Solutions pour la Gestion de Produits. Instructions d inscription

Transcription

1 Solutions pour la Gestion de Produits Créé par : L Association pour la Gestion Responsable des Produits 30/09/2015

2 Sommaire Introduction... 3 Étape 1 : Informations de base... 5 Étape 2 : Catégories de produits... 7 Étape 2a : Lettre d Accord additionnelle pour le Plan de Gestion de l Industrie des Peintures et Revêtements de l Ontario... 7 Étape 2b : Informations requises par le MDDELCC... 8 Étape 3: Contrat d Adhésion... 9 Étape 4 : Entente de détermination du déclarant Partie 2 Étendre l adhésion à d autres Programmes/Provinces Menu Principal Étape 1 : Mise à jour de la Charte d Adhésion aux Programmes Étape 2a : Lettre d Accord Additionnelle à Ontario Peinture Étape 2b : Informations requises par le MDDELCC Étape 2 : Contrat d Adhésion Étape 3 : Lettres de notification aux organismes de réglementation provinciaux Partie 3 Autres Options du Menu Principal Le Menu Principal Modifier les Ententes de déclaration Mettre à jour les Informations de Membre Se déconnecter

3 Introduction Association pour la Gestion Responsable des Produits Les instructions suivantes sont destinées à fournir une aide aux membres qui s'inscrivent à un programme de l Association pour la Gestion Responsable des Produits (AGRP) ou qui étendent leur inscription à un nouveau programme / province. Pour plus d'informations sur l'un des programmes de l AGRP, veuillez visiter Pour toute question, veuillez nous contacter par courriel à support@productcare.org ou par téléphone à ext Partie 1 Inscription des Membres La Partie 1 décrit les étapes qui doivent être effectuées pour s enregistrer en tant que nouveau membre de l Association pour la Gestion Responsable des Produits et créer un compte en ligne. Chaque entreprise qui rejoint l Association pour la Gestion Responsable des Produits en tant que nouveau membre doit compléter ces étapes une fois seulement. Les membres actuels qui se sont inscrits en utilisant l ancien système d'inscription sur papier de l AGRP et qui ont déjà un compte en ligne n ont pas besoin d effectuer ces étapes. Partie 2 Étendre l adhésion à d autres Programmes/Provinces La Partie 2 décrit les étapes qui doivent être effectuées pour étendre l adhésion d une entreprise à un nouveau programme/ province. Ces étapes doivent être effectuées par un membre existant qui doit commencer à déclarer ses ventes et verser les frais dans un autre programme ou une autre province. Les membres actuels ayant déjà un compte en ligne et qui souhaitent simplement étendre leur adhésion à un nouveau programme de l AGRP n ont pas besoin de créer de nouveau compte ou de répéter les étapes mentionnées dans la partie 1. Partie 3 Autres Options du Menu Principal La Partie 3 rassemble toutes les autres fonctions disponibles depuis le Menu Principal. 3

4 Partie 1 Inscription des Membres La partie suivante décrit les étapes qui doivent être effectuées pour s inscrire à l Association pour la Gestion Responsable des Produits en tant que nouveau membre et pour créer un compte en ligne. Chaque entreprise qui rejoint l AGRP en tant que nouveau membre doit compléter ces étapes une fois seulement. Les membres actuels qui s étaient inscrits en utilisant l ancien système d'inscription sur papier de l AGRP et qui ont déjà un compte en ligne n ont pas besoin d effectuer ces étapes. Pour s inscrire en tant que membre et créer un compte en ligne, veuillez visiter le et cliquer sur le bouton Créer un Nouveau Compte situé dans la section Nouveaux Utilisateurs sur la gauche de la page. 4

5 Étape 1 : Informations de base 1. Inscrivez le nom juridique complet de l entreprise, l adresse postale complète, et le téléphone. 2. Confirmez que les informations fournies sont correctes. Un nom juridique comprend généralement Inc., Co., or Ltd. et, si applicable, doit être inclus. Contact Principal 1. Inscrivez le nom du contact principal pour le programme, le titre du contact, le téléphone, et son adresse courriel. 2. Confirmez que vous possédez l autorité nécessaire pour enregistrer votre entreprise/organisation. 5

