Mode opératoire simplifié de AMC Power 9.5
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- Noël Caron
- il y a 6 ans
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1 Mode opératoire simplifié de AMCPower MCD initial et dictionnaire des données Page 2 2. Sur PowerAMC annonce d un MCD et saisie des informations Page 3 3. Dessin du MCD et incorporation des informations Pages 3 à 5 4. Edition d un rapport en HTML ou RTF (lisible Word) Page 6 5. Déduire le modèle physique du MCD Pages 7 et 8 6. Générer la base de données ACCESS 6.1. Configuration des connexions Page Générer la base de données Pages 9 et Compléments au MCD 7.1. Identifiant relatif Page Spécialisation ou héritage Pages 12 et 13 La trousse de secours figure en page 10 Page : 1
2 On trouvera ci-après, une approche partielle de PowerAMC 9.5 avec pour préalable : dictionnaire des données et MCD analysés auparavant. Nous procéderons aux étapes suivantes : Annoncer un nouveau MCD et saisie des informations. Dessin du MCD et incorporation des informations. Edition d un rapport enregistré an format HTML ou RTF (utilisable sous WORD). Passage du MCD au modèle physique. Paramétrage et génération de la base de données sur ACCESS. 1. Préalable : MCD initial et dictionnaire des données 1.1. Le MCD (assez simple) tiré de l analyse des données est le suivant : CONTRAT N Contrat Date signature contrat Date début contrat Durée en semaines contrat 1,n CONVENIR Nombre heures par jour 1,1 SIGNER CLIENT Nom client adr1 client adr2 client ville client cp client Un thème classique qui ne demande guère de commentaires TYPE PRESTATION Code type prestation libellé type prestation 1.2. Dictionnaire des données et type des attributs : Quelques adaptations sont à faire en matière de type des champs par rapport à ACCESS : «Caractère» au lieu de texte (réserver texte pour l équivalent de mémo sur ACCESS) «Séquentiel» Equivalent de num Auto Caractères A Octet BT Entier I Entier long LI Séquentiel NO Date D Monnaie MO «Booléen» Equivaut à oui/non Page : 2
3 2. Sur PowerAMC : nouveau MCD et saisie des informations Très classiquement : La saisie des informations se fait dans : Fichier Nouveau Modèle conceptuel des données Modèle Informations Après avoir saisi le nom, cliquer sur le = dans le code pour l attribuer automatiquement, sans espace ni accents. Ces codes seront repris dans la base de données créée sur ACCESS. NE JAMAIS JAMAIS utiliser la Croix pour fermer ; mais bien valider par OK. Sinon on perd tout!!! (dommage) Cliquer sur les pour choisir le type de données (voir correspondance avec ACCESS en page 2). Note : pour avoir les codes en minuscules passer par : Outils Options du modèle Informations Onglet Code Cocher : «en minuscules» 3. Dessiner le MCD et incorporer les informations 3.1. Dessin du MCD : L1C1 : pour reprendre la main à tout moment Entite_2 Association_1 Entite_1 L4C1 : pour dessiner une Entité L5C2 : pour mettre en place une association L6C3 : pour le cadre-légende Association_2 Entite_3 Modèle Conceptuel de Données Modèle : CONTRATS Package : Diagramme : CONTRATS Auteur : Paul Cepon Date : 17/10/2004 Version : Page : 3
4 Une fois la maquette générale dessinée et la légende composée double-clic sur chaque élément : Sur les Entités et Associations pour leur donner un nom et un code puis leur incorporer des attributs et poser l identifiant pour les seules associations. Dans l onglet «Général» donner un nom et un code à l objet Passer sur l onglet Attributs C est la 4 e icône qui permet d ajouter des informations que l on prendra dans la liste des informations A gauche, cocher les attributs que l on désire attacher à l objet (ici 4 attributs de CONTRATS) Page : 4
