Ecrire en mode HTML pour agrémenter les messages

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1 Chapitre 10 EGAYER VOS MESSAGES Vous n êtes pas obligé d émettre des messages sévères et dépouillés. Vous pouvez, en effet, changer de police ou de taille ou encore sélectionner un papier à lettres coloré dans la liste qui vous est proposée par Microsoft. Pour tout cela, vous devez travailler en mode HTML. Ecrire en mode HTML pour agrémenter les messages Pour rédiger vos messages, vous pouvez travailler selon l un des deux modes suivants : Texte brut : c est l ancien mode selon lequel seul le texte pur et dur est reconnu, sans que vous ayez la possibilité de l enrichir, par exemple de changer de police ou de taille. HTML : ce sigle provient de l expression anglaise HyperText Markup Language et désigne un langage de composition de page permettant, cette fois, d enrichir le texte, de changer de police ou de taille des caractères, etc. Lorsque vous travaillez en HTML et uniquement dans ce cas, une barre d outils de formatage s affiche dans la fenêtre de rédaction d un message (et ce lorsque vous passez dans cette fenêtre). Elle permet de changer de police, de taille ou d attribut, tout comme dans un traitement de texte (figure 10.1). Par défaut, Outlook Express fonctionne en HTML. Vous pourriez le lui interdire et revenir au texte brut : 1. Cliquez sur le menu Outils, sur sa commande Options, puis sur l onglet Envoyer. 2. Dans le cadre inférieur dédié à la messagerie, cochez Texte brut pour revenir au texte pur. Ou cochez HTML pour y revenir.

2 CHAPITRE 10 - EGAYER VOS MESSAGES 73 Figure Un exemple de ce qu il est possible d obtenir en mode HTML. 3. Par sécurité, cochez la ligne Répondre aux messages en utilisant leur format d origine. Ainsi, vous utiliserez le même mode de travail que vos correspondants. 4. Cliquez sur OK. Ce mode HTML est indispensable si vous souhaitez utiliser des polices de caractères et des tailles différentes, si vous voulez insérer une image dans le corps du message ou si vous employez du papier à lettres illustré. Modifier la police, la taille, le style d un message En mode HTML, par conséquent, vous pouvez utiliser les icônes de la barre d outils. Elles deviennent actives lorsque le point d insertion se trouve dans la zone de texte. Vous pouvez présenter votre texte comme bon vous semble (figure 10.1). Vous utiliserez ces outils comme dans un traitement de texte, ce qui signifie que vous disposez de deux possibilités : Sélectionnez un texte et mettez-le en forme ensuite. Positionnez le point d insertion, choisissez votre mise en forme, puis tapez votre texte. Ces outils servent à : Définir la police et la taille. Vous pouvez aussi cliquer sur le menu Format, puis sur sa commande Police pour afficher la boîte de dialogue de la figure 10.2 et effectuer vos choix.

3 74 VOS PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK EXPRESS Figure Boîte de dialogue des polices. Choisir un style : cliquez sur le menu Format, puis pointez la commande Style pour ouvrir une liste de styles prédéfinis. Définir les attributs : gras, italique, souligné, couleur. Aligner sur la droite ou la gauche, justifier ou centrer. Créer des listes numérotées ou des listes à puces. Réduire ou accroître un retrait de paragraphe. Insérer une ligne horizontale. Créer un lien hypertexte. Insérer une image. Colorer ou introduire une image en fond de message Par défaut, le fond d un message est blanc, ce qui est généralement correct. Si vous voulez introduire une couleur unie de fond, toujours en mode HTML : 1. La fenêtre de message étant ouverte, cliquez sur son menu Format, puis sur sa commande Arrière-plan. 2. Cliquez sur la sous-commande Couleur et sélectionnez une couleur dans la palette qui s affiche alors. Veillez à ce que votre texte reste parfaitement lisible sur cette couleur!

4 CHAPITRE 10 - EGAYER VOS MESSAGES 75 Pour insérer une image en fond de message, la procédure démarre de la même façon que précédemment, mais elle diverge quelque peu ensuite : 1. La fenêtre de message étant ouverte, cliquez sur son menu Format, puis sur sa commande Arrière-plan. 2. Cliquez sur la sous-commande Image. 3. Cliquez sur le bouton Parcourir dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, puis sélectionnez votre image. 4. Cliquez sur OK : Si l image est petite, elle est dupliquée en mosaïque pour couvrir tout le fond. Si elle est grande, ce n est plus nécessaire. 5. Tapez votre texte sur cette image, en veillant à ce qu il soit lisible (figure 10.3). Figure Une grande image de fond apparaît comme une carte postale.

5 76 VOS PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK EXPRESS Utiliser du papier à lettres Au lieu d écrire sur une feuille blanche, vous pouvez sélectionner un papier à lettres de votre choix pour rédiger vos messages. Microsoft vous en propose une petite liste, mais vous pouvez en composer à la demande. Pour utiliser un papier existant, la procédure est la suivante : 1. Vous devez travailler en mode HTML. Affichez la fenêtre de la messagerie ou de la Boîte d envoi. 2. Cliquez sur la flèche déroulante de l icône Créer un message. 3. Sélectionnez le type de papier à lettres que vous voulez utiliser dans la liste qui se déroule. La fenêtre d envoi de message s affiche avec ce papier, par exemple Lierre (figure 10.4). 4. Composez et expédiez votre message comme de coutume. Figure Exemple de papier à lettres : Lierre. Pour La seule condition avec le papier à lettres utiliser du papier à lettres, il faut que votre correspondant dispose d un navigateur capable d afficher autre chose que du texte pur, ce qui est le cas s il travaille avec Outlook Express. Sinon le résultat sera soit imprévisible, soit illisible. Si la liste ne vous convient pas, cliquez sur la commande Sélectionner le papier à lettres pour découvrir un choix bien plus vaste.

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