INVITATION À JOINDRE BIGLIG

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2 Introduction Ce document est rédigé afin d aider les entraîneurs à savoir quoi faire en regard de (des) : INVITATION À JOINDRE BIGLIG ( La gestion des fonds d équipe L inscription à un tournoi Demande de permis de voyage L utilisation du PTS La prise de photo d équipe La procédure à suivre pour la réservation des terrains Documents remis par le Club en début de saison Récompenses de fin de saison Communications avec la registraire Communication avec les Coordonnateurs Bilan de fin de saison Le Festival Récréatif de Laval Festival 4 X 4 L académie U7 à 712 Festival fin de saison Programme du Super4 Programme bout de choux (U5 à U6) 2

3 INVITATION A JOINDRE BIGLIG Bonjour à tous, Certains d entre vous ont récemment eu la chance de participer à un projet-pilote sur une nouvelle plateforme de réseau social dédiée aux sports amateurs créé au Québec qui s appelle Biglig ( Cet outil de gestion d équipe ajoute de l efficacité et du plaisir à votre communauté sportive. Fort de ce succès, le Soccer Delta de Laval engage tous ses membres à rejoindre la plateforme Biglig pour la gestion de leur équipe. De plus, les communications du Club passeront aussi par cet outil extraordinaire pour le club et ses membres. Le Club de Soccer Delta est heureux de vous offrir un moyen de communication gratuit, unique, simple et efficace, sécuritaire et basé sur nos valeurs sportives. En effet, Biglig a été conçu en partenariat avec de nombreuses organisations sportives afin d offrir une toute nouvelle expérience aux joueurs, parents, entraîneurs et partisans. Vous recevrez très prochainement une invitation à vous inscrire à Biglig. De plus, nous avons créé votre équipe sur le site de Biglig et vous recevrez une invitation à vous connecter. Cette invitation vous donnera accès à votre page d équipe, privée et sécurisée, sur laquelle vous pourrez simplifier et automatiser vos communications avec vos joueurs et parents, gagné du temps pour préparer vos entraînements et bien plus encore. Biglig est un média social privé ce qui veut dire que les communications se feront seulement à l intérieur de votre page d équipe et du réseau sportif du club. Cet outil permet de faciliter les communications entre les parents, les entraineurs, les joueurs, le club et leurs partisans! Vous pouvez vous référer au dépliant ci-joint pour connaître les nombreux avantages de Biglig. Vous pouvez utiliser votre ordinateur ou la nouvelle application mobile (Apple et Android) pour gérer vos activités sportives ou celles de vos enfants et vivre une nouvelle expérience sportive. Ayant été identifié «entreprise technologique à surveiller en 2015», l équipe Biglig demeure enthousiaste à participer au développement du Club du Delta. N hésitez pas à communiquer avec Anipier Bérubé ( ) ou Lionel Villalonga ( ) pour toutes questions sur le site ou si vous désirez donner vos commentaires/suggestions pour son amélioration. Merci de votre participation et bonne journée! Benoit Brabant Directeur - Soccer Au Comité des Sports des Deltas de Laval Anipier Bérubé Représentante de l expérience sportive anipier.berube@biglig.com Lionel Villalonga Directeur expérience sportive lionel.villalonga@biglig.com 3

4 Gestion des fonds d équipe Gestion du fond d équipe procédure à suivre : Les équipes qui désirent avoir un fond d équipe doivent faire une demande d ouverture de compte de banque par courriel au registrariat à l adresse courriel : registraire-soccer@deltalaval.org Les levées de fonds doivent être faites en fonctions des besoins de l équipe pour la participation à des tournois ou à des activités et non pour payer les inscriptions des joueurs ; Delta ne permet pas d afficher de logo de commanditaires sur l équipement porté par les joueurs (chandail, short, bas, survêtement et sac) ; Les commanditaires doivent toujours respecter le bon sens et la moralité (exemple une brasserie qui commandite une équipe U-12) ; Un bilan démontrant les revenus et les dépenses doit être préparé et remis aux membres de l équipe et au Delta à la fin de la saison et le compte de banque devrait toujours être remis à zéro. Inscription à un tournoi Il existe une liste des tournois sur le site de la Fédération québécoise de soccer. Pour y accéder choisir Compétition, Tournois au Québec. Une liste des tournois de soccer pour la saison d été et la saison d hiver est aussi disponible dans le système PTS TOURNOIS. Pour s inscrire au tournoi désiré appuyez sur le logo du tournoi et suivez les instructions. Il est important de faire parvenir votre paiement le plus rapidement possible car souvent les places sont limitées. Note : UNE ÉQUIPE EST CONFIRMÉE LORSQUE LE PAIEMENT EST REÇU 4

5 Demande de Permis de voyage Note : La demande de permis de voyage doit être complété et remis au registrariat du Club Delta au moins un (1) mois avant la date du tournoi, et ce, afin d obtenir les différents niveaux d approbation requis. Le coût du permis de voyage est de 20 $ pour les tournois qui ont lieu au Québec et de 70 $ pour ceux qui ont lieu dans les autres provinces et de 100 $ pour les Etats Unis (la demande doit être présenté à la Région pour les tournois au Canada et aux USA 30 jours avant la date du tournoi), pour l international 230 $ et la demande doit être présentée à la Région 60 jours avant la date du tournoi. Ces coûts sont à la charge de l équipe. Toutes les demandes qui ne respectent pas ces délais occasionnent des frais de délais où pourraient être refusées. Le formulaire de demande de permis de voyage est sur le site Delta Soccer, sous la rubrique REGISTRARIAT. 5

