HAYS APPRENONS A TRAVAILLER ENSEMBLE

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1 HAYS APPRENONS A TRAVAILLER ENSEMBLE hays.fr

2 MESSAGE DE BIENVENUE PDG FRANCE & BENELUX Bienvenue chez Hays Travail Temporaire, Nous sommes ravis de vous compter parmi nos salariés intérimaires. Vous retrouverez dans ce document, toutes les informations utiles au bon déroulement de votre mission. Votre consultant, le service administratif ainsi que votre conseillère qualité sont également à votre disposition pour vous accompagner tout au long de votre contrat. Nous vous souhaitons une excellente mission. Tina Ling PDG France & Benelux

3 VOS BORDEREAUX D HEURES ELECTRONIQUES Hays e-time ( Pour les contrats gérés via ce système, il est inutile d utiliser les bordereaux papiers. Il vous suffit simplement d un accès web avec une adresse pour saisir puis soumettre vos bordereaux au client chaque fin de semaine afin qu il valide vos heures. Une fois validés, les bordereaux sont transmis automatiquement au service clients Hays TT. Les délais de réception dans nos services sont les mêmes que pour les bordereaux papiers (voir ci-dessous). Si l entreprise utilisatrice n utilise pas encore nos bordereaux d heures électroniques, vous devez utiliser les bordereaux papiers. Retrouvez tous les détails de son utilisation sur notre site internet hays.fr ou contactez votre BOTT (cf. page 6) PAPIERS Nous établissons votre bulletin de salaire sur la foi des bordereaux d heures signés et tamponnés par votre responsable. Vous devez transmettre hebdomadairement vos bordereaux par pour un traitement plus rapide et plus efficace au Back Office TT. Lorsqu une semaine est à cheval sur deux mois, veuillez remplir deux bordereaux d heures : un pour chaque mois. QUAND? COMMENT? OU? Qu ils soient papier ou électronique, vos bordereaux doivent nous être adressés validés au plus tard le dernier jour du mois, à minuit. Tout bordereau remis après LE DERNIER JOUR DU MOIS, à minuit, sera systématiquement reporté au mois suivant. Un bordereau d heures incomplet ou illisible peut entraîner un retard de paiement.

4 PRESENTATION DE VOTRE CONTRAT 1 Service administratif : adresse à laquelle vous devez retourner votre contrat signé. 2 Salarié intérimaire : ce cadre détaille les informations vous concernant. 3 Entreprise utilisatrice : nom et adresse de l entreprise pour laquelle vous êtes détaché. 4 Souplesse : la souplesse est utilisée uniquement à l initiative de l entreprise utilisatrice. Elle donne la possibilité d écourter ou de rallonger votre contrat sur les dates indiquées. 5 Caractéristiques de poste : tâches non exhaustives qui vous seront confiées durant votre mission de travail temporaire. 6 Risques / Equipements : information concernant les postes à risque (travail sur chantier, laboratoires...). 7 Salaire de référence : il permet de détailler le calcul de votre salaire. Il correspond au salaire indiqué par l entreprise utilisatrice servant de base au calcul du taux horaire ou journalier (+ primes et accessoires éventuels). Le salaire de référence n inclut pas les indemnités de fin de mission ni les indemnités compensatrices de congés payés. 8 Salaire de base : il correspond à votre rémunération horaire ou journalière brute. 9 IFM : le montant correspond à 10% des salaires bruts cumultés. Elle est soumise à certaines conditions. 10 Congés payés : le montant correspond à 10% des salaires bruts cumulés + le montant des IFM versées.

5 VOTRE CONTRAT Nous venons de vous adresser un mail contenant un lien vous permettant d accéder à une plateforme sécurisée dans laquelle se trouve votre contrat que vous pourrez signer électroniquement. Vous recevrez, une fois le contrat signé, votre exemplaire par mail sous format pdf. Tous vos contrats seront archivés et consultables sur cette plateforme pour une durée de 5 ans. INFORMATIONS LEGALES Loi du 13 Mars 2000 Article : «L écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l intégrité» Article : «L écrit sur support électronique a la même force probante que l écrit sur support papier» Pour toute question relative à la dématérialisation de vos documents, merci d adresser un mail à demat@hays.fr QUELLE SERA LA DUREE DE VOTRE PERIODE D ESSAI? HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE 147 BOULEVARD HAUSSMANN PARIS CONFIDENTIALITE 2 JOURS 3 JOURS 5 JOURS CONTRAT 1 MOIS CONTRAT DE 1 A 2 MOIS CONTRAT DE + DE 2 MOIS Tout au long de votre mission, vous aurez accès à des informations ou documents confidentiels. Ces derniers ne devront en aucun cas être divulgués ou exploités.

