D'un tableur. Regardez >>> Colonne (A)

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1 Quel(s) logiciel(s) utiliser? Open Office Calc ou Microsoft Excel. Dans les deux cas, les informations liées au format des cellules ainsi qu'aux formules contenues dans ce document sont réalisables. Les Tableurs Que vous utilisiez Excel ou un logiciel «Open source 1» le principe reste le même. Regardez >>> Colonne (A) Ligne (1) Cellule (A1) Le document créé avec un tableur s'appelle un classeur, Un classeur est composé de plusieurs feuilles nommées feuilles de calculs, Une feuille de calcul est composée de plusieurs lignes et colonnes, L'intersection entre une colonne et une ligne se nomme une cellule. Présentation d'openoffice Calc A B D5 C > Les feuilles Elles sont en bas de page du logiciel. Vous pouvez créer plusieurs feuilles C supplémentaires. > Les colonnes Elles nommées en haut d'une feuille. La première colonne commence par la lettre A et B vous pouvez utiliser 1024 colonnes maximum. > Les lignes Elles sont nommées sur le côté d'une feuille. La première ligne commence par le chiffre A 1 et vous pouvez utiliser lignes maximum. > Les cellules La cellule D5 est celle sélectionnée ci-dessus. Une cellule est l'intersection d'une D5 colonne et d'une ligne. 1 Logiciel Libre que vous pouvez télécharger (OpenOffice est une suite logiciel semblable à Microsoft Office). 1

2 Saisir des informations et mettre en forme un tableau > Une cellule peut contenir : Du texte, Des chiffres, Des formules. Pour saisir du texte dans une cellule, vous cliquez sur celle-ci et rédiger ce que vous souhaitez. Pour valider les informations saisies, appuyez sur le touche ENTRER de votre clavier. > Format des cellules Préciser le format des cellules permet d'afficher son contenu selon ses désirs. Il s'agit de définir le type de contenu de la cellule (monétaire, date, heure...). Exemples : afficher les montants en euros avec deux décimales (20,00 ) afficher les dates sous la forme «vendredi 31 décembre 2009» De préférence, choisissez le format des cellules uniquement après avoir construit votre tableau. > Largeur des colonnes et hauteur des lignes Vous pouvez ajuster la largeur d'une colonne et la hauteur d'une ligne selon vos envies. Préciser la largeur d'une colonne... Etapes : 1 Sélectionner la colonne en cliquant sur la lettre de la colonne (ici colonne C) 2 Réalisez un clic-droit sur la lettre C et choisissez «largeur de colonne». 3 Précisez alors la largeur désirée Précisez la hauteur d'une ligne... Etapes : 1 Sélectionner la ligne en cliquant sur le n de la ligne (ici ligne n 4) 2 Réalisez un clic droit sur le n 4 et choisissez «Hauteur de ligne» 3 Précisez alors la hauteur désirée. 2

3 > Fusionner et fractionner des cellules Fusionner des cellules permet de regrouper plusieurs cellules. ETAPES : 1 - Vous devez alors sélectionner les cellules désirées, ici les cellules A1 à E1 qui sont alors grisées (cliquer glisser sur les cellules pour sélectionner celles-ci). 2 Cliquez sur ce symbole 3- Vous obtenez ceci... la cellule est alors sélectionnée (entourée), la cellule est nommée A1 > Les bordures, la police de caractère, la taille des caractères... Ce sont les mêmes manipulations que pour un logiciel de traitement de texte. Vous devez sélectionner les cellules et donc les textes, chiffres et résultats des formules à mettre en forme. Cliquer sur Format puis sur Cellule. Là, vous pourrez choisir ce que vous désirez. Format des nombres (date, monétaire, heure...), Police (forme, taille, style...), Effets de caractères (couleur, soulignage, relief...), Alignement (gauche, centre, droite, justifié...), Bordures (bordures des cellules et plus largement du tableau), Arrière-plan (couleur d'arrière plan des cellules sélectionnées), Protection (protéger le contenu de certaines cellules avec un mot de passe par exemple). 3

4 Formules simples > Principes d'une formule : Une formule commence toujours par le sigle égal «=» > Formule simple Addition, soustraction, multiplication et division entre cellules, Addition entre plusieurs cellules 1 - ici le résultat sera affiché dans la cellule C2, 2 - je souhaite additionner le contenu de la cellule A2 avec la cellule B2 3 - ma formule sera donc =A2+B2 Nous pouvons soit : écrire en totalité la formule écrire le sigle = puis sélectionner la cellule A2 avec la souris écrire le sigle + et sélectionner la cellule B2 Vous procédez alors toujours ainsi pour toutes vos formules avec peut de cellules à sélectionner. > SOMME d'une ligne ou d'une colonne Pour obtenir la somme de la ligne ci-contre Nous pouvons soit : - cliquer sur le symbole placé ici - écrire la formule en totalité, =somme(a2:e2) - écrire la formule... = somme( puis sélectionner les cellules A2 à E2 et fermer la parenthèse 4