5 Très important : Pour les seules ENTITES Cliquer sur la case P de N contrat pour poser la clé (Primary key). «Jouer» sur les flèches du bas pour positionner les attributs. Attention : comme sur tout MCD, pas de clé pour les Associations CIM ou de report de clé étrangère pour les Associations hiérarchiques (CIF). On notera qu au moment d intégrer de nouveaux attributs (ici Nombres d heures à CONVENIR), on vous annonce en 4 e colonne les éléments qui ont déjà été incorporés aux objets du MCD. Double-clic sur chaque patte pour définir les cardinalités. En quelques clics votre MCD est complété : bien vérifier encore une fois les cardinalités, les clés des entités et l utilisation de toutes les informations. Par sécurité enregistrer le MCD dans un nouveau dossier. Si un problème se pose plus loin on pourra repartir de ce seul MCD : CONTRATS.mcd CONTRATS N Contrat Date signature contrat Date début contrat Durée en semaines contrat CONCERNER 1,1 CLIENT Nom client adr1 client adr2 client cp client ville client Pour avoir cette présentation moins lourde du MCD : Outils Préférences d affichage Dans Entité ne garder que : 1,n CONVENIR Nombre heures par jour PRESTATION Code type prestation libellé type prestation Modèle Conceptuel de Données Modèle : CONTRATS Package : Diagramme : CONTRATS Auteur : Paul Cepon Date : 17/10/2004 Version : Dans Association seulement : Page : 5
6 4. Edition d un rapport Dans l idée de rendre compte du travail effectué, vous pouvez éditer un rapport en HTML ou en format RTF utilisable sur WORD : Fichier Nouveau Rapport Multimodèle Bien vérifier que le rapport sera en français Choisir un modèle de rapport : listes ou MCD standard doit suffire Faire un aperçu avant impression et éventuellement, ajouter des éléments en les faisant glisser dans la 3 e fenêtre «éléments du rapport» ou en enlever de cette même fenêtre. Par les icônes RTF ou HTM, sauvegarder le rapport pour l exploiter ultérieurement. Note : passer par Fenêtre pour revenir au MCD Page : 6
7 5. Déduire le modèle physique du MCD Equivalent du modèle (ou schéma) relationnel, il préfigure la base données à créer et effectue les reports de clés étrangères. Rappel : passer par fenêtre pour revenir au MCD Outils Générer un modèle physique des données 1. Cocher Générer un nouveau Modèle physique Attention : si vous avez déjà généré un MPD, éviter la simple mise à jour. 2. SGBD : ce sera appelé à tourner sur ACCESS Donner un nom au modèle : ici CONTRATS N Contrat Date signature contrat Date début contrat Durée en semaines contrat CLIENT CONTRATS COUNTER <pk> Nom client INTEGER <fk> adr1 client DATE FK_CONTRATS_CONCERNER_CLIENT adr2 client DATE cp client BYTE ville client FK_CONVENIR_CONVENIR_CONTRATS INTEGER CHAR(30) CHAR(30) CHAR(30) CHAR(5) CHAR(30) <pk> CONVENIR N Contrat Code type prestation Nombre heures par jour FK_CONVENIR_CONVENIR2_PRESTATI PRESTATION Code type prestation libellé type prestation INTEGER CHAR(3) BYTE CHAR(3) CHAR(30) <pk,fk1> <pk,fk2> <pk> Modèle Physique de Données Modèle : CONTRATS Package : Diagramme : CONTRATS Auteur : Paul Cepon Date : 18/10/2004 Version : Constat : le modèle physique obtenu reprend ce que l on trouve dans le Modèle (ou Schéma) Relationnel. Page : 7
8 On relèvera en outre : Les reports de clés étrangères ont été effectués normalement. Les types de champ correspondent bien à ceux que l on connaît dans ACCESS. No_contrat de type Numérotation automatique est bien repris en numérique entier long dans CONVENIR. 6. Générer la base de données sur ACCESS 2 étapes sont à suivre : configurer les connexions puis exécuter le script de création de la base de données proprement dite Configuration des connexions : Il s agit d annoncer que la base de données sera sur ACCESS et créer une base de données vide prête à accueillir le fruit de votre travail. Par Fenêtre, bien repartir du Modèle Physique (MPD). SGBD Configurer les connexions Garder onglet : «source de données utilisateur» 1. Bien choisir MS ACCESS 2. Configurer 3. Cliquer sur «créer» pour annoncer le nom de la base à créer 4. Classiquement choisir un dossier et donner un nom (l extension.mdb sera ajoutée automatiquement) Attention : tout refermer par des «OK» successifs ( 4 en tout) et non en cliquant sur la croix de la fenêtre. Après le premier des «ok», on vous confirme la création de la base Page : 8
