PROCÈS-VERBAL. 4545, avenue Pierre-de-Coubertin, Montréal (Québec) H1V 0B2 Tél. : (514) Canoekayakquebec.com

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1 4545, avenue Pierre-de-Coubertin, Montréal (Québec) H1V 0B2 Tél. : (514) Canoekayakquebec.com PROCÈS-VERBAL Comité : Comité des clubs 2016 Réunion : Réunion ordinaire, Date : 22 octobre 2016 Heure : 13 h 20 Lieu : Club de Canoë Kayak de Trois-Rivières ÉTAIENT PRÉSENTS *Éric Beauchesne *Dominique Brault *Guylaine St-Georges *Georges Delisle *Mathieu Pelletier *Lou Lukanovich *Vincent Gagnon *Guylaine St-Georges *Monica Dashwood Olaf Jensen Francine Guimond *Mathieu Lahaie *Maxime Hamelin *Zoé Vachon Luc Grenier *Dany Hallé Samuel Raiche *Mélanie Dolan *Jean-François Synott Antoine Laliberté *Julie Corbeil Michaël Thomas *Jeran Asseein Martin Lamarche *Nicolas Lemay Nathan Desmarais Catherine Paradis *Jean-Guy Lagacé *Trish Canty Franck Gomez Président Trésorière/ Pointe-Claire Directeur Administrateur/ LB Administrateur/CKTR Administrateur/Viking Administrateur/Viking Administrateur/ Pointe-Claire Cartierville Cartierville Drummondville Lac Beauport Lac Beauport Lachine Lachine Lac Sergent Otterburn Otterburn Pointe-Claire Pointe-Claire Trois-Rivières Viking Directeur technique ABSENCES * = droit de vote Onake

2 Références Suivi 1. OUVERTURE DE L ASSEMBLÉE CKQ-CC Il est résolu d ouvrir l assemblée à 13 h 20 Proposée par S.Wilson Appuyée par G.Delisle 2. LECTURE ET ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR CC con Éric présente l ordre du jour CKQ-CC Il est résolu d accepter l ordre du jour présenté. Proposée par D.Brault Appuyé par G.Delisle 3. LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL CC pv 3.1 Lecture de la réunion du (ordinaire) Éric fait la lecture. CKQ-CC Il est résolu d adopter le procès-verbal du 22 octobre 2016 Proposée par Lac Sergent Appuyée par Otterburn AFFAIRES DÉCOULANT DES PROCÈS-VERBAUX PRÉCÉDENTS 4.1 Rien à signaler CORRESPONDANCE 5.1 Correspondances habituelles 5.2 Lettre de la SPJD pour expliquer les rénovations et les aménagements temporaires. FG 6. RAPPRTS DES COMITÉS DE RELÈVES 6.1 Officiels SW Sophie résume l été. Elle encourage la formation de nouveaux officiels. Elle a répondu aux besoins des régions. Le plan est de former des officiels dans chaque club. 6.2 Technologies MR Rien à signaler CC 22 octobre

3 7. RAPPORTS D INFORMATIONS DES COMITÉS 7.1 Athlètes de haut niveau RD Rien à signaler, CKC fait son travail. On attend plus de détails. Centre provincial au bassin : CKQ veut créer un endroit de regroupement pour les athlètes Élite. Les entraîneurs pourront assister aux entraînements afin d avoir une formation continue. Le dossier est en mode travail. 7.2 Nextgen FG La fin du cycle se termine en mars On demande que les athlètes identifiés soient d âge U21.On attend les prochaines informations de CKC. 7.3 Relations nationales L AGA aura lieu en décembre à Ottawa. La représentation des clubs est encouragée. Si vous n y participez pas, vous pouvez donner votre proxy à un club. 7.4 Entraîneurs MP Mathieu explique que l entraîneur provincial visitera les clubs de façon régulière et pourra faire le suivi avec ceux-ci. 7.5 Officiels SW Il est encore difficile d avoir des officiels. Nos officiels sont plus âgés et ils sont moins disponibles. 7.6 Athlètes MAG Rien à signaler 8. ÉQUIPE DU QUEC 8.1 Équipe du Québec 2017 Présentation FG Les mises à jour sont réalisées. On attend l annonce de l équipe de CKC afin de faire nos corrections et de publier l équipe officiellement. 8.2 Critères de sélections 2017 FG En attente des critères de CKC pour finaliser nos critères. Les critères de bases c est-à-dire les obligations des athlètes sont les mêmes. 8.3 Activités à venir FG Tests en janvier pour les athlètes. Camp de Floride 2017 : CC 22 octobre

