Rencontres d Affaires dans le domaine des Télécommunications à l occasion du salon Sviaz-Expocom

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1 Votre déplacement en liaison avec Ubifrance dans le cadre des : Rencontres d Affaires dans le domaine des Télécommunications à l occasion du salon Sviaz-Expocom Almaty / Moscou - Du 13 au 16 mai 2013 Tsar Voyages, N 1 des voyages d affaires vers la Russie et la CEI, s occupe de vos visas, de votre vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin dans le cadre de votre déplacement. (cf tarifs p. 4) 1 Votre Vol Pour votre vol, Tsar Voyages vous suggère les itinéraires suivants : Pour l aller : Soit un vol Czech Airlines plus économique, avec un départ le 12/05 (voir tarifs p.4) 12/05 - OK Paris CDG/ Prague 09h50 11h35 12/05 - OK 180 Prague / Almaty 13h30 23h45 16/05 OK 4895 Moscou SVO/ Prague 19h05 19h45 16/05 OK 4768 Prague / Paris CDG 20h35 22h20 Votre contact Tsar voyages Fabienne GODEFROY Fabienne.godefroy@tsarvoyages.com Tel : bis, rue Edouard Jacques Paris Soit un vol Lufthansa / Air France, avec un départ le 13/05 13/05 - LH Paris CDG / Frankfort 10h50 12h15 13/05 - LH Frankfort / Almaty - 13h35 23h55 16/05 - AF 2245 (Air France) Moscou SVO / Paris CDG 19h45 21h40 Nous restons à votre disposition pour toute demande de vol sur d autres compagnies ou avec d autres horaires selon les disponibilités. Attention cependant, si vous choisissez un vol avec une escale en Russie impliquant un changement d aéroport, vous devrez voyager avec un visa double entrée pour pouvoir revenir à Moscou par la suite. 2 Vos hôtels Almaty : VOYAGES 3*sup Furmanova Street 97A, Almaty, Kazakhstan Cet établissement confortable est situé dans un quartier animé et agréable à 5 minutes à pied du centre, non loin du Consulat Général de France. Il dispose d un charmant café et le wifi est gratuit dans l hôtel. Moscou : BUDAPEST 3* Petrovskiye Linii St., 2/18, Moscou, Russie Installé dans un bâtiment du XIXe siècle, le Budapest est situé dans un quartier animé et central, derrière le Bolchoï, à 15 minutes à pied de la Place Rouge. Ses 116 chambres sont confortables et bien aménagées. Métro : Téatralnaya 3 Vos Transferts et autres services A Moscou comme à Almaty, Tsar voyages vous propose ses services sur place. Pour plus de confort, un chauffeur «Tsar Voyages» peut vous accueillir à votre arrivée dans les deux villes. Il vous achemine jusqu à votre hôtel, il peut également vous raccompagner à l aéroport au départ de l hôtel. (Tarifs à la carte p.4). A noter : si vous ne vous rendez que dans l une de ces deux villes, ou si votre projet vous amène à rester plus longtemps dans l une ou l autre, n hésitez pas à nous demander un devis personnalisé 1

