Programme de formation informatique. Plan de cours

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1 Programme de formation informatique Plan de cours Dernière mise à jour : le 1 octobre 2007

2 octobre Introduction Le Programme de formation informatique (PFI) de l Institut national de la magistrature offre aux juges une formation sur le système JUDICOM et sur l utilisation des applications communes sur ordinateur, pour améliorer les compétences de la magistrature canadienne dans ce domaine. Les objectifs de ce programme sont les suivants : Éveiller la conscience des juges et développer leurs aptitudes et leur confiance en l informatique, dans le contexte de leur travail. Offrir une formation suffisante pour répondre à leurs besoins actuels et futurs. Le programme est adapté pour répondre aux besoins des juges comme suit : Le choix des cours a été approuvé par les formateurs qui constituent le groupe consultatif composé de juges qui agissent en tant que personnesressources pour le PFI. Pour chaque juge intéressé, un plan de formation personnalisé est élaboré en tenant compte des objectifs du juge, de son environnement informatique, de son niveau d expérience et de son horaire. Les cours peuvent être présentés en une série de courtes sessions (habituellement d une heure) en fonction de la disponibilité du juge et de ses préférences d apprentissage. Ces cours peuvent être dispensés sur une longue période, par. ex. chaque semaine durant des mois, avec un suivi des progrès par le PFI pour assurer la continuité. Veuillez noter que dans les descriptions de cours : 1. La «Durée prévue» représente le nombre moyen d heures requises pour couvrir la matière. Ce nombre n est qu une indication et variera en fonction des aptitudes du juge ainsi que de la durée et la fréquence des sessions de formation. 2. Les «Principaux sujets» ne sont qu une indication. Le contenu du cours peut être adapté pour inclure ou exclure certains sujets en fonction des besoins de chacun. 3. Les questions en matière de sécurité seront abordées dans chaque cours lorsque jugé opportun. De plus, un cours sur la sécurité informatique est en cours d élaboration. Pour obtenir de plus amples renseignements ou pour une consultation initiale, veuillez communiquer avec M me Natalie Yelle, coordonnatrice du Programme de formation informatique, au , poste 285 ou à Page 2 de 27

3 octobre Table des matières Informatique et système d exploitation...4 F1 Introduction à l informatique...4 F2 Gestion de fichiers et structure de répertoire...5 Système JUDICOM...6 J1 Courriels et conférences...6 J2 Calendrier...7 J3 Documents et formatage avancé...8 J4 Utiliser JUDICOM pour faire de la recherche et obtenir de l'information...9 Traitement de texte...10 T1 Créer des documents...10 T2 Formater des documents I...11 T3 Formater des documents II...12 T4 Référencer de l information dans les documents...13 T5 Personnaliser les outils...14 Feuilles de calcul...15 S1 Créer des feuilles de calcul...15 S2 Feuilles de calcul avancé...16 Présentations électroniques...17 P1 Créer des présentations électroniques I...17 P2 Créer des présentations électroniques II...18 Naviguer sur Internet...19 W1 Naviguer sur Internet...19 Ressources électroniques de l INM...20 N1 Utiliser les cahiers d audience électroniques...20 N2 Utiliser la Bibliothèque judiciaire...21 N3 Utiliser l outil de calcul des peines...22 Microsoft Outlook...23 O1 Courrier électronique et carnet d adresses Outlook...23 O2 Calendrier Outlook...24 Reconnaissance vocale...25 V1 Dictée efficace...25 V2 Amélioration de l exactitude...26 Sécurité informatique...27 X1 Sécurité informatique...27 Page 3 de 27

4 octobre Informatique et système d exploitation Les cours suivants ont pour objectif de fournir aux nouveaux utilisateurs les compétences de base nécessaires pour travailler dans un environnement électronique. Ils sont les prérequis à tous les autres cours présentés dans ce plan. F1 Introduction à l informatique Ce cours est conçu pour familiariser les nouveaux utilisateurs aux concepts informatiques de base et pour les aider à développer des connaissances sommaires de Windows. Prérequis : Aucun Durée prévue : de 2 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel Démarrer l ordinateur et vous connecter à un réseau Modifier le mot de passe Comprendre les composantes du Bureau Windows Ouvrir une application telle que Microsoft Word Travailler à partir de menus, de listes déroulantes et de dialogues Arrêter l ordinateur en toute sécurité Identifier les composantes de l ordinateur et leurs propriétés Démarrer l ordinateur Se connecter au réseau d un bureau Différence entre mémoire et stockage Le Bureau Windows Travailler avec Windows Utiliser et quitter les programmes Conventions communes de Windows Personnaliser l environnement informatique (Introduction) Page 4 de 27

