Chapitre 1 Présentation de la suite Office 11. Chapitre 2 Word

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1 Chapitre 1 Présentation de la suite Office Utiliser l aide d Office L interface utilisateur des logiciels Office Démarrer un programme Les éléments de la fenêtre de l application Chapitre 2 Word Les éléments spécifiques à l interface de Word Construire un document Créer un nouveau document Saisir un texte Gérer les retours à la ligne Quelques règles de typographie Corriger le texte Traduire un mot en langue étrangère Créer des listes à puces Parcourir le document Sélectionner des parties du document Déplacer et dupliquer du texte et des objets L affichage du document Enregistrer et ouvrir un document Gérer un document maître Rechercher et remplacer une chaîne de caractères Rechercher une chaîne de caractères Remplacer une chaîne de caractères par une autre Mettre en forme des caractères Mettre en forme des paragraphes L alignement des paragraphes Les retraits des paragraphes Les espacements L interlignage Les enchaînements Les lettrines Les sauts de page manuels Mettre en page Les marges Les formats de papier La disposition Imprimer Les sections Créer une section Connaître le numéro de section courante Atteindre une section Les colonnes

2 Créer des colonnes Afficher des colonnes Forcer un saut de colonne Les bordures et les trames Créer des bordures autour d un texte ou d un paragraphe. 109 Créer des trames et des couleurs de remplissage Modifier la couleur d arrière-plan du document Ajouter des lignes horizontales Créer des bordures de page Les tabulations Utiliser la tabulation par défaut Définir la position des taquets de tabulation Définir un type d alignement pour un taquet de tabulation. 116 Déplacer des taquets de tabulation Supprimer un taquet de tabulation Les tableaux Insérer un tableau dans un document Tracer un tableau Insérer des données dans un tableau Sélectionner des parties d un tableau Insérer des lignes et des colonnes Fusionner les cellules Fractionner les cellules Supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules Redimensionner un tableau Redimensionner des colonnes ou des lignes Mettre en forme un tableau Créer des titres Trier un tableau Effectuer des opérations Modifier les propriétés d un tableau Les champs Les objets Insérer un nouvel objet Insérer un objet déjà créé Redimensionner les images Rogner les images Modifier l apparence d une image Habiller les images Ordonner les images Faire pivoter une image Ajouter une bordure à une image Les notes de bas de page et les notes de fin de document Les signets et les renvois Les en-têtes et les pieds de page SOMMAIRE 5

3 2.18. La table des matières Les index Les styles Les styles prédéfinis Modifier des styles Créer des styles Les thèmes Les modèles Réviser un document Réaliser un publipostage Enregistrer pour le web Vérifier le document Les propriétés du document L Inspecteur de document Vérification de la compatibilité du document avec les versions antérieures de Word Chiffrer le document Les principales nouveautés de Word Chapitre 3 Excel Les bases L interface utilisateur d Excel Se déplacer dans une feuille de calcul Se déplacer dans les feuilles d un classeur Modifier les onglets de feuille Les fichiers générés par Excel Enregistrer un fichier Ouvrir un fichier Saisir des données Entrer des formules L interprétation d une formule Les messages d erreur Les éléments de syntaxe dans une formule Définir des plages de cellules Générer automatiquement des références aux cellules dans une formule Couper, copier et coller des cellules La recopie incrémentée Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes Les tris Les références Les constantes et variables Les références absolues Les références relatives

4 Choisir entre les références absolues ou relatives Choisir entre les références de type L1C1 ou de type A Les références mixtes Les liaisons entre feuilles Les fonctions Mettre en forme Les formats de cellule Redimensionner des lignes et des colonnes Afficher et masquer des feuilles Ajouter un arrière-plan à une feuille de calcul La mise en forme automatique La mise en forme conditionnelle Valider des données Vérifier les formules Les audits de formules et la fenêtre Espion Les références circulaires Imprimer Les filtres Créer des filtres automatiques Créer des filtres personnalisés Créer des filtres avancés Les sous-totaux Les formulaires Les tableaux Utiliser la ligne Total dans un tableau Supprimer un tableau Les tableaux et les graphiques croisés dynamiques Créer des tableaux croisés dynamiques Créer des graphiques croisés dynamiques Les graphiques Créer un graphique courant Changer de type de graphique Personnaliser un graphique Les scénarios Mettre en page Enregistrer au format MHT Les macros Enregistrer une macro Modifier une macro Les nouveautés d Excel Chapitre 4 PowerPoint Créer une présentation À partir d une présentation vide

5 À partir d un thème À partir d un modèle À partir d une présentation existante Importer un plan depuis Word Créer un album photo Les modes d affichage d un diaporama Le mode Normal Le mode Trieuse de diapositives Le mode Diaporama Le mode Page de commentaires Les graphiques Insérer un graphique dans une diapositive Changer de type de graphique Modifier les options du graphique Insérer un graphique depuis une autre application Créer des organigrammes avec les SmartArts Les tableaux Ajouter un tableau dans une diapositive Exemples de mises en forme de tableaux Les objets graphiques Les principaux objets graphiques Positionner les objets dans une diapositive Mettre en forme une présentation Les thèmes Modifier l arrière-plan Les masques Les en-têtes et pieds de page Enregistrer une présentation en tant que modèle Gérer les commentaires du présentateur Les transitions entre les diapositives Les animations d objets Appliquer des effets d animation à des objets Insérer un bouton d action Contrôler l exécution d un diaporama Le minuteur Déterminer le minutage Vérifier le minutage Les diaporamas personnalisés Diffuser un diaporama Imprimer Les nouveautés de PowerPoint Chapitre 5 Outlook Le schéma de fonctionnement d Internet

6 5.2. Le courrier électronique : principes généraux L écran d accueil d Outlook Ajouter un compte de messagerie Composer un Envoyer un Les contacts Créer un contact Créer un message à partir d un contact Créer un contact à partir d un reçu Rechercher un contact Les listes de distribution Les formats d Le format HTML Les formats Texte brut et RTF Modifier le format des messages Recevoir des s Répondre à un Les pièces jointes Insérer un fichier dans un Ouvrir une pièce jointe Enregistrer une pièce jointe Les règles de réception Créer un dossier Créer une règle de réception Les messages indésirables Créer et affecter une signature à un compte Le calendrier Planifier un rendez-vous Planifier un événement Organiser des réunions Les notes Les tâches L antivirus : un allié indispensable Les nouveautés d Outlook Chapitre 6 Annexes Principaux raccourcis clavier de Word Principaux raccourcis clavier d Excel Principaux raccourcis clavier de PowerPoint Principaux raccourcis clavier d Outlook Chapitre 7 Index 425 9

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