6 Autres Contact(s) (Facultatif) Association pour la Gestion Responsable des Produits Si l entreprise a des contacts supplémentaires, entrez leurs informations dans Autre Contact 1 (facultatif) et / ou Autre Contact 2 (facultatif). Ce contact recevra tous les avis importants sur le(s) programme (s) en question. Pour terminer cette étape, cliquez sur Poursuivre vers l'étape 2 : Les catégories de produits en bas de la page. 6

7 Étape 2 : Catégories de produits Indiquez les catégories de produits pour lesquelles vous déclarerez Sélectionnez la province / catégories pour lesquelles vous déclarerez. Vous pouvez cocher plus d'une catégorie, si applicable. Pour plus d'informations sur les programmes concernés, visitez Pour terminer cette étape, cliquer sur Poursuivre vers la prochaine étape en bas de la page. Étape 2a : Lettre d Accord additionnelle pour le Plan de Gestion de l Industrie des Peintures et Revêtements de l Ontario Si vous rejoignez le programme Ontario Peinture, veuillez lire et accepter la Lettre d Accord additionnelle Téléchargez, lisez, et acceptez la Lettre d Accord additionnelle. Pour terminer cette étape, cliquer sur Prochaine Étape en bas de la page. 7

8 Étape 2b : Informations requises par le MDDELCC Si vous rejoignez le programme Recycfluo, veuillez svp compléter ce qui suit Si vous rejoignez le programme Recycfluo, veuillez svp compléter ces informations supplémentaires requises par le MDDELCC (Ministère du Développement Durable, de l Environnement et de la Lutte contre les Changements Climatiques). Pour terminer cette étape, cliquer sur Prochaine Étape en bas de la page. 8

9 Étape 3: Contrat d Adhésion Acceptation de la Contrat d Adhésion de l AGRP Association pour la Gestion Responsable des Produits Lisez la Contrat d Adhésion de l AGRP (veuillez en sauvegarder une copie pour vos dossiers). En cliquant sur Oui vous acceptez les termes et conditions de la Contrat d Adhésion de l AGRP; et reconnaissez que vous êtes autorisé(e) à accepter la Contrat d Adhésion de l AGRP pour le compte de votre entreprise. En cliquant sur Non, vous n acceptez pas la Contrat et cela annulera l inscription. Pour terminer cette étape, cliquer sur Prochaine Étape en bas de la page. 9

10 Étape 4 : Entente de détermination du déclarant Il est parfois plus pratique pour le fournisseur ou client d'une entreprise visée (ou "Le Déclarant") de déclarer les ventes et de verser les frais. Cela est permis si les deux parties (le déclarant et le fournisseur/client) sont tous les deux membres de l AGRP et que l'agrp a préalablement été informée de cette entente. Veuillez s'il vous plaît établir une liste dans le tableau 4A des noms des Fabricants / Propriétaires de marques pour le compte desquels vous avez accepté de verser les frais, et dans le tableau 4B, les noms des fournisseurs ou clients qui verseront les frais en votre nom. Ces informations ne sont pas nécessaires pour compléter le processus d'adhésion si elles ne sont pas encore disponibles. Veillez à soumettre ces informations à une date ultérieure, le cas échéant. Tableau 4A : Fabricants / Propriétaires de marques pour le compte desquels vous avez accepté de verser les frais 1. Si vous versez les frais pour le compte d un fabricant ou propriétaire de marque, cliquez sur Ajouter Fabricant dans le tableau - 4A. 2. Inscrivez le nom de l entreprise, personne à contacter, courriel et téléphone ainsi que toutes informations utiles 3. Recommencez ce processus pour tout fabricant ou propriétaire de marque supplémentaire. Tableau 4B, les noms des fournisseurs ou clients qui verseront les frais en votre nom 1. Si un fournisseur ou client verse les frais en votre nom, cliquez sur Ajouter Déclarant dans le tableau 4B. 2. Inscrivez le nom de l entreprise, personne à contacter, courriel et téléphone ainsi que toutes informations utiles 3. Recommencez ce processus pour tout fournisseur ou client supplémentaire. 10

