPÉTITIONS Sauf exception autorisée par le comité régional, la compétition régionale aura une durée maximale de 6 heures dans la même journée excluant les pauses et la période du dîner. 2.4 ADMISSIBILITÉ Olympiades régionales Les candidats qui désirent participer aux Olympiades doivent, au 1 er juin 2013 ou après, être inscrits dans un programme de formation reconnu par le ministère de l Éducation du Loisir et du Sport, appartenant à l ordre d enseignement et au champ professionnel (secteur) visé par la Version du 20 décembre 2013 Page 2

5 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures compétition et doivent fréquenter à temps plein un établissement scolaire (centre de formation professionnelle ou ITHQ). Il n y a aucune restriction concernant l âge des participants au niveau régional. Toutefois, il faut se rappeler que seulement les élèves gagnants nés le 1 er janvier 1993 ou après pourront participer aux Olympiades canadiennes et au Mondial des métiers. Olympiades québécoises Les candidats qui désirent s inscrire aux Olympiades québécoises doivent, au 1 er juin 2013 ou après, être inscrits à temps plein dans un programme de formation reconnu par le ministère de l Éducation du Loisir et du Sport, appartenant à l ordre d enseignement et au champ professionnel (secteur) visé par la compétition. Note : il faut toutefois noter que Compétences Québec retiendra, pour les compétitions qui conduisent au Mondial des Métiers, les meilleurs candidats qui sont nés le 1 er janvier 1993 ou après. Olympiades canadiennes Années paires Les candidats qui se qualifient pour les olympiades canadiennes doivent, au 1 er juillet 2013 ou après, être inscrits à temps plein dans un programme de formation reconnu par le ministère de l Éducation du Loisir et du Sport, appartenant à l ordre d enseignement et au secteur professionnel visé par la compétition, et être citoyen canadien ou immigrant reçu. En vue de la sélection au Mondial des métiers : La procédure suivie lors de l inscription de l équipe québécoise aux canadiennes est la suivante : Compétences Québec inscrit un représentant né le 1 er janvier 1993 ou après, dans chacune des catégories en liste. Non éligible pour le Mondial des métiers : Pour les métiers qui ne conduisent pas à une participation au Mondial des Métiers, Compétences Québec inscrit la ou les premières personnes admissibles au concours canadien., eu égard à l âge (né le 1 er janvier 1993 ou après). Années impaires (sans suite aux mondiales) Compétences Québec est responsable des invitations et elle se fait par centres. Ces derniers choisissent leur candidat Preuve d admissibilité Les finalistes, citoyens canadiens, doivent fournir les documents attestant leur admissibilité (relevé de notes ou preuve de fréquentation scolaire et preuve de citoyenneté) lors de l inscription (voir article 3.4). Version du 20 décembre 2013 Page 3

6 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures ORGANISATION DES COMPÉTITIONS 3.1 ÉPREUVE 3.2 JURY Le comité de métier a la responsabilité de rédiger une épreuve pratique, d une durée maximale de 6 heures, répartie sur une journée. Dans la mesure du possible, l épreuve régionale devrait être élaborée en tenant compte des éléments de compétence identifiés dans la fiche «description du concours», diffusée par Compétences Québec, afin de favoriser la réussite des élèves de la région de Montréal. Il ne s agit pas d un examen synthèse ou d un examen en relation avec un cours spécifique, mais bien d une épreuve pratique qui mesure les compétences que devrait maîtriser une personne qui étudie dans la discipline concernée. L épreuve devra être développée en tenant compte des exigences liées à la procédure de correction. Les résultats devront être remis au plus tard 90 minutes après la fin de la compétition. Les équipements et accessoires autorisés pour la tenue de la compétition doivent être spécifiés dans la description de l épreuve. Toutes les épreuves doivent être remises à un membre du comité régional au plus tard le 13 décembre Après validation par le comité, elles seront déposées au plus tard le 16 décembre 2013 sur les sites CLIC FP et CLICK VOC pour consultation par les enseignants et élèves concernés. Cette épreuve est une préparation importante à la compétition provinciale qui, elle, durera 2 jours. Note : Pour chacune des disciplines de la finale québécoise, Compétences Québec produit une fiche «description du concours» comportant une description sommaire de l objet de la compétition. Rédigée et révisée par un expert appuyé dans son travail par des enseignantes, des enseignants et des spécialistes de l industrie, la fiche «description du concours» actualisée à chaque olympiade décrit les éléments de compétence qui seront pris en compte ainsi que les conditions de réalisation de la compétition. Compétences Québec supervise la préparation des fiches «description du concours» et en assure la diffusion sur son site Internet : Le jury est habituellement composé de trois à cinq personnes capables de mesurer les différentes facettes de la performance des candidats. Idéalement, les jurys sont composés d enseignants provenant de l extérieur de la commission scolaire, de représentants de comités sectoriels, de représentants de l industrie. Les membres du jury, incluant le juge en chef : sont invités par le comité de métier à assister à l une de leurs rencontres; doivent se conformer à la réglementation régionale; ont l obligation de signer la fiche de pointage dûment complétée à la fin de la compétition, avant leur départ; doivent également s assurer de laisser tous les documents reliés à la compétition sur place, avant leur départ; ne peuvent quitter le site de compétition avant la fin de celle-ci et doivent alors avoir l accord du juge en chef; Version du 20 décembre 2013 Page 4

