Fiche de poste. Responsable pédagogique. Directrice des formations diplômantes sanitaires sur les sites de Grenoble et Valence

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1 p 1/6 Fiche de poste Intitulé du poste Intitulé du poste : Responsable pédagogique Date d actualisation de la fiche de poste : 28/03/17 Titulaire du poste Inter région : Auvergne Rhône-Alpes Filière Métier : Formation Etablissement : IRFSS Auvergne Rhône Alpes Site de XXXX Date d entrée dans le poste : Nom et prénom du titulaire : Famille professionnelle (CCN03): Personnels administratifs Sous famille professionnelle (CCN03): Personnel de direction Rattachement à l emploi conventionnel (CCN03): Responsable pédagogique Positionnement dans l organisation Rattachement hiérarchique : Rattachement fonctionnel : Interlocuteurs internes : Interlocuteurs externes : Directrice des formations diplômantes sanitaires sur les sites de Grenoble et Valence DAF Equipe de direction, équipes pédagogiques, les responsables pédagogiques des autres sites, équipes administratives, les directeurs des autres sites de l IRFSS, les salariés et bénévoles des autres établissements et des délégations CRf, la direction régionale. Les terrains de stage, universités, pouvoirs publics pour la dimension pédagogique (DRDJSCS, ARS, Conseil Régional), CFA, Associations (CEFIEC, ) Finalité du poste Assumer la responsabilité pédagogique des formations infirmière, aide-soignante et/ou auxiliaire de puériculture et en assurer leurs développements Manager et animer l équipe pédagogique. Participer à la professionnalisation de l équipe pédagogique Développer la politique d amélioration de la qualité Assurer la continuité de l activité en l absence de la directrice des formations sanitaires Participer à la co construction des projets de l IRFSS

2 p 2/6 Missions principales Missions en lien avec la démarche qualité Contribuer à la politique d évaluation et d amélioration continue de la qualité : - Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité en lien avec les processus pédagogiques - Participer aux groupes qualité - Participer au suivi des actions mises en œuvre - Concevoir et développer des modes de contrôle de la qualité des prestations de formation et de l utilisation des ressources - Garantir la qualité des formations dispensées Participer à des travaux d études et de recherche, et des publications Missions gestion et animation des ressources humaines Contribuer à l'organisation, pédagogique et de l institut, avec les directeurs : - Repérer et solliciter les compétences au sein de l équipe pédagogique - Répartir les activités en fonction des compétences - S assurer de l adéquation des ressources matérielles et logistiques aux activités pédagogiques Assurer la mise en œuvre des projets en lien avec les référents et coordinateurs de projets Réaliser les entretiens professionnels Participer au recrutement des salariés de l équipe pédagogique avec la directrice. Impliquer les formateurs dans les actions régionales initiées en CODIR Coordonner les réunions des groupes de travail pédagogique et y participer selon un calendrier établi Concevoir et animer les réunions pédagogiques et les journées pédagogiques Participer aux réunions en lien avec l activité Contribuer au maintien de la dynamique de l équipe pédagogique Garantir la continuité de l activité : - Organiser les activités pédagogiques et évènements institutionnels - Valider l organisation du travail en fonction des échéances et des objectifs - Suppléer ponctuellement à l absence de formateurs dans des missions de pédagogie directe Favoriser l accès du personnel pédagogique à des formations continues et/ou des formations universitaires Dans le cadre des orientations du plan de formation, proposer des FC collectives pour l équipe pédagogique, élaborer le cahier des charges et choisir le prestataire. Accompagner et conseiller les formateurs sur leur évolution de carrière Favoriser le partenariat entre formations initiales, FPQ et Formation Continue Missions en lien avec la formation Piloter et contrôler avec la directrice les projets concernant les dispositifs de formations initiales et VAE. Contribuer au projet pédagogique régional Assurer sa mise en œuvre et sa déclinaison dans les projets pédagogiques du site