6 Utilisation du PTS Le système PTS League est utilisé pour la préparation des feuilles de match. Au début de la saison un code d utilisateur et un mot de passe sont attribués à chacune des équipes. Il est de la responsabilité de l entraîneur ou du gérant d équipe de préparer les feuilles de match à partir de ce système et d inscrire les résultats des matchs. Pour ce faire vous devez suivre la procédure suivante : 1. Allez sur le site PTS Sports Inc. ou TSI sport :( 2. Choisissez la ligue dans laquelle votre équipe évolue ; 3. Entrer votre code d utilisateur et votre mot de passe et appuyer sur login ; 4. Dans le menu déroulant choisissez : Feuille de match 5. Cocher les joueurs qui participeront au match et imprimer la feuille de match. Photo d équipe Il est de la responsabilité de l entraîneur de communiquer avec le photographe pour prendre la photo des joueurs de son équipe. Seul le photographe retenu par le club est autorisé à prendre la photo des joueurs et des équipes. Le photographe retenu cette saison est : OLIVIER GUINDON Note : Il est préférable de le contacter dès le début de la saison afin de prendre rendez-vous. 6

7 Procédure à suivre pour la réservation des terrains Voir les horaires d entrainements sur notre site internet sous la rubrique ÉTÉ. Pour des besoins additionnels, l entraîneur doit faire la réservation selon la procédure officielle qui se trouve sur notre site internet sous la rubrique entraîneur «procédure officielle de réservation des plateaux sportifs. Les réservations doivent se faire une semaine à l avance. Documents remis par le Club en début de saison Une enveloppe contenant des feuilles de match ainsi que toutes les informations reliées à l équipe sera remis à toutes les équipes. Pour les équipes AA et AAA des passeports seront remis. Récompenses de fin de saison Seules les catégories U4 à U11 (équipes jouant sur les petits terrains) recevront une récompense de participation. Pour communiquer avec la registraire Les communications avec la registraire peuvent se faire par : Téléphone au : Courriel : Club de Soccer Delta : registraire-soccer@deltalaval.org En personne selon l horaire indiqué sur notre site internet 7

8 Pour communiquer avec les coordonnateurs Vous devez envoyer un courriel à la registraire du Delta qui l acheminera au coordonnateur demandé. Bilan de fin de saison Pour les équipes qui évoluent dans les ligues AA et A, l entraîneur doit préparer un bilan d équipe qui devrait comprendre : Les thèmes d entraînement touchés ; Le nombre d entraînements ; Le nombre de matchs joué (matchs hors concours, de championnat et de tournois) ; L évaluation individuelle des joueurs (selon la fiche d évaluation individuelle) ; Les effectifs utilisés (présence au match et aux entraînements) ; Commentaires généraux (déroulement de la saison, problèmes rencontrés, son appréciation et suggestions). Ce bilan de fin de saison sera présenté aux Directeurs techniques et au Responsable du développement. Le Festival Récréatif de Laval Ce festival s adresse aux équipes de la ligue Laval D3 de catégories U-07 à U-12 (M/F). Endroit et calendrier des matchs voir site ARS LAVAL (soccer-laval.qc.ca) dans évènements (page d accueil sélectionné Festival récréatif) L inscription de votre équipe doit se faire par courriel à l adresse suivante : registraire-soccer@deltalaval.org avant la date limite indiquée sur le site internet (soccer-laval.qc.ca). 8

9 Festival 4X4 Ce festival s adresse aux équipes de catégories U-5 et U-6 (M/F). Le festival 4 x 4 regroupe tous les clubs de Laval et la durée des parties est de 55 minutes. Des médailles seront remises à la fin. Date : Lieu : Heure : voir site internet (soccer-laval.qc.ca) Centre sportif Bois-de-Boulogne (terrain intérieur) de 8h00 à 16h00 L académie U7-U12 L académie du samedi concerne les U7 à U12 (M/F) et débute en avril (pour tous les détails veuillez visiter notre site internet, sous la rubrique Soccer ÉTÉ académie U7 à U12. Programme du Super 4 Garçons et Filles U4 Parc : Laval-ouest Dates : Voir notre site internet sous la rubrique soccer d été - horaire L horaire sera sous la forme de calendrier avec le nom des groupes (couleurs) et une horaire variante de 8h00 à 10h00 d une durée 1h00 L école du Super 4 se tiendra sur 10 semaines le samedi matin. Les 10 séances et matchs seront sous la supervision d entraîneurs formés, ces derniers travailleront avec les parents et les responsables de groupe. Nous croyons ainsi que nos jeunes joueurs et joueuses seront mieux encadrés dans leur initiation au magnifique sport qu est le soccer. 9

10 Programme bouts de choux Parc St-Antoine / Dates : voir notre site internet soccer d été - horaire L horaire sera sous la forme de calendrier avec le nom de l équipe et une horaire variante de 8h00 à 12h00 d une durée 1h00 L école des bouts-choux se tiendra sur 6 semaines le samedi matin à partir de la fin mai. L école est incluse dans la saison des bouts de choux, elle a pour objectif de former les entraîneurs de cette catégorie et de rendre agréable la pratique du soccer. Les 6 séances et matchs seront sous la supervision d entraîneurs formés, ces derniers travailleront avec les nouveaux entraîneurs. Comme résultat, les nouveaux entraîneurs auront à la fin de l école, 6 entraînements qu ils pourront répéter tout au long de la saison. 10