7 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures 3.3 JUGE EN CHEF doivent garder secret les résultats jusqu à leurs dévoilements à la fin de la journée de compétition. Dans la mesure du possible et afin d assurer un maximum d intégrité à la compétition, le juge en chef sera une personne extérieure au centre hôte ou aux commissions scolaires en compétition et aura la responsabilité de faire respecter les consignes rédigées par les membres du comité de métier (annexe 2). Le juge en chef doit : être présent du début à la fin de la compétition afin de s assurer de son bon fonctionnement; s assurer que tous les membres du jury signent à la fin de la compétition et avant leur départ à la fin de la journée, la fiche de pointage avec les résultats inscrits (qui doivent demeurés confidentiels); doit demeurer sur place au moins 30 minutes après la fin de la compétition afin de recueillir les griefs, s il y a lieu (voir article 3.8). Il a la responsabilité de la compilation des résultats et il doit absolument les remettre au responsable du centre hôte avant son départ. Le juge en chef doit s assurer que tous les membres du jury signent la fiche de pointage à la fin de la compétition, avec les résultats inscrits avant leur départ à la fin de la journée. 3.4 INSCRIPTION DES COMPÉTITEURS Les formulaires d inscription (annexe 3) dûment complétés électroniquement doivent parvenir au représentant du comité régional avant 16 heures, 7 février CSPI : Yves Gagné CSMB : Catherine Hivon CSLBP : Pierre Auclair CSDM : Jozée Dulude CSEM : Mario D. Marrazza ITHQ : Bernard Légaré Toute inscription reçue après la date limite du 7 février 2014 à 16h sera rejetée, sans appel. Les informations recueillies sur les fiches d inscription doivent être exactes et claires. Elles serviront à l impression des certificats de participation, à l annonce des lauréats et à l inscription de ceux-ci aux Olympiades québécoises. L adresse des candidats est celle de leur résidence permanente. De plus, afin de compléter leur dossier, les candidats doivent fournir une copie des documents suivants : Certificat de naissance et/ou preuve de citoyenneté canadienne Carte d assurance maladie Relevé de note ou preuve de fréquentation scolaire Substitut Au niveau régional, aucun candidat ne peut être inscrit comme substitut pour quelque raison que ce soit. Version du 20 décembre 2013 Page 5

8 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures 3.5 TENUE VESTIMENTAIRE La tenue vestimentaire est assujettie aux règles de santé et de sécurité au travail en vigueur au Québec. Le respect de ces règles pourra être pris en compte dans la notation du compétiteur. Lors de la cérémonie de remise des médailles (soirée gala), nous demandons à ce que les compétiteurs soient habillés proprement. Les casquettes, jeans et espadrilles sont interdits Accessoires L utilisation d un baladeur, lecteur MP3, téléphone cellulaire, téléavertisseur ou tout autre équipement non requis pour la compétition est interdite durant les compétitions. (Le comité de métier spécifie ce qui est autorisé dans l épreuve). 3.6 ÉVALUATION Tous les membres du jury prennent connaissance des critères d évaluation lors de la rencontre préparatoire à la compétition. Au début de la journée de compétition, ces critères d évaluation doivent être expliqués clairement aux compétiteurs. Selon les programmes, l évaluation et la notation des épreuves se fait par le jury tout au long de la journée ou à la fin de celle-ci. Les résultats doivent remis à un responsable du comité régional présent sur place au plus tard 90 minutes après la fin de la compétition. Les résultats seront dévoilés dans le centre hôte dès qu ils seront reçus par un responsable régional à la fin de la journée de compétition. 3.7 NOTATION Chaque membre du jury complète individuellement sa partie de l évaluation avant la mise en commun des résultats. Peu importe la méthode employée par le jury, la note finale accordée à chaque candidat est sur 100. Il ne doit pas y avoir d égalité dans les résultats, puisqu une seule médaille «or, argent, bronze» sera remise pour chaque catégorie de compétition. Dans un tel cas, le comité de métiers doit décider d un critère discriminatoire pour chacune des positions. Toutes les vérifications doivent être faites afin qu il n y ait pas d erreur lors du calcul ou de la transcription des résultats. Une fois les vérifications effectuées et résultats finaux inscrits sur la fiche de pointage (annexe 4), tous les membres du jury et le juge en chef doivent l approuver par leur signature et s engager à garder les résultats confidentiels. Le juge en chef doit ensuite compléter la fiche des gagnants en y inscrivant les noms des 3 premières positions. Cette dernière fiche, une fois complétée, doit également être approuvée par tous les membres du jury et le juge en chef avant leur départ du site de compétition. La fiche de pointage et celle des gagnants doivent être remises dans l enveloppe fournie à cet effet au responsable de la compétition du centre hôte, accompagnées des documents suivants: fiches d évaluation de tous les candidats, liste des consignes à observer durant la compétition et formulaire de grief signé, s il y a lieu. Version du 20 décembre 2013 Page 6