6 VOS PAIES Elles sont calculées en fonction des heures ou des jours travaillés, déclarés par vos soins et obligatoirement transmis avant la date butoir. Vous recevrez vos bulletins de salaire vers le 10 du mois suivant par voie dématérialisée. Comme pour vos contrats, vous recevrez un lien vers une plateforme dans laquelle vos bulletins seront archivés et à votre disposition. Pour toute question sur la dématérialisation des documents, vous pouvez envoyer un à VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS SUR VOTRE PAIE? OU CONTACTEZ VOTRE INTERLOCUTEUR DU BOTT N hésitez pas à vous rendre sur notre site hays.fr, depuis l onglet Travail Temporaire/Vous êtes intérimaire/ma fiche de paie VOS ACOMPTES Si vous souhaitez recevoir un acompte, faites votre demande auprès du Back Office TT par , 48h avant les dates qui apparaissent sur les calendriers des acomptes. Veuillez vous reporter au calendrier des paies et des acomptes en pièce jointe et sur notre site internet : hays.fr. VOS ABSENCES / ARRETS MALADIE Toute absence / arrêt maladie doivent être signalés et justifiés immédiatement auprès de votre consultant, mais également au service du personnel de la société où vous effectuez votre mission. Votre employeur est : HAYS TRAVAIL TEMPORAIRE 18 JOURS FERIES Les jours fériés vous sont payés dès lors qu ils sont inclus dans le contrat et que le personnel fixe en bénéficie (à condition de ne pas être en absence injustifiée ou maladie). Merci de nous adresser vos justificatifs sous 48h par vmat@hays.fr En cas d accident du travail, nous devons établir une déclaration. Pour ce faire, vous devez contacter notre service administratif au , dans un délai de 48 heures maximum.

7 MISE A DISPOSITION DU MATERIEL VOS ATTESTATIONS Notre service administratif est seul habilité à établir les attestations de type : Dans certaines entreprises, du matériel (badge d accès, ordinateur portable...) peut vous être remis lors de votre arrivée. À cet effet, une pièce d identité est obligatoire. Ce matériel devra impérativement être rendu à la fin de votre mission. PÔLE EMPLOI REPRISE DE TRAVAIL VOUS POUVEZ EN FAIRE LA DEMANDE CERTIFICAT DE TRAVAIL OU par à accueiltt@hays.fr par téléphone au MISE A JOUR DE VOTRE DOSSIER Afin d optimiser les propositions que nous serions amenés à vous présenter, nous vous demandons de transmettre régulièrement votre CV réactualisé par au consultant qui vous a reçu. Nous vous demandons également de nous informer de vos dates de disponibilité et de nous signaler tout changement d état civil, de coordonnées, d adresse ou autres. VOTRE VISITE MEDICALE Vous devez nous fournir un justificatif de visite médicale datant de moins de douze mois. Sans cet élément, une convocation vous sera envoyée. Vous devrez vous rendre à cette convocation, et ce afin d éviter les sanctions prévues aux articles R et R du Code du Travail. En raison du caractère impératif des dispositions sur la Médecine du Travail, le refus opposé par le salarié de se soumettre à la visite médicale annuelle constitue une cause de rupture du contrat pour faute grave. MUTUELLE Depuis le 1 er janvier 2016, vous bénéficiez de la mutuelle intérimaire obligatoire. Vous devez vous rendre sur ou contacter un conseiller financier SIACI au pour en connaître les modalités. Votre BOTT se tient également à votre disposition. PREVOYANCE Votre régime de Prévoyance est géré par AG2R LA MONDIALE. Vous pouvez trouver toutes les informations sur : Maladie Accident de trajet, Accident du travail et maladie professionnelle, Allocation pour garde d enfant, Congé maternité ou d adoption, Décès en allant sur ou contacter AG2R REUNICA Prévoyance au Notre Back Office TT est joignable du lundi au jeudi de 09h à 18h et le vendredi de 09h à 16h15 au Les équipes Hays Travail Temporaire

8 Copyright Hays plc HAYS, the Corporate and Sector H devices, Recruiting experts worldwide, the HAYS Recruiting experts worldwide logo and Powering the World of Work are trade marks of Hays plc. The Corporate and Sector H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved. The reproduction or transmission of all or part of this work, whether by photocopying or storing in any medium by electronic means or otherwise, without the written permission of the owner, is restricted. The commission of any unauthorised act in relation to the work may result in civil and/or criminal action. hays.fr