1. Bienvenue et annonces par le maire 1. Welcome and Mayor's Announcements

Transcription

1 RÉUNION ORDINAIRE PUBLIQUE du Conseil municipal de DIEPPE Hôtel de ville le 27 avril 2015 à 19 h 08 REGULAR PUBLIC MEETING of the DIEPPE City Council City hall April 27, :08 p.m. PROCÈS-VERBAL Présents : Yvon Lapierre, maire Ernest Thibodeau, maire suppléant Jean Gaudet, conseiller général Jody Dallaire, conseillère générale Jean-Claude Cormier, conseiller Paul Belliveau, conseiller Roger LeBlanc, conseiller Marc Melanson, directeur général / secrétaire municipal Absents : Jordan Nowlan, conseiller général Jean-Marc Brideau, conseiller Present : Absent: MINUTES Mayor Yvon Lapierre Deputy Mayor Ernest Thibodeau Counc.-at-large Jean Gaudet Counc.-at-large Jody Dallaire Counc. Jean-Claude Cormier Counc. Paul Belliveau Counc. Roger LeBlanc Marc Melanson, Chief Administrative Officer / Municipal Clerk Counc.-at-large Jordan Nowlan Counc. Jean-Marc Brideau 1. Bienvenue et annonces par le maire 1. Welcome and Mayor's Announcements 2. Mot d'ouverture 2. Opening Word 3. Appel à l'ordre 3. Call to Order 4. Confirmation du quorum par le secrétaire 4. Confirmation of Quorum by Clerk 5. Déclaration de conflit d'intérêts 5. Conflict of Interests Aucun conflit d'intérêts n'est déclaré. No conflicts of interests are declared. 6. Adoption de l'ordre du jour 6. Adoption of Agenda Proposée par: Paul Belliveau Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que l ordre du jour soit adopté tel que présenté. Moved By: Paul Belliveau Seconded By: Jean-Claude Cormier That the agenda be adopted as presented. 7. Présentations, requêtes et pétitions 7. Presentations, Enquiries and Petitions 7.1 Demandes de renseignements des membres du conseil - Service régional de Codiac de la GRC 7.1 Enquiries by Council Members - Codiac Regional RCMP

2 7.2 Présentation - États financiers 2014 M. Roger Bastarache de la firme Ernst & Young présente les faits saillants des états financiers de la ville de Dieppe pour l année Presentation Financial Statements Mr. Roger Bastarache of the firm Ernst & Young presents the highlights of the 2014 City of Dieppe Financial Statements. 8. Questions du public 8. Questions by Members of the Public 9. Adoption des procès-verbaux 9. Adoption of Minutes 9.1 Réunion ordinaire du conseil tenue le 13 avril 2015 Proposée par: Roger LeBlanc Appuyée par: Jody Dallaire Que le procès-verbal de la réunion ordinaire du conseil tenue le 13 avril 2015 soit adopté. 9.1 Regular Council Meeting held on April 13th, 2015 Moved By: Roger LeBlanc Seconded By: Jody Dallaire That the minutes of the April 13th, 2015 Regular Council Meeting be adopted. 10. Motions (mémorandums) et nominations 10. Motions (Memorandums) and Nominations 10.1 Administration 10.1 Administration Nouvelle politique - A-37 - Demandes de commandites Proposée par : Roger LeBlanc Appuyée par: Ernest Thibodeau Que le conseil accepte la nouvelle politique A-37 intitulée, Demandes de commandites Modification proposée - Arrêté no. A-4(2011) - Arrêté procédural du conseil municipal Proposée par: Ernest Thibodeau Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que le conseil municipal de Dieppe accepte de procéder aux 1re et 2e lectures de l'arrêté A-4 (2015) intitulé "Arrêté procédural du conseil municipal de la Ville de Dieppe" New Policy - A-37 Sponsorship Requests Moved By: Roger LeBlanc Seconded By: Ernest Thibodeau That Council accepts the new Policy A-37 entitled "Sponsorship Requests" Proposed Amendment - By- Law A-4(2011) - Procedural By- Law of the Municipal Council Moved By: Ernest Thibodeau Seconded By: Jean-Claude Cormier That the Dieppe Municipal Council accepts to proceed with the 1st and 2nd readings of By-Law A- 4 (2015) entitled "Procedural By-Law of the Municipal Council of the City of Dieppe". La conseillère Jody Dallaire vote contre la motion. Counc. Jody Dallaire votes against the motion. Réunion ordinaire du conseil tenue le 27 avril 2015 Regular Council Meeting held on April 27th,

