Agence Ferroviaire Européenne

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1 Agence Ferroviaire Européenne DOSSIER AUDIOVISUEL LILLE Page 1 of 28

2 PLAN GENERAL DE NOS LOCAUX Page 2 of 28

3 L Agence Ferroviaire Européenne occupe des locaux au second étage de l Espace International de Lille. A. Les locaux 1. Cet espace est composé comme suit : Une réception ; Deux bureaux individuels ; Un espace pour la détente et le repas ; Une salle de réunion de 125M² avec +/- 50 places (salle 50) ; Trois cabines de traduction (3 x 5m²) ; Une salle de réunion de 41,20 m² avec +/- 22 places (salle 22) ; Une salle de réunion de 52,80 m² avec +/- 26 places (salle 26) ; Une salle de réunion de 74,31 m² avec +/- 24 places (salle Océan) ; Deux salles de réunion de 52,41 m² avec +/- 18 places chacune, pouvant être réunies en une seule grâce à une parois amovible (salle Azur et Méridien) ; Autres : vestiaire, toilettes, local de stockage. 2. Les salles et leur équipement : Les salles Azur, Méridien et Océan sont déjà équipée du matériel nécessaire : projecteur, lecteur DVD et VHS, amplificateur, sélecteur de source. La salle 50 dispose quant à elle des éléments suivant : Projecteur au plafond ; Ecran escamotable ; Micros et casques pour traduction simultanée, Armoire technique : amplificateur, unité Bosch pour traduction, unité de commande Crestron et son boîtier de commande ; Système de visioconférence autonome. Les autres salles de réunions disposent d une quantité limitée de matériel (26 et 22 ): Ecrans plasma, lecteur DVD. Remarque Le détail concernant le type de matériel se trouve en annexe de chaque plan. B. Les besoins Deux types de besoins ont été identifiés : Besoins Audiovisuels ; Besoins électriques/connectiques Page 3 of 28

4 C. La situation 1. L audiovisuel S A L L E 50 5 Page 4 of 28

5 1. Eléments de traduction. a. Système pour traduction, pupitre interprète : BOSCH DCN-IDESK (6 exemplaires) b. Système pour traduction, pupitre conférenciers : BOSCH DCN-CONCS + CASQUES (50 exemplaires). Page 5 of 28

6 2. Visioconférence indépendante. Système actuellement uniquement connecté au site de Valenciennes. TANDBERG : a MXP (1 ex.) b. TTC60-08 (1 ex.) c. Micro AUDIO-TECHNICA AT841R (1 ex.) 3. Projecteur au plafond, EPSON EMP-82. Page 6 of 28

7 4. Baie technique. a. CRESTRON ROCKLEIGH NJ07647 (1 ex.). Console tactile et station d accueil. b. CRESTRON MP 2E. (1ex.) c. Amplificateur AUDIOPOLE MULTI 400 (1 ex.) Page 7 of 28

8 d. Unité centrale pour traduction BOSCH DCN (à vérifier car inaccessible). 5. Ecran escamotable intégré au plafond. Page 8 of 28

9 Cette salle comporte un certain nombre d éléments, mais nous avons besoin que l ensemble soit plus performant, en ajoutant : Ecrans de rappel intermédiaire lors de projection, au niveau de la salle, mais également pour chaque cabine d interprétation Pupitre de présentation de préférence en adéquation avec le mobilier présent (mobile et intégrant une prise VGA et électrique) Amélioration du système de traduction (adaptation des micros, etc.) Intégration des écrans et du pupitre de présentation au boîtier de commande tactile Batteries supplémentaires pour ce même boîtier Autres propositions. Page 9 of 28

10 6 Salle 22 7 Réception ERA / AFE Page 10 of 28

11 6. Vidéo. a. ACCEUIL : i. Ecran plasma PIONEER PDP-427 XD ii. Lecteur DVD TOSHIBA SD371 b. SALLE 22 : i. Ecran plasma PIONEER PDP-427 XD ii. Lecteur DVD Home Cinéma LG LHW360SE Page 11 of 28

