ACTE DE CANDIDATURE AU CRISTAL DES ACHATS 2017

Transcription

1 Dans le cadre de l évènement Achats 2017, Les Universités des Achats, le lundi 15 mai 2017, le Conseil National des Achats organise un concours récompensant les meilleures pratiques Achats ; dans un esprit d excellence, les dossiers seront portés par des organismes (entreprises privées ou publiques, administrations, collectivités locales ). ACTE DE CANDIDATURE AU CRISTAL DES ACHATS Coordonnées des organismes candidats Coordonnées du Candidat Nom de l organisme Activité Adresse Taille de l organisme dans le monde/en France (CA en - effectifs).... Nom et prénom du dirigeant Nom et prénom du Directeur Achat ;. E- mail.. Nom, prénom et fonction du responsable de la candidature (personne qui défendra le dossier lors de la soutenance publique le lundi 15 mai 2017) Tél. Port. .. Adresse de facturation (si différente) Contact facturation (si différent du responsable de la candidature)... 1

2 2 - Prix ouverts à la compétition! - Le Cristal des Achats de la transformation de la fonction Ce prix récompense la performance et l efficacité de la mise en place d une méthodologie ou d un processus. Ce prix a particulièrement vocation à mettre en œuvre des projets développés par des cabinets conseil avec leur client. Les candidats pourront être un couple cabinet conseil organisation cliente. Les candidats seront appréciés sur la capacité du projet à amener de l efficacité dans les activités opérationnelles quotidiennes dans une vision moyen terme en prenant en compte les enjeux associés aux achats responsables. L innovation de la démarche La démonstration de la performance et de l efficacité du processus La vision à moyen ou long terme de la démarche La prise en compte des enjeux associés aux Achats responsables Les impacts de la méthodologie sur l efficacité des activités! Le Cristal des Achats de la Relation Client-Fournisseur Ce prix vise à récompenser une démarche exemplaire dans le domaine couvert par la charte et le label «Relations fournisseur responsables». Les candidats seront évalués sur l innovation apportée par la démarche, la facilité de mise en œuvre de la démarche dans une organisation et l impact qu elle peut avoir dans une filière industrielle ou de service. Ce prix est l occasion pour les organisations labellisées de valoriser leur savoir-faire mais cette catégorie est ouverte à toutes les entreprises et organismes publics. L innovation dans la mise en œuvre de la démarche d apaisement de la relation client-fournisseur tel que décrit par la Charte et le Label Relations fournisseur responsables La facilité de mise en œuvre La création de valeur et l augmentation de compétitivité pour l organisation L impact sur les fournisseurs L impact sur l ensemble de la filière 2

3 2 - Prix ouverts à la compétition! - Le Cristal des Achats Excellence HA Le prix excellence HA est le prix qui récompense la recherche dans le domaine des achats et les travaux universitaires (recherches académiques et thèses professionnelles). Ce prix vise à encourager les travaux de recherche en France. Le fait que cette recherche ait pu avoir une application concrète sera un élément déterminant de sélection. L innovation décrite par les résultats de la recherche La rigueur de la démarche et la qualité des concepts développés La capacité de mise en œuvre dans la pratique de l entreprise ou de l organisme public La prise en compte des enjeux associés aux Achats responsables La valorisation auprès de la fonction Achats! - Le Cristal des Achats de la Direction Achats de l année Ce prix est libre quant au domaine retenu pour être candidat. Un point majeur d appréciation du jury sera le management de l équipe qui a conduit à la performance de la direction achats (publique ou privée). L innovation de la démarche de management L implication des équipes La valeur ajoutée apportée par le projet pour l équipe Achats La valorisation de la fonction Achats et de son rôle stratégique La prise en compte des valeurs du Conseil National des Achats et de la Charte Relations fournisseur responsables 3

4 3 - Présentation du dossier - Titre du dossier (7 mots) - Présentation du dossier en quelques lignes - Décrivez ici en quoi le dossier répond aux 5 critères d évaluation

5 4 - Recevabilité du dossier Pour être recevable, le dossier doit : - être porté par un organisme candidats et son représentant qui sera présent le lundi 15 mai 2017 pour défendre ledit dossier devant le public, en 6 minutes. - être retourné complet, au plus tard le mercredi 12 avril 2017 à 16 heures, avec les éléments suivants : o o Acte de candidature dûment renseigné et signé, accompagné, d une synthèse de 1 à 3 pages (sous word ou pdf), des annexes et documents illustrant le dossier Logo de l organisme candidat en haute définition (format jpeg, gif ou eps) Conditions de participation! OUI, l organisme cité ci-dessus est candidat au Cristal des Achats. Son représentant accepte les conditions de participation et soutiendra cette candidature devant le jury et le public en cas de nomination.! OUI, le représentant de l organisme accepte d être interviewé par des étudiants et journalistes et d être cité en exemple pour les travaux des Ecoles partenaires (publications, mémoires ) et des articles de presse au sujet de la catégorie dans laquelle (lesquelles) il concoure.! OUI, le représentant de l organisme accepte que sa photo, son identité et sa fonction soient utilisées sur tous les supports de communication du Conseil National des Achats, relativement au concours en objet.! OUI, l organisme, au travers de son représentant, accepte de régler la somme globale de 100 HT (120 TTC) par chèque ou virement(*) à l ordre du CDAF. Cette somme inclut la participation au concours et 1 entrée gratuite à l évènement, si ce dernier n est pas adhérent du CDAF. Les autres collaborateurs de l organisme candidat bénéficieront d un tarif privilégié ; des codes de réduction vous seront fournis sur demande. Date :... Cachet Organisme Candidat Signature du représentant de l Organisme candidat (*) Références bancaires : Banque : Société Générale / IBAN : FR / BIC : SOGEFRPP DATES A RETENIR Dates à retenir Clôture des candidatures : Mercredi 12 avril 2017 Sélection des finalistes : Vendredi 21 Avril 2017 Clôture des candidature : Mercredi 19 avril 2017 Remise des Cristals : Lundi 15 Mai

