Demande d emploi Candidatures. Guide d utilisation

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1 Demande d emploi Candidatures Guide d utilisation Version mise à jour le 21 février 2017

2 Tables des matières 1. Internet Demande d emploi Identification Informations générales Emplois postulés Modification et suppression d un emploi postulé Disponibilité Formation Qualifications d enseignement Habiletés Tests Expérience de travail Accès à l égalité en emploi Antécédents judiciaires Rappel 17 Candidatures Volet Internet i

3 1. Internet Demande d emploi La demande d emploi Internet est un moyen pour un candidat de l extérieur ou une personne déjà à l emploi de postuler sur un poste ou une affectation à la commission scolaire. Cette procédure vise les enseignants contractuels et les suppléants occasionnels ainsi que les autres catégories de personnel de soutien ou professionnel. Un candidat accède à la demande d emploi pour rédiger sa demande, en modifier le contenu ou en connaître le statut. Objectif L accès à la demande d emploi se fait toujours à partir du domaine public de l Internet. Une personne peut accéder au formulaire de deux façons. 1. S il s agit d une première demande, le candidat est invité à soumettre sa candidature par l hyperlien prévu à cet effet. 2. Si la personne a déjà postulé un emploi, elle peut fournir son numéro de dossier et son mot de passe pour visualiser ou modifier les informations de son dossier. Le mot de passe permet de s assurer que seul le candidat qui a rempli la demande peut accéder à son dossier. Candidatures Volet Internet 1

4 1.1. Identification Vous êtes un nouveau candidat? Vous devez soumettre votre candidature en fournissant tous les renseignements demandés tout au long de la procédure. Pour soumettre sa candidature, vous devez avoir une adresse de courrier électronique valide. Pour une nouvelle candidature cliquez ici et poursuivez à la page 4. Vous avez déjà rempli une demande d emploi? Indiquez votre no de dossier et votre mot de passe, puis cliquez sur Démarrer. Vous avez oublié votre mot de passe? Cliquez ici. Candidatures Volet Internet 2

5 Vous êtes un employé de la Commission scolaire des Hautes-Rivières? Cliquez ici. Entrez votre matricule tel que décrit sur votre relevé de salaire ainsi que les autres informations demandées. Lorsque vous avez complété tous les champs, vous devez cliquer sur Rechercher. Veuillez noter que vous ne pouvez modifier les données en grisé. S il s avère que ces données ne sont pas exactes, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines par courriel à candidatures@csdhr.qc.ca pour nous en faire part. Une fois ces vérifications faites, veuillez compléter tous les onglets à partir de la section 1.2 Informations générales (voir page 5 de la présente procédure). Candidatures Volet Internet 3

6 Nouvelle candidature : veuillez compléter tous les onglets suivants. Informations obligatoires Information obligatoire pour recevoir la confirmation de votre demande d emploi Candidatures Volet Internet 4

7 Il est important de conserver le numéro de dossier qui apparaîtra lors de votre inscription, car c est avec celui-ci que vous pourrez accéder à votre demande d emploi Internet. 1.2 Informations générales Toute information supplémentaire pertinente peut être inscrite à cet endroit Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur l icône au bas de l écran correspondant à l opération que vous désirez effectuer. Candidatures Volet Internet 5

8 1.3 Emplois postulés L onglet Emplois postulés nous informe sur les catégories d emploi dans lesquelles vous souhaitez travailler. Si vous ne postulez sur aucun emploi votre demande d emploi sera ignorée. Cliquez ici pour postuler un emploi. Précisez le type d emploi recherché. Précisez le niveau d enseignement dans lequel vous souhaitez travailler. Pour en sélectionner plus d un, maintenez la touche «ctrl» enfoncée.. Identifiez la catégorie d emploi recherché. Candidatures Volet Internet 6

9 Pour le personnel enseignant, veuillez sélectionner le champ d enseignement. Pour revenir à la page précédente, cliquez ici. Cliquez ici pour ajouter un autre emploi. Candidatures Volet Internet 7

10 1.4 Modification et suppression d un emploi postulé Pour détruire ou modifier une information, cliquez sur le crayon. L écran de modification ou de suppression s affiche lorsque l on clique sur le crayon. Si vous voulez modifier le nombre d années d expérience et ou les précisions, inscrivez les nouvelles informations et appuyez sur le bouton «Modifier». Si vous voulez supprimer un emploi postulé, appuyez sur l onglet «Supprimer» et confirmer. Candidatures Volet Internet 8

