MANIPULATION DE LOGICIELS DE BUREAUTIQUE DEVOIR DSEC01 DEVOIR À RENDRE

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1 DEVOIR À RENDRE Ce devoir est composé de deux énoncés différents en fonction du logiciel de traitement de texte que vous possédez sur votre ordinateur : Word, Excel ou OpenOffice (traitement de texte et tableur). Si votre ordinateur ne possède pas le Pack Microsoft Office (Word, Excel ), vous pouvez télécharger gratuitement le Pack Open office qui vous propose un logiciel de traitement de texte, un tableur équivalent au Pack Microsoft Office. D autres logiciels sont également disponibles : Adobe Reader, PDF Creator Si vous êtes en possession des logiciels de MICROSOFT OFFICE (Word et Excel), nous vous proposons de réaliser ces différents exercices : EXERCICES À FAIRE SUR WORD EXERCICE EXERCICE EXERCICES À FAIRE SUR EXCEL EXERCICE EXERCICE Si vous êtes en possession des logiciels d'open OFFICE (traitement de texte et tableur), nous vous proposons de réaliser ces différents exercices : EXERCICES À FAIRE SUR OPENOFFICE : TEXTE EXERCICE EXERCICE EXERCICES À FAIRE SUR OPENOFFICE : TABLEUR EXERCICE EXERCICE POUR CES DEUX VERSIONS : COMMENT RENDRE CE DEVOIR?

2 Si vous possédez les logiciels de MICROSOFT OFFICE EXERCICES À FAIRE SUR WORD EXERCICE 1 Ouvrez un document Word, enregistrez-le sous «exoword 1». Pour cela, vous devez après avoir saisi «exoword», cliquez sur ALT L exposant 1 s affiche ensuite. Travail à faire : Créez un en-tête de page, vous indiquez le nom de la structure : «CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE VALENCIENNES», Arial, 14 points, centré, en rouge. Créez un pied-de-page, vous indiquez l adresse : «15 Rue de Paris VALENCIENNES puis à l interligne Tel : » Arial, 12 points, centré. Faites deux interlignes sous l en-tête de page et tapez le texte suivant : «Pour tous renseignements concernant cette enquête, téléphonez au » Arial, 12 points, centré avec un encadrement bleu et une trame de fond jaune. Passez trois interlignes sous l encadré et tapez le texte suivant : «Valenciennes, le 12 janvier 201N». Arial, 12 points, à droite. Allez à la ligne «À l attention des allocataires» Arial 12 points, à droite. Afin de mettre un accent sur le «A», vous pouvez utiliser la touche Alt Passez quatre interlignes, tapez le titre de civilité : «Monsieur, Madame,» Arial 12 points, à gauche. Passez un interligne sous le titre de civilité. Tapez le premier paragraphe au kilomètre en Arial, 12 points, justifié : «Vous allez recevoir, pour chacun de vos enfants scolarisés de 6 à 16 ans, une Allocation de rentrée scolaire (ARS). Il est important pour les pouvoirs publics de mesurer la portée de cette aide et de connaître l utilisation que vous allez faire des sommes versées. Pour ce faire, votre collaboration nous est indispensable.» Passez un interligne après «(ARS)», - 2 -

