PLANIFEO: Modèles de devis Multi Dates

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1 PLANIFEO: Modèles de devis Multi Dates Grâce au modèle de devis multi dates, Planiféo est un outil complet pour les concepteurs de voyages. Ce module permet de gérer entièrement et simplement votre propre base de données séjours. Principe de fonctionnement Créez des voyages types dans Planiféo, définissez les dates de départ possibles et l agencement de l offre et en quelques clics gérez votre production. Modèle de Devis Dates de départ Disponibilités Descriptif Décompte Itinéraire Vouchers Infos Vente de séjours à l agence ou Vente de séjours via internet Front Office - Sélection des tarifs selon période - Vérification des disponibilités - Saisie des participants - Saisie des coordonnées clients Création du devis avec reprise de tous les éléments 1

2 Définition des éléments de base du voyage - le choix de la destination. - la ville de départ. - le nombre de nuit. - a période de validité tarifaire. La création d une référence voyage vous permettra de retrouver facilement ce modèle de devis lorsque vous souhaiterez obtenir des statistiques sur vos ventes. La gestion des disponibilités s effectue grâce à des références disponibilités. Néanmoins, ce n est pas une étape obligatoire. Plusieurs modèles peuvent avoir les mêmes allotements. Par exemple: Vol Paris / Dakar valable sur plusieurs séjours. Définissez les dates de départ avec les tarifs correspondants (prix de vente et d achat): Gagnez du temps: L ajout de disponibilités groupées sur plusieurs lignes tarifaires en même temps vous permet de gagner en rapidité dans la saisie de votre modèle de devis. 2

3 Présentez votre voyage à votre client avec la mise en page que vous souhaitez. Grâce à l ajout de photos au sein de votre texte, votre descriptif devient très attractif visuellement. - Une partie «résumé de l offre» vous permet d effectuer un descriptif général du séjour en quelques lignes. - Une «description détaillée» vous permet de décrire votre séjour de façon complète: l hôtel, les chambres, les activités, Pour les circuits, vous pouvez saisir en détail l itinéraire du séjour. 3

4 Très simplement vous ajoutez des éléments de facturation à la création du devis multi dates en choisissant la base tarifaire appropriée. De cette manière Planiféo reprend automatiquement les éléments de facturation pour chaque devis créé en fonction du choix de vos clients ou de vos vendeurs. Pour chaque prestation, indiquez les éléments détaillés du voyage et ils apparaîtront sur vos contrats de vente. Vous pouvez également préparer des vouchers types qui seront remis à vos clients. Gain de temps et d efficacité: Les vouchers peuvent être automatiquement mis à jour en cas de changement de prestation ou modification d horaire de vol. 4

5 Vente du voyage En agence ou sur votre site internet, les étapes concernant la vente des voyages sont extrêmement simples et intuitives. Recherche du voyage Visualisation du détail de la fiche voyage Sélection de la date de départ Visualisation de l offre de prix Sélection des options Remplissage du formulaire de réservation (pax et adresse) Enregistrement du devis dans les voyages en attente Envoi d un mail automatique de confirmation au client ou édition des documents de voyage Sur votre site internet ou dans Planiféo vous avez un aperçu rapide de chaque voyage disponible avec un résumé, une photo et un tarif d appel. 5

6 A tout moment visualisez le descriptif complet du séjour choisi. De façon pratique les dates de départ s affichent dans un calendrier permettant de connaître les tarifs correspondants. Pour choisir le nombre de chambre voulu, cliquez sur le tarif à la date souhaitée pour visualiser une offre de prix complète et adaptée au client. 1 6

7 Le récapitulatif de la demande s affiche. Pour envoyer une demande de réservation à l agence, le client doit indiquer ses coordonnées complètes. S il possède déjà un compte client, il lui suffira alors d indiquer son identifiant et son mot de passe. Lors d une réservation en agence, l agent de voyages sélectionne le client parmi la liste des clients existants ou crée une nouvelle fiche client. 7

8 Le client ou l agent de voyages est informé que la demande est bien prise en compte. Un mail automatique de confirmation est envoyé à l adresse mail indiquée dans la fiche de renseignement client dans le cas de la vente via un site internet. Un numéro de réservation est attribué. Un identifiant et un mot de passe sont attribués ou rappelés, ceux-ci permettront de suivre l évolution de la demande dans l espace «mon compte» de votre site. (en option) Ce système de devis multi dates est un module supplémentaire s ajoutant au logiciel de base. L ensemble des fonctionnalités Planiféo restent valables: - gestion des clients (CRM). - suivi des ventes avec prévisionnel d achat. - suivi des fournisseurs et contrôle des achats. - contrôle de vos comptes en banque et suivi des caisses, - exports comptables. - statistiques. - exports Excel et Word. CONTACTEZ-NOUS IdProgress SARL rue du Maréchal Leclerc ORAINVILLE Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) RCS LAON code APE 722A - SARL au capital de

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