5 octobre F2 Gestion de fichiers et structure de répertoire Ce cours explique comment les éléments (programmes, fichiers et documents) sont stockés dans l ordinateur et comment naviguer dans le système de fichier. NOTE : Ce cours et le cours F1 Introduction à l informatique sont les prérequis à tous les autres cours présentés dans ce plan. Prérequis : F1 Introduction à l informatique ou équivalent Durée prévue : de 3 à 5 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel Localiser et déplacer, renommer, supprimer ou copier un fichier ou un document Créer un raccourci vers un fichier ou un document Décrire les fichiers et l historique du dossier Trouver des éléments à partir de l outil Rechercher Trouver de l information à partir du système d aide Déterminer la version du logiciel utilisé L historique du système de fichier : répertoires/dossiers et chemins Types de fichiers Façon de naviguer dans le système de fichier Créer des dossiers et des raccourcis Déplacer, copier, renommer et supprimer des éléments Travailler avec des disquettes, des CD ROM et des pilotes réseaux Trouver des fichiers à partir de l outil Rechercher Utiliser le système d aide Imprimantes et impression Panneau de configuration Page 5 de 27

6 octobre Système JUDICOM Le système JUDICOM est un environnement sécuritaire dans lequel les juges peuvent échanger de l information entre eux, en groupe ou individuellement (forums de discussion). Les cours suivants expliquent comment utiliser JUDICOM pour communiquer, faire des recherches et comme calendrier électronique. J1 Courriels et conférences Ce cours est conçu pour familiariser les nouveaux utilisateurs avec les fonctions de base du système JUDICOM en portant une attention particulière à l'utilisation de JUDICOM dans les communications personnelles. Prérequis : F1 Introduction à l informatique et F2 Gestion de fichiers et structure de répertoire ou équivalent Durée prévue : de 4 à 7 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni du logiciel JUDICOM, d un compte JUDICOM actif et d une connexion Internet Accéder au compte JUDICOM Envoyer, lire, transférer des courriels et y répondre Lire et afficher des messages aux conférences JUDICOM Joindre des éléments tels que des documents, des feuilles de calcul ou des photos à des messages ou les détacher de ceux-ci Participer à une session de clavardage ou l initier Personnaliser votre environnement JUDICOM Quitter JUDICOM en toute sécurité Bref historique de JUDICOM Ouverture de session et questions de sécurité Bureau JUDICOM Envoyer, lire et conserver des courriels Utiliser le répertoire JUDICOM et le carnet d adresse personnel Travailler avec les messages JUDICOM (trouver, organiser, trier, supprimer et imprimer) Participer aux conférences JUDICOM Personnaliser et visualiser les barres d outils Système d aide JUDICOM Créer un message automatique «d absence du bureau» Messagerie instantanée JUDICOM Page 6 de 27

7 octobre J2 Calendrier Ce cours explique comment utiliser le calendrier JUDICOM pour vous aider à ne pas oublier de rendez-vous, à gérer la liste de «choses à faire» et convoquer des réunions. Prérequis : Aucun Durée prévue : de 2 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni du logiciel JUDICOM, d un compte JUDICOM actif et d une connexion Internet Activer le calendrier JUDICOM et y accéder Créer, supprimer, visualiser et ne pas oublier des événements Créer, supprimer, visualiser, localiser et ne pas oublier des tâches Déterminer la disponibilité d autres personnes (avec leur permission) et les inviter à prendre part aux évènements Options d affichage du calendrier Événements Tâches Aide-mémoire Formatage des entrées du calendrier Page 7 de 27

