Book élèves responsables

Transcription

1 Book élèves responsables

2 Charlemagne et le portail EcoleDirecte S e c r é t a r i a t - Vie Scolaire Gestion Sites distants Préinscriptions, dossiers élèves Listes, stats, courriers, mailings Absences, retards, sanctions SMS, mails, planning Contrôle des passages, ENT Infirmerie, dispenses, plannings Absences, retards, sanctions SMS, mails, ENT, réunions, contrôle des passages Facturation, règlements Comptabilité générale, Immobilisations Analytique, budgétaire Relation familles, Connexion aisée de multiples sites éloignés en mode bureau à distance TSE. Enseignants, vie scolaire Elèves, responsables Demande de dossiers d inscriptions en ligne ENT, appels en classe Portail EcoleDirecte Serveur Ecole- Directe Sécurisé STA- TIM Serveur Établissement L information maitrisée et disponible: Élèves, familles, enseignants et personnels administratifs des établissements. Véritable espace collaboratif pour tous, Ecole- Directe optimise les échanges entre tous les intervenants. Pour la sécurité, les connexions familles, élèves et enseignants se font uniquement sur le serveur EcoleDirecte et non dans l établissement.

3 Tout le dossier d un seul coup d œil! Onglets de répartition des informations élèves soumis au profil de l utilisateur. Visualisation des tous les responsables et de leurs prérogatives: autorité, vie scolaire, notes, répartition financière. Identification du professeur principal et consultation de tous les constituants de la vie scolaire. Localisation immédiate de l élève.

4 Onglet informations générales élève

5 1 Multi-responsable. Charlemagne permet d associer à chaque élève, autant de responsables que nécessaire. Il est ainsi possible de gérer la répartition des ayants droits (Autorité parentale, notes, absences, retards, ) ainsi que celle des éléments de facturation. 2 Le multimédia. Possibilité d intégrer automatiquement les photographies des élèves, soit directement à partir d un fichier fourni par le photographe, soit à partir d un scanner, soit en prise de vue directe dans la fiche. 6 Tableau de bord. Visualisation directement à partir de la fiche élève de tous les éléments de son dossier scolaire: vie scolaire, notes, planning, stages, livrets de compétences et groupes. 7 Localisation. Dés l ouverture de la fiche, Charlemagne affiche la localisation de l élève dans l établissement. 3 Extrait de fiche. Les utilisateurs qui n ont pas accès au dossier complet des responsables ont néanmoins un extrait de fiche à leur disposition. 4-5 Les options Charlemagne permet la séparation des options académiques soumises au contrôle des options internes à l établissement, permettant ainsi le respect des envois sconet tout en conciliant la gestion pratique des dossiers. Il est à noter qu en en cas d anomalies le gyrophare s active dès la saisie et indique les corrections à effectuer sans affecter le fonctionnement de l établissement. Il

6 Onglet complément

7 1 Gestion des bourses. Charlemagne permet d intégrer la gestion des bourses (nb parts, type ) afin de générer l état libératoire et d effectuer des liens avec la facturation. 2 Administratif. Complément administratif de la fiche. 3 Communication Enregistrement si nécessaire des portables et des mails des élèves pour assurer une optimisation de la communication 4 Le cursus Charlemagne archive automatiquement le cursus lors du changement d année scolaire. 5 Liaison académique. Tous les mouvements inter établissements sont répertoriés pour assurer la liaison académique dans les meilleures conditions.

8 Onglet informations complémentaires 1 3 2

9 1 Informations libres. Chaque établissement peut personnaliser le dossier élève avec des informations qui lui sont spécifiques. Ces informations peuvent être attribuées sélectivement en fonction du profil de chaque utilisateur. 2 Observations. Chaque dossier élève peut recevoir des annotations sécurisées. 3 Gestion et archivage de documents Il est possible d attacher un dossier Word et Excel afin d archiver des documents et des tableaux.

10 Onglet informations année précédente 1

11 1 Année précédente. Visualisation directe des caractéristiques de la scolarité de l année dernière.

12 Onglet préparation année prochaine 1

13 1 Année prochaine Il est possible de préparer bien avant l ouverture de la nouvelle année, les informations qui concernant la prochaine année scolaire. Il est ainsi aisé d obtenir des statistiques de rentrée incluant les nouveaux inscrits et les montées de classes prévisionnelles.

14 Onglet informations de facturation

15 1 les remises. Gérez facilement les remises individuelles et automatiques (familles nombreuses etc ) 2 Quotients familiaux. Modulez les éléments de facturation en fonction des revenus ou des souhaits de participation volontaire. 3 Les lignes classes. Il est possible d automatiser la majeure partie des éléments de facturation en créant des lignes classes avec personnalisation des tarifs, des imputations comptables et analytiques. 4 Les lignes élèves Des informations de facturation sont attribuables aux élèves soit occasionnellement soit en fonction de critères de groupe.