11 L AGRP est consciente que certaines entreprises n ont pas finalisé les discussions au sein de leurs chaînes d'approvisionnement afin de déterminer l'ensemble des marques à déclarer ou décider l'ensemble de leurs ententes de déclaration. Les entreprises dans cette situation sont encouragées à procéder à l inscription et soumettre ces informations à une date ultérieure. Vous pouvez continuer de modifier ces tableaux après que votre processus d'enregistrement soit terminé. Pour compléter cette étape, cliquez sur Poursuivre vers l'étape 5: Nom d utilisateur & mot de passe au bas de la page. Étape 5: Configuration du nom d utilisateur & mot de passe Un nom d'utilisateur est nécessaire pour vous identifier sur le site internet afin de compléter des rapports de ventes ainsi que pour générer des factures. 1. Entrez vos nom d utilisateur et mot de passe souhaités. 2. Votre adresse courriel aura été préenregistrée d après celle inscrite à l étape Entrez une question de sécurité et sa réponse qui seront utilisées au cas où vous oubliez votre mot de passe. Pour compléter cette étape, cliquez sur Allez à l'étape 6 : Lettres de notification au bas de la page. 11

12 Étape 6 : Lettres de notification aux organismes de réglementation provinciaux Téléchargez la Lettre et suivez les instructions pour Soumettre Certains organismes de réglementation provinciaux exigent une lettre de notification pour indiquer que vous êtes membres de l'agrp pour la province et le programme correspondant. Veuillez télécharger les lettres en question. Cette étape est nécessaire uniquement pour les provinces et les programmes énumérés ci-dessous: Saskatchewan Peinture Nouveau-Brunswick Peinture Nouvelle-Ecosse Peinture Terre-Neuve-et-Labrador Peinture Cliquez sur la province et le programme appropriés, puis suivez les instructions décrites dans le formulaire pour soumettre votre notification. Pour compléter cette étape, cliquez sur Étape 7 : Finalisation de votre enregistrement au bas de la page. 12

13 Étape 7 : Finalisation de votre enregistrement Finaliser votre enregistrement Pour compléter la dernière étape, cliquez sur Soumettre les Informations d Adhésion au bas de la page. Après avoir soumis les Informations d Adhésion Vous recevrez un courriel de confirmation qui indiquera votre nom d'utilisateur. Vous vous verrez également attribué un numéro de membre de l AGRP. Votre demande sera examinée et votre compte sera activé après confirmation par un coordonnateur du programme de l AGRP. Vous recevrez une confirmation par courriel dès que votre compte sera activé. Si vous ne recevez pas de courriel après cinq jours ouvrables, s'il vous plaît contactez-nous au ext Une fois votre compte approuvé et activé, vous serez considéré comme un membre de l AGRP et votre numéro de membre sera considéré comme valide. 13

14 Partie 2 Étendre l adhésion à d autres Programmes/Provinces La Partie 2 décrit les étapes qui doivent être effectuées pour étendre l adhésion d une entreprise à un nouveau programme/ province. Ces étapes doivent être effectuées par un membre existant qui doit commencer à déclarer ses ventes et verser les frais dans un autre programme ou une autre province. Les membres actuels ayant déjà un compte en ligne et qui souhaitent simplement étendre leur adhésion à un nouveau programme de l AGRP n ont pas besoin de créer de nouveau compte ou de répéter les étapes mentionnées dans la partie 1. Si vous êtes un membre existant, veuillez visiter et inscrivez votre nom d'utilisateur et mot de passe dans la section «Utilisateurs Existants» sur le côté droit de la page afin d accéder au site d'inscription. Ces instructions d inscription sont destinées à être un guide pour vous aider à étendre l'adhésion d'une entreprise à une nouvelle province / programme. 14

15 Menu Principal Une fois enregistré, le Menu Principal répertorie les options disponibles pour votre compte. Pour ajouter un nouveau programme / province à votre adhésion à l AGRP, cliquez sur la case intitulée «Ajouter un nouveau programme / province à votre adhésion de PCA». 15

16 Étape 1 : Mise à jour de la Charte d Adhésion aux Programmes Sélectionnez les catégories ou provinces que vous souhaitez ajouter à la déclaration. Vous pouvez cocher plus d'une catégorie le cas échéant. Notez que les programmes / provinces pour lequel vous êtes déjà membre seront déjà cochés. Pour plus d'informations sur les programmes, visitez Pour compléter cette étape, cliquez sur Prochaine Étape au bas de la page. Étape 2a : Lettre d Accord Additionnelle à Ontario Peinture Si vous vous rejoignez le programme Ontario Peinture, lisez et acceptez la Lettre d Accord Additionnelle Téléchargez, lisez et acceptez la Lettre d Accord Additionnelle. Pour compléter cette étape, cliquez sur Prochaine Étape au bas de la page. 16

