Objet : Présentation Bikes & Fly 2015

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1 Olivier RICHE 20/11/2014 Z.A du Bois Brulé Bâtiment le Yachtclub St-Laurent de la Prée : Objet : Présentation Bikes & Fly 2015 Nous organisons une rencontre inter-clubs, dénommée «Bikes'n Fly», pour réunir des passionnés d'aviation, de mécanique et de belles machines de collection. Cette manifestation se déroulera le samedi 25 juillet 2015, sur le parking extérieur de l'aéroport de Rochefort Saint-Agnant. Notre ambition est de réunir au sein d'un même rendez-vous, les passionnés de mécaniques, les constructeurs amateurs, les restaurateurs d'avions ou de voitures anciennes. Nous assurons également un partenariat avec l'association locale Emmaüs, en leur apportant une forte médiatisation et une bonne place au cœur de notre événement. Les trois aéroclubs locaux se joignent à cet évènement en présentant leurs machines et leurs activités. Nous avons déjà organisé cette manifestation le 5 juillet 2009 et le 30 juillet 2011 dans de bonnes conditions.

2 But de la manifestation : Organiser et conduire un événement aéronautique sur le site de l'aéroport de Rochefort Saint- Agnant. Faire découvrir au public des activités aéronautiques de l'aéroport et susciter de nouvelles passions. Rassembler des passionnés de mécaniques, d'aviation, de voitures et de motos anciennes, des différents clubs de la région sur un même lieu. Deux sites d'exposition : Nous proposons de réaliser un lieu de stationnement avion, clôturé par des barrières de sécurité, (partie du parking avion déclassé en zone publique) ou tout mouvement d'aéronef se fera à pied et sans moteur. Les moteurs tournants y seront strictement interdits pour des raisons de sécurité. Sur le parking avion : Exposition des avions basés, clubs GSAA, Aéroclub Charentais, Aéroclub Rochefortais. Les avions des clubs de toute la région que nous invitons à la manifestation. Sur le parking extérieur de l'aerogare : Expositions des véhicules anciens et de collection, autos et motos. De nombreux clubs comptent d'ores et déjà nous rejoindre, US Motor, ARVA, Echilais locomotion, La Rochelle Harley Davidson, et autres associations... Les activités : Des baptêmes de l'air en hélicoptère sont proposés par la société Jac-Héli. L'aéroclub du pays Rochefortais proposera ses prestations d'école de pilotage et de baptèmes de l'air. L'aéroclub Charentais proposera ses prestations d'initiation au vol à voile (planneur). Nous invitons également le lycée Marcel Dassault de Rochefort à présenter sa filière aéronautique. Nous mettons à la disposition d'emmaüs un tyvoli leur permettant d'exposer une sélection d'objets à vendre à leur profit. Nos animations extra aéronautiques sont, dans notre concept, indispensables pour attirer, séduire, animer et satisfaire le plus grand public.

3 Animations de la journée : Accueil des exposants de 8h30 à 11h00. Ouverture du site au public de 9h30 à 19h00. Exposition permanente des avions et véhicules. Présentation des différents clubs et associations participantes. Nous organisons deux défilés de voitures américaines vers les installations de L association Emmaüs, afin d'y amener du public. Réalisation des baptêmes de l'air par la société Jac-Héli. Promotion des activités des aéroclubs locaux. Un stand de restauration sandwichs et boissons non alcoolisées sera installé sur le parking extérieur.

4 L'organisation : J'assume les responsabilités de cet événement et je souscris une assurance RC à cet effet. Une copie pourra vous en être adressée. Une équipe de bénévoles participe à la l'encadrement, dont du personnel qualifié en aéronautique pour la gestion du parking avion. Nous ciblons environ 200 à 300 personnes. Une sonorisation du site et des stands seront mis en place. Les participants : Les trois aéroclubs basés sur la plate-forme de Rochefort Saint-Agnant : L'Aviation de club Rochefortais L'Aéroclub Charentais Le G.S.A. Associations de voitures anciennes et américaines : ARVA US MOTOR Clubs de Harley Davidson de La Rochelle, Royan, Rochefort - Club Vespa des pertuis Tous les aéroclubs de la région sont invités. Des affiches et invitations leur seront envoyées.

5 Les ressources : Pour assurer le succès de cette journée, une vingtaine de bénévoles mettent les bouchées doubles. Logistique, animations, sécurité, restauration, communication, accueil, billettrie, parking, fléchage, gestion du public... Une sonorisation du site Un stand de sandwichs et boissons sans alcool. 100 barrières de sécurités prêtées par une municipalité. Site internet Face book bikes-fly-2015

6 La participation du conseil général Cahrente Maritime : Le Conseil Général de la Charente Maritime participe pleinement à notre évènement : par l'ouverture de l'aérogare. Le déclassement d'une partie du parking en zone publique. L'ouverture de la plateforme aux ULM, et la gratuité des taxes d'atterrissage. Notre soutient à l association Emmaûs Rochefort Nous mettons à disposition d Emmaüs un Tivoli leur permettant d exposer et vendre des articles vintages. Nous organisons un trajet en véhicules de collections de l Aéroport vers les installations d Emmaüs, afin de sensibiliser et faire connaitre cette association. Nous créons un évènementiel au sein même de leur locaux. EMMAUS ROCHEFORT -SAINT AGNANT. La Jeune Grollière, St Agnant.

7 L affiche : Nous vous invitons à médiatiser largement cet évènement sur les différents supports médiatiques à votre disposition. Je reste à votre disposition pour vous apporter tous autres renseignements complémentaires. Cordialement. Olivier RICHE

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