2 4 - Les Visas Russes et Kazakhs Pièces essentielles de votre voyage, les visas sont nécessaires pour vous rendre en Russie ainsi qu au Kazakhstan. Nous nous chargeons de les obtenir pour vous à condition que vous réserviez chez nous un hébergement. 1 Les pièces à fournir A - Pour le visa Russe : L original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et disposant de 2 pages libres face à face. La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve l adresse. Deux photos d identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèche gênantes, sans sourire, récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm. Le formulaire de demande de visa russe. Ne remplissez que les points 2, 3, 12, 18 (adresse et téléphone personnel) et 20 (nom de la société, adresse et téléphone professionnel et fonction dans la société). Pour le reste, nous nous en chargerons. L original d une attestation d assurance voyage émanant d une compagnie agréée par le Consulat et indiquant expressément que l assurance couvre la Russie, avec vos nom et prénom, le numéro du contrat et la durée de la couverture (incluant au minimum les dates du voyage). Une invitation qui dépend du type de visa : o o a-pour un visa touristique : Si vous n avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes le seul voyageur de votre société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique. L invitation est alors un «voucher-invitation» touristique qui vous sera fourni gratuitement par Tsar Voyages. b-pour un visa d affaires : si vous n êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions ci-dessus), vous aurez besoin d une invitation d affaires. Au besoin, Tsar voyages peut vous la fournir (tarifs à partir de 160 ). Attention, si vous prenez un vol avec escale à Moscou à l aller, vous aurez besoin d une invitation double entrée. Nous consulter. b - Pour le visa kazakh : Exactement les mêmes documents que pour le visa russe, à fournir donc en double. Les seules variantes sont : Le formulaire de demande de visa kazakh. L original d une attestation d assurance voyage indiquant expressément qu elle couvre le Kazakhstan. Une invitation qui dépend du type de visa : a-pour un visa touristique : Si vous n avez pas de visa d affaires kazakh, l invitation est alors un «voucher-invitation» touristique qui vous sera fourni gratuitement par Tsar voyages. b-pour un visa d affaires : si vous avez déjà un visa kazakh dans votre passeport, vous serez tenu de faire à nouveau un visa d affaires. Dans ce cas, nous consulter au plus tôt. 2

3 4 - Les Visas Russes et Kazakhs (suite) 2 Les tarifs, délais et conditions A Attention aux délais Dans la mesure où vous devez, pour ce voyage, obtenir les 2 visas, russe et kazakh, nous vous invitons à lancer au plus tôt votre demande de visa. D autant plus que le mois de mai est une importante saison touristique pour la Russie, et les délais habituels du Consulat peuvent être rallongés de manière inattendue. B les délais «ordinaire» ou «urgent» Si vous avez besoin d un visa russe ET d un visa kazakh, compte tenu des contraintes, Tsar voyages applique un tarif ordinaire si les dossiers sont reçus complets avant le 16 avril Au delà, le délai d urgence sera appliqué. Si vous n avez besoin que de l un des deux visas, le tarif d urgence s applique si nous recevons les documents plus de 10 jours ouvrables avant le départ (ou le renvoi du passeport). Attention : en moins de 8 jours pour le visa kazakh, et en moins de 6 jours (ouvrables) pour le visa russe (hors Télex) il est très compliqué, voire impossible d obtenir un visa. Merci d en tenir compte. C Tarifs : Les frais du «Centre de Traitement des visas» russes A compter du 15 avril, le Consulat russe va mettre en place un Centre de Traitement des demandes de visas, dont les services de 25 seront à payer en supplément par les voyageurs. L assurance Pour l obtention du visa, une attestation d assurance auprès d une compagnie agréée par le Consulat est obligatoire. Si votre assurance figure dans la liste ci-dessous, demandez à votre assureur un original sur laquelle devra figurer le nom de la compagnie, votre nom, votre numéro de contrat et les dates de la couverture, incluant obligatoirement les dates de votre séjour en Russie ou au Kazakhstan. A noter : les deux consulats demandant un original. Pensez à en fournir deux. Les assurances agréées sont : L Européenne d Assurances, ELVIA (VISA BLEUE), GARANT, SOVAG, ACE Europe, Mondial Assistance (CIGNA France), AXA Assurances, AXA Assistance (+ INTER PARTNER ASSISTANCE + AMERICAN EXPRESS ASSISTANCE, AIPS), AXA Colonia Versicherung AG, Europ Assistance (+ Premier assistance + VISA PREMIER + VISA GOLD), InterMutuelAssistance (MAIF, MACIF, MATMUT, MAE, MAAF, MAPA, FIUA, AGPM, AMF, AMM, AMCH, P&V), AIG (+ AVA + CONTACT ASSISTANCE + MONDASTOUR), SOS International (AEA), FIDELIA, C.I.C.P./CORIS International, France Assist, France Secours, Garantie Assistance, Mutuaide Assistance (+ GROUPAMA + Europay France + GAN + TMS + Eurocard MasterCard Assistance), Rosno. En général, les assurances liées aux cartes bancaires sont incluses dans la liste ci-dessus. Attention : les assureurs demandent en général entre 4 et 8 jours pour fournir l original dont vous aurez besoin. Si vous n arrivez pas à obtenir ce document, Tsar Voyages peut vous fournir une assurance simple rapatriement, ou une assurance annulation multirisques (voir tarifs p.4) 3

