Portail Libraires. Guide Utilisateur. SODIS Portail Libraires - V1.0 1

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1 Portail Libraires Guide Utilisateur SODIS Portail Libraires - V1.0 1

2 Fonctionnalités du portail Passer et suivre les commandes, Consulter la fiche article, Consulter les notés, Suivre les retours, Connaître sa situation comptable, Imprimer un duplicata de factures et avoirs, Etre informé de l entrée en stock d un ouvrage. SODIS Portail Libraires - V1.0 2

3 Sommaire Le site SODIS 4 Accès au portail Libraires 5 Se connecter au portail 6 Naviguer sur le portail / Les modules 7 Passer vos commandes 8 Informations articles 9 Suivi des commandes 10 Consulter les notés 11 Suivi des retours 12 Situation comptable 13 Les Editeurs distribués 14 L alerte disponibilité 15 Contacts 16 Quelques chiffres 17 Informations complémentaires 18 SODIS Portail Libraires - V1.0 3

4 Le site SODIS Connectez-vous sur le site SODIS Portail Libraires - V1.0 4

5 Accès au Portail Libraires Cliquer sur l onglet Libraires puis Site Extranet Cliquer sur Cliquez ici SODIS Portail Libraires - V1.0 5

6 Se connecter au Portail Saisir votre GENCOD, puis votre mot de passe, cliquer sur OK. Cliquer sur le lien «S inscrire» pour faire une demande d inscription Accéder aux conditions générales de vente Cliquer sur «Contactez-nous» si vous souhaitez obtenir un renseignement SODIS Portail Libraires - V1.0 6

7 Naviguer sur le Portail Pour accéder à un module, cliquer sur le bouton correspondant SODIS Portail Libraires - V1.0 7

8 Saisir une commande Visualiser le récapitulatif de la commande avant validation ou suppression définitive Par transmission d un fichier Par une saisie rapide à partir du code EAN 13, ISBN, SODIS ou sériel Par une recherche sur un ou plusieurs mots clefs Cliquer sur le GENCOD pour accéder à la fiche article Saisir le nombre d exemplaires à mettre dans le panier SODIS Portail Libraires - V1.0 8

9 Rechercher un article à partir d un mot clé puis accéder à sa fiche article S informer sur les articles SODIS Portail Libraires - V1.0 9

10 Suivre l état d avancement des commandes : Reçue => Nous avons bien reçu la commande En préparation cmde complète* OU En préparation cmde incomplète* Expédiée commande complète* OU Expédiée commande incomplète* Rien à livrer => Aucune des lignes ne peut être servie Suivre les commandes Les commandes affichées sont uniquement celles donnant lieu à préparation Par un simple clic, accéder à l ensemble des lignes d une commande avec un commentaire pour chaque titre non servi et le mode de transport utilisé. Commande complète => tous les articles commandés sont disponibles et vont être livrés. Commande incomplète => un ou plusieurs articles commandé(s) n est pas (ne sont pas) disponible(s). SODIS Portail Libraires - V1.0 10

11 Suivi des notés Consulter la liste* des ouvrages notés ou effectuer une recherche sur un titre précis * Les notés «A paraître» et «Disponible sous peu» issus des commandes représentants ne sont pas visibles. SODIS Portail Libraires - V1.0 11

12 Consulter la date de réception et l avancement du traitement des retours Suivre les retours Accéder au détail des titres acceptés et refusés Accéder au montant de l avoir Crédité complètement => Le retour a été crédité dans sa totalité Crédité partiellement => Un ou plusieurs articles du retour n a pu (n ont pu) être crédité(s) SODIS Portail Libraires - V1.0 12

13 Connaître sa situation comptable Accéder aux informations comptables. Le solde est calculé à partir du montant des différentes pièces affichées sur le site. Obtenir un duplicata de factures et avoirs, en cliquant sur le numéro de la pièce comptable. SODIS Portail Libraires - V1.0 13

14 Connaître et contacter les Editeurs distribués par la SODIS Cliquer sur l éditeur pour en consulter sa fiche. SODIS Portail Libraires - V1.0 14

15 Alerte disponibilité Vous pouvez être informé de l entrée en stock d un ouvrage => Faire une recherche article Suite au résultat de la recherche, vous pouvez saisir une référence commande sur la ligne correspondante au titre souhaité Puis, cliquer sur demande pour valider votre SODIS Portail Libraires - V1.0 15

16 Contacts A tout moment, vous pouvez cliquer sur et obtenir les coordonnées de votre contact clientèle et de votre gestionnaire de compte. SODIS Portail Libraires - V1.0 16

17 Quelques chiffres A fin 2014, notre portail Libraires compte plus de abonnés et plus de connexions. La Sodis c est Plus de 500 femmes et hommes au service du Livre points de vente actifs en France et dans le monde. Un réseau composé d environ 450 marques d éditions faisant partie de 13 groupes de diffusion. Un large choix parmi les références distribuées. Un terrain de m² permettant de stocker plus de 83 millions de volumes. C est aussi, plus de 60 millions d ouvrages et 2 millions de colis expédiés SODIS Portail Libraires - V1.0 17

18 Informations complémentaires Vous pouvez consulter les nouveautés dans l onglet Libraires puis Nouveautés Vous pouvez consulter la liste des Editeurs dans l onglet Editeurs- Diffuseurs puis Liste des éditeurs SODIS Portail Libraires - V1.0 18

19 Merci de votre attention SODIS Portail Libraires - V1.0 19