9 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures Tous ces documents doivent être remis confidentiellement à un membre du comité régional 90 minutes après la fin de l épreuve, à la fin de la journée de la compétition. 3.8 TRAITEMENT DE LITIGE ET GRIEF Litige Un litige est une contestation qui doit être signifié par écrit à un membre du comité régional, par un enseignant, un membre du jury ou le juge en chef pour toutes irrégularités constatées lors de la tenue des compétitions et ce, dans les 24 heures suivants la fin de la compétition. Le litige n aura pas de conséquence au niveau des résultats. Il vise surtout la transparence et l amélioration des procédures des compétitions. Grief Un grief est une plainte déposée par un élève (compétiteur) concernant la compétition et doit être soumis par le compétiteur au juge en chef, au plus tard 30 minutes après la fin de la compétition. Le grief doit être transmis par écrit sur le formulaire prévu à cette fin (voir annexe 5), et faire mention de l irrégularité observée, des motifs invoqués et du correctif demandé. Le formulaire de grief sera remis au compétiteur au début de la journée de compétition. Il doit être complété en 2 copies par le compétiteur. Une première copie sera remise au juge en chef et la 2e copie sera remise au membre du comité régional qui sera sur place. Le juge en chef de chaque compétition a la responsabilité d arbitrer le grief, dès sa réception. Sa décision doit être communiquée au compétiteur dans un délai maximum de 30 minutes. Si la décision du juge en chef n est pas à la satisfaction du compétiteur, ce dernier peut en appeler auprès du comité régional. Pour ce faire, le compétiteur doit compléter la 3 e section du formulaire correspondant et le remettre au membre du comité régional qui sera sur place et ce, dans un délai d une heure suivant la compétition. Le comité régional fera connaître sa décision dans un délai d une heure suivant la réception du grief. La décision du comité régional est sans appel. 3.9 ANNONCE DES RÉSULTATS L annonce des résultats des compétitions se fera sur place dans le centre hôte à la fin de la journée de la compétition, lors de la remise des certificats de participation. Version du 20 décembre 2013 Page 7

10 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle - Île de Montréal 2014 Informations et procédures 3.10 RÉSULTATS ET CERTIFICATS DE PARTICIPATION La personne qui obtient le résultat le plus élevé au terme de la compétition se voit attribuer une 1ere place et le droit de se présenter aux compétitions provinciales. Celle qui obtient le 2 e meilleur résultat se classe en deuxième, et une 3 e place est décernée au 3 e meilleur résultat. Tous les compétiteurs recevront un certificat de participation à la fin de la compétition INVITATION AUX OLYMPIADES QUÉBÉCOISES Suite aux résultats des compétitions régionales, certains gagnants seront invités à participer aux Olympiades québécoises s ils répondent aux critères de sélection établis par le comité régional et/ou Compétences Québec. Version du 20 décembre 2013 Page 8