3 Passez un interligne après «versées», Soulignez «une allocation de rentrée scolaire (ARS)», Centrez la phrase «Pour ce faire indispensable». Passez un interligne après «indispensable». Tapez le texte suivant au kilomètre Arial, 12 points, justifié. «le questionnaire ci-joint est anonyme et sera exploité exclusivement par votre Caisse d allocations familiales. Nous vous demandons de bien vouloir le remplir et de nous retourner la fiche d enquête après l avoir détachée de la lettre d information». Allez à la ligne après «Caisse d Allocations Familiales» et faites un interligne. Allez à la ligne après «information» et faites un interligne. Insérez une zone de texte et tapez le texte suivant : «Retournez la fiche enquête avant le 15 février 201N dans l enveloppe jointe sans l affranchir». Cette zone de texte doit être centrée, Arial, 12 points, centré et remplissage de couleur rouge. Passez un interligne. Tapez le texte, Arial 12 points, justifié «Avec celui-ci, nous vous demandons de fournir : vos trois dernières fiches de paie, un certificat de scolarité.» Après «fournir» ; allez à la ligne. Insérer une puce de votre choix devant «vos trois dernières fiches de paie,». Allez à la ligne après «fiche de paie,». Insérez une puce différente de la première devant «certificat de scolarité». Passez un interligne. Tapez la suite du texte au kilomètre Arial, 12 points, justifié. «Bien entendu, la participation à cette enquête n aura aucune conséquence sur les prestations familiales que la Caisse d Allocations Familiales vous verse. Conformément aux dispositions de la loi «Informatique et libertés» du 6 janvier 1978, vous pourrez exercer un droit d accès auprès de la Caisse d Allocations Familiales. Nous vous remercions de votre coopération. Votre Caisse d Allocations Familiales». Attention : pensez à justifier votre texte. Allez à la ligne après «verse» et faites un interligne. Allez à la ligne après «Caisse d Allocations Familiales» et faites un interligne. Allez à la ligne après «Coopération» et faites un interligne

4 Mettez à droite «Votre Caisse d Allocations Familiales». Votre texte tient sur deux pages. Supprimez des interlignes en haut de votre feuille au-dessus et/ou en-dessous de votre encadré pour que votre courrier tienne sur une seule feuille. Vous allez finir par encadrer votre texte par une bordure d un style et d une couleur de votre choix, largeur 2 ¼ points. EXERCICE 2 Nous allons faire une mise en forme sous Word. Pour cela, ouvrez un nouveau document Word, enregistrez-le sous exoword 2. Pour cela, vous devez, après avoir saisi exoword, cliquez sur ALT L exposant 2 s affiche ensuite. Travail à faire : Tapez «Le prix» : police Calibri taille 14 points en gras souligné, centré. Appuyez sur la touche «Entrée». Placez dans la règle un taquet de tabulation gauche à 13 cm. Tapez «Membre du Personnel» en police Calibri taille 11 points. Appuyez sur la touche «Tabulation» du clavier puis tapez «20» (pour obtenir le signe, appuyez sur la touche Alt Gr et E de votre clavier). Tapez «Conjoint ou 1 accompagnant, enfants à charge :» en police Calibri taille 11 points. Appuyez sur la touche «Tabulation» du clavier puis tapez «35». Tapez «Étranger» : en police Calibri taille 11 points. Afin de mettre un accent sur le «E», vous pouvez utiliser les raccourcis Alt Appuyez sur la touche «Tabulation» du clavier puis tapez «65». Tapez «BULLETIN D INSCRIPTION DINER SPECTACLE» en police Calibri 11 points en gras, souligné et centré

5 Définissez un taquet de tabulation à 7,5 cm avec alignement gauche et comme point de suite 2 (en déroulant le groupe «Paragraphe» puis en tapant sur la touche «Tabulation» en bas à gauche de la fenêtre). Définissez un taquet de tabulation à 14,5 cm avec alignement gauche et comme point de suite 2 (en déroulant le groupe «Paragraphe» puis en tapant sur la touche «Tabulation» en bas à gauche de la fenêtre). Supprimez le taquet de tabulation à 13 cm (rappel pour supprimer un taquet de la règle : cliquez dessus, maintenez le clic gauche enfoncé et faites le glisser sous la règle). Pour définir les taquets de tabulation, vous devez bien faire attention d utiliser des virgule et non des points. Par exemple 14,5 et non 14.5 Tapez «NOM :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «PRÉNOM :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Appuyer sur la touche «Entrée» de votre clavier. Tapez «SERVICE :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «POSTE :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «NOMBRE DE PERSONNES :» en police Calibri 11 points puis appuyez 2 fois sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «Tarif :» en Calibri 11 points, centré. Supprimez maintenant tous vos taquets de tabulations et points de suite de cette façon (pour avoir cette fenêtre, nous vous rappelons qu il faut dérouler le groupe «Paragraphe» puis appuyez sur la touche «Tabulations»). Cliquez sur «Effacer tout» puis sur «OK». Placez un taquet de tabulation gauche dans la règle à 2 cm et à 10 cm. Créez, comme vu plus haut, deux taquets de tabulations avec comme point de suite 2, à 12 cm et 14 cm