3 Don peinture nouveau Centre de santé du sein - Centre hospitalier universitaire Dr-Georges-L. Dumont (CHUDUMONT) Proposée par: Jean-Claude Cormier Appuyée par: Roger LeBlanc Que le conseil approuve un don d'une peinture qui sera exposée au nouveau Centre de santé du Cancer du sein annexé au Centre d'oncologie Dr- Léon-Richard au Centre hospitalier universitaire Dr- Georges-L.-Dumont (CHUDUMONT) et que le coût de cette peinture de l'artiste Gilles Haché au montant de 700 $ soit prélevé sur le compte no (Subventions aux organismes et octrois - Budget de fonctionnement général). Amendement : Sur la question, le conseiller Ernest Thibodeau demande que le nom «Centre de santé du Cancer du sein» dans la motion susmentionnée soit remplacé par «Centre de santé du sein». La conseillère Jody Dallaire appuie l amendement Donation painting new Breast Health Centre -Dr. George-L.-Dumont University Hospital Centre (DGLDUHC) Moved By: Jean-Claude Cormier Seconded By: Roger LeBlanc That Council approves a donation of a painting which would be displayed at the new Breast Health Centre integrated to the Dr. Léon-Richard Oncology Centre at the Dr. Georges-L.-Dumont University Hospital Centre (DGLDUHC) and that the cost of the painting from artist Gilles Haché in the amount $700 be funded from account no (Grants to Organizations/Donations General Operating Budget). Amendment: On the question, Counc. Ernest Thibodeau requests that the name Centre de santé du Cancer du sein in the French version of the above mentioned motion be replaced by Centre de santé du sein. Counc. Jody Dallaire seconds the amendment. Vote sur l amendement : AMENDEMENT ADOPTÉ Vote on the amendment: AMENDMENT CARRIED Vote sur la motion principale telle qu amendée : Vote on the main motion as amended: 10.2 Culture, loisirs et vie communautaire 10.2 Culture, Leisure and Community Life Nouvelle politique - L-13 - Partenariat avec le secteur associatif Proposée par: Ernest Thibodeau Appuyée par: Jody Dallaire New Policy - L-13 - Partnership with Not-for-Profit Sector Moved By: Ernest Thibodeau Seconded By: Jody Dallaire Que le conseil accepte d'abroger la politique L-13 (2002) et accepte la nouvelle politique L-13 (2015) intitulé, Partenariat avec le secteur associatif. That Council accepts to repeal Policy L-13 (2002) and accepts the new policy L-13 (2015) entitled "Partnership with the Not-For-Profit Sector. Réunion ordinaire du conseil tenue le 27 avril 2015 Regular Council Meeting held on April 27th,

