chapitre 4 : TRAITEMENT DE TEXTES

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1 LYCEE BOUSALEM Classe : 4 LETTRES chapitre 4 : TRAITEMENT DE TEXTES I. Les fonctions de base d un traitement de texte 1. La saisie d un texte : Le logiciel utilisé dans ce chapitre est «Microsoft Office Word 2007». Pour lancer un logiciel on peut soit cliquer sur son icône sur le bureau, soit à partir de groupe de commandes «Tous les programmes» du menu «Démarrer» 2. La sauvegarde d un document : L enregistrement est une opération essentielle à près la création d un nouveau document ou suite à une modification d un document existant. Microsoft Word 2007 Enregistrer un document (CTRL+S) Activer le bouton «Office» Cliquer sur la commande «Enregistrer sous» Sélectionner l emplacement et saisir le nom du document Valider par «Enregistrer» 3. Le chargement d un document : Pour consulter ou modifier un document enregistré sur disque, il est indispensable de le charger en mémoire centrale. Cette opération s appelle chargement ou ouverture d un document. Microsoft Word 2007 Ouvrir un document existant (CTRL+O ou CTRL+F12) Activer le bouton «Office» Cliquer sur la commande «Ouvrir» Sélectionner le document à partir de son emplacement Cliquer sur le bouton «Ouvrir» 4. La modification d un document : Une fois le texte saisi et enregistré, on peut lui apporter certaines modifications telles que la correction des fautes de frappe ou de langue, l ajout de données omises, la réorganisation ou la duplication de blocs de texte, l insertion ou la suppression d objets ou de texte, etc. a. Vérification de l orthographe : Pour vérifier la grammaire et l orthographe d un document ouvert : Microsoft Word 2007 Vérifier la grammaire et l orthographe (F7) Activer l onglet «Révision» Cliquer sur «Grammaire et orthographe». Utiliser les boutons (ignorer, modifier, ajouter) pour vérifier l'orthographe et la grammaire b. Gestion des blocs d un texte : Lors de la saisie ou la modification d un texte, on a souvent besoin de déplacer une ou plusieurs parties de ce texte pour répondre à certaines contraintes ou exigences. Microsoft Word 2007 Déplacer un bloc de texte (CTRL+X puis CTRL+V) Sélectionner le bloc de texte à déplacer Dans l onglet «Accueil», cliquer sur le bouton «Couper» Positionner le curseur à l endroit de l insertion Dans l onglet «Accueil», cliquer sur le bouton «Coller» 4

2 Pour dupliquer (copier) un bloc de texte, suivre les même étapes mais choisir la commande «Copier» (ou CTRL+C) 5. La mise en forme d un document : a. Les mises en forme de caractères : La mise en forme de caractères concerne l aspect visuel des caractères tels que la police, le style, la couleur, la taille, changement de la casse, l espacement des caractères, Microsoft Word 2007 Mise en forme de caractères Sélectionner le texte à modifier Activer l onglet «Accueil» Dans le groupe de commandes «Police», choisir les paramètres adéquats. Il est possible d activer le lanceur du groupe de commandes «Police» pour choisir des attributs, des styles et des paramètres avancés. b. Les mises en forme de paragraphes : La mise en forme de paragraphe désigne le choix de : l alignement, orientation, espacement et retrait, interligne, Microsoft Word 2007 Mise en forme de paragraphes Sélectionner le paragraphe à modifier Activer l onglet «Accueil» Dans le groupe de commandes «Paragraphe», choisir les paramètres adéquats Il est possible d activer le lanceur du groupe de commandes «Paragraphe» pour choisir des attributs, des styles et des paramètres avancés. 6. La mise en page et l'impression d un document : La mise en page regroupe toutes les actions concernant les dimensions de pages du document : Orientation de la page, les marges, le format de la page, la bordure, Microsoft Word 2007 Mise en page et impression Activer l onglet «Mise en page» Dans le groupe de boutons «Mise en page», cliquer sur l un des boutons suivants : 1. «Marges» pour définir les marges de la page 2. «Orientation» pour choisir une orientation (Portrait ou paysage) 3. «Taille» pour spécifier la taille de la page (format de la feuille : A4, A3, ) 4. L'insertion d objets : Un objet désigne un tableau, une illustration (image, forme,..), un média, un lien, un symbole, Microsoft Word 2007 Insertion d une image depuis un fichier Se positionner à l endroit d insertion Sélectionner le fichier et cliquer sur le bouton «Insérer» 5. Puces et numérotation : Les puces (ou les numérotations) rendent une liste plus attrayante. La bibliothèque de puces (ou de numérotation) contient des styles et des formats divers et ils sont personnalisables. Microsoft Word 2007 Puces et numérotation Se positionner à l endroit où vous voulez insérer les puces (ou les numéros) Activer l onglet «Accueil» puis choisir «Puces» ou «Numérotation» ou «Liste à plusieurs niveaux» Saisir les éléments de la liste (chaque élément sur une ligne). 5

