Association MO5.COM. Assemblée générale ordinaire en date du 08 Juillet 2008

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1 Association MO5.COM Assemblée générale ordinaire en date du 08 Juillet 2008 Le 8 Juillet à 19H30, les membres de l'association se sont réunis au local de l'association situé au collège Jean Jaurès (11 place Jean Jaurès, Saint Ouen) en assemblée générale ordinaire, sur convocation du président. Etaient présents : Guillaume Verdin, Nabil Dieng, Douglas Alves, Christophe Dupas, Philippe Dubois, David Guez, Philippe Lorin, Vincent Dell'accio, Corinne Dell'accio, Naim Benhaj, Jean Marc Elbaki, Sébastien Marty, Jean Baptiste Clais, Thierry Mazzoleni, Sylvain Terret, Hervé Nicolas, Guillaume Nicolas, Pierre Marie Cloux, Sébastien Pierre, Mary Yamasaki, Stéphane Barreira et Alexis Huet. Le vice président met à disposition des membres les comptes annuels. Le président rappelle que l'ordre du jour est le suivant : Le point sur le local et le collège Présentation des comptes Présentation du Réglement Intérieur de l'association MO5.COM Bilan des festivals et événements Présentation des événements : GameConvention, FJV, ParisManga, exposition en octobre et décembre et autres. Question diverses Le vice président présente le bureau. Les membres se présentent ensuite chacun à leur tour. Débats Nos problèmes de locaux Le vice président prend la parole pour expliquer en détails les problèmes de locaux que nous rencontrons actuellement. Nous avons reçu la visite de commission de sécurité, récemment. Elle nous demande de quitter les lieux. En 2003 nous avons a signé une convention avec le collège. Cette convention a un vice de forme : le directeur du collège l'a

2 imposé au conseil général. Donc, on n'a pas l'accord du conseil général, même si un représentant du conseil était présent et avait connaissance de notre présence. Suite au changement de majorité que conseil général, on a perdu un peu l'appui des élus. Au sein du collège, on a raconté que les membres se promenaient la nuit dans le collège, etc. Le vice président lit les courriers de la commission de sécurité qui nous demande le retrait total du matériel MO5.COM entreposé dans le local, puis des réponses de MO5.COM. Malgré nos protestations, il faut quand même qu'on retire le matériel. La commission a de plus envoyé un courrier au collège de Pantin pour leur demander de ne pas nous accueillir. Le vice président dresse un historique des actions entreprises (PRUs, etc) Naïm Benhaj demande si on a reçu des courriers il y a longtemps concernant ce problème. Le vice président confirme que non, les courriers les plus anciens datent de la mi Mai. Le vice président reprend en disant qu'aujourd'hui, il ne s'agit pas de faire la guerre avec le Conseil Général. On peut peut être rester mais rien n'est garanti. On peut quand même faire un peu trainer les choses. Les normes de sécurités ne sont effectivement pas respectées dans nos locaux. Si on veut rester, il faut prendre un avocat, un organisme de contrôle sur la sécurité. Si on part, on peut réclamer un délai. Aujourd'hui on est toujours en convention avec le collège. La convention ne peut s'arrêter que lors d'un CA au collège. Le prochain n'aura pas lieu avant Octobre. Le vice président a transmis des requêtes à la Mairie de Paris. Notre projet les intéresse, mais nos demandes sont énormes. La première adjointe au maire du 11e nous a demandé un devis de stockage qu'ils sont prêts à financer. Idem pour un éventuel déménagement. Cependant, rien n'est validé. Au niveau du collège, nous sommes couverts jusqu'à la rentrée des classes. La Mairie du 11e pourrait avoir de la surface pour nous. Or, tout ne pourra être stocké au même endroit. Naïm Benhaj prend la parole pour demander des explications concernant la présence d'un appareil à kébabs qui a été conservé quelques temps au local, ainsi que la raison pour laquelle deux voitures type Espace sont garées les voitures, etc. Le vice président dit que les deux voitures sont un don de sa part à l'association MO5.COM. Il indique que parfois on nous fait dons de lots plutôt hétéroclites et qu'on est obligés de les accepter parce qu'on ne peut pas prendre que les ordinateurs. Par exemple nous avons reçu il y a quelques temps des boites de jeux de rôles et des objectifs, qui ont été transmis à d'autres associations.