8 octobre J3 Documents et formatage avancé Ce cours explique comment utiliser le système JUDICOM pour créer et stocker des documents contenant du texte et du non texte. Prérequis : J1 Courriels et conférences ou équivalent Durée prévue : de 2 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni du logiciel JUDICOM, d un compte JUDICOM actif et d une connexion Internet Gérer l apparence de vos messages JUDICOM Créer des modèles pour vos documents et courriels (papeterie) Insérer des hyperliens dans un document ou un courriel Charger et télécharger des documents pour les conférences ou comme moyen sécuritaire de partager du travail entre le bureau et la maison Formater des textes Insérer des hyperliens Créer des modèles de courriels (forme de lettre) Créer des documents JUDICOM Messages spéciaux Favoris Page 8 de 27

9 octobre J4 Utiliser JUDICOM pour faire de la recherche et obtenir de l'information Ce cours présente les sources d information disponibles sur JUDICOM et comment utiliser JUDICOM pour accéder à des sites externes. NOTE : Ce cours n'est pas une discussion sur les techniques de recherche judiciaire, mais simplement une présentation des façons d accéder aux ressources pour mener des recherches judiciaires. Prérequis : J1 Courriels et conférences ou équivalent. Certaines connaissances des techniques de recherche judiciaire et de sites Internet sont un atout. Durée prévue : de 2 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni du logiciel JUDICOM, d un compte JUDICOM actif, d une connexion Internet et d un navigateur Web tel qu Internet Explorer Identifier les conférences qui contiennent de la documentation utile comme les exposés au jury Utiliser les cahiers d audience électroniques (télécharger, rechercher, annoter, etc.) Extraire des documents de la Bibliothèque judiciaire de l INM Utiliser JUDICOM pour accéder à des sites externes pertinents tels que Quicklaw et le centre de ressources en ligne JUDICOM Conférences JUDICOM pertinentes pour faire de la recherche judiciaire Outils utiles de l INM (cahiers d audience électroniques, Bibliothèque judiciaire) Moteur de recherche INM-CMF Site de recherche en ligne JUDICOM JUDICOM et services commerciaux (Quicklaw, Westlaw-eCarswell) Page 9 de 27

10 octobre Traitement de texte Les 5 cours compris dans ce bloc vous aideront à prendre des notes durant les audiences et à rédiger des jugements en vous servant d un ordinateur. T1 Créer des documents Ce cours est conçu pour familiariser les nouveaux utilisateurs avec les caractéristiques de base des logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word ou Corel WordPerfect. Prérequis : F2 Gestion de fichiers et structure de répertoire ou équivalent Durée prévue : de 2 à 3 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni soit du logiciel Microsoft Word soit Corel WordPerfect. Créer et enregistrer un nouveau document Ouvrir et afficher ou modifier un document déjà existant Imprimer une partie du document ou le document entier Modifier la façon de visualiser un document Trouver et remplacer du texte dans un document Créer des nouveaux fichiers Identifier les éléments de l écran Insérer, sélectionner, modifier et supprimer du contenu Naviguer dans les documents Modifier l affichage du document Imprimer une partie du document ou le document entier Ouvrir et éditer des documents Ouvrir plusieurs documents et passer d un document à l autre Enregistrer les documents et les quitter Page 10 de 27

11 octobre T2 Formater des documents I Ce cours aidera les utilisateurs de logiciels de traitement de texte à formater leurs documents et à modifier l apparence de leurs notes ou jugements. Prérequis : T1 Créer des documents ou équivalent Durée prévue : de 2 à 3 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni soit du logiciel Microsoft Word soit Corel WordPerfect. Modifier la disposition et l apparence d un document Vérifier la grammaire et l orthographe Visualiser un document avant l impression Créer de nouveaux fichiers à partir d un modèle Modifier la disposition d un document Afficher les codes de formatage et les caractères non imprimants Couper, copier et coller du contenu Annuler et rétablir des modifications Modifier le format des caractères et des paragraphes Insérer des puces Ajouter des bordures et des trames Utiliser le vérificateur d orthographe, de grammaire et le thésaurus Visualiser les documents avant l impression Réviser les types de fichier et enregistrer des documents dans différents formats Page 11 de 27

