Remontée académique du compte financier

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Dorothée Sylvain
il y a 6 ans
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1 Remontée académique du compte financier Guide technique -:- Notice à destination des établissements DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 1

2 SOMMAIRE I GENERATION DES FICHIERS COFI POUR REMONTEE ACADEMIQUE... 3 II REMONTEE ACADEMIQUE DES FICHIERS COFI... 6 III MESSAGES D ERREUR OU DE CONFIRMATION... 8 IV INFORMATIONS... 8 DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 2

Avant de commencer les «remontées académiques», créer pour chacun des établissements de l agence un dossier du type Transfert_COFI_0000000A (0000000A représentant le

I Génération des fichiers COFI pour Remontée Académique Dans le module compte financier de GFC, après sélection de l établissement, menu «Compte Financier», sous menu

3 Avant de commencer les «remontées académiques», créer pour chacun des établissements de l agence un dossier du type Transfert_COFI_ A ( A représentant le code RNE de l établissement) afin que les données des différents établissements ne s écrasent pas entre elles. I Génération des fichiers COFI pour Remontée Académique Dans le module compte financier de GFC, après sélection de l établissement, menu «Compte Financier», sous menu «Remontée Académique», clic droit, sélectionner «Effectuer Remontée Académique» Etablissement utilisé pour l exemple. Ouverture de l assistant de Remontée Académique : Cliquer sur Suivant DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 3

Remarque : Il se peut que l avertissement ci-dessous s affiche, pour pouvoir continuer cliquer sur OK puis Fermer Il

(balance des valeurs générales, développement des charges, développement des produits), puis retourner dans Compte

$C:\Transfert_COFI_0000000A où 0000000A représente le code RNE de l établissement Cliquer sur Suivant.$

4 Remarque : Il se peut que l avertissement ci-dessous s affiche, pour pouvoir continuer cliquer sur OK puis Fermer Il faut retourner dans le menu «Compte Financier», sous menu «Pièces 2 à 9 bis» et éditer les trois premières pièces (balance des valeurs générales, développement des charges, développement des produits), puis retourner dans Compte Financier pour procéder aux étapes et Le bordereau d accompagnement peut être édité: cliquer sur Imprimer Une fois le bordereau édité, cliquer sur Suivant et indiquer le dossier de transfert Indiquer dans «dossier de transfert» : C:\Transfert_COFI_ A où A représente le code RNE de l établissement Cliquer sur Suivant. DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 4

procédure de génération de la remontée académique pour chacun des

5 Si le message d avertissement suivant apparaît: Cliquer sur Oui. Après le transfert la fenêtre de départ s affiche: Il convient de reprendre la procédure de génération de la remontée académique pour chacun des établissements du groupement comptable. Quitter ensuite GFC-COFI DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 5

6 II Remontée Académique des fichiers COFI L application TRANSCOFI est désormais disponible sur le portail ARENA, elle est accessible de plein droit pour les agents comptables qui ont la possibilité de la déléguer à leurs collaborateurs via l application DELEGCE (cf documentation disponible sur le site DACE Vos fichiers de remontée académique des comptes financiers sont enregistrés sur le disque dur C:\Transfert_COFI_ A Ouvrir le navigateur Internet (Internet Explorer par exemple), et taper l adresse suivante : s authentifier avec l identifiant et le mot de passe de messagerie académique Le portail Arena s affiche, choisir : Lancer Transcofi, la connexion peut être lente, l écran suivant s affiche : Cliquer sur Parcourir Cliquer sur Poste de travail Double cliquez sur C:\ DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 6

$Sélectionner en double cliquant sur le dossier C:\Transfert_COFI_0000000A puis sur le dossier RNE de l établissement concerné par la remontée.$

7 Sélectionner en double cliquant sur le dossier C:\Transfert_COFI_ A puis sur le dossier RNE de l établissement concerné par la remontée. Ensuite, sélectionner uniquement le fichier correspondant au RNE de l établissement concerné, dans l exemple : A.zip, puis cliquer sur Ouvrir. Cliquer sur Valider DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 7

8 Le transfert commence, il peut être plus ou moins lent, à la fin le message ci-dessous doit s afficher : S il y a d autres comptes financiers à transmettre, sélectionner les fichiers à transmettre comme indiqué ci-dessus. III Messages d erreur ou de confirmation Au moment de la validation du transfert de la Remontée Académique, dans le cas d'une nouvelle remontée alors qu'elle a déjà été effectuée, le message suivant s affiche: "Ce fichier existe déjà. Voulez-vous le remplacer?" Le message "Format d'archive non valide" indique : soit ce n est pas un fichier au format «zip» sélectionner le fichier qui est au format RNE.zip. soit le fichier «zip» est corrompu : recommencer la génération des fichiers COFI à partir de GFC. IV Informations Pour tout problème vous pouvez faire une demande d assistance auprès de la plateforme d assistance : Mèl : assistance@ac-toulouse.fr Web : DSI/DACE/CRA Transferts-fichiers-cofi-EPLE 8

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