6 Appuyez une fois sur la touche «Tabulation» de votre clavier, tapez «Membre du personnel» en Calibri 11 points. Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «20 x», appuyez sur la touche «Tabulation» tapez «=» puis appuyez à nouveau sur la touche «Tabulation». Appuyez sur la touche «Entrée». Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «Conjoint Accompagnant» appuyez sur la touche «Tabulation» puis tapez «35 x», appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=», appuyez sur la touche «Tabulation» puis appuyez sur «Entrée». Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «Enfant du personnel» appuyez sur la touche «Tabulation» puis tapez «35 x», appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=» appuyez sur la touche «tabulation» puis appuyez sur «Entrée». Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «Étranger», appuyez sur la touche «Tabulation» puis tapez «65 x» appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=», appuyez sur la touche «Tabulation» puis appuyez 2 fois sur «Entrée». Supprimez le taquet de tabulation à 12 cm. Supprimez le taquet de tabulation placé à 10 cm. Placez un simple taquet dans la règle à 12 cm. Appuyez une fois sur la touche «Tabulation» et tapez «Prix total» puis appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=» puis appuyez sur la touche «Tabulation» et appuyez sur la touche «Entrée». Tapez «Le bulletin d inscription est à retourner accompagné de votre chèque de règlement à l ordre du CE à :» appuyez sur la touche «Entrée». Tapez «Françoise Dujardin ou Bernard Morel» toujours même police, même taille, centré, appuyez sur la touche «Entrée». Tapez «Date limite d inscription : 25 Mars 201N» toujours même police, même taille, appuyez sur la touche «Entrée»

7 EXERCICES À FAIRE SUR EXCEL EXERCICE 1 Travail à faire : Dans cet exercice, nous allons programmer une feuille de calcul. Pour cela, ouvrez un document Excel et saisissez le tableau suivant. Vous devez encadrer votre tableau par une bordure de votre choix. Enregistrez-le sous «exoexcel 1». Les chiffres doivent être saisis sous le format NOMBRE, avec un séparateur de milliers et deux décimales. (Pour cela, déroulez le groupe «Nombre») 1. Calculer le total des salaires fixes en euro Cliquez dans la cellule B6 où doit apparaître le résultat et saisissez la formule de calcul suivante : Tapez le signe =, Cliquez ou activez la cellule B5, Tapez le signe +, Cliquez ou activez la cellule B4, Tapez le signe +, Et ainsi de suite jusqu à B2, Faites «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule B6 et la formule est visible dans la barre des formules

8 2. Calculer le total des chiffres d affaires Pour calculer le total des chiffres d affaires, cliquez dans la cellule C6 où doit apparaître le résultat et saisissez la formule de calcul suivante : Tapez le signe =, Tapez la fonction à utiliser SOMME, Ouvrez la parenthèse (, Sélectionnez les cellules C5 à C2, Fermez la parenthèse ), Faites «Entrée». Le résultat apparaît dans la cellule C6 et la formule est visible dans la barre des formules. 3. Calculer le total des kilomètres en utilisant l outil qui est dans la barre des outils standards Cliquez dans la cellule D6 où doit apparaître le résultat et saisissez la formule de calcul suivante : Cliquez sur l outil Vérifiez la sélection : D2 à D5 Validez la formule en tapant sur «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule D6 et la formule est visible dans la barre des formules. 4. Calculer la moyenne des frais Pour calculer la moyenne des frais en euros, inscrivez MOYENNE en A7, puis sélectionnez la cellule E7 : Allez dans «formules», Allez dans «plus de fonctions», Allez sur statistiques, Choisissez MOYENNE, E2 : E6 apparaît en nombre 1 : remplacez le E6 par E5, Cliquez sur «OK», Le résultat apparaît dans la cellule E7 et la formule est visible dans la barre des formules