12 octobre T3 Formater des documents II Ce cours, de niveau intermédiaire, aidera les utilisateurs à structurer l apparence de leurs documents pour prendre des notes et écrire des jugements. Prérequis : T2 Formater des documents 1 ou équivalent Durée prévue : 3 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni soit du logiciel Microsoft Word soit Corel WordPerfect. Organiser un document en utilisant un cadre Utiliser des raccourcis pour ajouter du texte ou des symboles Maîtriser l apparence d un document Ajouter du texte en utilisant les «abréviations» Créer une structure de document Appliquer les styles intégrés Naviguer rapidement dans votre fichier Maîtriser les indentations Ajouter la numérotation de paragraphe et des listes à puces Ajouter des colonnes Créer des tableaux et insérer des graphiques Insérer du texte, des graphiques ou des symboles rapidement en utilisant la correction automatique Ajouter et modifier les numéros de page Modifier l orientation de la page Page 12 de 27

13 octobre T4 Référencer de l information dans les documents Ce cours couvre des applications avancées du traitement de texte pour aider les utilisateurs à établir, à mettre en évidence et à référencer de l information rapidement. Prérequis : T3 Formater des documents II ou équivalent Durée prévue : de 3 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni soit du logiciel Microsoft Word soit Corel WordPerfect. Citer des sources en utilisant en-tête et pied de page Maîtriser l apparence du document avec des styles personnalisés Ajouter des nouvelles sections dans un document matrice avec différent formatage Dresser une table des matières, un index, divers tableaux Ajouter des légendes aux tableaux, etc. Insérer des signets pour référencer de l information ailleurs dans un fichier Donner la source des citations en ajoutant des notes en bas de page et en fin de texte Dresser une table des matières, un index et divers tableaux Créer des documents matrices avec des paragraphes de chapitre et modifier le formatage de chacun Créer et modifier des styles Page 13 de 27

14 octobre T5 Personnaliser les outils Ce cours couvre des applications avancées du traitement de texte pour aider les utilisateurs à automatiser les tâches répétitives et à réduire la durée d exécution d entrée d information. Prérequis : T4 Référencer de l information dans les documents ou équivalent Durée prévue : de 4 à 5 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni soit du logiciel Microsoft Word soit Corel WordPerfect. Normaliser le format des fichiers subséquents en créant et en utilisant des modèles Automatiser une tâche répétitive en créant et en utilisant une macro Personnaliser les barres d outils Créer une information qui sera réutilisée dans d autres documents Créer, enregistrer et distribuer des modèles Enregistrer, utiliser et modifier des macros Créer des menus personnalisés et ajouter des icônes dans la barre d outils Régler la fusion de texte Créer et utiliser des formes Page 14 de 27

15 octobre Feuilles de calcul Les 2 cours compris dans ce bloc ont trait à l utilisation des chiffriers électroniques pour calculer et afficher des résultats. S1 Créer des feuilles de calcul Ce cours est conçu pour familiariser les nouveaux utilisateurs avec les caractéristiques de base des chiffriers électroniques comme Microsoft Excel ou Corel Quattro Pro. Prérequis : F2 Gestion de fichiers et structure de répertoire ou équivalent Durée prévue : de 3 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni soit du logiciel Microsoft Excel soit Corel Quattro Pro. Naviguer dans les feuilles de calcul, les fenêtres du document et la fenêtre d'application Gérer et manipuler les feuilles de calcul Éditer des données Travailler avec des champs Comprendre et utiliser des formules simples Couper, copier et coller des données Formater des données Imprimer des feuilles de calcul Comprendre les éléments de la fenêtre de la feuille de calcul Entrer et éditer des données Créer et ouvrir des feuilles de calcul Entrer des formules simples Formater des dates et des nombres Formater du texte Modifier l apparence de la feuille de calcul Imprimer une feuille de calcul Enregistrer et quitter les feuilles de calcul Page 15 de 27

16 octobre S2 Feuilles de calcul avancé Ce cours couvre les caractéristiques additionnelles du chiffrier électronique comme l identification de l information par nom et créer des graphiques. Prérequis : S1 Créer des feuilles de calcul ou équivalent Durée prévue : 2 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni soit du logiciel Microsoft Excel soit Corel Quattro Pro. Référencer et manipuler des données par nom Protéger les données Intégrer les données d une feuille de calcul dans des documents ou des présentations Utiliser des tableaux pour présenter des données Nommer les champs des cellules Utiliser les noms des champs dans des formules Nommer et protéger les feuilles de calcul et des classeurs Relier des feuilles de calcul et des classeurs Créer et éditer des graphiques Exporter des données d une feuille de calcul Page 16 de 27

