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1 : nos contenus sur votre site 1

2 Présentation : Sommaire Présentation de Hub Avocat.... p. 3 à 5 Les fonctionnalités de Hub Avocat. p. 6 à 20 Fil d actualités Avocat.... p. 7 Mises en contact, synergies... p. 8 Services entre confrères (postulations, entraide, annonces ).. p. 9 Bibliothèque des confrères. p. 11 Coffre-fort numérique Avocat.... p. 12 Boîte à outils Avocat p. 13 Fonctionnalités spécifiques Barreaux... p. 14 Mobilité et nomadisme. p. 20 Rejoindre Hub Avocat.... p. 21 à 22 2

3 : nos contenus sur votre site Hub Avocat en bref Hub Avocat est un réseau social fermé et sécurisé réservé aux avocats ( = ce qui se dit ou se fait sur le réseau n est pas visible de l extérieur) Avec avocats actifs en 5 mois d existence, l outil a démontré son intérêt pour la profession. Le réseau intéresse tous les profils d avocat puisque parmi les utilisateurs on trouve des bâtonniers, des associés de grands cabinets, des individuels, ou des collaborateurs. Les avocats utilisent le réseau social pour : - Créer des synergies et faire du business entre eux - S informer - Echanger, commenter, débattre, communiquer - S entraider et gagner du temps - Utiliser des services pratiques (bibliothèque des confrères, outils avocat ) - Publier des petites annonces visibles par 10% de la profession - Stocker et partager des documents et ceci en toute sécurité (réseau fermé, données cryptées) et facilité (accès via un pc, un tél mobile ou une tablette) 3

4 : nos contenus sur votre site Illustration écosystème Un réseau social privé pour les avocats et les barreaux + Des services à valeur ajoutée pour les avocats + Des outils spécifiques + pour les barreaux Une application mobile (personnalisée/barreau) fil d actualités Avocat contacts, synergies services entre confrères bibliothèque des confrères coffre-fort numérique Avocat boîte à outils Avocat 4

5 : nos contenus sur votre site Statistiques connexion et utilisation Près de 10% des avocats français sont déjà utilisateurs 90% des avocats se connectent au moins 1 fois /semaine + de éléments publiés /semaine 100% des services entre confrères sont massivement utilisés avocats inscrits spontanément en 5 moins. Ils sont issus de 140 barreaux. Et en moyenne avocats connectés par jour Les infos les + intéressantes sont lus par 75% des membres Ex. : 70 postulations et 3000 téléchargement d actes par mois / 95% des demandes d entraide pourvues Adhésion massive et rapide des avocats Récurrence d utilisation Dynamisme du réseau Utilité des services 5

6 Les fonctionnalités pour les avocats et les barreaux 6

7 Fil d actualités Avocat Publication d articles, liens, photos, actus et documents à télécharger Information actualités et veille juridique, vie des barreaux et des cabinets Interaction commentaires, discussions, débats entre confrères Je peux publier des articles, photos, et liens (par ex. vers des contenus du site de mon barreau ). Je consulte instantanément depuis mon PC ou téléphone les articles, infos ou contenus publiés par mes confrères. 7

8 Mises en contact, synergies Création de groupes Recherche de confrères Messagerie et tchat Je peux créer des groupes de confrères privilégies via la gestion de contacts, me mettre en contact avec des confrères qui m apportent des synergies, envoyer des messages groupés. J ai les coordonnées des avocats de mon barreau et des autres barreaux (par spécialisation, cabinet, etc ) toujours accessibles depuis mon pc ou mon mobile : je peux envoyer des messages ou tchater en direct. 8

9 Services entre confrères Petites annonces Sous traitance Offres d emploi & stages Postulations & Permanences Module entraide juridique 1. Postulations représentations Je peux assurer des postulations et représentations pour des confrères d autres barreaux; A l inverse, je peux aussi publier une offre de postulation pour trouver efficacement un confrère dans un autre barreau. 2. Permanences Je peux assurer des permanences GAV dans mon barreau en recevant une notification instantanée lors d une demande de remplacement ; inversement, je peux publier une demande pour être remplacé par un confrère. 9

10 Services entre confrères Petites annonces Sous traitance Offres d emploi & stages Postulations & Permanences Module entraide juridique 3. Petites annonces : emploi, sous-traitance, bureaux Je peux publier une offre de collaboration ou de sous-traitance visible par tous mes confrères, ou une offre de stage visible par les élèves avocats. Je peux aussi publier une annonce pour louer un bureau, céder une clientèle 4. Module entraide juridique Je peux obtenir l aide de confrères sur des points où je bloque ou sur lesquels j hésite. Inversement, je peux apporter mon expertise aux confrères qui posent une question. 10

11 Bibliothèque des confrères [assignations] [requêtes] [modèles de conclusions] [modèles de contrats] [conventions] [lettres-types aux clients] [ ] De nombreux actes Je peux trouver un acte judiciaire ou juridique déposé par un confrère et commenté par les autres Un espace collaboratif Comme déjà 500 confrères, je peux moi aussi jouer le jeu en mettant à disposition un acte que j ai rédigé. 11

12 Coffre-fort numérique Avocat Stockez Vos documents sont en sécurité et accessibles où que vous soyez Partagez Transmettez un document lourd à un ou x confrères (ou clients) en envoyant un lien de partage crypté Je peux stocker des documents et y accéder en tous lieux : depuis mon pc ou mon téléphone mobile, en toute sécurité Je peux partager des documents, des pièces, des dossiers avec (au choix) : - un ou plusieurs confrères, - tout mon barreau - des personnes extérieures (clients ) Un service pratique et sécurisé, et une réponse concrète au problème récurrent de la pièce jointe trop lourde pour être envoyée par . 12