9 5. Calculer le pourcentage du chiffre d affaires de chacun par rapport au chiffre d affaires total. Tapez dans la cellule F1 «Pourcentage du chiffre d affaires total en Euro». Sélectionnez la cellule F2 Tapez la formule =C2/C6*100 Tapez sur «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule F2 et la formule est visible dans la barre des formules. Sélectionnez la cellule F3 Tapez la formule =C3/C6*100 Tapez sur «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule F3 et la formule est visible dans la barre des formules. Faites de même jusqu en C5 en adaptant votre formule. EXERCICE 2 Dans cet exercice, nous allons tracer un graphique. Nous allons, pour cela, utiliser un assistant qui va nous aider à construire le graphique qui apparaîtra sur la même feuille que le tableau. Saisissez le tableau suivant dans un nouveau document Excel et enregistrez-le sous «Exoexcel 2». Sélectionnez votre tableau en maintenant la souris de A1 en E6. Cliquez sur «Insertion» Cliquez sur «colonne» Sélectionnez «histogramme empilé en 3D». Vous obtenez ainsi l histogramme que l on nommera histogramme

10 Si votre logiciel EXCEL ne possède pas la version avec les histogrammes en 3D, vous devez sélectionner histogramme en 2D empilé. Cliquez sur «disposition rapide». Sélectionnez la «mise en forme 5».Vous obtenez ainsi l histogramme que l on nommera «histogramme 2». Mise en forme Cliquez sur «Titre du graphique dans le tableau» et nommez-le «chiffre d affaires par trimestre», tapez sur «Entrée». Cliquez sur «titre de l axe» et notez «CA en Euro» puis tapez sur «Entrée»

11 Si vous possédez les logiciels d OPEN OFFICE EXERCICES À FAIRE SUR OPENOFFICE : TRAITEMENT DE TEXTE WRITER EXERCICE 1 Ouvrez un document «texte» enregistrez-le sous «exotexte 1». Pour cela, vous devez après avoir saisi «exotexte», cliquez sur ALT L exposant 1 s affiche ensuite. Travail à faire : Créez un en-tête de page, vous indiquez le nom de la structure : «CAISSE D ALLOCATIONS FAMILIALES DE VALENCIENNES», Arial, 14 points, centré, en rouge. Créez un pied-de-page, vous indiquez l adresse : «15 Rue de Paris VALENCIENNES puis à l interligne Tel : » Arial, 12 points, centré. Faites deux interlignes sous l en-tête de page et tapez le texte suivant : «Pour tous renseignements concernant cette enquête, téléphonez au » Arial, 12 points, centré avec un encadrement bleu et une trame de fond jaune. Passez trois interlignes sous l encadré et tapez le texte suivant : «Valenciennes, le 12 janvier 201N». Arial, 12 points, à droite. Allez à la ligne «À l attention des allocataires» Arial 12 points, à droite. Afin de mettre un accent sur le «A», vous pouvez utiliser la touche Alt Passez quatre interlignes, tapez le titre de civilité : «Monsieur, Madame,» Arial 12 points, à gauche. Passez un interligne sous le titre de civilité. Tapez le premier paragraphe au kilomètre en Arial, 12 points, justifié : «Vous allez recevoir, pour chacun de vos enfants scolarisés de 6 à 16 ans, une Allocation de rentrée scolaire (ARS). Il est important pour les pouvoirs publics de mesurer la portée de cette aide et de connaître l utilisation que vous allez faire des sommes versées. Pour ce faire, votre collaboration nous est indispensable.»

