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1 1 2015/08/20 YH/GP Création du document Version Date Etabli par Approuvé par Observations 1

2 Le module Editeur de rapport permet de rédiger un document texte de manière simple ou collaborative si vous êtes en mode réunion. En télémédecine, il existe 3 modèles de rapport : L avis de télémédecine. Il est présent dès l ouverture d un dossier télémédecine. Le rapport vierge. Le modèle rétinographie. Ce modèle n est pas détaillé dans ce mode opératoire du fait de son utilisation particulière. Il est accessible depuis la palette des modules à condition qu un dossier soit ouvert. 1. L avis de télémédecine L avis de télémédecine est présent dans le dossier télémédecine dès l ouverture de celui-ci. Vous pouvez le visualiser dans l arborescence du dossier dans le bandeau de gauche. Après avoir navigué dans l arborescence du dossier télémédecine, pour revenir automatiquement à l avis de télémédecine : Cliquez sur l icône «Rapport» dans la palette des modules. Premier rapport présent dans l arborescence du dossier en télémédecine, l avis de télémédecine, est affiché automatiquement dans la zone d affichage. 2. Editer un nouveau rapport Pour insérer un nouveau rapport (vierge) dans le dossier télémédecine : Cliquez sur «Ajouter» dans l arborescence du dossier. Un menu déroulant s ouvre, choisissez «Nouveau rapport». 2

3 Une fenêtre s ouvre permettant de nommer ce nouveau fichier. Par défaut, le nom du patient est proposé. Puis cliquez sur «OK». Le nouveau rapport apparaît dans l arborescence du dossier et un rapport vierge apparaît dans la zone d affichage. 3

4 3. Remplissage du rapport vierge 3.1. En mode hors réunion L onglet «Insertion» en haut de la zone d affichage permet d insérer dans le rapport les éléments patient entrés lors de la création du dossier. L information sélectionnée apparaît dans le rapport à l endroit de votre curseur. 4

5 Le reste du rapport est saisi au clavier Particularités du mode en réunion Lorsque vous êtes en visioconférence, il est possible de rédiger un rapport de manière collaborative. Lorsque le premier correspondant saisi des données sur le rapport, il prend la main. Pendant ce temps, le ou les correspondants distants ne peuvent saisir d information dans le rapport. Cet état est visible grâce à une note d information en haut de la zone d affichage. La couleur encadrant la zone d affichage est en rapport avec l identité du professionnel qui a la main sur le rapport. A la fin de sa saisie, le correspondant clique sur le bouton «Rendre la main» pour permettre aux collaborateurs d effectuer, à leur tour, des modifications ou des ajouts sur le rapport. 4. Signer le rapport Pour insérer votre signature sur le rapport, cliquez sur l onglet «Signer» en haut de la zone d affichage. 5

6 La fenêtre ci-dessous s ouvre : Cliquez sur «Signer». Votre signature électronique (Nom, prénom, date et heure de la signature) apparaît à la suite du document. La partie supérieure du rapport n est plus modifiable et apparaît grisée. Le document peut être signé après chaque ajout d information. 5. Exporter un rapport Le rapport peut être exporté au format PDF en cliquant sur le bouton en haut à droite de la zone d affichage. Le rapport s ouvre alors dans un lecteur de PDF. 6

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