Guide d utilisation du service de visioconférence. personnelle de l UM2 sur Mac (Scopia Desktop)

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1 Guide d utilisation du service de visioconférence personnelle de l UM2 sur Mac (Scopia Desktop) Objectif : le but de ce document est de vous guider sur la procédure à suivre pour le bon déroulement de l installation du logiciel Scopia Desktop sur votre Mac, de son utilisation pour la visioconférence, de la configuration de votre matériel (micro, haut-parleur, webcam). Note technique : l application fonctionne sur Mac équipé d un processeur Intel (cliquez sur la pomme en haut à gauche, A propos de ce Mac» pour le vérifier) avec le navigateur Safari et Firefox. Pour les utilisateurs d un Mac non équipé d un processeur Intel, installez le logiciel Xmeeting. Pour rejoindre une réunion, le numéro à composer est de type : identifiant de la réunion Par exemple: si l identifiant de la réunion est Le numéro à composer est : Sommaire 1.Installation du client Scopia Desktop Utilisation Configuration... 7 page 1/7

2 1. Installation du client Scopia Desktop Dans votre navigateur, saisissez l URL : Cliquez sur Cliquez ici pour installer ces mises à jour". Cliquez sur «Installer» puis sur «Enregistrer le fichier» (pour les utilisateurs de Firefox), Ouvrez «Finder» et cliquez sur «Téléchargement». Double-cliquez sur le fichier «ClientComponents.dmg» Une fenêtre s ouvre. Double-cliquez sur le fichier pour démarrer l installation. Suivez la procédure. page 2/7

3 Important : Une boite de dialogue vous informe que pour les utilisateurs de navigateur Firefox, vous devez quitter et ré-ouvrir Firefox pour pouvoir utiliser le Scopia. Cliquez sur le bouton «Fermer» après la réussite de l installation. Fermer votre navigateur et forcer à le quitter en cliquant sur la Pomme en haut à gauche puis Forcer à quitter». Une fenêtre s ouvre. Cliquez sur «Firefox» puis sur le bouton «Forcer à quitter». page 3/7

4 2. Utilisation a. Connexion à une réunion Pour vous connecter à une réunion en visioconférence, démarrez votre navigateur et saisissez l URL suivante : Pour information, cette URL ne change pas. Vous pouvez l enregistrer en favoris. La page de connexion apparait : Saisissez les informations suivantes : " Votre nom " : vos interlocuteurs vous identifient grâce à lui lors de la visioconférence. " Identifiant de la réunion" : le code de la réunion commençant par 6, fournit par votre correspondant. Cliquez sur le bouton «Participez maintenant». Le logiciel se connecte à la réunion qui peut commencer. Pour une utilisation optimale, il est conseillé de brancher des écouteurs pour couper le son de vos haut-parleurs et d éviter ainsi un éventuel retour. page 4/7

5 b. Interface L interface Scopia offre 3 grandes zones. Menu de paramétrage Une zone d affichage vidéo Une zone textuelle Menu de paramétrage Ce menu offre un ensemble de fonctionne. Réglage du volume du micro (désactiver / activer). Le logiciel baisse et augmente automatiquement le volume du micro (option par défaut). Menu accessible aux participants ayant les privilèges de modération (tous par défaut). Réglage du volume des hautparleurs (désactiver/activez). Demander la parole lorsque l organisateur de la réunion a fait le choix de désactiver votre micro. Partage votre écran pour le diffuser à tous les participants (diaporama par exemple). page 5/7

6 Zone d affichage vidéo Cette zone permet de visualiser la vidéo des participants à la réunion. Désactive / activer votre webcam. Enlève de l écran ou déplace l image de contrôle de votre webcam. Zone textuelle Cette zone permet aux participants de s envoyer des messages textuels. Affiche la liste des participants. Vous pouvez désactiver/activer votre micro et votre webcam ainsi que ceux des participants en cliquant sur l icône appropriée. Zone de saisie de texte riche. La discussion s affiche dans la zone haute, la saisie se fait dans la zone basse. La discussion peut être visible en Public, c est à dire vu par tous les participants ou bien privée, c est à dire vu par le participant sélectionné. page 6/7

7 3. Configuration Le Logiciel Scopia permet de paramétrer votre matériel audio et vidéo (dans des cas complexes). Note : Ne pas être connecté à une réunion. Pour ce faire, démarrer le logiciel Scopia puis cliquez sur «SCOPIA Desktop» à côté de la Pomme en haut à gauche, cliquez sur «Préférences». Cliquez sur «Audio» Choisissez le périphérique que vous voulez utiliser pour la visioconférence. Scopia utilisera par défaut le micro interne de votre Mac. Cliquez sur «Vidéo» Dans le cas où vous disposez de plusieurs périphériques d acquisition vidéo (webcam, caméra) : Choisissez le périphérique que vous voulez utiliser pour la visioconférence. Scopia utilisera par défaut la webcam du votre Mac. Une fenêtre vous affiche la vidéo du périphérique choisi. page 7/7

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