17 octobre Présentations électroniques Les 2 cours compris dans ce bloc abordent les techniques utilisées pour créer des présentations informatisées telles que des exposés au jury, des discours, etc. P1 Créer des présentations électroniques I Ce cours est conçu pour familiariser les nouveaux utilisateurs avec les caractéristiques de base des logiciels de présentation tels que Microsoft PowerPoint ou Corel Présentations. Prérequis : F1 Introduction à l informatique et F2 Gestion de fichiers et structure de répertoire ou équivalent. Certaines connaissances des logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word ou Corel WordPerfect sont un atout. Durée prévue : de 2 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni d'un logiciel de présentation (Microsoft PowerPoint ou Corel Présentations ). Créer, afficher et enregistrer une nouvelle présentation contenant du texte et des puces Ouvrir et afficher ou modifier une présentation Modifier l ordre des diapositives dans une présentation Modifier l apparence d une diapositive ou de la présentation en entier Créer des notes du conférencier et des documents Enregistrer et imprimer une présentation ou une partie de la présentation Éléments d une présentation Façons de visualiser une présentation Approches pour concevoir une présentation Naviguer dans une présentation Entrer, éditer et formater du contenu Trouver et remplacer du contenu Utiliser les styles, couleurs, arrière-plan et modèles proposés Insérer et remettre les diapositives en ordre Diapositives originales : ajouter ou éditer en-têtes et pieds de page Imprimer les présentations, notes et documents Enregistrer et quitter le programme Page 17 de 27

18 octobre P2 Créer des présentations électroniques II Ce cours présente des caractéristiques plus avancées des logiciels de présentation comme des éléments non textuels et de l animation. Prérequis : P1 Créer des présentations électroniques I ou équivalent Durée prévue : de 2 à 4 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni d'un logiciel de présentation (Microsoft PowerPoint ou Corel Présentations ). Animer la transition des diapositives Ajouter de l animation et du son au contenu d une diapositive Ajouter des graphiques, des images ou des tableaux aux diapositives Créer et enregistrer vos propres modèles Utiliser une présentation unique pour diverses audiences Utiliser le correcteur automatique Outre le texte : utiliser Clip Art, WordArt, Auto Shapes et des photos Travailler avec des tableaux Personnaliser et automatiser les transitions des diapositives Animer des textes et des graphiques Utiliser une diapositive d agenda Insérer des hyperliens entre les diapositives Créer des nouveaux modèles Créer des diaporamas personnalisés Page 18 de 27

19 octobre Naviguer sur Internet Le cours suivant est une introduction aux techniques pour utiliser les navigateurs Web. Numéro de cours et titre W1 Naviguer sur Internet Ce cours explique comment utiliser un navigateur Web pour rechercher de l information sur le Web et l utiliser. Prérequis : F1 Introduction à l informatique ou équivalent et savoir comment bien utiliser la souris et le clavier. Durée prévue : de 2 à 3 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel avec une connexion Internet muni de soit Netscape soit Internet Explorer (versions 4.0 et plus). Votre navigateur doit accepter les cookies. Naviguer sur Internet Accéder aux fichiers sur Internet Personnaliser vos paramètres Internet Naviguer sur le Web Utiliser et organiser vos favoris Utiliser les outils de recherche Utiliser les répertoires en ligne Télécharger des fichiers Accéder à des images sur le Web Régler les options Internet Page 19 de 27

20 octobre Ressources électroniques de l INM Les cours suivants sont une introduction aux diverses ressources électroniques offertes par L'institut national de la magistrature. N1 Utiliser les cahiers d audience électroniques Ce cours aidera les utilisateurs à se familiariser avec les caractéristiques du logiciel Cahier d'audience électronique (CAÉ) de l INM. Prérequis : F1 Introduction à l informatique ou équivalent. Certaines connaissances d'un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word ou Corel WordPerfect sont un atout. Durée prévue : 1 heure Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel muni du logiciel Cahier d audience électronique avec un accès Internet. Vous aurez également besoin d un code d utilisateur et d un mot de passe pour le CAÉ. Vous connecter au serveur du CAÉ Identifier et télécharger les cahiers d audience désirés Rechercher les éléments désirés Annoter ou surligner de la matière Se connecter au serveur de CAÉ Télécharger des cahiers d audience Visualiser des cahiers et naviguer dans ceux-ci Créer des notes Surligner et annoter du contenu Rechercher du contenu Rechercher les cahiers d audience Rechercher du contenu et des annotations Travailler hors ligne Page 20 de 27

