Utilisation de Fiery WebTools

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1 18 Utilisation de Fiery WebTools Les utilitaires Fiery permettent à des utilisateurs distants d afficher les fonctions du serveur. Les utilisateurs ont également la possibilité de gérer des travaux à distance si l administrateur système leur a accordé de tels privilèges. Ce chapitre présente les Fiery WebTools. Il fournit une description des différents outils et de la procédure permettant d y accéder. Présentation des Fiery WebTools Fiery WebTools sont des outils résidant sur la Phaser 790. Il est possible d accéder à ces outils depuis Windows 95/98, Windows 2000, Windows NT 4.0 et les postes de travail client Mac OS avec des navigateurs Internet supportant le langage Java. Le logiciel Fiery dispose d une page d accueil qui vous permet de visualiser les fonctions du serveur et de manipuler les tâches à distance. Certaines des fonctions, telles que WebSpooler, peuvent nécessiter un mot de passe si l administrateur a défini des mots de passe Administrateur et Opérateur lors de la configuration. Les outils Status, WebLink et WebDownloader ne demandent pas de privilèges d accès particuliers. Tout utilisateur peut avoir accès aux WebTools, à condition que l administrateur ait activé Services Web lors de la configuration et fourni aux utilisateurs l adresse IP de l imprimante. Xerox Phaser

2 Le tableau qui suit résume les Fiery WebTools auxquels la page d accueil Fiery donne accès et vous donne les renseignements nécessaires sur ces outils. Statut WebTool WebSpooler* WebLink Installation WebDownloader WebSetup* Gestion des polices Résumé Affiche les tâches en cours et d impression. Permet de visualiser, réordonner, manipuler, réimprimer et supprimer les travaux différés, en cours de traitement ou d impression. Permet à l utilisateur de visualiser, imprimer et supprimer le journal des tâches. Fournit un lien vers une autre page Web, sous réserve que vous ayez une connexion Internet valide. La destination initiale WebLink est La destination peut être modifiée par l Administrateur. Permet de télécharger directement depuis le serveur les installateurs de fichiers d imprimante. Permet le téléchargement des fichiers PostScript, PCL, EPS et PDF vers l imprimante. Permet à l Administrateur de modifier la configuration Fiery à distance. Permet de télécharger des polices dans l imprimante. *Les procédures spécifiques aux utilitaires Fiery Link, WebSpooler et WebSetup sont traitées dans des chapitres séparés. Reportez-vous aux chapitres Utilisation de Fiery Link, Utilisation de Fiery WebSpooler et Configuration depuis WebSetup pour plus d informations. Les sections suivantes de ce chapitre contiennent des informations complémentaires ainsi que les procédures relatives aux autres utilitaires WebTools Xerox Phaser 790

3 Accès aux Fiery WebTools Ouvrez l application du navigateur d Internet. 1. Entrez l adresse IP ou le nom DNS de la Phaser 790 dans la ligne URL du navigateur. 2. Si une boîte de dialogue de connexion s affiche, sélectionnez Invité et cliquez sur OK. La boîte de dialogue de connexion s affiche uniquement si l administrateur a défini un mot de passe. L accès Invité est suffisant pour utiliser les WebTools Status, WebLink, et WebDownloader, en procédant de la manière décrite dans cette section. La page d accueil Fiery WebTools s affiche avec la liste des différents Fiery WebTools sur la gauche. 3. Pour lancer l un des Fiery WebTools, sélectionnez le nom de l outil auquel vous désirez accéder. Déplacez le curseur sur les boutons pour afficher les informations sur les sélections. Xerox Phaser

4 Utilisation de Statut WebTool Statut WebTool affiche les travaux qui sont en cours de traitement et d impression. 1. Cliquez sur le bouton Statut. Le statut RIP et de l imprimante en cours sont affichés. 2. Pour ouvrir une nouvelle fenêtre du navigateur et afficher le statut, cliquez sur Flottant. Vous pouvez ensuite fermer les autres fenêtres du navigateur et laisser la fenêtre Status ouverte pour continuer à vérifier les autres travaux en cours de traitement RIP et d impression. La fenêtre Status est mise à jour dynamiquement tant qu elle reste ouverte. Pour plus d informations sur l état des travaux, utilisez Fiery WebSpooler ou Command WorkStation. Vous pouvez également utiliser Fiery Link en procédant de la manière décrite au chapitre Utilisation de Fiery Link. Utilisation de WebLink WebLink vous envoie sur une page d aide ou sur plusieurs pages Web, sous réserve de l existence d une connexion Internet valide. L administrateur peut définir la destination de WebLink au niveau de votre site. Cliquez sur le bouton WebLink et affichez les informations disponibles correspondantes Xerox Phaser 790