12 c. SALLE 26 : i. Ecran plasma PIONEER PDP-427 XD ii. Lecteur DVD TOSHIBA SD Ecran de projection (identiques en 22 et 26). Page 12 of 28

13 Ces locaux comportent un certain nombre d éléments, mais nous avons besoin que l ensemble soit plus performant, en ajoutant pour les salles 22 et 26: Projecteurs intégrés au plafond Baffles également intégrés au plafond Amplificateurs, sélecteur de source (DVD, PC, TV, etc.), intégrés à un rack à fournir (prises électriques, goulottes avec prises de courant et VGA) Autres propositions. Pour l accueil (en liaison avec le Lounge) : Ecran permettant d afficher le programme des réunions et autres informations, en doublon avec un autre écran situé dans la salle de repos, tout cela géré d un PC à l accueil. Page 13 of 28

14 7 Salle 26 6 Page 14 of 28

15 Salle Océan Page 15 of 28

16 8. Ecran escamotable 2.5 *1.5 + tableau blanc + «paper board». Page 16 of 28

17 9. Baie a. Table de mixage Yamaha MX 12/6 b. Sélecteur de source EXTRON (avec 1 entrée VGA frontale) Page 17 of 28

18 c. Lecteur combiné DVD/VHS SAMSUNG d. Lecteur de cassettes MARANTZ e. Amplificateur JEDIA JPA-120 f. Amplificateur BOSE Page 18 of 28

19 10. Vidéo projecteur SONY VPL PX 15. Cette salle est presque entièrement équipée et notre besoin se situe uniquement au niveau des connections électriques et VGA qui doivent être intégrées de façon à permettre à la salle de rester modulable le cas échéant. Page 19 of 28

20 Page 20 of 28

21 Salle Azur C L O I S O N A M O V I B L E Salle Méridien Page 21 of 28

22 Les salles AZUR et MERIDIEN sont également équipées mais les composants de la baie ( 9) diffèrent quelque peu. AZUR : Pas de lecteur de cassettes Pas d amplificateur JEDIA MERIDIEN : Pas d amplificateur JEDIA, mais un YAMAHA XH SERIES. Comme pour la salle Océan, il s agit principalement d améliorations au niveau des connectiques, a l exception de : Ecrans intermédiaires dans la salle Azur, lors de projections en séance plénière. Page 22 of 28

23 «L o u n g e» : a u c u n é q u i p e m e n t, a l e x c e p t i o n d e l é c r a n d i n f o r m a t i o n. Page 23 of 28

24 2. La connectique informatique et électrique La gestion des câbles électriques et des connections au réseau est une problématique qui doit être résolue professionnellement et dans les plus brefs délais pour des raisons évidentes de sécurité. Cela implique : Goulottes électriques répondant aux configurations des salles Prises RJ 45 supplémentaires Prises électriques supplémentaires et prises électriques intégrées au mobilier existant Boîtiers ou armoires électriques nécessaires afin de permettre une utilisation professionnelle et intensive de l ensemble de notre matériel, et cela dans le respect et les garanties de sécurité. Autres éléments non cités ci-dessus mais nécessaires. Salle 50 Page 24 of 28

25 Salles 22 et 26 Page 25 of 28

26 Accueil Page 26 of 28

27 Océan Azur et Méridien Page 27 of 28

28 D. Conclusions L Agence a besoin de matériel supplémentaire afin de permettre la tenue de réunion dans les meilleurs conditions. A cela s ajoute le besoin de simplifier l utilisation du matériel pour que la manipulation soit aisée pour tout un chacun. L emploi de matériel identique à Lille et Valenciennes doit être considéré comme un élément d uniformisation et donc d aisance dans l utilisation quotidienne ainsi que pour la maintenance courante. Un système d information est souhaitable pour permettre aux participants d obtenir les informations sur les réunions à venir ou en cours que ceux-ci soient à l accueil, dans les couloirs ou en pause. Outre les garanties classiques, l Agence devra être sure de voir son matériel entretenu sur le long terme et être dépanné dans les plus brefs délais (dans les 6 heures, jours fériés compris). Tout cela dans le respect des législations européennes et nationales, au niveau techniques et au niveau de la sécurité Page 28 of 28

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