21 octobre N2 Utiliser la Bibliothèque judiciaire Ce cours a pour objectif de familiariser les utilisateurs avec les caractéristiques de la Bibliothèque électronique de l INM. Prérequis : W1 Naviguer sur Internet ou équivalent Durée prévue : de 1 à 2 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel avec un accès Internet et muni d un navigateur Web tel que Netscape ou Internet Explorer. Vous aurez également besoin d un code d'utilisateur et d'un mot de passe pour accéder à la Bibliothèque judiciaire. Vous connecter à la Bibliothèque judiciaire de l INM Localiser, lire ou télécharger les éléments désirés Créer des dossiers partagés pour partager des documents en préparation Se connecter à la Bibliothèque judiciaire Naviguer dans la bibliothèque Faire des recherches d éléments précis dans la bibliothèque Télécharger des fichiers Créer des dossiers partagés Soumettre des documents à la bibliothèque Page 21 de 27

22 octobre N3 Utiliser l outil de calcul des peines Ce cours fournit les instructions pour naviguer dans le cours autodidacte de l INM Understanding Sentence Calculation (aussi appelé Sentence Calculation Tool). Prérequis : W1 Naviguer sur Internet ou équivalent Durée prévue : de 30 minutes à 1 heure (NOTE : La durée prévue de ce cours ne correspond pas à la durée du cours Understanding Sentence Calculation) Configuration nécessaire : Un ordinateur fonctionnel avec un accès Internet et muni d un navigateur Web comme Netscape ou Internet Explorer. Vous aurez également besoin d un code d'utilisateur et d'un mot de passe de l INM. Localiser et utiliser l outil de calcul des peines Interpréter les symboles utilisés dans le cours Localiser et visualiser des sections précises Faire les tests intégrés pour vérifier votre compréhension de la matière couverte Accéder à l outil de calcul des peines Visualiser et utiliser la table des matières Naviguer dans les sections et entre celles-ci Faire les tests intégrés Page 22 de 27

23 octobre Microsoft Outlook* Microsoft Outlook offre des fonctions de courrier électronique, de carnet d adresses et de calendrier. Les cours qui suivent initient les utilisateurs aux fonctions d Outlook afin qu ils puissent gérer efficacement leurs courriels et leurs calendriers. O1 Courrier électronique et carnet d adresses Outlook Ce cours est conçu pour initier les nouveaux utilisateurs au fonctionnement de base du courrier électronique Outlook. Durée prévue : De 1 à 2 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur doté du logiciel Outlook 2000 ou d une version supérieure, un branchement à Internet et un compte de courrier électronique Outlook fonctionnel. Après avoir suivi ce cours, vous serez en mesure d utiliser le logiciel Outlook pour : envoyer des courriels, les lire, y répondre et les retransmettre joindre des éléments tels que des documents, des chiffriers ou des photographies au message, ou le contraire organiser le classement de vos courriels personnaliser votre environnement Outlook Connaître l environnement Outlook Composer et adresser des messages électroniques Lire des messages électroniques, y répondre ou les transmettre Trier et gérer les courriels Créer, gérer et utiliser des contacts personnels *Avez-vous songé à utiliser JUDICOM? La plupart des juges se servent de lecteurs de travail communs, d Internet et de systèmes de courrier électronique provinciaux dans le cadre de leurs activités quotidiennes, mais JUDICOM offre un niveau de sécurité supérieur ou au moins égal dans la plupart des cas aux réseaux provinciaux, et ce, de la manière suivante : restreindre l accès administratif du personnel provincial; loger les messages JUDICOM dans le serveur JUDICOM, et non dans votre ordinateur; chaque nuit, effacer complètement les messages supprimés (pas de sauvegarde sur bande, comme cela se fait dans certains systèmes provinciaux). Il est possible d accéder à JUDICOM à partir de votre ordinateur domestique, et le logiciel peut être programmé assez facilement dans n importe quel nouvel ordinateur. Pour plus de renseignements sur les avantages de JUDICOM, informez-vous auprès de votre formateur en informatique. Page 23 de 27