11 1.5 Disponibilité L onglet Disponibilité présente votre disponibilité. Elle se traduit en terme de date de disponibilité, des établissements que vous acceptez de travailler à des périodes de la semaine où vous êtes disponible et finalement, des journées de non-disponibilité durant l année scolaire. Indiquez la date de début de votre disponibilité. Sélectionnez les territoires ou les établissements où vous souhaitez travailler. Pour choisir plus d un établissement, maintenir la touche CTRL enfoncée. Cochez cette case si vous êtes disponible à n importe quel moment. Cochez les cases identifiant les périodes de la journée et les jours de la semaine où vous êtes disponible. Si votre non-disponibilité vise une période définie, indiquez la date de début et la date de fin, de cette période. Cochez les cases des dates où vous n êtes pas disponible. Candidatures Volet Internet 9

12 1.6 Formation Cet onglet permet d identifier les diplômes que vous possédez. Cliquez sur Ajouter pour inscrire votre cheminement académique du secondaire IV à ce jour Sélectionnez le diplôme obtenu dans la liste de défilement. Candidatures Volet Internet 10

13 Nombre de crédits obtenus dans le cadre de ce programme. Date réelle ou prévue d obtention du diplôme. Description de la concentration ou de la spécialité dans laquelle le diplôme a été obtenue. Appuyer sur le bouton pressoir Ajouter pour consigner tout diplôme additionnel. Commentaires, s il y a lieu. Nom de l institution scolaire ayant délivré le diplôme. Équivalences Si vous avez étudié à l extérieur du Québec, indiquer les équivalences Candidatures Volet Internet 11

14 1.7 Qualifications d enseignement Cliquez sur Ajouter pour inscrire votre qualification légale pour enseigner au Québec. Cliquez sur Ajouter pour inscrire d autres qualifications Indiquez le type de qualification légale ainsi que la date d expiration ou le numéro, s il y a lieu. Candidatures Volet Internet 12

15 AUTRES QUALIFICATIONS Indiquez vos autres qualifications professionnelles. (ordre professionnel, permis ou carte de compétence) Identifiez, à l aide de la liste de défilement, la description de la qualification. Candidatures Volet Internet 13

16 1.8 Habiletés L onglet Habiletés fournit des informations sur les habiletés ou connaissances particulières qui vous distinguent : langue, connaissances de logiciels, etc. On y trouve aussi des informations sur les tests que vous avez réussis. Cliquez sur Ajouter pour accéder à l écran des habiletés. Sélectionnez la famille d habiletés et cliquez sur Ajouter. Choisissez l habileté qui vous caractérise. Vous pouvez en consigner plus d une en cliquant sur Ajouter. Candidatures Volet Internet 14

17 1.9 Tests Indiquez les résultats des tests que vous avez réussis. Le résultat doit s inscrire sous forme numérique Expérience de travail Expérience dans une entreprise Les expériences de travail sont présentées de la plus récente à la plus vieille. Le nom de l entreprise, le poste occupé et la date de début d emploi doivent être uniques. Indiquez combien d années d expérience vous possédez. Cliquez sur Ajouter autant de fois que nécessaire pour détailler vos expériences de travail. Candidatures Volet Internet 15

18 1.11 Accès à l égalité en emploi L onglet Accès à l égalité en emploi permet de recueillir les informations nécessaires à la réalisation des programmes d accès à l égalité emploi. Identifiez le groupe visé par la loi. Si vous appartenez à un sous-groupe, identifiez lequel. Si vous êtes une personne handicapée, cochez oui. Dans le cas contraire cochez non. Candidatures Volet Internet 16

19 1.12 Antécédents judiciaires Les employeurs du secteur de l Éducation sont appelés à vérifier les antécédents judiciaires des personnes qui soumettent leur candidature pour travailler au sein de leur organisation. Vous devez répondre à toutes les questions Rappel Après votre première journée de travail, vous devrez apporter les originaux de vos relevés de notes, de vos diplômes, qualifications légales et attestations d expérience. Veuillez lire attentivement l avertissement. Si votre demande est complète et conforme, cliquez sur Enregistrer Votre démarche d inscription est maintenant terminée. Votre candidature sera évaluée par le service des ressources humaines. N oubliez pas que vous pouvez en tout temps consulter votre dossier «candidat». Candidatures Volet Internet 17