4 On est à finaliser les hébergements. Nous sommes à la recherche de nouveaux hébergements étant donné que le Pines Resort n accueille plus le Canoë-Kayak. La priorité ira aux athlètes élites et ensuite nous inviterons de façon plus large. Les athlètes de clubs ne sont pas invités. Si possible, les clubs pourront louer nos hébergements et profiter du transport des bateaux si la chance s offre. 9. PLACEMENT SPORTS Présentation FG Les argents sont entrés. On doit faire les dernières mises à jour afin de distribuer l argent pour faire les achats proposés. 10. CALENDRIER 2017 Présentation FG 10.1 Franck présente le calendrier. Il y a des restrictions à cause des Jeux du Canada Championnats U16 et plus Présentation FG Afin d accueillir les championnats U16 et plus, les représentants du club de demandent que l allocation au CO soit bonifiée de 1 000$. Les membres du CA présents se rencontrent et acceptent. Format des championnats U16 et plus CKQ-CC Il est résolu d adopter que Le Championnat Provincial U16 et plus servira de classement pour les championnats nationaux (championnat de division) et aura lieu à les 28, 29 et 30 juillet Proposée par Appuyée par Adoptée à l unanimité 10.3 Championnats U15 et moins Présentation FG Format des championnats U15 et moins CKQ-CC Il est résolu d adopter que Le Championnat provincial U15 sera le format de la Coupe Jeunesse (6 entrées) et aura lieu au bassin olympique de MTL. Les 18 et 19 août. Proposée par Lachine Appuyée par Adoptée à la majorité 14-3 Étant donné le retard lors des championnats U15 de l été 2016, il a été discuté de revoir le format de ces championnats pour la prochaine saison Championnats longues distances Présentation FG a) et Lac Beauport sont intéressés à organiser les championnats de longues distances. CC 22 octobre

5 11. NATIONAUX 2018 b) L entraîneur de voudrait changer la formule de l événement. Un sous-comité est mis en place pour revoir la formule, la date et le lieu. Ce comité est formé de Mathieu Pelletier, Richard Dober, Marc-Alexandre Gagnon, Nathan Desmarais, Mélanie Dolan, Antoine Laliberté, Samuel Raiche et Éric Mihalovic a) a fait sa demande afin d obtenir les championnats nationaux Il présente leur candidature qui sera envoyée à CKC. b) Le CO demande des frais de 40$ par athlète du Québec afin de les aider dans l organisation. Étant donné que les championnats nationaux ne sont pas sous la juridiction de CKQ, seuls les clubs peuvent voter pour cette demande. Les clubs acceptent. 12. RÈGLEMENTS DE COMPÉTITION Présentation FG a) Aucun changement aux règlements b) CKQ présente les nouvelles règles pour l organisation de régates 13. RÈGLEMENTS DES CHAMPIONNATS PROVINCIAUX Présentation FG Aucun changement aux règlements 14. AFFAIRES NOUVELLES 14.1 Placement sport Mise à jour sur la situation de placement sport. 15. POINTS À METTRE À L ORDRE DU JOUR POUR LA PROCHAINE RÉUNION Rien à signaler. 16. PROCHAINE RÉUNION Juin LEVÉE DE L ASSEMBLÉE CKQ-CC Il est résolu de lever l assemblée à 16 h 30 Proposée par Président (CC ) Secrétaire CC 22 octobre