17 Étape 2b : Informations requises par le MDDELCC Si vous rejoignez le programme Recycfluo Québec, veuillez remplir le formulaire suivant Si vous rejoignez le programme Recycfluo, veuillez svp compléter ces informations supplémentaires requises par le MDDELCC (Ministère du Développement Durable, de l Environnement et de la Lutte contre les Changements Climatiques). Pour compléter cette étape, cliquez sur Prochaine Étape au bas de la page. 17

18 Étape 2 : Contrat d Adhésion Acceptation du Contrat d Adhésion de l AGRP Association pour la Gestion Responsable des Produits Lisez le Contrat d Adhésion de l AGRP (veuillez en sauvegarder une copie pour vos dossiers). En cliquant sur Oui vous acceptez les termes et conditions du Contrat d Adhésion de l AGRP; et reconnaissez que vous êtes autorisé(e) à accepter le Contrat d Adhésion de l AGRP pour le compte de votre entreprise. En cliquant sur Non, vous n acceptez pas le Contrat et cela annulera l inscription. Pour compléter cette étape, cliquez sur Allez à l'étape 3 au bas de la page. 18

19 Étape 3 : Lettres de notification aux organismes de réglementation provinciaux Téléchargez la Lettre et suivez les instructions pour Soumettre Certains organismes de réglementation provinciaux exigent une lettre de notification pour indiquer que vous êtes membres de l'agrp pour la province et le programme correspondant. Veuillez télécharger les lettres en question. Cette étape est nécessaire uniquement pour les provinces et les programmes énumérés ci-dessous: Saskatchewan Peinture Nouveau-Brunswick Peinture Nouvelle-Ecosse Peinture Terre-Neuve-et-Labrador Peinture Cliquez sur la province et le programme appropriés, puis suivez les instructions décrites dans le formulaire pour soumettre votre notification. Pour compléter la dernière étape, cliquez sur Soumettre les Informations d Adhésion au bas de la page. Après avoir soumis les Informations d Adhésion Vous recevrez un courriel de confirmation qui indiquera votre nom d'utilisateur. Vous vous verrez également attribué un numéro de membre de l AGRP. Votre demande sera examinée et votre compte sera activé après confirmation par un coordonnateur du programme de l AGRP. Vous recevrez une confirmation par courriel dès que votre compte sera activé. Si vous ne recevez pas de courriel après cinq jours ouvrables, s'il vous plaît contactez-nous au ext

20 Partie 3 Autres Options du Menu Principal Le Menu Principal Une fois connecté, vous serez redirigé vers le «Menu principal» qui vous permettra de: 1. Ajouter un nouveau programme/province à votre adhésion à l AGRP (Voir Partie 2 ci-dessus) 2. Faire une nouvelle déclaration des frais / ventes (Reportez-vous aux Instructions de déclaration en ligne à 3. Modifier les Ententes de déclaration (ci-dessous) 4. Mettre à jour les Informations du Membre (ci-dessous) 5. Se déconnecter (ci-dessous) 6. Modifier ou voir une déclaration de frais/ventes (Reportez-vous aux Instructions de déclaration en ligne à Vous pouvez modifier toute information fournie lors de votre inscription en utilisant le Menu Principal et en sélectionnant la section que vous souhaitez modifier. Modifier les Ententes de déclaration Veuillez cliquer sur "Modifier les Ententes de déclaration» pour mettre à jour les informations pour tous les Fabricants / propriétaires de marque pour lesquels vous avez accepté de verser les frais ou pour modifier les informations des fournisseurs ou des clients qui verseront les frais en votre nom. 20

21 Mettre à jour les Informations de Membre Veuillez cliquer sur «informations du membre» pour mettre à jour les informations fournies par votre entreprise s il y a eu des changements. Par exemple, le contact principal ou secondaire pour votre entreprise peut avoir changé. Se déconnecter Cliquez sur "se déconnecter" à la fin de votre session sur le Système de Déclaration en ligne de l AGRP. 21