12 Passez un interligne après «(ARS)», Passez un interligne après «versées», Soulignez «une allocation de rentrée scolaire (ARS)», Centrez la phrase «Pour ce faire indispensable». Passez un interligne après «indispensable». Tapez le texte suivant au kilomètre Arial, 12 points, justifié. «Le questionnaire cijoint est anonyme et sera exploité exclusivement par votre Caisse d allocations familiales. Nous vous demandons de bien vouloir le remplir et de nous retourner la fiche d enquête après l avoir détachée de la lettre d information». Allez à la ligne après «Caisse d Allocations Familiales» et faites un interligne. Allez à la ligne après «information» et faites un interligne. Tapez le texte suivant : «Retournez la fiche enquête avant le 15 février 201N dans l enveloppe jointe sans l affranchir». Ce texte doit être centré, Arial, 12 points, centré et remplissage de couleur rouge. Retrait avant le texte : 3 cm et retrait après le texte : 3 cm. Passez un interligne. Tapez le texte, Arial 12 points, justifié «Avec celui-ci, nous vous demandons de fournir : vos trois dernières fiches de paie, un certificat de scolarité.» Après «fournir» ; allez à la ligne. Insérer une puce de votre choix devant «vos trois dernières fiches de paie,». Allez à la ligne après «fiche de paie,». Insérez la même puce devant «certificat de scolarité». Passez un interligne. Tapez la suite du texte au kilomètre Arial, 12 points, justifié. «Bien entendu, la participation à cette enquête n aura aucune conséquence sur les prestations familiales que la Caisse d Allocations Familiales vous verse. Conformément aux dispositions de la loi «Informatique et libertés» du 6 janvier 1978, vous pourrez exercer un droit d accès auprès de la Caisse d Allocations Familiales. Nous vous remercions de votre coopération. Votre Caisse d Allocations Familiales». Attention : pensez à justifier votre texte

13 Allez à la ligne après «verse» et faites un interligne. Allez à la ligne après «Caisse d Allocations Familiales» et faites un interligne. Allez à la ligne après «Coopération» et faites un interligne. Mettez à droite «Votre Caisse d Allocations Familiales». Votre texte tient sur deux pages. Supprimez des interlignes en haut de votre feuille au-dessus et/ou en-dessous de votre encadré pour que votre courrier tienne sur une seule feuille. Vous allez finir par encadrer votre page par une bordure d un style et d une couleur de votre choix, largeur 2,50 points. EXERCICE 2 Nous allons faire une mise en forme sous Word. Pour cela, ouvrez un nouveau document Word, enregistrez-le sous exotexte 2. Pour cela, vous devez, après avoir saisi exotexte, cliquez sur ALT L exposant 2 s affiche ensuite. Travail à faire : Tapez «Le prix» : police Calibri taille 14 points en gras souligné, centré. Appuyez sur la touche «Entrée». Placez dans la règle un taquet de tabulation gauche à 13 cm. Tapez «Membre du Personnel» en police Calibri taille 11 points. Appuyez sur la touche «Tabulation» du clavier puis tapez «20» Pour obtenir le signe, appuyez sur la touche Alt Gr et E de votre clavier. Tapez «Conjoint ou 1 accompagnant, enfants à charge :» en police Calibri taille 11 points. Appuyez sur la touche «Tabulation» du clavier puis tapez «35». Tapez «Étranger» : en police Calibri taille 11 points. Afin de mettre un accent sur le «E», vous pouvez utiliser les raccourcis Alt

14 Appuyez sur la touche «Tabulation» du clavier puis tapez «65». Tapez «BULLETIN D INSCRIPTION DINER SPECTACLE» en police Calibri 11 points en gras, souligné et centré. Définissez un taquet de tabulation à 7,5 cm avec alignement gauche et comme caractère de remplissage : Définissez un taquet de tabulation à 14,5 cm avec alignement gauche et comme caractère de remplissage : Supprimez le taquet de tabulation à 13 cm (rappel pour supprimer un taquet de la règle : cliquez dessus, maintenez le clic gauche enfoncé et faites le glisser sous la règle). Pour définir les taquets de tabulation, vous devez bien faire attention d utiliser des virgule et non des points. Par exemple 14,5 et non 14.5 Tapez «NOM :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «PRÉNOM :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Appuyer sur la touche «Entrée» de votre clavier. Tapez «SERVICE :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «POSTE :» en police Calibri 11 points puis appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «NOMBRE DE PERSONNES :» en police Calibri 11 points puis appuyez 2 fois sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Tapez «Tarif :» en Calibri 11 points, centré