4 Nouvelle politique - L-20 - Demandes de dons Proposée par: Ernest Thibodeau Appuyée par: Jody Dallaire Que le conseil accepte la nouvelle politique L-20 intitulée «Demandes de dons» Adjudication de marché - installation d'une surface en caoutchouc - terrains de jeux Proposée par: Roger LeBlanc Appuyée par: Jean Gaudet Que le conseil adjuge le marché visant l'installation d'une surface en caoutchouc sur trois terrains de jeux municipaux, à Playteck Enterprises Inc., au coût total de ,93 $ (plus TVH) et autorise que cette dépense soit prélevée sur le compte no (Terrains publics - Budget de fonctionnement général) New Policy - L-20 - Donation Requests Moved By: Ernest Thibodeau Seconded By: Jody Dallaire That Council accepts the new Policy L-20 entitled "Donations Requests" Tender Award - Installation of Rubber Surface - Playgrounds Moved By: Roger LeBlanc Seconded By: Jean Gaudet That Council awards the contract for the installation of a rubber surface on three municipal playgrounds, to Playteck Enterprises Inc., at the total cost of $92, (plus HST) and authorizes that this expenditure be defrayed from account no (Public Lands - General Operating Budget) Finances 10.3 Finance États financiers Financial Statements Proposée par: Jean-Claude Cormier Appuyée par: Ernest Thibodeau Que le conseil adopte les états financiers de la ville de Dieppe pour l'exercice se terminant le 31 décembre 2014, tels que présentés par la firme Ernst & Young. Moved By: Jean-Claude Cormier Seconded By: Ernest Thibodeau That Council adopts the financial statements of the City of Dieppe for the fiscal year ending on December 31st, 2014 as presented by the firm Ernst & Young Ingénierie 10.4 Engineering Adjudication de marché - Projet d'installation de trottoirs rue Amirault, prom. Canaan et boul. Dieppe Proposée par: Paul Belliveau Appuyée par: Jody Dallaire Tender Award Sidewalk Installation Project Amirault Street, Canaan Drive and Dieppe Blvd) Moved By: Paul Belliveau Seconded By: Jody Dallaire Que le conseil adjuge le marché visant le projet That Council awards the contract for the project Réunion ordinaire du conseil tenue le 27 avril 2015 Regular Council Meeting held on April 27th,

5 intitulé "Installation de trottoirs rue Amirault, promenade Canaan et boul. Dieppe", au soumissionnaire le moins-disant, soit Maritime Road Recycling Inc., au coût de ,00 $ (plus TVH) et autorise que cette dépense soit prélevée sur le compte no (Trottoirs-diverses rues - Budget d'immobilisation général) Adjudication de marché - Projet de réfection de rues - Centrale, Pascal, Dysart et Adélard- Savoie Proposée par: Ernest Thibodeau Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que le conseil adjuge le marché visant le projet intitulé "Réfection de rues - Centrale, Pascal, Dysart et Adélard-Savoie", au soumissionnaire le moinsdisant, soit MacDonald Paving and Construction Limited, au coût de ,50 $ (plus TVH) et autorise que cette dépense soit prélevée sur le compte no (Gestion d'asphalte et travaux connexes - Budget d'immobilisation général). entitled "2015 Sidewalk Installation - Amirault St., Canaan Drive and Dieppe Blvd", to the lowest bidder, being Maritime Road Recycling Inc., at the cost of $141, (plus HST) and authorizes that this expenditure be defrayed from account no (Sidewalks-Various Streets - General Capital Budget) Tender Award - Street Reconstruction Project - Centrale, Pascal, Dysart & Adélard-Savoie Moved By: Ernest Thibodeau Seconded By: Jean-Claude Cormier That Council awards the contract for the project entitled "Street Reconstruction - Centrale, Pascal, Dysart and Adélard-Savoie", to the lowest bidder, being MacDonald Paving and Construction Limited, at the cost of $2,099, (plus HST) and authorizes that this expenditure be defrayed from account no (Asphalt and Related Work Management - General Capital Budget) Performance organisationnelle 10.5 Organizational Performance Budget participatif - enveloppe budgétaire Proposée par: Jody Dallaire Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que le conseil accepte que la somme de $ soit affectée au budget de fonctionnement général 2016 pour la mise en oeuvre de projets choisis par la communauté dans le cadre du projet du budget participatif Participatory Budget - Budget Allocation Moved By: Jody Dallaire Seconded By: Jean-Claude Cormier That Council resolves the sum of $300,000 be earmarked for the 2016 General Operating Budget for the implementation of communityselected projects as part of the participatory budget initiative Nomination 10.6 Appointment Vérificateur - exercice financier 2015 Proposée par: Jean-Claude Cormier Appuyée par: Jean Gaudet Auditors - Fiscal Year 2015 Moved By: Jean-Claude Cormier Seconded By: Jean Gaudet Réunion ordinaire du conseil tenue le 27 avril 2015 Regular Council Meeting held on April 27th,