11 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle 2014 Région Île de Montréal LISTE DES MEMBRES DU COMITÉ RÉGIONAL NOM TÉLÉPHONE / TÉLÉCOPIEUR ADRESSE COURRIEL Catherine Hivon CSMB Tél. : poste 8815 Téléc. : catherine.hivon@csmb.qc.ca Mario D. Marrazza EMSB Tél.: Téléc.: mmarrazza@emsb.qc.ca Jozée Dulude CSDM Tél. : Téléc. : dulude.j@csdm.qc.ca Yves Gagné CSPI Tél. : poste Téléc. : yves-gagne@cspi.qc.ca Pierre Auclair LBPSB Tél.: Téléc.: pauclair@lbpsb.qc.ca Bernard Légaré ITHQ Tél. : poste 4007 Téléc. : legare-bernard@ithq.qc.ca Daniel Leroux Ressource régionale (MELS) Tél : , poste 5420 Daniel.leroux@mels.gouv.qc.ca Version du 20 décembre 2013 Page 9

12 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle 2014 Région Île de Montréal Annexe 1 : LISTE DES CONSIGNE PROGRAMME EN COMPÉTITION : Lieu de la compétition : Consignes à respecter en tout temps lors de la compétition du juge en chef (exemple : durée de la compétition pour chaque candidat) Début Fin Durée Pannes Retard (candidats) Échanges avec l enseignant (permis ou non) Distribution des postes de travail La modification du déroulement ou d une consigne doit être signée par les membres du comité de métier Version du 20 décembre 2013 Page 10

13 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle 2014 Région Île de Montréal Annexe 2 : FORMULAIRE D INSCRIPTION CANDIDATS/CANDIDATES S.v.p. écrire en caractère d'imprimerie Discipline en compétition : Code : N o région : 06 Nom de la région : Montréal Sexe (M/F) : Prénom et nom : Adresse permanente : Ville : Code postal : Téléphone : ( ) - Courriel : Date de naissance : Année Mois Jour Grandeur du Jacket : S M L XL XXL 3XL Grandeur du chandail : S M L XL Langue de compétition : Français Anglais Commission scolaire : Centre de formation : Advenant que la personne ci-haut mentionnée soit invitée à participer aux OLYMPIADES QUÉBÉCOISES de la formation professionnelle, l organisme responsable accepte de payer l inscription au coût de 225$ pour cette personne. d une personne autorisée par l organisme responsable : OLYMPIADES CANADIENNES En lettres moulées : Advenant que la personne ci-haut mentionnée soit invitée à participer aux Olympiades canadiennes de la formation professionnelle et technique, l organisme responsable : (cocher une case seulement) accepte de payer l inscription au coût de 225 $ pour cette personne. refuse de payer l inscription. (En cas de refus, Compétences Québec invitera le candidat suivant sur la liste.) d une personne autorisée par l organisme responsable : En lettres moulées : Personne à joindre en cas d urgence Numéro de téléphone Je consens à ce que le comité régional Ile de Montréal, Compétences Québec ou Compétences Canada utilise ou reproduise, à des fins promotionnelles, mon nom, les photographies et les enregistrements vidéo sur lesquels moi ou mon travail apparaîtrait au cours des activités régionales, québécoises ou canadiennes. du compétiteur Date Version du 20 décembre 2013 Page 11

14 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle 2014 Région Île de Montréal Annexe 3 : FICHE DE COMPILATION DU POINTAGE Confidentiel PROGRAMME EN COMPÉTITION : CANDIDATS /CANDIDATES No. Nom Heure Début Heure Fin Pointage ( /100 ) MEMBRES DU JURY Juge en chef (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Date : Lieu : Remettre ce formulaire accompagné des fiches d évaluation individuelles des compétiteurs, la liste des consignes de la compétition et formulaire de grief, s il y a lieu, dans l enveloppe fournie à cet effet. Version du 20 décembre 2013 Page 12

15 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle 2014 Région Île de Montréal Annexe 4 : FICHE DES GAGNANTS Confidentiel 1ere POSITION 2 E POSITION 3 E POSITION MEMBRES DU JURY Juge en chef (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Membre du jury (caractères d imprimerie) Date : Lieu : Version du 20 décembre 2013 Page 13

16 Les Olympiades régionales de la formation professionnelle 2014 Région Île de Montréal Annexe 5 - FORMULAIRE DE GRIEF DU COMPÉTITEUR Description du grief (Le grief doit être rédigé par le compétiteur et faire mention de l irrégularité observée, des motifs invoqués et du correctif demandé dans les 30 minutes qui suivent la fin de la compétition) : Date : Heure : Décision du juge en chef (doit être rendue dans les 30 minutes qui suivent la réception du grief) : Date : Heure : Contestation de la décision du juge en chef : Date : Heure : S il y a contestation de la décision du juge en chef, ce formulaire doit être complété et remis par le compétiteur au membre du comité régional présent sur place dans les 60 minutes qui suivent la compétition. Version du 20 décembre 2013 Page 14