3 Naïm Benhaj demande des précisions concernant une baignoire présente dans la 4e salle. Le vice président explique que cette baignoire a servi à nettoyer du matériel informatique. Naïm Benhaj se plaint d'avoir dû la déplacer et que cette baignoire n'a pas sa place que local. Le vice président lui propose alors de lui donner la vidéo dans laquelle on montre les machines en train d'être nettoyées dans la baignoire. Naïm Benhaj dit ensuite que personne au sein de l'association ne connaît le viceprésident, qu'il n'est jamais avec les membres le week end et pendant les manifestations exceptionnelles. C'est selon lui un tord. Le vice président explique qu'il fait beaucoup pour l'association depuis des années. Il a notamment parcouru la région parisienne avec son Espace pour récupérer des dons, il gère les papiers, etc. Le vice président indique qu'il ne s'occupe pas des machines parce qu'il estime ne pas avoir suffisamment de compétences sur le sujet. Il se consacre par contre aux activités périphériques mais nécessaires à la vie de l'association. Le vice président confirme que l'une des voitures est donnée à MO5.COM, l'autre sera donnée à une autre association si MO5.COM n'en veut qu'une seule. Philippe Lorin prend la parole pour dire que les voitures coûtent cher à entretenir et qu'on a déjà refusé des dons de ce type à cause du prix en entretien, assurance, etc. Le viceprésident s'engage, s'il le faut, à payer l'assurance, etc. Vincent Dell'accio demande pourquoi une commission vient nous dire aujourd'hui qu'on a des problèmes de sécurité alors qu'ils étaient au courant dès le départ de notre présence dans les sous sols du lycée? Le vice président répond que les multiprises ont posé à leurs yeux de gros soucis, etc. Jean Baptiste Clais prend la parole pour dire qu'on ne peut pas compter rester longtemps. En prévision il est impératif qu'on mette tout en carton. Ainsi on sera prêts pour les déménagements. La pire des choses selon lui serait de remplir les cartons au dernier moment, on risquerait d'abîmer le matériel. Le vice président renchérit en disant que nous sommes en sécurité jusque fin août, cependant il faut qu'on montre qu'on range. Ainsi, entre chaque visite de la commission de sécurité les controleurs pourront témoigner de notre bonne volonté. Douglas Alvès demande si la BNF et les autres Musées ne peuvent pas nous aider. David Guez dit que c'est certainement la solution. Jean Baptiste signale que cependant si on leur confie le matériel, ils risquent de le garder. Le vice président dit qu'il n'est pas inquiet et, quoi qu'il se passe, on aura toujours une solution. Au pire on pourra stocker du matériel à Nantes, etc.

4 Philippe Lorin demande quelles étaient les motivations exactes justifiant le courrier de la commission de sécurité. David dit qu'on n'a pas de raisons précises. Ils disent juste «Il n'y a rien qui va». Jean Baptiste Clais propose que nous fassions un inventaire de tous les espaces de stockage dont on dispose, ainsi qu'un planning dans lequel les membres pourront indiquer leurs disponibilité pour le rangement. Naïm Benhaj demande des précisions concernant la mairie du 11e arrondissement. Le vice président explique que pour le moment on a un accord oral. Il détaille également comment il a contacté les intervenants et un peu des discussions qu'il a eues. David a besoin d'un devis pour présenter à la mairie du 11e. Pour cela il a besoin de connaître le volume du matériel. Le secrétaire ajoute que finalement nos soucis apporteront peut être le coup de projecteur nécessaire à l'association et que cela pourrait nous permettre de monter le Musée plus tôt que prévu. Bilan de l'année passée Le compte est créditeur de 3000 euros environ. Une dizaine de chèques d'inscription sont encore à encaisser, ainsi qu'un paiement de 900 euros. Un paiement concernant une prestation de notre part à valenciennes tarde un peu à venir. Pierre Marie Cloux remarque que dans les comptes on a une ligne «remboursement portable Blaise» de 900 euros, ce qui lui paraît très cher. Le vice président explique qu'on a effectivement payé un téléphone portable avec un engagement d'un an. Il y a également les remboursements de frais pour la présence de Blaise à l'exposition d'anvers. Le vice président profite de l'occasion pour signaler que les gens qui vont en salon sont payés en «défraiements». C'est ce qu'il s'est passé notamment dans le cas de Blaise. David Guez parle de la méthode par laquelle on va pouvoir payer les guides pour les expos. Il propose le portage salarial. Naïm Benhaj parle d'une autre solution, le chèque emploi associatif. Le vice président ajoute qu'on a le droit à des emplois tremplins financés à 80% par la région, les 20% restants étant financés par le département. Vincent Dell'accio dit que l'année dernière on avait parlé d'embaucher Blaise, pourquoi il n'est plus là? David Guez raconte l'historique : Blaise était hébergé chez David pendant 6 mois et a beaucoup travaillé pour l'association. Puis un jour Blaise a disparu en laissant son mobile au local. On a fini par réussir à le joindre chez ses parents. Blaise a craqué, il