15 Supprimez maintenant tous vos taquets de tabulations et caractères de remplissage de cette façon. = cliquez sur «Effacer tout» puis sur «OK». Placez un taquet de tabulation gauche dans la règle à 2 cm et à 10 cm. Créez, comme vu plus haut, deux taquets de tabulations avec comme un caractère de remplissage (petits points), à 12 cm et 14 cm. Appuyez une fois sur la touche «Tabulation» de votre clavier, tapez «Membre du personnel» en Calibri 11 points. Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «20 x», appuyez sur la touche «Tabulation» tapez «=» puis appuyez à nouveau sur la touche «Tabulation». Appuyez sur la touche «Entrée». Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «Conjoint Accompagnant» appuyez sur la touche «Tabulation» puis tapez «35 x», appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=», appuyez sur la touche «Tabulation» puis appuyez sur «Entrée». Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «Enfant du personnel» appuyez sur la touche «Tabulation» puis tapez «35 x», appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=» appuyez sur la touche «tabulation» puis appuyez sur «Entrée». Appuyez sur la touche «Tabulation» et tapez «Étranger», appuyez sur la touche «Tabulation» puis tapez «65 x» appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=», appuyez sur la touche «Tabulation» puis appuyez 2 fois sur «Entrée». Supprimez le taquet de tabulation à 12 cm. Supprimez le taquet de tabulation placé à 10 cm. Placez un simple taquet dans la règle à 12 cm. Appuyez une fois sur la touche «Tabulation» et tapez «Prix total» puis appuyez sur la touche «Tabulation», tapez «=» puis appuyez sur la touche «Tabulation» et appuyez sur la touche «Entrée». Tapez «Le bulletin d inscription est à retourner accompagné de votre chèque de règlement à l ordre du CE à :» appuyez sur la touche «Entrée». Tapez «Françoise Dujardin ou Bernard Morel» toujours même police, même taille, centré, appuyez sur la touche «Entrée». Tapez «Date limite d inscription : 25 Mars 201N» toujours même police, même taille, appuyez sur la touche «Entrée»

16 EXERCICES À FAIRE SUR OPENOFFICE : TABLEUR CALC EXERCICE 1 Travail à faire : Dans cet exercice, nous allons programmer une feuille de calcul. Pour cela, ouvrez un document «classeur» et saisissez le tableau suivant. Vous devez encadrer votre tableau par une bordure de votre choix. Enregistrez-le sous «exoclass 1». Les intitulés du tableau (ligne 1) doivent être centrés, avec un retour à la ligne automatique et centrés verticalement. Les chiffres doivent être saisis sous le format NOMBRE, avec un séparateur de milliers et deux décimales. 1. Calculer le total des salaires fixes en euro Cliquez dans la cellule B6 où doit apparaître le résultat et saisissez la formule de calcul suivante : Tapez le signe =, Cliquez ou activez la cellule B5, Tapez le signe +, Cliquez ou activez la cellule B4, Tapez le signe +, Et ainsi de suite jusqu à B2, Faites «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule B6 et la formule est visible dans la barre des formules

17 2. Calculer le total des chiffres d affaires Pour calculer le total des chiffres d affaires, cliquez dans la cellule C6 où doit apparaître le résultat et saisissez la formule de calcul suivante : Tapez le signe =, Tapez la fonction à utiliser SOMME, Ouvrez la parenthèse (, Sélectionnez les cellules C5 à C2, Fermez la parenthèse ), Faites «Entrée». Le résultat apparaît dans la cellule C6 et la formule est visible dans la barre des formules. 3. Calculer le total des kilomètres en utilisant l outil qui est dans la barre des outils standards Cliquez dans la cellule D6 où doit apparaître le résultat et saisissez la formule de calcul suivante : Cliquez sur l outil Vérifiez la sélection : D2 à D5 Validez la formule en tapant sur «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule D6 et la formule est visible dans la barre des formules. 4. Calculer la moyenne des frais Pour calculer la moyenne des frais en euros, inscrivez MOYENNE en E6 : Allez dans «Insertion», «Fonctions», Dans l Assistant fonction : Choisir dans «Catégorie» : Statistiques Choisir dans «Fonctions» MOYENNE Puis saisir les cellules E2 à E5 dans nombres. Cliquez sur «OK», Le résultat apparaît dans la cellule E6 et la formule est visible dans la barre des formules