6 Règlement du concours Article 1. Objectif : - Découvrir et partager les bonnes pratiques Achats - Valoriser les entreprises ayant mis en œuvre une démarche valorisant la fonction Achats - Récompenser des démarches exemplaires - Promouvoir des pratiques innovantes Article 2. Validité : Pour être valide, la candidature doit être portée par un organisme privé (entreprise, association ) ou public (entreprise, collectivité territoriale, hôpital ), enregistré auprès des autorités françaises. L organisme doit être représenté par un des membres de sa direction des Achats en poste au moment de la soutenance du dossier, ou : - pour le Cristal des Achats de la transformation de la fonction : par un cabinet de conseil et son client - pour le Cristal des Achats Excellence HA : par un chercheur. Ce représentant s engage à être présent lors de la remise des prix qui aura lieu à l issue de l évènement Achats 2017, organisé par le Conseil National des Achats, le lundi 15 mai L organisme peut concourir dans 1 ou plusieurs catégorie(s). Pour chaque catégorie, l organisme aura un représentant, qui peut être le même ou un autre membre en poste. Le dossier n est valide qu à réception du règlement des frais de dossier. Article 3. Période d ouverture des candidatures : Les organisateurs des Cristals des Achats procèdent à l appel à candidature, à partir du 10 février Les candidatures devront être déposées au plus tard le mercredi 12 avril 2017 à 16 heures. Tout dossier hors-sujet, non-conforme aux prérequis ou incomplet à cette date, sera invalidé. Article 4. Composition du jury : Le jury est composé de - Membres du Conseil National des Achats - Directeurs des Achats - Enseignants-chercheurs - Représentants d associations professionnelles - Représentants des institutions représentatives. Il est désigné, selon les compétences de ses membres, pour juger de la qualité des dossiers déposés. Le jury est tenu au secret de ses délibérations et avis jusqu à la révélation des lauréats. Les membres du jury ne peuvent pas juger la qualité des dossiers de la catégorie dans laquelle leur organisme serait candidat. Le cas échéant, le membre du jury serait remplacé. Article 5. Sélection des candidats et du Lauréat : Le jury recevra les dossiers le vendredi 14 avril 2017 et effectuera une pré-sélection des dossiers les plus aptes à être lauréats. Le jury se rencontrera le vendredi 21 avril 2017 pour élire 3 finalistes dans chaque catégorie. Une cérémonie de soutenance en public est prévue pendant l évènement Achats 2017, le lundi 15 mai, à Issy-les-Moulineaux, pour tous les candidats finalistes qui seront impérativement présents dans la salle pour présenter oralement leur dossier, devant le public, en 6 minutes. Le choix définitif du lauréat se fera à l issue de cette soutenance par un double processus de vote : - Choix du public (vote par boitier électronique). - Délibération du jury qui suivra immédiatement. Le jury établira son classement en utilisant une grille d évaluation multicritères, élaborée par le comité d organisation, prenant en compte l étude des documents reçus ainsi que la présentation orale des dossiers. Les voix du jury compteront pour 60% de la note finale obtenue. Les lauréats seront invités à recevoir leur prix sur scène. Ils seront cités dans le numéro de Profession Achats suivant. 6

7 Article 6. Nature des prix attribués : Le lauréat de chaque catégorie se verra attribuer : - Un diplôme signé des membres du jury - Un Cristal des Achats designé offert par le Conseil National des Achats - Une visibilité dans Profession Achats et sur le site internet du Conseil National des Achats Article 7. Droit à l image : Les candidats acceptent que leurs noms, entreprises et photos soient publiés dans des articles de presse ou autres supports de communication du Conseil National des Achats (web, mails ) ou de ses partenaires, dès lors que celles-ci concernent le concours et l évènement Achats Le Conseil National des Achats s engage à soumettre au candidat toute publication qui présentera le dossier dudit candidat. Les candidats acceptent de soumettre leurs éventuelles communications sur le concours et l évènement HA2017 (communiqués de presse ) à l équipe organisatrice avant diffusion/parution. Article 8. Engagement : Les candidats s engagent à respecter le présent règlement dans son intégralité ainsi que la décision du jury. Article 9. Frais de dossier : Les candidats s engagent à régler par chèque ou virement les frais de dossier inhérents à la tenue du Cristal des Achats. Les frais de dossiers sont fixés à 100,00 HT par catégorie. Si le candidat concoure dans plusieurs catégories, les frais de dossiers seront multipliés par le nombre de catégories. Aucun remboursement ne sera effectué pour cause de non sélection à la finale par le jury. Article 10. Dispositions complémentaires : - Les candidats acceptent pleinement et entièrement le règlement ci-dessus et s engagent à respecter les conditions de participation. - Les candidats s engagent à respecter la souveraineté du jury dont les décisions seront sans appel. - Les lauréats s engagent à respecter les conditions de remise des prix, à savoir : dépôt du dossier complet avant l échéance, présence requise lors de la remise des prix. - Les prix seront remis dans la forme décrite au présent règlement. Ils ne pourront faire l objet d aucune contrepartie ou compensation. - Le Conseil National des Achats se réserve le droit de proroger, modifier ou annuler le présent concours. En cas d annulation, le Conseil National des Achats rembourserait les droits de participation payés par le candidat. Date : Cachet & Signature «Lu et approuvé» Retourner l ensemble du dossier dûment complété et signé, par mail à : loic.vuichard@cdaf.fr 7