13 Boîte à outils Avocat Calcul d intérêts Acomptes, taux majorés, anatocismes, variations du principal, article Barèmes, indices Aide juridictionnelle, pensions, taux légaux, indices Suivi d activité Outil mémo, suivi des heures Des outils pratiques au quotidien qui simplifient la vie et qui font gagner du temps. Un calcul d intérêts suite à un jugement? Un calcul pour l AJ? Pour une pension alimentaire? Les calculateurs restituent automatiquement un résultat circonstancié, et vous retrouvez les derniers barèmes en vigueur. Besoin d un «bloc-notes» accessible partout? Ou de suivre vos heures? Les outils de suivi vous apportent une aide précieuse. 13

14 Fonctionnalités Barreaux 1. Outils de communication 2. Salles collaboratives 3. Module sondages 4. Module permanences 5. Application mobile 6. Personnalisation 1. Outils de communication ing : le bâtonnier, les mco et le dircom du barreau peuvent envoyer en quelques clics un ing en format texte ou html, avec pièces jointes à tous les avocats du barreau. Interface simple et efficace, résultats professionnels Partage : permet de partager un document, le journal du barreau, des photos ou un lien du site du barreau à tous les avocats. Gestion d événements et formations : positionnez un événement sur le calendrier barreau : vos avocats reçoivent une notification pour s inscrire. 14

15 Fonctionnalités Barreaux 1. Outils de communication 2. Salles collaboratives 3. Module sondages 4. Module permanences 5. Application mobile 6. Personnalisation 2. Salles collaboratives Complément efficace des réunions : ces salles sont des lieux d'échange, et favorisent l examen et le débat autour de thèmes fixés par les responsables. Versionning : des membres autorisés autres que l auteur peuvent modifier un travail. Le système offre une vision complète des révisions successives. Structuration des échanges : les membres autorisés peuvent commenter un travail. Les commentaires et échanges successifs sont organisés dans un fil de discussion directement rattaché au travail, permettant à tous de visualiser un échange structuré et organisé. 15

16 Fonctionnalités Barreaux 1. Outils de communication 2. Salles collaboratives 3. Module sondages 4. Module permanences 5. Application mobile 6. Personnalisation 3. Module sondages Sonder tous les avocats du barreau : une question à poser? Une orientation à valider? Sondez facilement l opinion de tous vos avocats grâce à ce module. Création et administration facile : quelques clics suffisent pour paramétrer vos questions, définir les modalités de réponse, et administrer le sondage Résultats automatiques: vous visualisez en temps réel les statistiques de réponse, mises en forme dans des tableaux et graphiques professionnels. 16

17 Fonctionnalités Barreaux 1. Outils de communication 4. Module permanences 2. Salles collaboratives 3. Module sondages 4. Module permanences 5. Application mobile 6. Personnalisation Gestion des échanges : un avocat ne peut assurer sa permanence? Une demande de remplacement est immédiatement postée. Ses confrères intéressés sont immédiatement prévenus par notification mobile et/ou alerte et peuvent assurer le remplacement. Un + pour le Barreau et pour les avocats : le système de gré à gré permet de diminuer les coûts de coordination des échanges et remplacements de permanences pour le Barreau, et offre aux avocats «offreurs» et «demandeurs» un service rapide et simple qui renforce l efficacité de l organisation déjà en place dans votre barreau. 17

18 Fonctionnalités Barreaux 1. Outils de communication 2. Salles collaboratives 3. Module sondages 5. Application mobile barreau 4. Module permanences 5. Application mobile 6. Personnalisation Les avocats sont des «mobinautes» : les barreaux constatent que leurs avocats utilisent presque tous des smartphones, et se disent qu une application mobile barreau serait appropriée, pour communiquer plus facilement avec eux et leur fournir des services (ex. l annuaire du barreau, avec fonctions de communication entre confrères) Mais une application, c est cher : 10 à 15K pour une seule plate-forme (Apple, Android, Blackberry). Soit au minimum 30K d investissement pour couvrir tous les OS. Avec Hub Avocat, les barreaux offrent à leurs avocats une application et une version mobile personnalisée barreau pour tous les systèmes d exploitation, et ne payent rien pour le développement. 18

19 Fonctionnalités Barreaux 1. Outils de communication 2. Salles collaboratives 3. Module sondages 4. Module permanences 5. Application mobile 6. Personnalisation 6. Personnalisation et intégration au site du Barreau Votre réseau est personnalisé à vos couleurs et intégré au site web de votre barreau. Accès au réseau depuis votre site et votre appli mobile. 19

20 Mobilité et nomadisme Hub Avocat sur votre mobile Facilité Praticité Réactivité Tous les services sont disponibles via l application mobile : fil d actualité, postulations, bibliothèque, entraide.. Pour exploiter au mieux les temps d attente et les déplacements et être immédiatement averti de ce qui vous importe le plus. Le service annuaire de l application mobile est particulièrement prisé : rechercher un confrère, avoir accès à ses coordonnées, consulter son actualité, lui écrire, tout est simple et instantané. 20

21 Hub Avocat : rejoindre Rappel : inscription contrôlée - seuls les avocats et élèves-avocats peuvent s inscrire 21

22 : nos contenus sur votre site Une plateforme développée par : Hub Avocat ( est une plateforme développée par la société Jurihub SAS (plus de renseignements sur ) Contacts / Informations :