9 6.2. Générer la base de données : Il s agit de mettre en place un script (scénario) nommé crebas.dat puis d éxécuter ce script avec génération ODBC mise en place du script : SGBD Générer la base de données 1. Vérifier que vous avez bien ACCESS, éventuellement modifier le nom et le dossier du script (?) 2. Choisir «Génération ODBC» 3. Onglet «Tables et vues», création de tables doit être coché 4. Onglet «Clés et Index», impérativement cocher création de clé en colonne 1 5. Choisir source de données machine 6. Inutile de mettre un mot de passe à ce stade 7. Lancer le script par CONNECTER Page : 9
10 8. Cliquer sur Exécuter pour lancer le script SQL permettant de générer la base de données dans la base vide créée auparavant. 9. «Nul n étant parfait» vous ignorerez superbement de vilains messages d erreur que l auteur n a su éliminer à sa grande confusion Il ne «reste» alors qu à tout fermer et partir ouvrir la base de données sur ACCESS. Vérifier que les tables et le réseau de relations ont générés avec succès!!!! : En cas d insuccès à quelque stade que ce soit : le plus simple est de repartir d un dossier vide avec le seul MCD à l intérieur (contrats.mcd) et de reprendre la procédure au moment de la mise en place du modèle physique. Rappel des fichiers enregistrés et que l on peut supprimer SAUF le MCD Contrats.sws Contrats.mcd Contrats.mpd Crebas.dat Contrats.mdb Espace de travail LE MCD Script de génération complet sur AMC Le modèle physique Base ACCESS (attention à lui!) de la base Power Page : 10
11 7. Compléments au MCD 7.1. Identifiant relatif Gardons le même thème. On désire que les N de contrats reprennent le. Ainsi pour le client 1254 les contrats auront pour numéro : 12541, 12542, etc Sur le MCD, la patte concernée est présentée avec une cardinalité entre () (1,1) ou avec la mention (R). CONTRATS N Contrat Date signature contrat Date début contrat Durée en semaines contrat 1,n CONVENIR Nombre heures par jour CONCERNER 1,1 (R) CLIENT Nom client adr1 client adr2 client cp client ville client PRESTATION Code type prestation libellé type prestation Sur le modèle physique la clé de Contrat porte sur deux champs différents N Contrat et N client# Générer le modèle physique Double clic sur la relation CONTRATS Onglet «Colonnes» pour afficher les attributs Pour cocher la case P pour indiquer que la clé porte sur les deux champs Après application, noter que la relation CONVENIR a eu automatiquement la clé mise à jour sur trois champs. Page : 11
12 7.2. Spécialisation ou héritage Le client peut être un particulier, dans ce cas on notera sa civilité et sa date de naissance, ou une entreprise ; il faudra, dans ce dernier cas, relever le nom du contact, son téléphone et le taux de remise appliqué à l entreprise. Plutôt que de grouper toutes les informations dans CLIENTS, où des attributs ne seraient pas renseignés, on opte pour la mise en place de sous-entités (sous-type ou enfant), CLIENTS étant le surtype ou père. Les deux sous-entités PARTICULIER et ENTREPRISE ne présenteront pas de clé sur le MCD mais bénéficieront, en héritage, de la clé primaire de CLIENTS au moment de la génération du MPD (modèle physique). Procédure : CLIENT 1. Créer les trois entités en omettant l identifiant des entités sous-type mais pas leurs attributs respectifs. Nom client adr1 client adr2 client cp client ville client PARTICULIER civilite_part dnaiss_part ENTREPRISE nomcontact_ent tel_contact_ent txrem_ent 2. Utiliser l outil héritage l4c3 de la palette Attention : bien partir de l enfant vers le père. 3. Positionner correctement le demi-cercle 4. Pour le second lien, garder l outil et partir du demi-cercle PARTICULIER civilite_part dnaiss_part CLIENT Nom client adr1 client adr2 client cp client ville client Heritage_1 Page : 12
13 5. Double-clic sur le demi-cercle afin de : Donner un nom d héritage Préciser si les enfants seront exclusifs (ici : oui car un client est soit individuel soit entreprise mais pas les deux à la fois). L exclusivité est notée par un (X) PARTICULIER civilite_part dnaiss_part ENTREPRISE nomcontact_ent tel_contact_ent txrem_ent 6. Très important dans l onglet «Génération» cocher la case «n hériter que des attributs primaires» pour assurer le report de la clé de CLIENTS 7. Après avoir généré le Modèle physique, on constate le bon report en héritage de l identifiant de CLIENTS. Page : 13
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