FOAD - CENTRA CAMPAGNE DE RENTRÉE. DIFOR - Académie de Nancy Metz. Claude SCHMITT Principal Alain CARLIER - DSI

Transcription

1 FOAD - CENTRA STSWEB SES SATELLITES ET LA CAMPAGNE DE RENTRÉE Claude SCHMITT Principal Alain CARLIER - DSI DIFOR - Académie de Nancy Metz

2 Contenu de la séance Propos introductifs relatifs à la campagne de rentrée / contexte Cartographie des applications et interactions En EPLE Dans les services WEB Safari différentes vues des applications Cadre institutionnel et réglementaire de la campagne de rentrée Vérifications des structures et des services cas bloquants Remontée des services des professeurs Clôture de la campagne En cas de problème, qui appeler?

3 Contexte La validation de la campagne de rentrée est l opération finale du processus de préparation de rentrée. Estimation du nombre d élèves entrant Pour l AS n+1 Détermination du NB de DIV et groupes Réception de la dotation puis ventilation de celle-ci Validation de la ventilation de la dotation par le CA Mouvement des professeurs et affectations Confection des emplois du temps Réalisation du constat de rentrée (NB d élèves par DIV et groupes) Remontée des services des professeurs NB : L ensemble de ce processus sera étudié en détail en formation ultérieurement.

4 Les principaux outils informatiques pour le pilotage de l établissement via SIECLE À partir de votre identifiant et mot de passe académique

5 Scolarité du 2 nd degré: élèves Suivi de l orientation SDO Absences Notes Les principaux outils informatiques pour le pilotage de l établissement via SIECLE Affectation (AFFELNET) LPC, Ecole ouverte... Administration financière et comptable: Gestion des bourses Gestion des droits constatés Enquêtes et Pilotage IVA, ORQUESTRA, SIVIS, Pilotage académique (Parme, Séjours pédagogiques, personnels de permanence) Examens et Concours Inscrinet, Organet, Notanet, Publinet Gestion de la paie: Gestion des indemnités (ASIE) Gestion des services non faits (MOSART) SIECLE Gestion des personnels STSWEB TSM/TRM Gestion des enseignants Gestion des ATSS Gestion des ASSED Gestion des suppléances GAIA Référentiels et outils: Répertoire, Outils d échanges (EFIVOL) Formation à distance: Classe virtuelle et réunion en ligne Plate-forme d apprentissage en ligne Travail collaboratif

6 Les principaux outils informatiques pour le pilotage de l établissement via le PIAL

7 Les différentes campagnes Campagne TRM Campagne de mise à jour des moyens Selon Service «Campagne TRM» de l application TSM Fin Septembre / début octobre (en ce moment, du 30/09 au 5/10 ) Campagne Répartition des Services Campagne de remontée des Services Via l application STSWEB Octobre (dates à venir) MAJ des HSA En décembre, février 2012 et juin 2012 Campagne de mise à jour des HSA avec l application STSWEB Décembre / février et juin

8 Campagne de mise à jour des moyens

9 TRM

10 Campagne de validation des répartition de services

11 Campagne de validation des répartition de services

12 Synoptique1 Gestionnaire EDT Serveur web

13 Synoptique 2 ASIE GI/GC ScoNet ASIE TSM STSWEB Gestionnaire EDT Serveur web Serveur application EPP/STS Serveur d échanges

14 Synoptique 3 ASIE GI/GC ScoNet ASIE TSM STSWEB Gestionnaire EDT Serveur web Serveur application EPP/STS TSM / TRM Serveur d échanges ScoNet

15 Synoptique 4 ASIE GI/GC ScoNet ASIE TSM STSWEB Gestionnaire EDT Serveur web Serveur application EPP/STS TSM / TRM Serveur d échanges deldonnées Relais PAYE ScoNet Affelnet BAN BEA

16 Interactions entre les différentes applications 4 Constitution des classes et renseignement des fiches élèves Elèves Etablissement MAJ des données «élèves» 6 Confection des emplois du temps Logiciel de confection d EDT 3 Export de la Structure vers le BEE MAJ des EDT et des données des élèves 1 - Importation des nomenclatures STSWEB 2 Création des Divisions et des groupes Logiciel de notes et vie scolaire Applications SCONET Logiciels privés

17 Interactions entre les différentes applications

18 Interactions entre les différentes applications Phase 2 Sélection des fichiers *.xml Phase 1

19 Remontée des services professeurs Ce mode opératoire permet de remonter 95% des services des professeurs. Il restera quelques cours à saisir à la main dans STSWEB. 1. Sauvegarder la base EDT : «fichier» puis «enregistrez sous» Renommer le fichier 2. Préparer la base EDT Certains professeurs contractuels ne sont pas encore dans votre TSM Certains libellés de cours ne sont pas en correspondance avec les MEF Les ARE et ARA n ont pas été renseignées Effacer tout ce qui peut générer un blocage, les services pourront être complétés ultérieurement en saisie manuelle dans STSWEB. 3. Exporter la base EDT à partir du logiciel de confection d EDT Génération d un fichier XML 4. Importer le fichier XML à partir de STSWEB

20 Recommandations Enregistrez votre base EDT en la renommant «Export_STS.edt» (par exemple) «Nettoyer» votre base EDT, c est-à-dire, enlever les professeurs qui ne sont pas encore installés dans la base STSWEB. Etablir la correspondance avec les MEF dans l onglet STSWEB d EDT Exporter vers STSWEB avec l assistant

21 Elèves, groupes et SIECLE Les élèves doivent être affectés dans leurs groupes dans SIECLE. Vous pouvez les y affecter directement ou utiliser une fonctionnalité d EDT. Le mode opératoire ci-après vous permet de remonter l ensemble des affectations groupe dans SIECLE à partir d EDT (démarche identique dans 12Temps) 1. Avoir réalisé un import de votre base EDT dans STSWEB 2. Importer dans votre base EDT, le fichier de la base élève à partir de SIECLE (Dans SIECLE, élève, onglet exportations, en XML) 3. Télécharger les fichiers demandés (Nomenclature, Structures, Elèves et responsables avec adresses) 4. Affecter les élèves dans les groupes 5. Une fois tous les élèves affectés, générer le fichier dans EDT: Fichier, Imports/Exports avec SIECLE, exporter les liens élèves/groupes 6. Dans SIECLE, élèves, importations, liens élèves-groupe depuis un logiciel privé 7. Le fichier sera traité dans la nuit et les modifications visibles le lendemain

22 Exports vers SIECLE

23 En cas de problème Hotline Collèges : Hotline Lycées et Lycées professionnels : Identifiez-vous Donnez votre RNE Donnez la raison de votre appel : PB avec l application STSWEB Mentionnez aussi le code de la discipline concernée ainsi que les nom et prénom du professeur qui bloque la remontée