SOMMAIRE : I- Le rôle du Fest Noz dans la vie de l école. Organisation mise en place

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2 SOMMAIRE : I- Le rôle du Fest Noz dans la vie de l école II- Organisation mise en place Le Fest-Noz Supélec est le plus grand évènement étudiant du campus de Rennes avec le CAS (Challenge Armoricain Sportif). Depuis la fin des 24h Supélec, cette soirée est organisée de manière indépendante par une association en partenariat avec l administration de l Ecole. Cette soirée est très importante pour les élèves car elle permet à tous de s investir selon ses compétences pour l organisation d un évènement hors du commun. Le principe du Fest-Noz est en effet particulier dans l univers étudiant. Très peu de Grandes Ecoles peuvent se vanter d être capable d accueillir des gens de toutes catégories sociales et de tous âges autour de musique et de danses. En effet, dans la région rennaise, seuls trois grands fest-noz sont capables d accueillir plusieurs centaines de personnes : le Yaouank d une part, et les Fest-Noz de l Agro et Supélec seconds ex-æquo. Persuadés du caractère particulier de leur tâche, une équipe de 15 élèves de première et deuxième année travaillent donc pour organiser cet évènement et préparer les étudiants à l animer le moment venu. Ce document préparé par cette équipe a pour but d aider la collaboration entre l administration et les élèves en fixant des objectifs communs pour organiser un Fest-Noz de qualité.

3 I Le rôle du Fest-Noz dans la vie de l Ecole. 1- Distinction de Supélec par rapport aux autres Ecoles Supélec et l école d Agro de Rennes, l ENSAR, sont les deux seules écoles à organiser un Fest Noz, soirée bretonne qui sort du cadre des soirées étudiantes classiques. Cet évènement permet au campus de Rennes d offrir aux étudiants de Supélec des évènements très diversifiés. En effet, le BdE organise des soirées étudiantes régulièrement, des voyages, des conférences d entreprise susceptibles d intéresser les étudiants de Supélec. Le BdS, quant à lui, organise le CAS Challenge Armoricain Sportif, regroupant en moyenne 600 participants. L équipe Fest Noz organise un Fest Noz qui accueille 700 personnes chaque année. Le Fest Noz apparaît donc comme un élément essentiel de la dynamique du campus de Rennes d une part, et permet d autre part à Supélec de se distinguer au niveau de sa vie de campus par rapport aux autres écoles. Il ne faut d ailleurs pas perdre de vue que la vie de campus est un élément très souvent déterminant dans le choix d une école pour des élèves sortant de classes préparatoires. Cet évènement est donc un argument de plus incitant les élèves à choisir Supélec sur le campus de Rennes plutôt qu une autre école. 2- Spécificité du campus de Rennes par rapport aux deux autres campus de Supélec Notre campus a la chance et le privilège de se situer dans une très belle région : la Bretagne. Au-delà de la proximité d une très grande ville étudiante Rennes et de l accessibilité à la côte bretonne, ce campus est situé dans une région qui a une véritable identité culturelle. En effet, la Bretagne est connue pour sa culture, son histoire, sa propre langue, sa musique, ses danses spécifiques, ses fêtes dont le Fest-Noz fait parti. Cette culture est très intéressante et le Fest-Noz permet à tous les étudiants de Supélec venant de toute la France de la découvrir au cours d une soirée typiquement bretonne. Cette soirée présente la qualité d être accessible de tous, ainsi chaque année tous les étudiants de Supélec a la joie de découvrir, souvent pour la première fois le Fest-Noz. Le campus de Gif organise un Gala intercampus, et le campus de Rennes organise lui aussi à son échelle un évènement de grande taille le Fest Noz qui pourrait accueillir dès cette année des étudiants des deux autres campus. Cet élément permettant au campus de Rennes de se distinguer par rapport aux deux autres campus, il pourrait amener les élèves désireux d étudier à Supélec ou les élèves de troisième année de Supélec de choisir le campus de Rennes.

4 3- Communication auprès des entreprises Nous avons présenté le Fest Noz aux membres de l Amicale, et notamment au président de la région Bretagne, ils étaient très intéressés par cet évènement se déroulant sur notre campus. Le Fest Noz offrira donc aux étudiants de Supélec une possibilité de plus de rencontrer des ingénieurs et notamment des anciens Supélec, ce qui est toujours très intéressant pour tous les élèves. Nous avons également comme projet de créer un carré VIP dans lequel les élèves pourraient tout particulièrement discuter avec les anciens Supélec et plus globalement les ingénieurs que nous inviterons. Nous pensons également communiquer sur notre évènement au près des entreprises des alentours. 4- Un rayonnement régional Supélec, au niveau de l Ile et Vilaine, est connu pour son Fest Noz qui a une renommée qui fait ses preuves chaque année. Le Fest Noz permet ainsi à Supélec d être connu de tous les habitants, non pas pour des soirées étudiantes qui n ont pas toujours bonne presse, mais pour un évènement qui réunit un public hétéroclite désireux de partager leur passion pour la culture bretonne. Nous pensons ainsi utiliser tous les moyens de communication à l échelle régionale, à savoir la radio, les journaux, la télé France 3, internet. Grâce à tous ces moyens de communication nous pourrons toucher un très large public et faire connaître Supélec. Notre Fest Noz aura lieu le 28 Mars 2009, il sera inclus dans les semaines du Cercle Celtique, nous pourrons alors profiter de leur communication et toucher un public encore plus large. Notre évènement sera d ailleurs décrit dans leur livret publié à exemplaires distribués dans Rennes et les alentours.