5 ne supportait pas la vie parisienne. Le règlement intérieur Naïm Benhaj dit qu'on doit monter en puissance en recrutant le plus de monde possible. Il parle notamment des membres et les membres bienfaiteurs dont il est question dans sa proposition de règlement Intérieur. Le vice président souligne que le moindre changement aux statuts actuels de l'association remettrait en cause en cause la convention avec le collège. Naïm Benhaj détaille son projet de règlement intérieur. Il indique notamment qu'il liera les membres à l'association. Il peut servir au tribunal en cas de litige, ayant valeur juridique. Vincent Dell'accio relève des points, qui selon lui, méritent d'être approfondis ou discutés. Jean Baptiste Clais dit qu'on ne peut pas le voter maintenant. Naïm Benhaj répond que dans ce cas l'assemblée générale n'aura servi à rien. Jean Baptiste pense que ce document mérite une évaluation par un juriste. Naïm Benhaj proteste car la prochaine Assemblée Générale doit être faite dans un an, on ne peut selon lui pas se permettre de déranger les gens encore dans deux mois. Jean Baptiste Clais pense que vu les problèmes auxquels est confrontée l'association, le Règlement Intérieur peut attendre 4 mois. Naïm Benhaj proteste, en disant qu'il faut avancer. Jean Baptiste Clais dit que si on votait maintenant il voterait contre parce qu'on n'a pas la certitude qu'il soit valide juridiquement. David dit qu'on doit travailler tous ensembles sur un tel projet. Il propose que le règlement intérieur soit développé au sein d'une équipe constituée de Corinne Dell'accio, Naïm Benhaj et Christophe Dupas. La discussion s'oriente sur le point du projet de règlement intérieur disant que les membres du bureau de l'association doivent impérativement habiter en région parisienne. Naïm Benhaj dit qu'il faudrait qu'il y aie une boite à lettres par membre du bureau. Si la personne n'est pas sur place, c'est impossible. En prévision d'élections, Naïm Benhaj propose Sébastien Pierre et Stéphane Barreira au poste de trésorier. Christophe Dupas se demande si le Règlement Intérieur n'avais pas pour but de mettre l'ancien trésorier (maintenant habitant à Perpignan) au pied du mur en votant ce règlement intérieur qui l'exclue d'office. David Guez et Philippe Dubois disent que l'ancien trésorier avait déjà envie de partir. Christophe Dupas insiste en demandant si celui ci avait été consulté concernant ce projet de règlement intérieur. On admet qu'il n'est pas au courant. Naïm Benhaj dit que Philippe est le seul membre du bureau qui est à 100% sur le terrain,

6 que le vice président n'est jamais au local le week end et que le secrétaire est «chiant» et incompétent. David Guez se défend en disant que s'il n'était pas là on n'aurait pas le local, par exemple. Il rajoute que les membres du bureau ont déjà prouvé qu'ils savaient faire de belles choses en travaillant ensemble. Elections du bureau (Scrutateur : Jean Baptiste Clais) Président : Nabil Dieng: 1 vote Philippe Lorin : 1 vote Philippe Dubois : 20 votes Vice président : David Guez : 21 votes Vincent Dell'accio : 1 vote Secrétaire Naim Benhaj : 7 votes Abstensions : 13 Christophe Dupas : 2 votes Trésorier Sébastien Pierre : 19 votes Abstentions : 1 Stephane Barreira : 2 votes Clôture La séance est levée à 22h30. Le présent procès verbal a été signé, après lecture, par le président, le vice président et le secrétaire. Le président Le vice président Le secrétaire