3 p 3/6 Concevoir les orientations des projets pédagogiques en cohérence avec les référentiels de formation Accompagner les équipes dans l élaboration et la mise en œuvre des projets de formation Valider les projets élaborés par les équipes de formateurs Superviser les modalités de mises en œuvre Superviser les activités et les stratégies pédagogiques des formateurs Superviser et valider les bilans des projets réalisés Evaluer les séquences pédagogiques en partenariat avec les formateurs et ajuster la formation aux besoins de formation individuels et collectifs Garantir l organisation des épreuves diplômantes Garantir la qualité des évaluations Impulser des projets et des stratégies innovantes basées sur les pratiques réflexives Accompagner l'élaboration de nouveaux outils pédagogiques et la mise en œuvre de méthodes pédagogiques innovantes Assurer une mission de veille pédagogique Impulser une pédagogie d alternance intégrative : o S assurer que les équipes pédagogiques collaborent avec les acteurs des terrains de stage o Garantir une dimension pédagogique au parcours de stage de chaque étudiant. Garantir aux apprenants la publication de leurs résultats. Engager l équipe pédagogique dans des travaux de recherche Participer à la formation des étudiants cadres de santé et autres stagiaires Participer à l élaboration des rapports d activité pédagogique des différentes sections de l institut Assurer des suivis pédagogiques individuels et collectifs d étudiants en parcours spécifiques Assurer la traçabilité des cursus d étudiants Développer les stages ERASMUS et à l international Missions réglementaires Participer à l élaboration des dossiers d autorisation des différentes formations du site Participer à l élaboration des sujets et des grilles d évaluation des épreuves de sélection écrites et orales Contribuer à la tenue des instances : conseils techniques, pédagogiques, de discipline, jurys concours et commissions règlementaires prévues dans le cadre du système LMD (Licence, Master, Doctorat) : CAC, commission d équivalence des ECTS,CVE Remplacer la directrice présidente de la CAC en cas d absence Participer aux jurys de concours et aux commissions règlementaires prévues dans le cadre du système LMD (Licence, Master, Doctorat) Coordonner l ensemble des actions en lien avec la présentation des apprenants aux diplômes Assurer les entretiens de conseil, de recadrage pédagogique auprès des étudiants et/ou en lien avec les aspects réglementaires de la formation (maternité, interruption, absences injustifiées, ) en vue d une décision prise par la directrice.

4 p 4/6 Contribuer à faire respecter le règlement intérieur Garantir l application de la règlementation et être ressource règlementaire : - S appuyer sur les veilles professionnelles et règlementaires assurées par la responsable de l espace documentaire - S assurer d une communication régulière aux étudiants de la réglementation en lien avec leur formation et/ou la vie de l institut Missions de communication Favoriser la communication interne et externe Participer à la communication dans et hors établissement avec le groupe communication du site Représenter l établissement lors de rencontres ou réunions en interne et externe Missions en lien avec les aspects financiers Collaborer au suivi budgétaire Inscrire les projets et leurs mises en œuvre dans le cadre budgétaire Missions complémentaires ou spécificités du poste Développer le partenariat avec l Université Grenoble Alpes dans le cadre de la recherche en soins infirmiers. Piloter des groupes de travail régionaux Compétences requises Savoirs Valeurs et Orientations stratégiques de la Croix-Rouge française Réglementation et référentiels des formations dispensées Connaissance des métiers visés par les formations Connaissance des attributs de la culture professionnelle soignante Connaissances théoriques et techniques liées au diplôme d origine Conduite de projets Ingénierie de formation/ingénierie pédagogique et ingénierie en e formation Connaissances didactiques, pédagogiques et psychopédagogiques Concepts et pratiques d évaluation des dispositifs de formation et des apprenants Sociologie des organisations /Gestion des ressources humaines/evaluation de compétences Concepts et pratiques en communication Techniques de conduite d'entretien Techniques de management Techniques d animation de réunion Méthodologie de recherche Outils informatiques

5 p 5/6 Savoirs faire et savoirs techniques Construire des dispositifs de formation Rédiger un projet pédagogique Mener des démarches de projet /Savoir anticiper et planifier Arbitrer et prendre des décisions Animer une équipe Gérer les conflits Evaluer des compétences Conduire des entretiens Animer et conduire une réunion Rechercher et trier des informations Communiquer des informations par écrit et oral Evaluer et réajuster les prestations pédagogiques Connaître les nouvelles technologies (e-learning, simulation, MOOC.) Utiliser les logiciels et outils informatiques Faire respecter les procédures Assurer la traçabilité de ses activités Faire du reporting Faire preuve de rigueur, méthode Faire preuve d un sens de l'innovation Faire preuve d initiative Gérer son autonomie Faire preuve de réactivité Faire preuve d un pragmatisme réfléchi Savoirs faire relationnels Savoir s adapter Savoir déléguer Savoir collaborer Savoir négocier Faire preuve d autorité Coordonner ses activités avec les autres professionnels (internes et externes) Faire preuve de prise de recul et de distanciation Faire preuve d équité, de loyauté Rendre compte de son activité Activités hors cœur de métier Néant. Dimension financière Le responsable pédagogique participe à l utilisation efficiente du budget des formations au niveau des unités d enseignements et modules. L Conditions particulières

6 p 6/6 Déplacements fréquents Permis B Travail possible le soir et/ou week-end Diplôme ou niveau de qualification requis Diplôme infirmier et diplôme de Cadre de Santé Diplôme universitaire dans le domaine de la santé, du management, des sciences de l éducation ou de l ingénierie de formation. Date et visas Date et Signature Salarié Date et Signature Manager

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