24 octobre O2 Calendrier Outlook Ce cours est conçu pour initier les nouveaux utilisateurs au calendrier Outlook. Prérequis : Aucun Durée prévue : De 30 minutes à 1 heure Configuration nécessaire : Un ordinateur doté du logiciel Outlook 2000 ou d une version supérieure, un branchement à Internet et un compte de courrier électronique Outlook fonctionnel. Après avoir suivi ce cours, vous serez en mesure d utiliser Outlook pour : Planifier et suivre vos rendez-vous Inviter d autres personnes à des réunions Créer et gérer une liste de «choses à faire» Choisir des formats de calendrier Planifier et gérer ses rendez-vous Créer et gérer des tâches Page 24 de 27

25 octobre Reconnaissance vocale Dragon MC NaturallySpeaking Ce cours pratique offre une initiation à la reconnaissance vocale ainsi qu à la façon dont cette technique et l environnement Windows fonctionnent ensemble. Le but principal est d apprendre comment dicter de manière efficace et comment effectuer des personnalisations en vue d optimiser la reconnaissance. Le logiciel Dragon MC Naturally Speaking peut être employé pour dicter dans presque n importe quelle application Windows, y compris le courrier électronique dans JUDICOM. Lorsque vous dictez un texte, ce dernier se place à l endroit où le point d insertion (curseur) est situé à l écran. V1 Dictée efficace Ce cours est conçu pour initier les nouveaux utilisateurs au fonctionnement de base du logiciel Dragon NaturallySpeaking. Prérequis : Aucun Durée prévue : De 1 à 2 heures. Configuration nécessaire : Un ordinateur présentant les caractéristiques suivantes : P3, processeur de 500 MHz, 1 Go de RAM ou plus pour une utilisation efficace, un branchement à Internet, un logiciel de traitement de texte, une application de courrier électronique, une carte son, ainsi que le logiciel Dragon NaturallySpeaking installé avec succès. Après avoir suivi ce cours, vous serez en mesure d utiliser le logiciel Dragon NaturallySpeaking pour : Dicter du texte, des chiffres, des dates et d autres éléments textuels spéciaux Réviser et formater du texte Corriger les erreurs de reconnaissance Ajouter et réviser des entrées de vocabulaire de base Les règles d une dictée efficace Les techniques et les outils permettant d améliorer l exactitude de dictée Page 25 de 27

26 octobre V2 Amélioration de l exactitude Ce cours est conçu pour optimiser l utilisation du logiciel Dragon NaturallySpeaking et il est destiné aux utilisateurs qui maîtrisent déjà la dictée de base. Prérequis : V1 Dictée efficace, ou expérience équivalente Durée prévue : De 1 à 2 heures Configuration nécessaire : Un ordinateur présentant les caractéristiques suivantes : P3, processeur de 500 MHz, 1 Go de RAM ou plus pour une utilisation efficace, un branchement à Internet, un logiciel de traitement de texte, une application de courrier électronique, une carte son, ainsi que le logiciel Dragon NaturallySpeaking installé avec succès. Après avoir suivi ce cours, vous serez en mesure d utiliser le logiciel Dragon NaturallySpeaking pour : Améliorer l exactitude de la dictée Créer et gérer des vocabulaires personnalisés Ajouter et réviser des entrées de vocabulaire avancées Contrôler par la voix le bureau et les applications Windows Créer des raccourcis pour la dictée ainsi que d autres commandes personnalisées et simples Envoyer des documents dictés pour correction ultérieure Comprendre l utilisation de l éditeur de vocabulaire Utiliser l optimisateur de vocabulaire Intégrer le navigateur de commandes Utiliser les fonctions «Playback» et «Text-to-Speech» Page 26 de 27

27 octobre Sécurité informatique Le cours suivant aborde les questions et les préoccupations concernant : la protection du système contre les accès non autorisés; la vie privée; l anonymat; la sauvegarde des données. X1 Sécurité informatique Ce cours est présentement en cours d'élaboration. Prérequis : À déterminer Durée prévue : À déterminer Configuration nécessaire : À déterminer À déterminer À déterminer Source Filename: FRE _CTP_Syllabus_octobre 2007.doc Page 27 de 27

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