3 II. Les fonctions avancées d'un traitement de texte 1. Le multicolonnage : Le multicolonnage consiste à représenter un texte/paragraphe sur plusieurs colonnes comme dans les journaux et les magazines. Microsoft Word 2007 Multicolonnage Sélectionner le texte (paragraphe) Activer l onglet «Mise en page» Dans le groupe de commandes «Mise en page», dérouler la commande «Colonnes» puis cliquer sur «Autres colonnes» ensuite choisir le nombre de colonnes et cocher «Ligne séparatrice» Valider par «OK» 2. La gestion de tableaux : Les puces (ou les numérotations) rendent une liste plus attrayante. La bibliothèque de puces (ou de numérotation) contient des styles et des formats divers et ils sont personnalisables. Microsoft Word 2007 Insertion de tableau Se positionner à l endroit d insertion Cliquer sur le bouton «Tableau» et sélectionner les dimensions du tableau Après l insertion du tableau, on peut lui appliquer un style de mise en forme prédéfini pour le rendre plus attrayant. Le clic dans le tableau ou sa sélection active automatiquement deux onglets «Création» et «Disposition» qui permettent de modifier l apparence du tableau sélectionné. 3. Entête et pied de page : a. Entête : Un entête est un contenu (texte, forme, image, date/heure, ) qui se répète en haut de chaque page du document. Microsoft Word 2007 En-tête de page Dans le groupe «En-tête et pied de page» cliquer sur le bouton «En-tête» Choisir un style d en-tête dans la liste déroulante. Un nouvel onglet «Création» apparait dans le ruban et l en-tête devient actif pour remplir les valeurs nécessaires. Cliquer sur le bouton «Fermer l en-tête et le pied de page» b. Pied de page : Un pied de page est un contenu (texte, forme, image, date/heure, ) qui se répète en bas de chaque page du document. Microsoft Word 2007 Pied de page Dans le groupe «En-tête et pied de page» cliquer sur le bouton «Pied de page» Choisir un style d en-tête dans la liste déroulante. Un nouvel onglet «Création» apparait dans le ruban et l en-tête devient actif pour remplir les valeurs nécessaires. Cliquer sur le bouton «Fermer l en-tête et le pied de page» Pour changer l en-tête ou le pied de page, il suffit de double cliquer sur la zone correspondante pour l activer et apporter les modifications nécessaires. 6

4 4. Note de bas de page : Une note de bas de page fournit une information supplémentaire (explication, référence, ) sur un élément du document. Microsoft Word 2007 Note de bas de page Sélectionner le texte Activer l onglet «Références» puis cliquer sur «Insérer une note de bas de page» Saisir la note 5. L'insertion de formes automatiques : Un document peut contenir des formes prédéfinies telles que les lignes, cercles, flèches, bulles, légendes, Microsoft Word 2007 Insertion de formes automatiques Placer le curseur à l endroit d insertion de la forme puis dans le groupe «Illustrations» dérouler la commande «Formes» et choisir une forme à partir de la liste déroulante. Dessiner la forme en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et glisser jusqu à tracer la forme puis relâcher la souris. 6. L'exploitation de styles : Les styles rendent le document plus clair et cohérent. Ils changent l apparence du document en modifiant rapidement les propriétés des polices et des paragraphes. Microsoft Word 2007 Styles Sélectionner le texte à modifier (titre, paragraphe, ) Activer l onglet «Accueil» puis dans le groupe «Style» choisir le style convenable Il est conseillé d appliquer aux titres de même niveau le même style et de même pour les paragraphes 7. Le publipostage : Microsoft Word 2007 Publipostage Activer l onglet «Publipostage» et cliquer sur «Démarrer la fusion et le publipostage» Cliquer sur la commande «Assistant fusion et publipostage pas à pas...» qui affiche un assistant vertical à droite de la fenêtre 1. Etape 1 «Sélection du type de document» Cocher le type de document «Lettres» puis cliquer sur «Suivante» 2. Etape 2 «sélection du document de base» Cocher l option «Utiliser le document actuel» puis cliquer sur «Suivante» 7

5 3. Etape 3 «sélection des destinataires» 4. Etape 4 «Ecriture de votre lettre» Cocher l option «saisie d une nouvelle liste» et cliquer sur le bouton «Créer» puis dans la boite de dialogue choisir les champs et saisir les valeurs et valider par «OK» enfin cliquer «suivante» en bas de l assistant. Cliquer sur le bouton «Autres éléments» pour les différents champs dans leurs emplacements dans le document puis cliquer sur «Suivante» en bas de l assistant. 5. Etape 5 «Aperçu de vos lettres» 6. Etape 6 «Fin de la fusion» Utiliser les boutons «Suivant» et «précédent» pour voir l aperçu des lettres puis cliquer sur «Suivante» Cliquer sur le bouton «Modifier les lettres individuelles» ensuite cocher fusionner «Tous» les enregistrements 8

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