5 II- Organisation mise en place 1- Budget Premier outil de planification et d organisation, le budget de cette édition du Fest-Noz a été le premier document produit par l équipe organisatrice. Dépenses Recettes Prix unitaire Nombre Recette Artistes 4000 Assurance 100 Entrées 6, Sécurité 600 Entrées < 12 ans Secouristes 215 Vestiaire 0, Location de la scène 280 Tickets boissons Fond de scène 350 Sonorisation, Lumières 1000 Décoration 500 Repas des artistes 150 Nettoyage 500 Boissons non alcoolisés 200 Bière et cidre 400 Total 8295,00 Total 5175 Total des aides au financement (toutes sources comprises) Recherche de financements L équipe Fest-Noz travaille actuellement à la communication ciblée vers des entreprises. Le budget de l évènement montre que les participations de partenaires industriels sont très importantes. Les quatre responsables communication de l équipe contactent donc depuis 2 mois des services marketing et de ressources humaines d entreprises qui seraient intéressées d associer leur image à cet évènement étudiant. En plus d associer leur nom au Fest-Noz, les entreprises peuvent rencontrer les étudiants au cours de conférences organisées à l Ecole ainsi qu au cours de la soirée. Les conférences organisées par le BDE ou par les associations cherchant des sources de financement sont en effet très importantes pour les entreprises qui peuvent se présenter aux futurs ingénieurs et pour les étudiants qui peuvent se poser des questions sur leur orientation professionnelle ou chercher des stages. Pour contacter ces industriels, les responsables communication de l association utilisent le réseau des anciens de Supélec, par l annuaire notamment. Plus spécifiquement au Fest-Noz, nous contactons les anciens élèves qui ont organisé les 24h Supélec il y a quelques années. Ces professionnels nous semblent en effet mieux au courant que quiconque de nos besoins et des services que nous pouvons apporter à une entreprise. En plus de ces entreprises, nous sommes en contact avec l Amicale qui peut aussi nous apporter une aide financière mais avec laquelle nous avons aussi le désir de mettre en place un

6 rendez-vous d anciens élèves. Nous sommes en effet en contact avec le président du groupe Bretagne qui est très intéressé par cette idée. Finalement, à une échelle plus locale, nous contactons des petites entreprises comme des crêperies qui voudraient associer leur nom à notre Fest-Noz en échange d une participation plus modeste à notre budget. 3- Programmation artistique Un autre volet très important en ce moment est la programmation artistique et la planification esthétique de l évènement. Pour cela, 3 étudiants se font conseiller par un organisateur du Yaouank, pour choisir les artistes, les contacter et mettre en place un programme avec une cohérence artistique. Cette tâche sous-entend notamment la mise en place de contrats pour les artistes et le personnel technique de la scène et l organisation de l accueil des artistes pour le week-end du Fest-Noz. Il est aussi prévu de monter une décoration dans le gymnase pour rendre l ambiance plus chaleureuse et typiquement bretonne. Pour cela, nous devons nous faire conseiller pour ne pas nuire à la sécurité des lieux. 4- Autres pôles d activité Les autres pôles d activité de l équipe s organisent autour de la sécurité (une personne), de la logistique d amplification et de lumières (une personne), de la logistique de restauration (deux personnes), de la communication au niveau de l Ecole, des autres établissements d enseignement et des communes (3 personnes). Il est d autre part nécessaire d organiser des points clés de la soirée comme des entrées et vestiaires (une personne). 5- Projets d innovations Cette année, l équipe Fest-Noz a le désir d apporter des innovations au projet. En fonction du nombre de personnes que peut accueillir l évènement et de la possibilité d occuper la cafétéria, nous aimerions en effet organiser un espace restauration avec ambiance particulière et un carré VIP. L espace restauration permettrait aux participants de dîner sur place et de se reposer des danses dans un cadre agréable. Le carré VIP est un projet qui pourrait permettre aux étudiants de rencontrer des anciens venus grâce à l Amicale, des représentants d entreprises partenaires et des membres des équipes pédagogique et administrative de l Ecole dans une ambiance décontractée. Dans le cadre de l ouverture du campus aux autres, nous pensons qu il serait intéressant de proposer au campus de Gif d affréter un car qui permettrait d emmener des étudiants désireux de venir se joindre à la fête. Ceci est déjà organisé pour les tournois sportifs et exceptionnels comme le Gala Supélec et le Forum. Il est donc tout à fait vraisemblable de le proposer pour cet évènement de taille.

7 Enfin, pour permettre la participation active des tous les étudiants du campus, nous comptons organiser des cours de danses bretonnes. Au cours d une après-midi, nous ferions venir une association qui pourrait montrer les bases à tous les étudiants intéressés par cette touche charmante spécifique à la région.