La Salle Ourisson de l'institut Lebel. Le fonctionnement de la salle Ourisson

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1 La Salle Ourisson de l'institut Lebel Le fonctionnement de la salle Ourisson

2 Ve rsi on Da te Août 2011 Ré da c te ur Razafindrazaka Bakoly - Équipement et maintenance - DUN É di te ur Université de Strasbourg Pour tous contacts En cas de problème technique, veuillez vous adresser aux personnels de proximité au , au ou au support ( ) ou 2/16

3 Sommaire Sommaire Introduction...4 I Démarrer la salle Ourisson...5 II Lancer une visioconférence...8 III Lancer une visioconférence par pont...11 IV Gérer la caméra de visioconférence /16

4 Introduction Introduction Présentation est une salle dont l'équipement permet de réaliser des visioconférences. Elle est conçue en salle de conseil avec une chaire centrale dotée de micros et des tables de publics équipés également de micro pour pouvoir intervenir. 4/16

5 Pour allumer les équipements de la salle Ourisson vous devez allumer la dalle tactile. Sur la tranche droite de la dalle appuyez sur "ON" Démarrer la salle Ourisson I Démarrer la salle Ourisson un nouvel écran apparaît Toutes les possibilités sont alors proposées pour le démarrage de la salle un nouvel écran apparaît Vous ferez vos choix de gestions des équipements sur cette page Une fois allumée La dalle tactile vous permet de choisir différents équipements. 5/16

6 Vous appuyez sur la touche projection l'écran descend automatiquement. le vidéoprojecteur descend également Démarrer la salle Ourisson Vous choisissez de projeter un document en salle de conférence automatiquement Le plasma vous permet de projeter via les écran tv plasma un autre document via un pc fixe une VHS un DVD depuis une autre source vidéo ou depuis un pc branché dans le public. des bornes au sol sont prévues au premier et dernier rang pour pouvoir brancher et diffuser des pc du public en salle. Les touches lumières stores et audio permettent de gérer les paramètres liés à ces fonctions. 6/16

7 Démarrer la salle Ourisson 7/16

8 Pour contacter vos correspondants par visioconférence Mettez-vous sur le mode Visio Lancer une visioconférence II Lancer une visioconférence Si vous arrivez sur cette page appuyez sur la touche "appel" pour changer de mode et appeler le pavé numérique un nouvel écran apparaît Pour lancer une visioconférence vous devez choisir sur la page principale la touche Visio votre moniteur de bureau vous affiche une fenêtre munie d'une barre de saisie dans laquelle vous allez tapez le numéro de vos correspondants. le moniteur affiche la fenêtre de connexion de la visioconférence 8/16

9 Lancer une visioconférence vous devez saisir grâce au pavé numérique sur la dalle le numéro qui s'affichera dans la barre de saisie de votre moniteur. Vous vérifiez votre saisie sur le moniteur Vous validez sur ok ou grâce aux touches directionnelles vous sélectionnez l'icône du téléphone et validez. Vous connecter le micro ATTENTION cette icône indique que votre micro est Off vos interlocuteurs ne peuvent pas vous entendre. Vous devez utiliser la touche"mic Off" pour connecter votre micro 9/16

10 interlocuteurs vous entendent. Lancer une visioconférence vous ne voyez plus l'icône donc vos 10/16

11 par pont Visioconférence pour appeler une plate-forme de connexion à distance La connexion par pont est un mode de connexion via une plate-forme qui permet, selon le cas, de connecter des correspondants qui ont du matériel incompatible pour une connexion directe "point à point". de sécuriser un espace de réunion. de connecter plus de correspondants qu'une connexion directe ne le permettrait. En effet, selon les systèmes, la connexion maximum peut s'arrêter à 3/4 sites. Lancer une visioconférence par pont III Lancer une visioconférence Mais la connexion par pont demande une prise en main distante du site "plate-forme" pour pouvoir interagir sur les choix qu'il propose. Parfois le mode de prise en main à distance est un peu alambiqué et change selon le matériel, c'est pourquoi vous trouverez dans les pages qui suivent la procédure à suivre Comment interagir avec la plate-forme de connexion Entrer dans le mode de numérotation Si vous arrivez sur cette page appuyer sur la touche appel pour changer de mode et appeler le pavé numérique Taper le numéro de votre correspondant 11/16

12 numéro de votre plate-forme appuyer sur OK ou la touche appel avec l'aide de vos flèche directionnelles Lancer l'interactivité avec la plate-forme. Vous arrivez sur la plate-forme, vous entendez un message de bienvenue et une invitation à Lancer une visioconférence par pont Vous tapez normalement le prendre les commandes à distance. Votre interactivité avec la plateforme dépend de la touche "FAR END" Rechercher et sélectionner le nom de sa réunion Vous pouvez vous déplacer à l'aide des touches directionnelles sur le déroulant et aller chercher le nom de votre réunion. ATTENTION, vous devez impérativement valider la saisie de la réunion. Pour cela appuyer sur la touche directionnelle droite et non la touche "OK" ou "connecter". 12/16

13 Une fois la réunion validée on vous demande de rentrer le code pin de la réunion. Pour que la numérotation se fasse à distance vous devez appuyer sur la touche DIÈSE qui active le mode d'interaction par fréquence pour la numérotation. C'est IMPÉRATIF. Un nouvel écran apparaît... Lancer une visioconférence par pont Rentrer le code pin de la réunion Vous pouvez maintenant saisir les numéro à l'aide du clavier. Valider votre saisie à nouveau avec l'aide de la touche DIÈSE. Activer le son pour les correspondants. Icône vous indiquant que vos correspondants ne vous entendent pas allez alors sur la dalle tactile 13/16

14 l'aide de la touche micro ON/OFF Une icône en Haut gauche de l'image apparaît,c'est un micro barré cela veut dire que votre micro est coupé. Lancer une visioconférence par pont Allumez ou éteignez votre micro à 14/16

15 visioconférence La salle Ourisson ne dispose que d'une caméra face au public, côté écran, la caméra du fond de salle n'est pas active. Vous pouvez alors arranger la salle de manière à ce que le mobilier s'adapte à cette configuration ou gérer la caméra. Gérer la caméra de visioconférence IV Gérer la caméra de Elle se trouve à gauche de l'écran Pour que la caméra puisse balayer la salle et parfois filmer une personne au bureau il faut bénéficier de l'assistance de quelqu'un qui gère le dispositif et les mouvements de caméra. Pour se faire, il est possible de pré-enregistrer des positions via la dalle tactile. Vous disposez de 9 possibilités. un nouvel écran apparaît Pour avoir cet affichage il faut avoir dé-sélectionné le mode "Appel" et avoir appuyé sur la touche caméra. Vous disposez de touches directionnelles qui vous permettent de diriger votre caméra, de zoom+ et zoom- (pour dé-zoomer) d'autofocus ou de focus manuels. Un conseil : restez sur autofocus. Vous pouvez gérer en directe avec les touches directionnelles le cadrage de votre caméra, l'angle de vue, le zoom et le focus 15/16

16 cadre et votre focus puis appuyez sur la touche "Mémoriser" et sur la touche numérotée de votre choix. Gérer la caméra de visioconférence Vous pouvez mémoriser des positions en définissant votre 16/16