6 Que le conseil nomme la firme d'ernst & Young à titre de vérificateur de la ville de Dieppe pour l'exercice financier se terminant le 31 décembre That Council appoints Ernst & Young as auditors of the City of Dieppe for the fiscal year ending December 31st, Arrêtés municipaux 11. Municipal By-Laws 11.1 Arrêté 78-5( ) concernant les réseaux d'égout et de distribution d'eau Lecture par titre et numéro d'article seulement (Loi sur les municipalités - art. 11.1(1)b) et 12(1)b)) Proposée par: Roger LeBlanc Appuyée par: Jody Dallaire Que la lecture par titre et numéro d article de l Arrêté 78-5( ) concernant les réseaux d égout et de distribution d eau soit adoptée. Le conseiller Paul Belliveau vote contre la motion. (voir Annexe A) 11.1 By-Law 78-5( ) Respecting the Water and Sewage Systems Read by section titles and numbers only (Municipalities Act - Art. 11.1(1)b) and 12(1)b)) Moved By: Roger LeBlanc Seconded By: Jody Dallaire That the reading by section titles and numbers of By-Law 78-5( ) Respecting the Water and Sewage Systems be adopted. Counc. Paul Belliveau votes against the motion. (see Schedule A) e lecture - TITRE rd Reading - TITLE Proposée par: Roger LeBlanc Appuyée par: Jody Dallaire Que l Arrêté 78-5( ) concernant les réseaux d égout et de distribution d eau, dont le titre uniquement a été lu, soit adopté en troisième lecture. Le conseiller Paul Belliveau vote contre la motion. MOTION ADOPTÉ 11.2 Arrêté A-4 (2015) - Arrêté procédural du conseil municipal de la Ville de Dieppe Moved By: Roger LeBlanc Seconded By: Jody Dallaire That By-Law 78-5( ) Respecting the Water and Sewage Systems, read by title only, be adopted in third reading. Counc. Paul Belliveau votes against the motion By-Law A-4 (2015) - Procedural By- Law of the Municipal Council of the City of Dieppe re lecture - TITRE st reading - TITLE Proposée par: Paul Belliveau Appuyée par: Jean-Claude Cormier Moved By: Paul Belliveau Seconded By: Jean-Claude Cormier Que l Arrêté A-4(2015) intitulé Arrêté procédural du That By-Law A-4(2015) entitled Procedural By-Law Réunion ordinaire du conseil tenue le 27 avril 2015 Regular Council Meeting held on April 27th,

7 conseil municipal de la ville de Dieppe, dont le titre uniquement a été lu, soit adopté en première lecture. La conseillère Jody Dallaire préfère que la prière d ouverture du conseil soit remplacée par un moment de silence au lieu d un mot d ouverture tel que proposé. Pour cette raison, elle vote contre la motion. of the Municipal Council of the City of Dieppe, read by title only, be adopted in first reading. Counc. Jody Dallaire prefers that Council s opening prayer be replaced by a moment of silence instead of an opening word as proposed. For this reason, she votes against the motion e lecture - TITRE nd reading - TITLE Proposée par: Paul Belliveau Appuyée par: Jean-Claude Cormier Que l Arrêté A-4(2015) intitulé Arrêté procédural du conseil municipal de la ville de Dieppe, dont le titre uniquement a été lu, soit adopté en deuxième lecture. La conseillère Jody Dallaire vote contre la motion. Moved By: Paul Belliveau Seconded By: Jean-Claude Cormier That By-Law A-4(2015) entitled Procedural By-Law of the Municipal Council of the City of Dieppe, read by title only, be adopted in second reading. Counc. Jody Dallaire votes against the motion. 12. Avis de motion 12. Notice of Motion 13. Demandes de renseignements et annonces des membres du conseil 13. Enquiries and Announcements by Members of Council 14. Levée de la réunion 14. Adjournment La réunion est levée à 20 h 32. The meeting is closed at 8:32 p.m. Yvon Lapierre Maire / Mayor Marc Melanson Secrétaire municipal / Municipal Clerk ND/nd Réunion ordinaire du conseil tenue le 27 avril 2015 Regular Council Meeting held on April 27th,

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