18 5. Calculer le pourcentage du chiffre d affaires de chacun par rapport au chiffre d affaires total. Tapez dans la cellule F1 «Pourcentage du chiffre d affaires total en Euro». Sélectionnez la cellule F2 Tapez la formule =C2/C6*100 Tapez sur «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule F2 et la formule est visible dans la barre des formules. Sélectionnez la cellule F3 Tapez la formule =C3/C6*100 Tapez sur «Entrée» Le résultat apparaît dans la cellule F3 et la formule est visible dans la barre des formules. Faites de même jusqu en C5 en adaptant votre formule. EXERCICE 2 Dans cet exercice, nous allons tracer un graphique. Nous allons, pour cela, utiliser un assistant qui va nous aider à construire le graphique qui apparaîtra sur la même feuille que le tableau. Saisissez le tableau suivant dans un nouveau document Excel et enregistrez-le sous «Exoclass 2». Sélectionnez votre tableau en maintenant la souris de A1 en E6. Cliquez sur «Insertion» Cliquez sur «diagramme» Sélectionnez «histogramme empilé en 3D». Vous obtenez ainsi l histogramme que l on nommera histogramme

19 Si votre logiciel OPENOFFICE ne possède pas la version avec les histogrammes en 3D, vous devez sélectionner histogramme en 2D empilé. Mise en forme : dans l assistant Diagramme. Cliquez sur «Titre» et nommez-le «chiffre d affaires par trimestre», Cliquez sur «Axe Y» et notez «CA en Euro» puis tapez sur «Terminer»

20 COMMENT RENDRE CE DEVOIR? Après avoir effectué tous les exercices, vous devez être en possession de 4 fichiers : Si vous êtes équipé (e) du logiciel Word et Excel du pack Microsoft Office : Exoword¹.docx Exoword².docx Exoexcel¹.docx Exoexcel².docx Si vous êtes équipé (e) du logiciel OPENOFFICE : Exotexte¹.odt Exotexte².odt Exoclass¹.odt Exoclass².odt Vous devez, dans un premier temps, transformer ces 4 fichiers en un format PDF. Pour cela, vous pouvez utiliser un logiciel qui génère des PDF, comme par exemple Adobe Reader (disponible sur votre espace élève)

21 Pour les élèves ayant utilisé Word et Excel du pack Microsoft Office, vous pouvez également vous rendre sur le site internet : en utilisant les fonctionnalités suivantes : Pour tous les élèves : Word/Excel et Open office : Lorsque vos 4 fichiers ont bien été transformés en un format PDF, vous allez pouvoir «fusionner» ces documents. Pour cela, c est très simple, il suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous toujours sur l interface du site Vous devez ensuite déposer vos 4 fichiers PDF en cliquant sur «Choisir un fichier»

22 Sélectionnez ces 4 fichiers : il suffit pour cela de cliquer sur un fichier et sur OUVRIR, vos 4 fichiers s affichent à l écran comme ci-dessous : Vous devez ensuite cliquer sur FUSIONNER PDF

23 Une barre de progression s affiche à l écran. Votre fichier est prêt! il vous suffit maintenant de le télécharger et de l enregistrer. Questions diverses : J ai préféré imprimer mes documents et je souhaite les scanner : est-ce possible? Oui, bien sûr, cela est possible. Toutefois, si votre document scanné est en format JPEG (image), vous devrez pour déposer votre devoir le transformer en un format PDF. Pour cela, vous pouvez utiliser le site Lorsque je dépose mon fichier sur mon tableau de bord, un message me précise qu il est trop volumineux. Que dois-je faire? Vous pouvez vous rendre sur le site et cliquez sur

24 J ai transformé mon fichier en PDF et mon tableau se trouve sur deux pages : Sur Excel : Vous devez vous rendre dans l onglet : FICHIER / IMPRIMER : Vous devez ensuite choisir «Mise en page». Puis la fenêtre ci-dessous s affiche. Vous devez alors cliquer sur «Ajuster 1 page(s) en largeur sur 1 page en hauteur

25 Sur le tableur d open office : Vous devez vous rendre dans l onglet : FORMAT puis sélectionner PAGE. Vous devez ensuite dans l option «Échelle», sélectionner dans le menu déroulant : Adapter les zones d impression en largeur et en hauteur

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