5 > Répéter le contenu d'une cellule Etapes : 1 - Cliquez sur la cellule à répéter. 2 - Cliquez puis glissez le carré en bas à droite de la cellule sélectionnée. 3 - Lâchez le bouton de la souris, la formule est alors répétée. Vous pouvez aussi répéter des dates. Il faut alors procéder de la même manière en appuyant sur la touche CTRL de votre clavier en même temps. Vous pouvez aussi répéter du texte. Dans ce cas là, vous cliquez procéder de la même manière que pour répéter une formule. Exception : Vous avez du texte avec un chiffre à la fin (exemple : Trimestre 1). Dans ce cas là, vous devez cliquez sur la touche CTRL. 5

6 > Formules conditionnelles Une formule (y compris une formule conditionnelle) commence toujours par le signe = Cette formule conditionnelle vous permet d apporter une condition à votre formule à l aide du mot SI. Structure de la formule conditionnelle : =SI(condition ;valeur si vrai ;valeur si faux) En une phrase : Si ma condition est vraie, alors afficher/calculer ceci, sinon afficher/calculer cela dans la cellule. En un exemple : =SI(C34>0 ; Economies réalisées ; Pas d économies ce mois-ci ) se traduit par Si la valeur de ma cellule C34 est supérieure à zéro, alors s affiche «Economies réalisées», sinon (cad si la cellule C34 est inférieure ou égale à zéro) l'information «Pas d économies ce moisci» s affiche. Explications La formule SI se compose de trois parties (condition, valeur si vrai, valeur si faux), chacune séparée par un point virgule. Selon le résultat que vous souhaitez voir apparaître dans votre cellule, vous allez choisir, si vous souhaitez une valeur TEXTE ou bien une valeur CALCULÉE. Pour une valeur calculée, vous remplacerez la deuxième et/ou la troisième partie par une formule (sans le signe égal). Pour une valeur texte, vous remplacez la deuxième et/ou la troisième partie par du texte, chacune de ces valeurs doivent être entourées de guillemets (comme dans l exemple ci-dessus). Si vous souhaitez qu il ne se passe rien, et que la case reste vide selon la condition. Il vous suffit de mettre deux guillemets à suivre, sans rien dedans. Exemple : =SI(C34>0 ; ; Pas d économies ce mois-ci ) Rien ne vous empêche avec un peu d entraînement, de combiner les données textes et les données calculées! 6

7 Manipulations sur les feuilles et les classeurs. > Nommer les feuilles de mon classeur : Après un clic droit sur le nom de la feuille choisissez «Renommer la feuille». Vous voyez alors apparaître cette fenêtre Il ne vous reste plus qu'à écrire le nom de la feuille. > Insérer une feuille supplémentaire Faîtes un clic droit sur le nom de la feuille et choisissez «Insérer une feuille». Vous voyez cette fenêtre apparaître. Vous allez pouvoir positionner la feuille avant ou après la feuille sélectionnée. Insérer plusieurs feuilles. Donner un nom à cette feuille. 7

8 > Déplacer un feuille Ne cochez la copier et positionnez la feuille comme indiqué ici > Copier une feuille : Faîtes un clic droit sur le nom de la feuille et choisissez «Déplacer / copier la feuille». Vous obtenez la fenêtre ci-contre. Cliquez sur «Copier» puis sur OK > Protéger une feuille ou le document : Cliquez dans le menu sur Outils puis sur Protéger et choisissez feuille ou document. Vous allez alors devoir renseigner un mot de passe et réécrire le mot de passe (confirmer). Protéger le document permet d'interdire de déplacer les feuilles, de copier les feuilles... mais les modifications dans une feuille est faisable. Protéger la feuille interdit toutes modifications dans la feuille. Pour effectuez des modifications, il faut alors cliquer sur «Protéger feuille». Vous devez alors écrire le mot de passe. 8

9 Réaliser un graphiques Sélectionnez les informations avec lesquelles vous souhaitez faire votre graphique. Exemple : Une fois les informations sélectionnées, Cliquez sur le symbole Diagramme Vous obtenez alors l'assistant de conception des diagrammes. Etapes : 1 Choisir le type de diagramme, 2 Plage de données, ne touchez à rien*, 3 Série de données, ne touchez à rien, 4 Eléments du diagramme... compléter les informations pour plus de lisibilité, Votre graphique s'affiche alors dans la feuille ouverte, 9

10 Imprimer une feuille de calcul Sélectionnez l'ensemble des cellules que vous souhaitez imprimer... Exemple : cliquez ensuite sur format, zone d'impression et définir. Cliquez alors sur le symbole d'aperçu avant impression, Vous arrivez alors sur la page d'aperçu... Utilisez ces boutons pour afficher entièrement votre graphique sur votre page, ou agrandir le tableau et le graphique. Pour plus d'options, cliquez sur «Formater la page». Vous obtenez alors ceci : Vous pouvez alors définir l'orientation de votre page, centrer le tableau dans la feuille, définir un en-tête et un pied de page... N'hésitez pas à tester les différentes possibilités vous pouvez toujours revenir en arrière! 10

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