4 Notre offre «à la carte» Tarif Unité Total Visa russe «délai ordinaire*» - Tarif incluant 25 de frais du Centre de traitement des visas ** (voir la définition du délai ordinaire et du délai urgent en p.3) Visa «délai urgent» - Tarif incluant 25 de frais du Centre de traitement des visas.** 165 Visa kazakh «délai ordinaire» 95 Visa kazakh «délai urgent» 125 Invitation d affaires ministérielle 160 Assurance rapatriement simple (minimum pour l obtention du visa) 20 Assurance annulation et multirisque (Tarif «à partir de» en fonction du montant du forfait) 60 Livraison retour de vos documents (passeport ) par Chronopost 30 Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros) Vols internationaux au départ de Paris (pour les départs de province, nous consulter) Billet économique (tarif à partir de attention : il s agit de tarifs individuels. Les billets achetés tardivement peuvent s avérer beaucoup plus chers.) Option 1 12/05 - OK Paris CDG/ Prague 09h50 11h35 12/05 - OK 180 Prague / Almaty 13h30 23h45 16/05 OK 4895 Moscou SVO/ Prague 19h05 19h45 16/05 OK 4768 Prague / Paris CDG 20h35 22h20 Option 2 13/05 - LH Paris CDG / Frankfort 10h50 12h15 13/05 - LH Frankfort / Almaty - 13h35 23h55 16/05 - AF 2245 (Air France) Moscou SVO / Paris CDG 19h45 21h Vol simple Almaty Moscou 14/05 - KC 875 Almaty / Moscou SVO 19h05 22h Hôtels (tarif par CHAMBRE incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Hôtel à Almaty : VOYAGES 3*sup Chambre Single (nuit du 13 ou du 12 et du 13/05) 116 Hôtel à Moscou : BUDAPEST 3* Chambre Single (nuit du 14 et du 15/05) 190 Autres prestations Moscou : Transfert voiture (1 à 2 places) : aéroport - hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 60 Moscou : Transfert minivan/minibus : aéroport-hôtel (à partir de 3 personnes) 120 Almaty : Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 40 Almaty : Transfert minivan/minibus : aéroport-hôtel (à partir de 3 personnes) 61 Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l acceptation de nos frais de dossier) 35 Total : Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Signature et cachet de l entreprise : 4

5 Bulletin d inscription et bon de commande Rencontres d Affaires dans le domaine des Télécommunications à l occasion du salon Sviaz-Expocom Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Nom de la Société Adresse de Facturation Infos Société Personne contact Nom et Prénom Mail Téléphone Mobile Autre précisions utiles Infos voyageur Nom et Prénom Mail Mobile Date départ Date retour N carte aérienne Infos modes de règlement Seules les commandes accompagnées du bon de commande ci-après et du règlement seront prises en compte. Pour un paiement en deux fois, nous consulter. Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer. Par chèque bancaire à l ordre de TSV France A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Par virement bancaire sur notre compte à la Banque Populaire de l Ouest selon le RIB ci-dessous IBAN : FR BIC : CCBPFRPPREN Intitulé de compte TSV France Nom du bénéficiaire : TSV France Banque Guichet N de Compte Clé 76 Par carte de crédit avec paiement à distance avec l autorisation ci-dessous Je, soussigné NOM : PRENOM SOCIETE ADRESSE.. PORTEUR DE LA CARTE VISA MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES) N VALIDITE.. CODE SECURITE. Autorise la société TSV France / Tsar Voyages à débiter ma carte pour un montant de En règlement du bon de commande ci-joint Inscrire la mention «Lu et approuvé» Date Signature et cachet 5