5 Utilisation de Installation WebTool WebTool Installation vous permet de télécharger des pilotes d impression directement de l imprimante à votre poste de travail. N utilisez pas cet outil avec les pilotes d impression Windows Lancez votre navigateur Internet ou Intranet et entrez le nom DNS ou l adresse IP de l imprimante. 2. Sélectionnez un niveau d accès. Entrez un mot de passe si nécessaire. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue de connexion s affiche uniquement si l administrateur a défini un mot de passe. Aucun mot de passe n est nécessaire pour se présenter comme Invité. Les Invités bénéficient d un accès complet à Installation WebTool. 3. Cliquez sur le bouton Installation. Xerox Phaser

6 4. Sous le nom de votre système d exploitation, sélectionnez Pilote d imprimante. Pour les stations de travail Windows, une boîte de dialogue s affiche vous invitant à sauvegarder le fichier à l emplacement que vous sélectionnez. Pour les stations de travail Mac OS, un dossier nommé Pilote d impression est téléchargé dans le bureau en format compressé, codé en BinHex. Si votre navigateur Internet est équipé d un utilitaire d extension, tel que StuffIt Expander, le dossier est décodé et décompressé automatiquement. 5. Exécutez l une des étapes suivantes : Pour les postes de travail sous Windows, allez à l emplacement où vous désirez sauvegarder le fichier Prntdrve.exe et cliquez sur Enregistrer. Pour les stations de travail Mac Os, si le dossier Pilote d imprimante n est pas automatiquement décodé et décompressé, lancez un utilitaire pour le décompresser. 6. Pour les stations de travail sous Windows, double-cliquez sur le fichier Prntdrve.exe ou allez jusqu à l emplacement où vous désirez installer le dossier, puis cliquez sur Suivant. 7. Installer le pilote d impression qui correspond à votre système d exploitation. Reportez-vous au chapitre Installation du logiciel utilisateur pour votre système d exploitation Xerox Phaser 790

7 Utilisation de WebDownloader WebDownloader vous permet d envoyer des fichiers PostScript, Encapsulated PostScript (EPS), PCL, et PDF (Portable Document Format) à l imprimante sans ouvrir au préalable le fichier dans une application. 1. Cliquez sur le bouton WebDownloader. 2. Sélectionnez la destination. 3. Vous pouvez télécharger les fichiers vers la queue impression ou attente, ou vers la connexion direct. Les fichiers envoyés dans la file impression sont stockés temporairement dans la mémoire de l imprimante. Les fichiers envoyés à la file d attente restent en mémoire jusqu à ce qu ils soient déplacés vers la file d attente ou supprimés. 4. Si vous envoyez un travail PDF, activez la case à cocher PDF. Si cette case à cocher n est pas activée, le téléchargement peut provoquer une erreur PS. 5. Entrez le nombre de copies à imprimer désiré. Si vous souhaitez imprimer une plage de pages spécifiques, entrez la première page et la dernière page de la plage. 6. Cliquez sur le bouton Parcourir pour rechercher le fichier à télécharger. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir. 7. Cliquez sur le bouton Télécharger. Xerox Phaser

8 Gestion des polices Font Manager vous permet de télécharger, retenir ou restaurer des polices spéciales qui ne sont pas incluses dans les polices internes de l imprimante. 1. Cliquez sur le bouton Font Manager. 2. Pour télécharger une police, cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez la police désirée. Cliquez sur le bouton Télécharger police. 3. Pour retenir la police téléchargée, activez la case à cocher Valider uniquement. Cliquez sur le bouton Parcourir et recherchez le fichier de sauvegarde de police désiré. Cliquez sur le bouton Télécharger fichier sauvegarde de police. 4. Pour restaurer la police de sauvegarde, cliquez sur le bouton Charger fichier sauvegarde de police Xerox Phaser 790