16 Onglet informations générales 1

17 1-Onglet informations générales: visualisation de planning élève

18 Onglet informations générales 1

19 1-Onglet informations générales: visualisation de la vie scolaire

20 Onglet informations générales 1

21 1-Onglet informations générales: visualisation des notes, moyennes...

22 Onglet informations générales 1

23 1-Onglet informations générales: visualisation des stages

24 Onglet informations générales 1

25 1-Onglet informations générales: visualisation de la fréquentation au restaurant scolaire

26 Onglet informations générales 1

27 1-Onglet informations générales: édition de documents Envoi direct sur le portail Internet

28 Onglet informations générales 1

29 1-Onglet informations générales: envoi de mails

30 Onglet informations générales 1

31 1-Onglet informations générales: envoi de S.M.S

32 Le dossier responsable : Onglet informations générales

33 Le lien responsable élève

34 Onglet informations complémentaires 1 2

35 1 Informations libres. Chaque établissement peut personnaliser le dossier responsables avec des informations qui lui sont spécifiques. Ces informations peuvent être attribuées sélectivement en fonction du profil de chaque utilisateur. 2 Observations. Chaque dossier responsable peut recevoir des annotations sécurisées.

36 Onglet facturation

37 1 Règlements Charlemagne permet d associer en cas de spécificité, des modes de règlements particuliers pour chacun des responsables. 2 RIB. Votre logiciel Charlemagne intègre déjà les informations indispensables pour le gestion des nouveaux modes de prélèvements. 3 Numéro de compte. La comptabilité a été développée spécifiquement pour un établissement d enseignement privé. Dés l affectation d éléments de facturation à un responsable, charlemagne crée automatiquement le compte comptable correspondant. 4- Les observations de facturation. A l instar de la gestion administrative, il est possible de préciser certaines observations concernant le facturation des responsables. 5 Eléments de facturation. Il est possible de vérifier immédiatement les élément de facturation que la tarification va affecter à un responsable, et pour chacun des élèves sous sa responsabilité.

38 Onglet facturation: visualisation des éléments comptables 1

39 1-Onglet informations comptables : visualisation d une facture.

40 Onglet facturation: visualisation des éléments comptables 1

41 Onglet facturation: visualisation des éléments comptables

42 La vie scolaire dans la poche Simplicité Toute la vie scolaire de vos élèves est désormais disponible sur iphone par le biais d une véritable application disponible sur le store Apple et sur Android. Application enseignant pour effectuer les appels, saisr vocalement le cahier de texte en fin de séance etc...

43 Informations générales Prérequis EcoleDirecte est le portail associé au progiciel de gestion d établissement CHAR- LEMAGNE qui doit impérativement être utilisé dans l établissement désireux de l utiliser pour mettre à disposition des informations pour les responsables et les élèves. Inscriptions et préinscriptions Web Gestion administrative des responsables et des élèves Listes, tris, statistiques, courriers Facturation multi responsables, Gestion des règlements Comptabilité générale et analytique. Immobilisations Budgets, tableaux de bord, Paie du personnel Liaison académique (Sconet, Be1d, Basec, APB, LPC, Océan) Gestion des notes, absences, retards, sanctions, passages... Liaison restaurant scolaire, gestion des plannings Exports bureautique Windows et Open office Gestion et facturation des entreprises, facturation alternance, gestion des stages et stagiaires, taxe... Espace collaboratif de travail (ENT)

44 Charlemagne en de 1200 établissements d enseignement privés ont déjà choisi Charlemagne et EcoleDirecte pour leur gestion et la mise en place de leur espace collaboratif de travail. + de SMS par mois sont envoyés par les utilisateurs de CHARLEMAGNE. Plébiscité par les parents, apprécié par les secrétariats, acteur majeur dans la vie scolaire, le SMS a su devenir en quelques saisons un acteur incontournable dans le projet de gestion des établissements. + de 7.5 millions de connexions par mois sur les serveurs EcoleDirecte mis à la disposition des familles, des élèves, des enseignants et des personnels administratifs. Contactez les consultants à votre service Marie-Lise COMPAGNON Marielise.compagnon@aplon.org Laurent GARCIA laurent.garcia@aplon.org Marc LEFEBVRE lefebvre@statim.fr Guy MAINARD mainard@statim.fr Charlemagne et Ecoledirecte sont des produits de STATIM progiciels BP CHAMBERY Cedex Téléphone administratif: Téléphone commercial: