Office de Tourisme Vallée de la Dordogne 13 Avenue François de Maynard ST CERE

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1 MARCHES PUBLICS DE SERVICE CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES PARTICULIERES Pouvoir adjudicateur : Office de Tourisme Vallée de la Dordogne 13 Avenue François de Maynard ST CERE Représentant du pouvoir adjudicateur : Monsieur Yves BUISSON, Directeur Objet de la consultation : Marché de Régie publicitaire et de conception impression de supports de communication 2018 Etablie en application du Code des marchés publics (Décret n du 1er août 2006) La procédure de consultation utilisée est la suivante : Procédure adaptée en application des articles 26-II et 28-I du Code des marchés publics Date d envoi de l avis à publication : Vendredi 25 août 2017 Date et heure limites de remise des offres : Lundi 2 octobre 2017 à 12h dernier délai

2 Dans le cadre de ses missions d information et de promotion, l Office de Tourisme de la Vallée de la Dordogne réalise un magazine Vallée de la Dordogne, support essentiel dans sa stratégie de communication. Afin d optimiser la réalisation financière de ce support, l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne souhaite s appuyer sur une régie publicitaire en capacité de générer des recettes visant à financer tout ou partie de la conception et de l impression de ces supports. Le présent marché concerne la régie publicitaire, la conception (conseil en communication et exécution) et l impression d un magazine ainsi que la création et l impression de plans de visite ou de ville, Rocamadour, Collonges la Rouge et autres villes, de pochettes chemises, dossiers de presse et papeterie. Décomposition de la consultation Il est prévu la décomposition en 5 lots. L Office de Tourisme Vallée de la Dordogne remettra au candidat retenu une lettre d accréditation à présenter aux annonceurs potentiels. Tous les éléments techniques figurent dans le cahier des charges. Lot 1 : Régie publicitaire offline et conception (conseil et exécution) impression Magazine FR GB NL ex Magazine FR ALL ESP ex (traduction ALL ESP optionnel) (31 décembre 2017) Lot 2 : Créations et impressions plans de visite ou de ville (avril 2018) Rocamadour ex. Collonges la Rouge ex. Optionnel : Bretenoux ex. Gramat ex. Martel ex. Souillac ex. St Céré ex. Beaulieu ex. Argentat ex. Lot 3 : Papeterie (juin 2018) Lot 4 : Pochette chemise (optionnel septembre 2018) Lot 5 : Dossier de presse (optionnel septembre 2018)

3 ARTICLE 1 CONDITIONS APPLICABLES A L ENSEMBLE DES LOTS Clause environnementale, règlementation : L Office de Tourisme Vallée de la Dordogne oblige le prestataire à réaliser les impressions sur son site dans le cadre de sa politique de développement durable, écologique et sociale. Suite aux dispositions de l article L du Code de l environnement et au volume de nos éditions externes ou internes nous sommes soumis à l obligation d éco contribution. Il sera pris en compte les mesures qui répondent à notre obligation d éco-contribution : Critère poids : précisez le tonnage pour chaque lot Critère fibre responsable : type de papier utilisé (ex : certifications, papiers issus de forêts durablement gérées, etc.) Critère recyclabilité : labels justifiant d un taux 50% de fibres recyclées Clause de propriété : L Office de Tourisme Vallée de la Dordogne garde la propriété intellectuelle de l ensemble des documents et de leur contenu. Par conséquent, la société retenue pour le lot n 1 devra remettre à l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne après livraison du fichier du document pour l imprimeur, les éléments suivants : les supports informatiques de travail ; tous documents ayant servis à la réalisation du document ; l intégralité du document, enregistré aux formats informatiques modifiables (fichiers sources) et en pdf. La société retenue cède à titre exclusif à l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne la totalité des droits de reproduction, de représentation et d adaptation. Clause technique et de disposition Lot 1 : Régie publicitaire et conception (conseil et exécution) impression magazine Un Bon à Tirer sous forme papier (traceur) est obligatoire pour validation. L Office de Tourisme assistera aux calages des cahiers sur presse et in situ, technique d impression offset feuille à feuille (technique rotative exclue). Marielle Lacombe Conditionnement : mise sous film par paquets, en carton de moins de 10kg maxi. Cartons étiquetés avec le nom du support et la quantité de documents, mise sur palettes avec film de protection, hauteur maxi 1 mètre. Livraison : Avertir au minimum 8 jours à l'avance (par mail) de la date de livraison la personne suivante : s.mur@vallee-dordogne.com ou tél Demander au transporteur d'appeler au minimun 48h à l'avance pour fixer les horaires de livraison. 9 points sur la Vallée (Souillac, Rocamadour Hospitalet, St-Céré, Carennac, Martel, Collonges la Rouge, Argentat, Beaulieu, Aubazine) Chacun des candidats remettra des offres chiffrées qui tiendront compte des éléments généraux décrits au présent article et des caractéristiques précises pour chacun des supports décrites à l Article 2.

4 ARTICLE 2 DESCRIPTION TECHNIQUE DES LOTS Lot 1 : Régie publicitaire et conception (conseil en communication exécution) impression magazine 2018 PRESTATIONS DE REGIE PUBLICITAIRE ET CONCEPTION (CONSEIL EN COMMUNICATION EXECUTION) IMPRESSION MAGAZINE Afin d optimiser la réalisation financière de ce support, l Office de Tourisme souhaite s appuyer sur une régie publicitaire en capacité de générer des recettes visant à financer tout ou partie de l impression de ce support. Critères de sélection de l offre Lot 1 : - Coût global pour l Office de Tourisme de la conception, et l impression du magazine (40 %). Ce critère sera jugé sur le bordereau de prix - Qualité du travail et expérience du candidat sur l accompagnement en conseil marketing et communication (25 %). - Méthode mise en œuvre afin d assurer la commercialisation des espaces publicitaires le plus efficacement possible (20 %). Ce critère sera jugé sur la note méthodologique transmise. - Mesures qui répondent à l éco-contribution, performances en matière de développement durable (10 %). - Solidité financière (5 %) Thématiques des annonces pour nos supports Prix : Les tarifs des encarts proposés seront communiqués à l Office de Tourisme Vallée de la Dordogne pour validation. Thèmes pour les annonceurs : Tous les thèmes sont susceptibles d être acceptés (à l exception de ceux que la morale réprouve). Les démarches se feront exclusivement auprès des prestataires adhérents dans les domaines suivants : - les loisirs et voyages, - la gastronomie, l artisanat et la restauration, - les prestations d activités sportives ou culturelles, - les hébergeurs et transporteurs du département. Pour les non partenaires, la présence sur les éditions devra obligatoirement être validée par l Office de Tourisme et le démarchage effectué après celui des partenaires. Contact : Delphine LE VEZU d.levezu@vallee-dordogne.com Réalisation : GUIDE SEDUCTION pages Format : 20 x 26 cm (à la française) Poids/ex. : Environ 248 g COUVERTURE, 4 pages, 20 x 52 cm ouvert Papier : Couché brillant, 150 g/m2 Photogravure : PAO Mise en page à réaliser par vos soins INTÉRIEUR, 104 pages Papier : Couché demi mat, 80 g/m2

5 Conception graphique sur la base des documents Conseil et contenu éditorial élaborés en concertation avec notre service communication. Contact : Marielle LACOMBE m.lacombe@vallee-dordogne.com Photogravure : PAO Mise en page à réaliser par vos soins suivant fichiers CSV fourni par l OT. FR GB NL traduction en interne Impression : ex, quadri recto, quadri verso FR ALL ESP repiquage langues étrangères même guide Traduction à proposer en option Impression : ex, quadri recto, quadri verso Façonnage : 2/3 piqures à cheval Fichiers numériques basse définition par thématique du magazine "tous droits cédés» à remettre. Délais de livraison (à partir de la signature du «Bon à Tirer») : à préciser impérativement pour chacun des guides Options pages supplémentaires : 112 et 116 pages Lot 2 : Création et impression plans de visite Création d un gabarit servant de modèle pour l ensemble des plans : recto verso avec les caractéristiques définies ci-dessous, une zone plan, des emplacements publicitaires (au nombre de 12) et du rédactionnel. Ce gabarit respectera la charte de communication de l Office de Tourisme. Impression des plans : Intégration des données 2017 actualisées (fournies par nos soins) au format du nouveau gabarit, insertion et mise à jour de nouveaux annonceurs 2018, plan cartographié fourni avec rédactionnel. Format : 297 x 420 mm ouvert Papier : COUCHE satiné, 130 g/m² Fichier numérique HD, basse définition et fichiers sources à nous remettre, "tous droits cédés" Collage en entête par 500 feuilles Option : les encarts publicitaires sont fournis par le prestataire, si non fournis, précisez le coût que vous facturerez directement au prestataire pour cette création. Pour ce lot le candidat retenu devra étudier la possibilité d un plan pliable. Nous attendons un conseil du fournisseur tant sur le format que sur la création. Les critères ci-dessus pourraient donc être modifiés en conséquence.

6 Rocamadour Quantité : ex Option pour supplémentaires Collonges la Rouge Quantité : ex Option pour supplémentaires Argentat Quantité : ex Beaulieu Quantité : ex Bretenoux Gramat Martel Souillac St Céré Lot 3 : Papeterie Papier à lettres A4, mise à jour charte, impression quadrichromie sur offset laser naturel : ex Enveloppes C4 (229 x 324 mm), blanches auto-adhésives avec bande de protection, à fenêtres, 80g/m² ex impression quadri recto Enveloppes 110 x 220 mm, 85g/m² ex - impression quadri recto Enveloppes C5 (162 x 229 mm), blanches auto-adhésives avec bande de protection, à fenêtres, 85g/m² ex impression quadri recto Cartes de visite collaborateurs Format 55 x 85 mm, bristol naturel bis, 250g/m², coupe au format, 7 cartes nominatives différentes x 150 ex, impression quadri recto Cartes correspondance Format 95 mm x 210 mm, bristol naturel bis, 250 g/m², 1000 ex, impression quadri recto

7 Fichier fourni par le pôle communication de l Office de Tourisme. Pour l ensemble de ce lot les fichiers sources sont fournis mais peuvent subir des mises à jour éventuelles (logo, coordonnées ). Lot 4 : Pochette chemise POCHETTE CHEMISE Format : 43 x 57,5 cm / 21.5 x 30.5 fermé (rabats latéraux + rabats tête et pied) Poids/ex. : Environ 87 g Papier : INVERCOTE CREATOR MAT 2 FACES, 350 g/m² Photogravure : à réaliser par vos soins d'après éléments texte et images fournis par nos soins Pelliculage mat recto Finition : Découpe (nouvelle forme)+ double rainage (1 cm) Façonnage : livrée à plat non montée Emballage : sous film rétractable par 100 exemplaires; en cartons Nombre d exemplaire : Lot 5 : Brochure dossier de presse Format : 20 x 26 cm (à la française) Poids/ex. : Environ 204 g INTÉRIEUR, 48 pages Papier : Couché demi mat, 135 g/m2 Prépresse : fichiers PDF fournis, mises à jour de textes et photos Façonnage : 2 piqures à cheval Emballage : en cartons Quantités : 80 exemplaires version française 80 exemplaires version anglaise 160 exemplaires (80 ex + 80 ex)